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1.0 – Conhecimentos básicos de informática

1.1- Introdução

Assim como a grande maioria das invenções tecnológicas, os computadores foram

construídos inicialmente para fins militares. A sua criação se deu durante a 2ª Guerra Mundial,

com o objetivo de auxiliar e agilizar o processo de codificação de mensagens traçadas durante

a guerra.

No início os computadores eram grandes máquinas, que ocupavam muito espaço e

funcionava a base de válvulas. Somente no meado dos anos setenta, com os avanços

tecnológicos, os computadores começaram a diminuir de tamanho, pois passaram a utilizar

circuitos elétricos cada vez mais aperfeiçoados, tornando-os mais baratos e acessíveis.

A partir desses avanços chegamos ao que é hoje conhecido como o Microcomputador,

ou PC (Personal Computer), que são máquinas pequenas com a capacidade de realizar as

mais diversas tarefas.

Para nós, usuários desta tecnologia, a informática serve para nos servir, diminuindo o

tempo gasto na realização de tarefas, automatizando processos repetitivos de maneira rápida e

confiável ou simplesmente escrevendo uma carta ou documento.

1.2- Conceituando informática

A palavra Informática é derivada de duas outras palavras associadas a ela, a primeira é

informação e a segunda é automática. Essas palavras definem os principais objetivos que

foram atingidos pelos computadores, a necessidade de se obter e fazer o tratamento da

informação de forma automática, fez com que surgisse justamente esta palavra. O meio mais

comum da utilização de informática são os computadores, que tratam informações de maneira

automática.

Pode dizer-se que informática é a ciência que estuda o processamento automático da

informação por meio do computador.

1.3- Definindo um computador

Denomina-se computador o conjunto de artifícios eletrônicos capazes de receberem

um conjunto de instruções e executá-las realizando cálculos sobre dados numéricos, ou

compilando e correlacionando outros tipos de informação, ou seja, de efetuar qualquer espécie

de tratamento automático de informações ou processamento de dados.

É uma máquina que muito nos auxilia por ter grande capacidade de armazenamento,

velocidade de processamento e controle de funções.

Para que este universo da informática funcione temos três componentes, são eles:

HARDWARE – Termo da informática referente a toda parte física do computador, ou seja,

corresponde a todos os componentes e equipamentos utilizados na informática.

SOFTWARE – Termo da informática referente a todos os programas que utilizamos nos

computadores.

PEOPLEWARE – Termo da informática referente a pessoas que utilizam o hardware e o

software, inserindo ou retirando informações do sistema.

1.4- Componentes de Hardware

O principal componente de hardware é o computador, que é um conjunto de

componentes, se tornando um equipamento eletrônico capaz de receber, guardar, recuperar,

processar e transmitir informações. Pode ser utilizado em aplicações diversas, devido à

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possibilidade de interpretar comandos/instruções agrupados em programas. A base de sua

estrutura é representada pela imagem abaixo:

Onde:

Dispositivos de Entrada: São os componentes responsáveis por abastecer o computador com

informações. Exemplos: Teclado, mouse e scanner.

Dispositivos de Saída: São os componentes responsáveis por exibir as informações

armazenadas e/ou processadas pelo computador. Exemplos: Monitor de vídeo e impressora.

CPU (Unidade Central de Processamento) – Conhecido como o cérebro do computador é

responsável por processar as informações. É quem lê e executa as instruções dos programas.

Memória Principal – É a memória que abastece a CPU com as informações que serão

processadas. Existem dois tipos:

RAM – É a memória de trabalho do computador. Ela é composta por módulos (“pentes”)

colocados diretamente na placa mãe. Os dados e programas ficam armazenados na

memória RAM enquanto estão sendo processados. Quando um trabalho é concluído e

arquivado e o programa encerrado, a memória RAM é liberada para novos dados e novos

programas. É uma memória volátil, pois todo o seu conteúdo é perdido quando o

computador é desligado.

As informações armazenadas nesta memória são representadas através de códigos

que utilizam o sistema binário e a capacidade da memória e divididas em bytes, onde abaixo

estão descritos os seus múltiplos.

BIT (Binary Digit), dígito binário, representa a menor unidade de informação do computador

utilizando os dígitos 0 e 1.

BYTE (Binary term), termo binário, geralmente opera com grupos de 8 bits. Outro termo

também utilizado é WORD (palavra), quando se trata de máquinas de 16, 32, 64, 128 bits

respectivamente. Este pode ser usado na representação de caracteres como uma letra (A-Z),

um número (0-9) ou outro símbolo qualquer (@), entre outros.

1 KILOBYTE que corresponde a 1024 bytes.

1 MEGABYTE 10242 = 1024 * 1024 = 1.048.576 bytes

1 GIGABYTE 10243 = 1024 * 1024 * 1024 = 1.073.741.824 bytes

1 TERABYTE 10244 = 1024 * 1024 * 1024 * 1024= 1.099.511.627.776

Obs. Os códigos utilizados pelos computadores obedecem a uma tabela padronizada para

todos os fabricantes denominada ASCII (American Standard Code Information Interchange)

que permite a utilização das informações em diferentes tipos de computadores.

Memória

principal

Entrada C P U Saída

Memória

auxiliar

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ROM – Possuem as instruções básicas gravadas pelo fabricante do equipamento, que não

podem ser alteradas. É responsável, entre outras coisas, pelo autoteste inicial, quando o

computador é ligado, e pela carga do sistema operacional.

Dispositivo de Armazenamento ou Memória Auxiliar – Responsável por armazenar um grande

volume de informações. Armazenam os programas e os arquivos dos usuários. Como

exemplos têm o HD (hard disk), pen-drives, CD, DVD, cartões de memória entre outros.

1.5- Software

Os softwares são os programas que utilizamos no computador. É ele que adéqua o

computador para cada atividade assim, um mesmo computador pode controlar todas as fases

de um complexo sistema de administração escolar ou, simplesmente, ser utilizado em jogos e

bate papos.

São divididos em categorias / tipos, são elas:

Básicos ou operacional – São os softwares do tipo Sistema Operacionais, controla o

funcionamento de todo o computador. Podemos dizer que é o gerente de máquina, todos os

outros softwares devem pedir a sua permissão para funcionar e acionar os demais

dispositivos. Os mais conhecidos para microcomputadores são o Windows e Linux.

Aplicativos – São programas desenvolvidos para desempenhar uma função específica.

Pode ser desenvolvido sob encomenda por uma empresa ou usuário ou para um conjunto

de usuários com necessidades em comum, como é o caso dos aplicativos dos pacotes do

Office e BrOffice.

Utilitários – São os softwares responsáveis pelo gerenciamento e manutenção dos demais

softwares do computador. Podemos citar os softwares do tipo Antivírus.

1-6- Vírus de Computador

São pequenos programas maliciosos capazes de prejudicar o funcionamento dos

computadores causando transtornos a usuários, empresas e instituições, afinal, podem apagar

dados, capturar informações, alterar ou impedir o funcionamento do sistema operacional assim

por diante.

Além disso, existem ainda outros softwares parecidos, como Cavalos de Tróia

(Trojans), Vermes (Worms), Sequestradores (Hijackers), Registradores (Keyloggers) e

Programas Espiões (Spywares).

Atualmente, têm-se utilizado o termo Malware (combinação das palavras malicious e

software) que significa software malicioso, para generalizar todas as categorias de pragas

digitais.

Os vírus recebem este nome, pois funcionam da mesma forma que um vírus biológico,

contaminando, executando a ação para o qual foi programado e depois se propagam.

Nos dias atuais a propagação do vírus acontece de maneira muito rápida, pois com o

uso da Internet a contaminação é mais fácil. As principais formas de contaminação por vírus

são:

Falhas de segurança (bugs): Algumas pessoas com conhecimentos técnicos e má intenção

descobrem falhas de segurança nos sistemas operacionais e outros programas e as

exploram com a finalidade de causar algum dano ao sistema;

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E-mails: Uma das formas mais comuns de contaminação. Para que realmente aconteça é

necessário que o usuário clique em um link da mensagem, para isso, são utilizados vários

artifícios de convencimento.

Downloads: Alguns sites mal intencionados disponibilizam gratuitamente conteúdos

interessantes aos usuários, ao fazer o download, juntamente com este conteúdo, são

enviados os malwares. Os principais malwares são:

o Cavalo de troia (trojan) – possibilitam o acesso remoto de outro computador,

assim pode-se manipular todo o conteúdo da máquina infectada, capturando

dados e transmitindo-os a outra máquina.

o Verme (Worm) – é classificado como o tipo de vírus mais inteligente. Tem como

principal característica a sua rápida propagação seja pela internet, seja por meio

de uma rede local, de maneira automática.

o Programas Espiões (Spywares) – são programas que espionam as atividades dos

usuários ou capturam informações sobre eles. Para contaminar um computador,

os spywares geralmente são "embutidos" em softwares de procedência duvidosa,

quase sempre oferecidos gratuitamente.

o Registrador de Teclados (Keyloggers) – tem como função capturar tudo que é

digitado pelo usuário e enviar a uma máquina remota.

o Sequestradores (Hijackers) – são programas ou scripts que "sequestram"

navegadores de internet. As principais vítimas eram as versões mais antigas do

Internet Explorer. Um hijacker pode, por exemplo, alterar a página inicial do

browser e impedir o usuário de mudá-la, exibir propagandas em janelas novas,

instalar barras de ferramentas e impedir o acesso a determinados sites (páginas

de empresas de antivírus, por exemplo). Felizmente, os navegadores atuais

contam com mais recursos de segurança, limitando consideravelmente a ação

desse tipo de praga digital.

o Rootkit – Esse é um dos tipos de malwares mais perigosos. Podem ser utilizados

para várias finalidades, como capturar dados do usuário. Até aí, nenhuma

novidade. O que torna os rootkits tão ameaçadores são a capacidade que

possuem para dificultar a sua detecção por antivírus ou outros softwares de

segurança. Em outras palavras, os rootkits conseguem se "camuflar" no sistema.

Com o surgimento dos vírus foram desenvolvidos os antívirus com intuito de eliminar

ou impedir que os seus programas, arquivos e dados sejam infectados. Existem atualmente

uma grande quantidade de antivírus pagos e gratuitos. Ter um antivírus instalado e atualizado

não é uma garantia total de segurança, mas com certeza dificulta bastante à infecção da

maioria dos vírus.

Também devemos instalar no computador um software do tipo Firewall (em português:

muro ante chamas) tem como objetivo controlar a entrada e saída de informações do

computador local de uma rede. Em resumo, após instalar um Firewall na máquina, todo

programa só poderá utilizar a rede / internet com a sua autorização dada uma única vez.

Assim, se algum software mal intencionado tentar “roubar” alguma informação, será barrado

pelo Firewall.

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Exercícios de fixação

1 – O conjunto de componentes e equipamentos referente à parte física do computador recebe

o nome de _____________________________ e o conjunto de programa e dados utilizados

nos computadores recebe o nome de ____________________________________.

2- Cite dois dispositivos somente de entrada de dados para o computador.

R.__________________________________________________________________________

3- Cite dois dispositivos somente de saída de dados para o computador.

R.__________________________________________________________________________

4- Internamente no computador temos um dispositivo com grande capacidade de

armazenamento de dados permanente até que o usuário apague as informações do mesmo, a

sigla desse dispositivo é ___________ e o seu nome em português é

_____________________. Atualmente existe também esse mesmo dispositivo externo.

5- Entre os dispositivos de armazenamento de dados externo ao computador podemos citar o

____________________ que existe o modelo que após o armazenamento de alguma

informação somente pode ser lido e o modelo em que podemos ler ou gravar as informações

várias vezes e o _____________________ que podemos ler e gravar informações livremente.

6- Entre as memórias internas do computador temos a memória ____________ que é onde o

usuário armazena seus dados temporariamente e é uma memória volátil, temos também a

memória _______________ que armazena os dados do fabricante e é uma memória somente

de leitura (permanente).

7- Do ponto de vista interno as informações são armazenadas em códigos binários utilizando

os algarismos 0 e 1 que recebe o nome de ______________, um conjunto desses algarismos 0

e 1 forma o _______________.

8- Numere os itens abaixo em ordem crescente de acordo com a sua capacidade.

( ) GIGABYTE ( ) KILOBYTE ( ) MEGABYTE

9- Quais são as categorias do software?

R.__________________________________________________________________________

10- O que é um vírus de computador?

R.__________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

2.0- Microsoft Windows

2.1- Introdução

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O Windows 7 é uma nova versão do sistema operacional e foi desenvolvido pela

Microsoft no ano de 2009.

O seu antecessor, Windows Vista, foi muito criticado, pois era considerado “muito

pesado”, ou seja, exigia uma máquina com um bom processador e uma boa quantidade de

memória principal para funcionar satisfatoriamente.

Assim, esta nova versão visa resolver este problema além de oferecer formas mais

simples de localização e gerenciamento de arquivos. Possui também um visual mais

aprimorado e também novidades em relação ao visual e segurança.

Um dos principais objetivos da Microsoft com este novo Windows é proporcionar uma

melhor interação e integração do sistema com o usuário, tendo uma maior otimização dos

recursos do Windows 7, como maior autonomia e menor consumo de energia, voltado a

profissionais ou usuários de internet que precisam interagir com clientes e familiares com

facilidade, sincronizando e compartilhando facilmente arquivos e diretórios.

2.2- O mouse

A simplificação do Windows em si é muito facilitada pelo uso do mouse. Ele desloca

uma setinha na tela de acordo com o movimento do mouse na mesa. Podemos usar o mouse

para:

Selecionar – Para selecionar um ícone, uma opção do menu, um botão de comando da tela

etc., desloque o ponteiro do mouse até o objeto e pressione (clique) O botão do mouse uma

vez.

Ativar – Para selecionar e ativar um ícone ou uma opção pressione o botão do mouse duas

vezes (clique duplo) sobre o item desejado.

Deslocar – Levar o mouse até o objeto pressione o botão, e mantendo o botão pressionado,

desloque o ponteiro do mouse, que levará o objeto junto. Esta ação chama-se arrastar ou

Drag.

Obs. Para arrastar uma Janela, pressione o botão do mouse sobre o seu nome e com o botão

do mouse pressionado arraste-a para o local desejado.

2.3- Otimização Economizando tempo com os atalhos do Windows 7

Veremos agora um conjunto de atalhos cuja função é agilizar a utilização do Windows

7.

Atalhos são comandos usados no teclado que podem facilitar muito nossas vidas, além

de representar uma considerável economia de tempo e ganho de agilidade, quando você se

habitua a usá-los.

Com os recursos presentes no Windows 7, novos atalhos foram implementados.

Não se faz necessário decorar toda a lista, mas é recomendável que se tente gravar

aqueles que correspondem aos comandos que mais utilizamos no computador. Com o tempo,

você notará uma grande diferença na velocidade com que executa essas tarefas no dia-a-dia.

Novos atalhos do Windows 7:

Windows + Seta para cima – Maximiza a janela;

Windows + Seta para baixo – Restaura a janela, se maximizada. Se não estiver

maximizada, o comando minimiza a janela;

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Windows + Seta para esquerda – Alinha a janela atual à esquerda da tela;

Windows + Seta para direita – Alinha a janela atual à direita da tela;

Windows + “+” – Aumenta o zoom da tela

Windows + “-” – Diminui o zoom da tela;

Com esses dois últimos comandos acima (Windows + “-“ e Windows + “+”), é possível usar

o zoom em todo o desktop ou apenas em um pequeno espaço retangular, como mostra a

imagem acima.

Windows + P – Abre o menu mostrando opções de monitores/projetores;

Windows + Home – Minimiza / restaura todas as janelas, menos a atual;

Windows + Barra de espaços – Torna todas as janelas transparentes para você visualizar a

Área de trabalho;

Windows + Shift + Esquerda – Move a janela atual para o monitor da esquerda, em caso de

haver mais de um monitor no mesmo computador;

Windows + Shift + Direita – Move a janela atual para o monitor da direita, em caso de haver

mais de um monitor no mesmo computador;

Alt + P – Mostra ou esconde a janela de pré-visualização no Windows Explorer.

2.4- Tela sensível ao toque e algumas novidades do Windows 7

O Windows 7 está preparado para a tecnologia sensível ao toque com opção a multi-

toque, recurso difundido pelo iPhone.

O recurso multi-toque percebe o toque em diversos pontos da tela ao mesmo tempo,

assim tornando possível dimensionar uma imagem arrastando simultaneamente duas pontas

da imagem na tela.

O Touch Pack para Windows 7 é um conjunto de aplicativos e jogos para telas

sensíveis ao toque. O Surface Collage é um aplicativo para organizar e redimensionar fotos.

Nele é possível montar slide show de fotos e criar papeis de parede. Essas funções não são

novidades, mas por serem feitas para usar uma tela sensível a múltiplos toques as tornam

novidades.

Snap – Ao se utilizar o Windows por muito tempo, é comum ver várias janelas abertas pelo

seu monitor. Com o recurso de Snap, você pode posicioná-las de um jeito prático. Basta

apenas clicar e arrastá-las pelas bordas da tela para obter diferentes posicionamentos. O

Snap é útil tanto para a distribuição como para a comparação de janelas. Por exemplo,

jogue uma para a esquerda e a outra na direita. Ambas ficaram abertas e dividindo

igualmente o espaço pela tela, permitindo que você as veja ao mesmo tempo.

Sistema de busca (Windows Search) – O sistema de buscas no Windows 7 está refinado e

estendido. Podemos fazer buscas mais simples e específicas diretamente do menu iniciar,

mas foi mantida e melhorada a busca enquanto você navega pelas pastas.

Windows Aero – O Windows Aero é uma nova interface de usuário criada e desenhada pela

Microsoft. Ele permite visualizar rapidamente o conteúdo de uma janela aberta

simplesmente apontando para o seu ícone na barra de tarefas

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2.5 - Tela inicial do WINDOWS 7

Área de trabalho – É o espaço disponível para acrescentar novos itens.

Botão iniciar – Permite o acesso a todos os programas e pastas.

Windows Explorer – Permite acessar as pastas e unidades de armazenamento instaladas

no computador em uso de forma hierárquica.

Barra de tarefas – Permite saber de forma instantânea os programas em uso.

Relógio – Permite acessar e alterar a data e hora do sistema.

Mostrar área de trabalho – Permite retornar a área de trabalho quanto outros programas

estiverem sendo utilizado.

2.6- Os botões de controle do WINDOWS

Como no Windows 3.1 os botões utilizados para maximizar, minimizar, restaurar e

fechar janelas são apresentados na barra de título no canto superior direito de todas as janelas

dos programas no ambiente WINDOWS e são eles:

Minimizar – A janela será reduzida e colocada na barra de tarefas. A atividade é

suspensa (não abandonada).

Maximizar – A janela se expandirá para ocupar a tela inteira.

Restaurar – A janela retornará a disposição (tamanho) anterior.

Fechar – Fecha a janela, encerrando a execução do aplicativo ou tarefa manipulada.

Obs. Em vários programas temos um ícone representando o aplicativo em uso na barra de

título no canto superior esquerdo este ícone recebe o nome de Ícone do menu de controle e

Botão

iniciar

Barra de

tarefas Relógio Mostrar área

de trabalho

Área de

trabalho

Windows

Explorer

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sua função é ativar a caixa de controle que possui as funções RESTAURAR, MOVER,

TAMANHO, MINIMIZAR, MAXIMIZAR e FECHAR. Esse ícone é útil quando precisamos

acessar os botões de comando sem o mouse, pois podemos acessar estas funções com a

tecla de atalho ALT + ESPAÇO.

2.7- Menu suspenso da área de trabalho

Ao clicar com o botão contrário (botão direito) do mouse em um espaço vazio da área de

trabalho aparecerá um menu de opções, entre as opções, temos:

Novo – Permite criar uma pasta vazia com um nome predefinido, para armazenar novos

conteúdos ou copiar conteúdos para ela, atalhos entre outros itens.

Exibir – Permite alterar a forma como os ícones devem ser organizados.

Colar – Permite colar (colocar) na área de trabalho um item copiado ou recortado de outro

local.

Colar atalho – Permite colar (colocar) na área de trabalho um atalho do item copiado de

outro local. Atalho é um ícone que acessa uma informação em outro local do computado,

por exemplo, se eu utilizo muito à calculadora e quero disponibilizá-la na área de trabalho

através de um atalho que não ocupa espaço nenhum do meu HD (C:). Atenção o atalho

somente funcionará se o arquivo original existir no computador. Para diferenciar o atalho o

ícone sempre aparecerá com uma seta. Exemplo

Resolução da tela → Exibe a resolução atual e permite alterar a

resolução da tela de acordo com o local onde as informações serão

exibidas.

Gadgets – Colocam itens de informações e diversão: Como o tempo,

conversor de medidas, apresentação de slides de imagens entre outros

diretamente na área de trabalho.

Personalizar – Permite personalizar a área de trabalho alterando os temas que são o plano

de fundo da área de trabalho, cor da janela, sons e proteção de tela que é o efeito que

aparecerá quando o computador ficar sem ser utilizado durante algum tempo, este tempo é

definido na própria tela da proteção de tela.

2.8- Menu iniciar

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No menu iniciar encontramos todo conteúdo instalado no computador em uso e as

pesquisas agora podem ser feitas diretamente no menu iniciar o que é útil quando

necessitamos procurar, por exemplo, pelo atalho de inicialização de algum programa ou

arquivo de modo rápido. “Diferente de buscas com as tecnologias anteriores do Windows

Search, a pesquisa do menu início não olha apenas aos nomes de pastas e arquivos”.

Os resultados são mostrados enquanto você digita e são divididos em categorias, para

facilitar sua visualização, entre as categorias destacamos algumas como, por exemplo:

Programas, painel de Controle, documentos, música, imagens e arquivos.

2.9- Encerrando o Windows 7

Antes de desligar o computador, o Windows deve ser desligado corretamente.

Para encerrar o Windows com segurança siga os procedimentos abaixo.

Clique em INICIAR Desligar ou clique na seta ao lado da palavra desligar

para exibir as opções de Trocar usuário, Fazer logoff, Bloquear, Reiniciar e suspender.

2.10- Windows Explorer

No Windows, os Exploradores são

as ferramentas principais para procurar,

visualizar e gerenciar informação e

recursos – documentos, fotos,

aplicações, dispositivos e conteúdos da

Internet. Dando uma experiência visual e

funcional consistente, os novos

Exploradores do Windows Seven

permitem-lhe gerenciar a sua

informação com flexibilidade e controle. Isto

foi conseguido pela inclusão dos menus, barras de ferramentas, áreas de navegação e

antevisão numa única interface que é consistente em todo o sistema.

Ao abrir o Windows Explorer o novo sistema de BIBLIOTECAS permite acesso rápido

às principais pastas do usuário.

Os elementos chave dos Exploradores do Windows Seven são:

Área de Navegação – Contém tanto as novas Pastas e as pastas tradicionais.

Barra de Comandos – Mostra as tarefas apropriadas para os arquivos que estão sendo

exibidos.

Live Icons – Exibe uma pré-visualização em miniatura (Thumbnail), do conteúdo de cada

pasta.

Área de Visualização – Mostra informações adicionais sobre os arquivos.

Área de Leitura – Permite aos utilizadores ter uma antevisão do conteúdo nas aplicações

que suportem esta função.

Busca Instantânea

Esse sistema de busca está sempre disponível em cada janela do Explorador no

Windows Seven e contém um campo de busca integrado no qual pode ser digitada parte de

uma palavra, uma palavra ou frase. O sistema de Busca Instantânea procura imediatamente

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nomes de arquivos, propriedades dos arquivos (metadados) e o texto contido nos arquivos

mostrando-lhe os resultados imediatamente.

Barra de Ferramentas (Comandos)

O comando Organizar exibe uma série de comandos como, por exemplo, recortar,

copiar, colar, desfazer, refazer, selecionar tudo, Layout do Explorador (Barra de menus, Painel

de Detalhes, Painel de Visualização e Painel de Navegação), Opções de pasta e pesquisa,

excluir, renomear, remover propriedades, propriedades e fechar.

A barra de comandos muda conforme o tipo de arquivo escolhido na pasta.

A nova Barra de Comandos mostra-lhe as tarefas que são mais apropriadas aos

arquivos que estão a sendo exibidos no Explorador. O conteúdo da Barra de Comandos é

baseado no conteúdo da janela. Por exemplo, a Barra de Comandos do Explorador de

Documentos contém tarefas apropriadas para trabalhar com documentos enquanto que a

mesma barra no Explorador de Fotos contém tarefas apropriadas para trabalhar com imagens.

Ao contrário do Windows XP e Exploradores anteriores, tanto a Barra de Comandos

como a Área de Navegação estã disponíveis simultaneamente, assim as tarefas na Barra de

Comandos estão sempre disponíveis para que não tenha que alternar entre a Área de

Navegação e a Barra de Comandos.

Pasta Documentos

Ao clicar duplo no ícone documentos serão exibidos os arquivos e pastas armazenados

em documentos.

Pasta Imagens

Ao clicar duplo no ícone imagens serão exibidos os arquivos e pastas armazenados em

imagens.

Pasta Músicas

Ao clicar duplo no ícone músicas serão exibidos os arquivos e pastas armazenados em

músicas.

Pasta Vídeos

Ao clicar duplo no ícone vídeos serão exibidos os arquivos e pastas armazenados em

vídeos.

Barra de Endereços

A Barra de Endereços melhorada contém menus que percorrem todas as etapas de

navegação, permitindo-lhe andar para trás ou para frente em qualquer ponto de navegação.

Painel de Navegação e Bibliotecas

O painel de Navegação em cada Explorador foi redesenhado para simplificar a

navegação pelo conteúdo do seu computador e assim descobrir rapidamente aquilo que

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procura. A visualização do Painel de Navegação é composta por uma série de atalhos rápidos

(Links Favoritos) que o transportam para o Explorador de Documentos, Explorador de Fotos ou

para o Explorador de Música.

2.11- Arquivos e Pastas

Um arquivo é um conjunto de dados que representa uma informação como, por

exemplo, texto, imagens ou música. Todo arquivo é representado por uma imagem conhecida

como ícone, cada tipo de arquivo possui um ícone específico, com o objetivo de facilitar a sua

identificação.

Uma pasta é uma divisão feita na memória auxiliar com o objetivo de organizar os

arquivos gravados. Assim podemos organizá-los em pastas e subpastas, por assuntos.

Seleção de Pastas e Arquivos

Para aplicar os comandos de manipulação de arquivos ou pastas como copiar, excluir,

renomear, imprimir e compactar, primeiro selecione o item desejado. Para isso basta clicar com

o botão direito do mouse nos itens selecionados para exibir as opções e clicar na opção

desejada.

Utilizando o comando Selecionar Tudo (CTRL +A) do Menu Editar podemos selecionar

todos os arquivos e pastas da pasta atual.

Selecionando arquivos ou pastas em sequencia

Para selecionar um grupo de arquivos em sequencia, devemos

utilizar a tecla SHIFT ao clicar com o mouse, ou seja, clicando no

primeiro item e mantendo pressionada a tecla SHIFT ao clicar no último

item da sequencia desejada, todos os itens intermediários serão

selecionados.

Selecionando arquivos ou pastas alternados

Para selecionar um grupo de arquivos de maneira alternada,

devemos utilizar a tecla CTRL, clicando nos arquivos ou pastas

desejados.

Gerenciando Arquivos ou Pastas

Criar uma nova pasta – No local desejado, em uma área vazia, clique

com o botão inverso do mouse, selecione o comando Novo em

seguida Pasta. Digite o nome desejado para a pasta e tecle

<ENTER> ou clique no menu nova pasta.

Copiar e mover – Copiar um arquivo significa duplicá-lo, ou seja, manter o original e gerar

na memória uma cópia. Já o ato de Mover um arquivo significa que o item selecionado será

transferido para a memória, para posteriormente ser descarregado (“colado”) em um novo

local.

Para isso devemos selecionar o conjunto de itens desejados, clicar com o botão

inverso e selecionar a opção Copiar ou Recortar (para o caso de mover).

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Posicione-se no local de destino e em seguida clique com o botão inverso do mouse em uma

área vazia e selecione o comando Colar.

Outra forma de se realizar essas tarefas é utilizando teclas de atalho:

CTRL + C – copia os itens selecionados;

CTRL + X – move (recorta) os itens selecionados;

CTRL + V – cola os itens copiados ou recortados anteriormente.

Excluir Arquivos e Pastas – Todo conteúdo excluído é mantido na lixeira por certo período.

Sendo assim, podemos recuperar um item que foi excluído. Para excluir um item devemos:

o Selecionar o conjunto de itens desejados pressione a tecla <Del> ou

<Delete>. Será exibida uma janela de confirmação. Outra maneira é clicando com o

botão inverso do mouse sobre a seleção e clicando na opção Excluir.

Alterar o nome de Arquivo ou Pasta – O nome de um arquivo no Windows pode conter até 260

caracteres, incluindo espaços, porém, não é aconselhável utilizar nomes muito extensos, pois a

sua visualização completa seria dificultada.

A maneira mais simples de renomear um arquivo ou pasta é clicar com o botão inverso

sobre o item desejado e selecionar a opção Renomear, digite o novo nome e tecle <ENTER>.

Classificando Pastas e Arquivos – Este recurso do Windows é muito útil para localizar mais

facilmente um arquivo. A classificação define a ordem de organização dos arquivos e podem

ser de quatro formas, são elas: Por nome, por data de modificação, por tamanho e por tipo.

Para classificar devemos prosseguir da seguinte maneira:

o Na janela desejada, pressione a tecla <ALT> para exibir a janela de menu e clique no

menu Exibir; Clique na opção Classificar por para exibir as opções de classificação e

selecione a opção desejada.

Exibição de Arquivos e Pastas – É possível alterar a forma como arquivos e pastas são

exibidas para ícones maiores ou menores, ou ainda para uma organização que lhe permita ver

tipos diferentes de informações sobre cada arquivo. Estas opções de são encontradas no botão

Modos de Exibição na barra de ferramentas .

As opções disponíveis são: Ícones grandes, Lista, Detalhes, Lado a Lado e Conteúdo.

2.12- Lixeira do Windows

É uma pasta que armazena temporariamente

arquivos excluídos. Podemos restaurar arquivos excluídos do

HD. Normalmente encontramos o ícone da lixeira na área de

trabalho.

Dicas: O tamanho padrão é personalizado (podemos alterar

o tamanho da lixeira acessando as propriedades da lixeira)

ao clicar com o botão contrário do mouse sobre a lixeira e

selecionando a opção propriedades aparecerá a janela ao

lado:

A Lixeira do Windows possui dois ícones.

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Para esvaziar a lixeira podemos seguir os seguintes procedimentos:

o Clicar com o botão direito do mouse sobre o ícone da lixeira, no menu de contexto

ativar o comando Esvaziar a lixeira. Na janela que aparece em decorrência desta

ação ativar o comando Sim.

o Abrir a pasta Lixeira, clicar no comando Esvaziar lixeira na Barra de comandos. Na

janela que aparece em decorrência desta ação ativar o botão Sim.

o Para recuperar arquivo(s) excluído(s):

Abrir a pasta Lixeira, selecionar o(s) arquivo(s) desejado(s), clicar no comando

Restaurar da barra de comandos.

2-13- Inicializando um programa

O Windows executa aplicativos através do menu programas e para executar um

programa, procedemos da seguinte forma:

Dê um clique sobre o botão iniciar representado pelo ícone aponte para

todos os programas, é apresentado o menu programas, que mostra a lista de todos os grupos

de programas como, por exemplo, a pasta acessórios que está disponível em todas as versões

do WINDOWS e já vem com alguns aplicativos importantes, entre eles:

Calculadora – Aplicativo utilizado para qualquer tipo de cálculo onde através do menu exibir

podemos alternar entre a calculadora padrão que é a mais simples de todas e os outros

tipos de calculadora existente.

WordPad – Aplicativo que serve para digitação de texto compatível com o WORD, porém

possui menos recursos.

Paint – Aplicativo para tratamento de imagem, onde podemos criar um novo desenho ou

alterar um já existente.

2.14- Ajuda

Clique em Iniciar e na opção ajuda e suporte será

exibido à janela ao lado, onde digitamos o item que desejamos

ajuda e aparecerão opções referentes à ajuda desejada.


1- Qual é o nome do espaço disponível na tela inicial do Windows?

R.____________________________________________________

2- Qual é o nome da barra encontrada na tela inicial do Windows?

R.____________________________________________________

3- Qual é a diferença entre um clique simples do mouse para o clique duplo?

R.__________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

19

____________________________________________________________________________

4- Explique detalhadamente como criamos uma pasta no espaço disponível da tela inicial do

Windows atribuindo o nome TRABALHOS NO WORD a esta pasta?

R.__________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

5- Diferencie a opção recortar (CTRL + X) da opção copiar (CTRL + C).

R.__________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

6- Qual é a finalidade da lixeira no ambiente Windows?

R.__________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

7- Qual é a finalidade de uma pasta no ambiente Windows?

R.__________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

8- Quando devemos utilizar a opção colar (CTRL +V)?

R._________________________________________________________________ _________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

9- Explique detalhadamente como copiar a pasta vídeo da área de trabalho para a pasta meus

vídeos em meus documentos.

R.__________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

10- Qual é a finalidade dos itens abaixo?

A) Renomear → ______________________________________________________________

____________________________________________________________________________

C) Excluir → _________________________________________________________________

20

____________________________________________________________________________

3.0 - Microsoft Word

3.1- Introdução

É Um software da MICROSOFT OFFICE que tem por finalidade a elaboração e edição

de textos, utilizado para desenvolver cartas, relatórios, memorando, tabelas e todos os

documentos que uma empresa ou usuário comum venham a necessitar. Os textos feitos nesse

aplicativo são chamados DOCUMENTOS.

O aplicativo MICROSOFT WORD oferece uma facilidade que é a interface de múltiplos

documentos (MDI).

Através dela é possível trabalhar com mais de um documento ao mesmo tempo, sem

sobrecarregar o espaço ocupado na memória ou a velocidade de processamento.

Esta facilidade é útil quando queremos comparar documentos, modificá-los e transferir

dados entre eles. Os diversos documentos são distribuídos em diferentes janelas, e exibido em

forma de cascata ou lado a lado, ou mesmo terem seus próprios ícones organizados dentro da

janela principal.

3.2- Iniciando o MICROSOFT WORD

Para acessar o WORD, dê um clique no botão Iniciar, abrirá uma janela com

vários programas, clique no programa desejado, caso o programa não apareça

podemos digitar o nome dele na barra de pesquisa do iniciar ou se preferir acesse a pasta

onde ficam armazenados todos os programas pertencentes ao pacote MICROSOFT OFFICE,

clicando em iniciar, posicione o mouse em Todos os Programas, MICROSOFT OFFICE e

clique em MICROSOFT OFFICE, WORD e aparecerá a janela abaixo.

Nessa janela podemos abrir uma apresentação já existente clicando em uma das

opções encontradas na faixa esquerda da janela acima ou criar uma nova apresentação

escolhendo na lateral direita em um dos modelos.

3.3- TECLAS ESPECIAS

21

Não existe nenhum segredo ou truque para digitar textos; simplesmente comece a

digitar. Mas atenção, quando o texto chegar ao fim da linha, não pressione ENTER, o aplicativo

MICROSOFT OFFICE WORD executará o retorno automático do texto. Pressione ENTER

somente pata iniciar um novo parágrafo.

ou BACKSPACE – Apaga o caractere antes do cursor ou o item selecionado.

SHIFT ou – Aciona os símbolos superiores e maiúsculas e minúsculas temporariamente.

CAPS LOCK – Fixa as letras somente em maiúsculas (caixa alta) ou minúsculas.

TAB ou – Permite pular determinados espaços definidos na tabulação.

DELETE ou DEL – Apaga o caractere depois do cursor ou o conteúdo selecionado.

CRTL – É uma tecla de atalho para alguns comandos do MENU.

– Movimenta o cursor na direção indicada pela seta, quando existe algum texto já

digitado.

PRINT SCREEN ou PRT SC – Cópia todo o conteúdo da tela para área de transferência.

ALT GR – Permite colocar o terceiro símbolo da tecla caso ele exista.

HOME – Posiciona o cursor no início da linha onde o mesmo se encontra.

END – Posiciona o curso no final da linha onde o mesmo se encontra.

PAGE UP (PG UP) – Posiciona o cursor uma página acima.

PAGE DOWN (PG DN) – Posiciona o cursor uma página abaixo.

3.4- CORREÇÕES DO TEXTO

Se alguma palavra for digitada errada (o dicionário o BROFFICE não reconhecê-la), ela

poderá ser grifada na cor vermelha e ao clicarmos com o botão direito do mouse sobre ela,

podemos corrigí-la, dependendo da configuraçao do WORD pode ser que ela não grife de

vermelho, por isso a importancia da utilizaçao do corretor ortografico da guia revisão que será

abordado posteriormente.

Exemplo. Corigir está digitado errado ( Se aparecer sublinhado de vermelho clique com o botão

direito do mouse na palavra e aparecerão as opções).

3.5- GUIA ARQUIVO OU MENU ARQUIVO

22

Ao clicar no menu arquivo aparecerá à janela abaixo com várias opções, basta clicar na

opção desejada para acionar o item desejado.

Obs. Em algumas versões do WORD o menu ARQUIVO foi substituído pelo Botão Microsoft

Office.

Informações (CTRL + I) – Esta é a primeira opção que surgiu nessa versão, ela exibe

características do documento em uso e permite alterar algumas delas como:

o Converter – Altera o modo de compatibilidade de documentos elaborados em

versões antigas do WORD.

o Proteger Documento – Permite controlar os tipos de alterações que podem ser feitas

no arquivo em uso, por quem não possui a senha de proteção o documento.

o Verificar se Há problemas – Inpeciona o documento antes de publicar e permite

alterar alguns itens do mesmo.

o Gerenciar Documento – Faz um check-out no documento atual permitindo recuperar

as alterações não salvas.

Novo (CTRL + O) – Cria um novo documento em branco ou baseado em um dos modelos

existentes, aparecerá à janela abaixo onde iremos clicar no tipo de documento desejado, caso

o modelo de documento não esteja entre os exibidos existe a possibilidade de fazer uma

pesquisa online para procurar esse modelo.

23

Ao clicar em documento em branco aparecerá a janela abaixo:

Este é um recurso novo onde digitamos o que desejamos

fazer e aparecerá opções que ao selecionar a opção desejada o recurso será executado.

Guia de acesso rápido – Na barra de ferramentas de acesso rápido temos geralmente

disponíveis as opções: salvar (CTRL + B), desfazer , repetir , e ao lado uma seta

que permite personalizar essa barra acrescentando ou removendo itens da mesma

apenas dando um clique sobre o item desejado.

Guias ou Barra de menus – Ao clicar em cada guia aparecerão às opções do mesmo.

Barra de

Título

Botões de

Controle

Guias ou barra

de Menu

Réguas

Abas

Barras de

Rolagem

Barra de

Status

Área de

Trabalho

Guia de

acesso rápido

Faixa de

opções

24

Barra de título – Indica o nome do arquivo quando salvo, o aplicativo em uso e os botões de

controle:

o Minimizar – A janela será reduzida e colocada na barra de tarefas. A atividade

é suspensa (não abandonada).

o Maximizar – A janela se expandirá para ocupar a tela inteira.

o Restaurar – A janela retornará a disposição (tamanho) anterior.

o Fechar – Fecha a janela, encerrando a execução do aplicativo ou tarefa

manipulada por ela.

Obs. Vários programas têm um ícone representando o aplicativo em uso na barra de título no

canto superior esquerdo este ícone recebe o nome de Ícone do menu de controle e sua

função é ativar a caixa de controle que possui as funções RESTAURAR, MOVER, TAMANHO,

MINIMIZAR, MAXIMIZAR e FECHAR. Esse ícone é útil quando precisamos acessar os botões

de comando sem o mouse, pois podemos acessar estas funções com a tecla de atalho ALT +

ESPAÇO.

Ao lado dos botões de controle na barra de título, nessa nova versão do WORD

encontramos os ícones (Opções de Exibiçao da Faixa de Opções) onde o primeiro item permite

ocultar a faixa de opções que quando acionada aparecerá que exibirá temporariamente a

faixa de opções, o segundo item que mostra as guias e oculta às opções e o

terceiro que mostra novamente a faixa de opções e suas guias.

Régua – Utilizada para tomada de base do texto, a régua lateral indica e permite alterar a

margem superior e inferior indicando o comprimento da página e a régua superior indica e

permite alterar a margem esquerda, direita o tamanho do parágrafo, a margem do parágrafo

e o comprimento do texto entre outros itens, como demonstra a figura abaixo. Ao clicar nos

itens abaixo abrirá uma janela referente à configuração do mesmo ou podemos clicar e

arrastar sobre o item desejado.

Obs. Caso a régua não apareça à mesma pode ser exibida clicando no menu Exibir e

selecionando a opção Régua da aba Mostrar.

Barra de status – Indica o número da página em uso, o total de páginas, o total de palavras

digitadas, idioma, modos de exibição do documento em uso e zoom onde podemos

aumentar ou diminuir o grau de visualização.

Recuo da primeira linha

referente ao parágrafo

Margem esquerda referente

a configurar página

Recuo à esquerda


Margem direita referente

a configurar página

Recuo à direita


25

Barras de rolagem – Permite movimentar verticalmente e horizontalmente.

Área de trabalho – É o espaço disponível para criar ou editar o texto desejado.

Faixa de opções – Local onde aparecem todas as opções referente à guia selecionada.

Abas – Separação dos itens da faixa de opções para melhor organização.

Abrir (CTRL + A) – Lê (carrega) ou localiza de qualquer unidade de disco o documento

selecionado. Abrirá a janela abaixo com o nome dos arquivos salvos recentemente, a unidade

de disco do computador em uso e a pasta procurar onde poderá ser selecionado pelo usuário o

arquivo salvo em qualquer unidade de disco.

Salvar (CTRL + B) – Armazena (salva) em disco o documento com o nome do diretório e

formato especificado pelo usuário na ultima vez que foi salvo.

Salvar como – Idem ao comando salvar, porém abrirá uma janela onde podemos salvar o

documento em formato diferente, poderá ser alterado o nome do arquivo, escolher onde será

salvo, na unidade de disco do computador em uso ou a pasta procurar onde poderá ser

selecionado pelo usuário onde o arquivo será salvo.

Imprimir... (CTRL + P) – Permite enviar para impressora o documento em uso. Aparecerá a

janela abaixo com algumas opções que podem ser alteradas e a visualização do documento a

ser impresso. Entre as opções exibidas na janela abaixo podemos espeficar a quantidade de

cópias, selecionar a impressora que será utilizada, as configurações onde podemos definir

se será impresso todas as páginas ou somente as especificadas na opção páginas, se

imprimirá somente em um lado da folha, a orientação, o tamanho da folha, as margens, se

cada foha imprimirá uma página ou a quantidade selecionada na opção e o link

configurar página que ao clicar nela abrirá uma janela para definir outras configurações que

será abordada nesta unidade na guia Layout.

26

Compartilhar – Permite enviar o documento para outro local da WEB onde outras pessoas

poderão ter acesso. Possui quatro formas que são: Compartilhar o documento depois de salvo

em um onedrive, enviar uma cópia por email, apresentar o documento para outras pessoas

assisterem no navegador WEB e cria uma nova postagem de BLOG do documento atual.

Exportar – Cria um documento em PDF ou altera o tipo de arquivo.

Fechar – Encerra (fecha) o arquivo em uso, mas permanece no WORD. Caso as alterações

processadas ainda não tenham sido gravadas, o WORD exibirá uma caixa questionando ao

usuário se deseja ou não salvar as alterações.

Conta – Fornece informações sobre o produto office 2016.

Comentários – Envia um comentário indicando se gostou ou não desse produto ao distribuidor

do office 2016.

Opções – Exibe e permite alterar as configurações das opções do WORD como: Revisão de

texto, salvar, idioma entre outras opções.

3.6- GUIA PÁGINA INICIAL OU MENU PÁGINA INICIAL

A figura abaixo está exibindo as opções referentes à GUIA Página Inicial, onde temos

a separação em abas e os ícones correspondentes a cada aba, além disso, em quase todas as

abas temos um seta a direita do nome da aba que abrirá uma janela exibindo os itens

correspondentes à aba da mesma.

27

Aba Área de Transferência – Essa aba tem os ícones Recortar (CTRL + X), Copiar (CTRL +

C), Formatar Pincel de Formatação e Colar (CTRL + V) no ícone colar temos uma seta que

ao clicar sobre ela aparecerá também às opções colar especial e Definir Colagem Padrão, ao

lado do texto Área de Transferência tem uma seta que serve para exibir ou ocultar os itens

disponíveis na área de transferência além das opções de colar tudo e limpar tudo, clicando com

o botão contrário do mouse sobre um dos itens disponível para colar aparecerá às opções de

excluir da área de transferência e colar no local onde o cursor está posicionado.

Aba Fonte – Responsável pela modificação das características do texto. Através dela

podemos modificar qualquer parte do texto como: Tipo da Fonte, Tamanho da Fonte,

Aumentar Tamanho da Fonte, Diminuir Tamanho da Fonte, Modificar Maiúsculas e

Minúsculas, Limpar Toda Formatação, Negrito (CTRL + N), Itálico (CTRL +I), Sublinhado

(CTRL + S), Tachado, Subscrito, Sobrescrito, Tipografia, Cor do Realce do Texto e Cor da

Fonte, clicando na seta ao lado da palavra Fonte abrirá uma janela com outras opções

relacionadas à fonte.

Aba parágrafo – Essa aba tem os ícones Marcadores, Numeração, Lista de Vários Níveis,

Diminuir Recuo, Aumentar Recuo, Classificar, Mostrar Tudo (mostra marca de parágrafos e

ouros símbolos de formatação), Alinhar à Esquerda (CTRL +Q), Centralizar (CTRL + E),

Alinhar à Direita (CTRL + G), Justificar (CTRL + J), espaçamento de linha e parágrafo,

sombreamento devemos clicar na seta ao lado deste ícone para exibir as cores para o

sombreamento e borda ao lado deste ícone tem uma seta que ao clicarmos nela aparecerá às

outras opções de bordas entre elas borda e sombreamento que permite selecionar o tipo de

borda e colocar sombreamento na área onde existem bordas, clicando na seta ao lado da

palavra Parágrafo abrirá uma janela com outras opções relacionadas a parágrafo.

Aba estilo – Permite selecionar o estilo da fonte, além dos estilos básicos temos o ícone

Criar Estilos que ao clicar nele podemos modificar o conjunto de opções de estilo, Limpar

Formatação e Aplicar Estilos.

Aba edição – Possui o ícone Localizar com uma seta ao lado que ao clicar nela aparecerá à

opção Localizar que abrirá uma janela onde será digitado o conteúdo a ser localizado no

documento atual, Localização avançada que além de localizar pode procurar por uma palavra

ou texto especificado e substituir por outra palavra ou texto também especificado, Ir Para abrirá

uma janela onde podemos definir um local do documento em uso que o curso será posicionado

e o ícone selecionar que permite selecionar tudo, selecionar objetos e selecionar textos com

formatação semelhante.

Aba área de

transferência

Aba fonte Aba

parágrafo

Aba estilo Aba edição

28

Atividade prática

Digite o texto abaixo utilizando fonte ARIAL, tamanho 11, o título terá alinhamento

centralizado, sublinhado e em negrito, o texto terá alinhamento justificado.

A primeira linha de cada parágrafo está com tabulação de 1,5 cm e o espaçamento antes e

depois zero e espaçamento entre linhas 1,5.

Bem vindo ao MICROSOFT WORD 2016

Bem vindo ao mundo do MICROSOFT WORD. Este é um dos melhores editores de

texto do mercado, possibilitando mais recursos que a maioria dos usuários pode precisar onde

iremos aprender alguns destes recursos.

O WORD é um editor de texto extremamente intuitivo, com uma interface gráfica que

facilita (e muito) a execução de tarefas em editoração eletrônica normalmente considerada

complexa para editores de texto convencionais.

Mas o que é um editor de texto? Bem, um editor de texto é um programa de

computador que permite à manipulação de texto na sua essência: Movimentando palavras,

frases, parágrafos ou blocos de redação que seja, e bem lá no meio descobrir que esta ou

aquela informação deveria vir antes? Os editores de texto fazem com que esta e outras

dificuldades sejam facilmente resolvidas.

Salvar o texto em uma pasta com o nome do documento de Exercício1 Bem vindo ao

WORD. Uma opção interessante ao salvar um documento e verificar o tipo de documento

que está sendo salvo, lembrando que alguns tipos não podem ser abertos posteriormente

em versões mais antigas do WORD.

3.7- GUIA INSERIR OU MENU INSERIR

A figura abaixo está exibindo as opções referentes à GUIA Inserir, onde a mesma

possui abas para que possamos inserir itens referentes a uma página, tabelas, ilustrações,

suplementos, mídia, links, comentários, cabeçalho e rodapé, texto e símbolos.

Aba Páginas – Essa aba tem os ícones que permite inserir Folha de Rosto, Página em

Branco e Quebra de Página.

Aba Tabelas – Possui apenas um ícone Tabela que ao clicar nela abrirá uma lista com vários

formatos de tabela com números de linhas e colunas predefinidas, opção de Inserir Tabela que

abrirá uma janela onde podemos definir o número de linhas e colunas entre outros itens, a

opção Desenhar Tabela que permite desenhar uma tabela livremente, Converter Texto em

Tabela, Planilha do Excel e Tabelas Rápidas que exibe uma lista de tabelas com formatos

predefinidos como calendário, matriz entre outras. Quando trabalhamos com tabelas

aparecerão duas novas guias DESIGN e LAYOUY com várias opções referentes à tabela ou

clicando com o botão contrário do mouse em qualquer célula abrirá uma lista de opções como

excluir célula que permite apagar uma célula, linha ou coluna, a opção Inserir que permite

acrescentar Colunas, Linhas e Células, a opção Mesclar Células que permite juntar as células

selecionadas formando apenas uma e a opção Direção do Texto que permite colocar o texto

verticalmente na célula.

29

Aba Ilustrações – Possui o ícone Imagem que ao clicar nele abre a pasta imagem para que

seja selecionada a imagem desejada, o ícone imagens Online, o ícone Formas que ao clicar

nesse ícone abrirá uma lista com várias formas como Linhas, Formas básicas, Setas largas,

Formas de Equação, Fluxograma, Estrelas e faixas, Textos explicativos e nova tela de

desenho, o ícone SmartArt que permite inserir um elemento gráfico smartart, como por

exemplo, um modelo de organograma entre outros itens, o ícone Gráfico que permite inserir

um gráfico estatístico e o ícone Instantâneo que adiciona ao documento qualquer janela que

esteja aberta ou permite recortar uma parte da janela e colar automaticamente ao documento

atual.

Suplementos – Possui o ícone Loja que permite navegar na internet explorando os

suplemento do office e o ícone Meus Suplementos insere um suplemento e usa a WEB para

aprimorar o documento.

Aba Mídia – Possui apenas o ícone Vídeo Online que localiza e insere vídeos da WEB.

Aba Links – Possui o ícone Hiperlink que ao clicar nele abrirá uma janela para definir um

arquivo que poderá ser acessado através do documento atual, o ícone Indicador e o ícone

Referência Cruzada.

Aba Comentários – Possui apenas o ícone Comentário que ao clicar nele abrirá uma local à

direita do documento atual para definir uma anotação sobre essa parte do documento

Aba Cabeçalho e Rodapé – Cabeçalho é o conteúdo que definimos para repetir no início de

todas as páginas ao clicar no ícone Cabeçalho abrirá uma lista de opções com cabeçalhos

predefinidos além das opções: Editar Cabeçalho e Remover Cabeçalho. Rodapé é o conteúdo

que definimos para repetir no fim de todas as páginas, ao clicar no ícone Rodapé abrirá uma

lista de opções com rodapés predefinidos além das opções: Editar Rodapé e Remover rodapé

e o ícone Número de Página que ao clicar nele faz com que o editor de texto Microsoft Word

insira o número de cada página automaticamente, porém, aparecerá uma lista de opções entre

elas: Início da Página, Fim da Página, Margem da Página, Posição Atual, Formatar Números

de Página e Remover Números de Páginas.

Aba Texto – Possui o ícone Caixa de Texto que ao clicar nele abrirá uma lista de opções com

caixas de textos predefinidas, mais Caixa de Texto e Desenhar caixa de Texto, o ícone

Explorar Partes Rápidas, o ícone Wordart que ao clicar nele abrirá uma lista com vários

modelos de letras com uma arte predefinida, o ícone Adicionar um Capitular que ao clicar

nele abrirá as opções Nenhum, Capitular, Na margem e Opções de Letra Capitular, o ícone

Adicionar uma Linha de Assinatura, o ícone Data e Hora que ao clicar nele abrirá uma lista

de formatos predefinidos para colocar a data e hora no seu documento e o ícone Objeto que

insere texto ou objetos de outro arquivo.

Aba Símbolos – Possui o ícone Equação que permite inserir uma equação matemática e o

ícone Símbolo que ao clicar nele abrirá uma lista de símbolos (caracteres) que não existe no

30

teclado e a opção Mais Símbolos que abrirá uma janela onde podemos selecionar a fonte com

símbolos diferenciados.

Atividade prática

Digite o texto abaixo utilizando fonte Arial, tamanho 12 e utilize os outros recursos de forma

que o documento fique idêntico.

O título pode ser colocado utilizando efeitos de texo e tipografia da aba fonte ou Wordart

na guia Inserir, Aba Texto.

O Caractere do mouse ao lado da primeira linha do texto foi colocado clicando no ícone

Inserir Símbolo da aba símbolo da guia inserir escolhendo mais símbolos e selecionando a

fonte Wingdings.

As setas antes dos preços dos produtos foram inseridas através do ícone Formas do menu

inserir, aba Ilustrações e preenchida com a cor preta.

A figura do computador ao lado dos preços do produto foi inserida através do ícone imagens

da aba Ilustrações da guia inserir, como a figura ficou muito grande foi diminuída através

dos pontos em suas diagonais e através da guia Organizar existente tanto na guia Layout

da Página ou Formatar, no ícone quebra automática de texto escolha opção atrás do texto.

Caso não consiga selecionar a figura depois de inserida para formatar clique na guia página

inicial na aba Edição ícone Selecionar e clique em selecionar Objeto.

Círculos colocados no início das linhas com as condições de pagamento são marcadores e

foram colocados através da guia página inicial, aba Parágrafo e Ícone Marcadores.

A borda em volta do texto foi colocada selecionando todo texto e através do menu Início,

aba Parágrafo e clicando na seta ao lado do Ícone Bordas e clicando em borda inferior,

superior, esquerda e direita.

Salvar o documento abaixo na mesma pasta do arquivo anterior e atribua o nome do

documento de Cotação de preços.

Para: uma empresa qualquer de informática.

A/C: Sra. Martinilia da Costa Assunção.

Prezados Senhores:

Conforme solicitado em vosso telefax nº 154/12, estamos enviando abaixo a cotação de preço

dos produtos mencionados no referido telefax e que comercializamos no momento.

Lembramos que todos os produtos têm garantia de 3 (três) meses a partir da data de compra,

qualquer problema com o produto entre em contato em um prazo de no máximo 30 dias, no

qual devolveremos o valor de referido produto devolvido.

Pen drive de 2 giga R$ 28, 00

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Faturado 30 Dias ou a vista com 10% de desconto

Desconto de 20% nos disquetes para compras acima de 100 caixas

Para maiores informações, consulte nossa HOT-LINE pelo telefone (021) 456-6345.

Cotação de preços

31

Atenciosamente,

Nome do aluno

3.8- GUIA DESIGN OU MENU DESIGN

Nessa guia encontramos as abas Formatação do Documento e Plano de Fundo da

Página com as opções abaixo:

Aba Formatação do Documento – Possui o ícone Temas que ao selecionar um dos modelos

aparecerá ao lado opções que permitem alterar o design geral do documento inteiro, incluindo

Cores, Fontes, Espaçamento entre Parágrafos, Efeitos entre outros.

Aba Plano de Fundo da Página – Possui o ícone Marca D’água (que é o texto ou imagem

colocado como plano de fundo), após escolher a marca d’água poderá ser selecionado a opção

Personalizar Marca D’água (que permite alterar o idioma, texto, fonte, tamanho, cor entre

outros itens) ou Remover Marca D’água (que permite apagar a marca d’água), no ícone Cor da

página poderá ser alterado a cor de plano de fundo do documento e no ícone Bordas de

Página poderá ser colocado um borda ou sombreamento no texto selecionado, em uma seção,

no documento inteiro ou na página.

3.9- GUIA LAYOUT OU MENU LAYOUT

A figura abaixo está exibindo as opções referentes à GUIA LAYOUT, onde a mesma

possui abas referentes a Configurar Página, Parágrafo e Organizar.

Aba Configurar Página – Permite altera as Margens do documento, Orientação (Retrato –

folha em pé e Paisagem – folha deitada), Tamanho (permite alterar tipo de papel a ser

impresso entre outras opções), Colunas (que permite dividir o texto em várias colunas),

Quebras (que inserir uma quebra de página, coluna entre outras quebras), Números de Linha

(que permite que as linhas do documento sejam numeradas automaticamente), Hifenização

(que permite ao Word quebrar linhas separando as sílabas) e ao clicar na seta ao lado da aba

Configurar Página abrirá uma janela com várias opções de configuração de página.

Aba Parágrafo – Em Recuo temos duas caixas que permite alterar o Recuo à Esquerda do

parágrafo e recuo à direita do parágrafo, em Espaçamento temos duas caixas que permite

alterar o espaçamento antes do parágrafo e o espaçamento depois do parágrafo e ao clicar na

seta ao lado da palavra Parágrafo abrirá uma janela com outras opções relacionadas a

parágrafo da mesma forma que na aba Parágrafo do menu Página Inicial.

Aba Organizar – Com exceção dos ícones Painel de Seleção e Alinhar, as opções referentes

a esta aba somente estarão disponíveis se uma Ilustração (Imagem, Clip-art, Formas SmartArt

ou Gráfico) estiver selecionada e nela temos os ícones Posição (que permite escolhar onde o

objeto selecionado será posicionado na página), Quebra Automática de Texto (Escolhe como

o texto é disposto ao redor do objeto selecionado) , Avançar (Permite trazer o objeto

selecionado um nível para frente ou a frente de todos os demais objetos), Recuar (Permite

32

enviar o objeto selecionado um nível para trás ou a enviá-lo para trás de todos os demais

objetos), Painel de Seleção (Exibe um painel com todos os objetos, facilitando sua seleção ou

alterar sua ordem), Alinhar (Muda a posição dos objetos selecionados), Agrupar (Junta os

objetos selecionados facilitando mové-los ou formatá-los) e Girar (Permite girar ou inverter o

objeto selecionado).

3.10- GUIA REFERÊNCIAS OU MENU REFERÊNCIAS

A figura abaixo está exibindo as opções referentes à GUIA REFERÊNCIAS, onde a

mesma possui abas para que possamos criar Sumário, Notas de Rodapé, Pesquisar, Citações

e Bibliografia, Legendas, Índice e Índice de Autoridades.

3.11- GUIA CORRESPONDÊNCIAS OU MENU CORRESPONDÊNCIAS

A GUIA CORRESPONDÊNCIA possui as abas Criar com as opções Envelopes e

Etiquetas, aba Iniciar Mala Direta, aba Gravar e Inserir Campos, aba Visualizar Resultados e

aba Concluir.

3.12- GUIA REVISÃO OU MENU REVISÃO

A figura abaixo está exibindo as opções referentes à GUIA REVISÃO, onde a mesma

possui abas Revisão de Texto, Idioma, Comentários, Controle, Alterações, Comparar, Proteger

e OneNote.

Aba Revisão de Texto – Essa Aba possui o ícone Ortografia e Gramática que faz uma

revisão de texto verificando as palavras com erros ortográficos ou que não existe no dicionário

do Word e erros de concordância fornecendo uma lista com possíveis alterações, o ícone

Dicionário de Sinônimos que abrirá uma janela a direita do documento onde podemos digitar

uma palavra na caixa de pesquisa e o Word exibirá uma lista de outras palavras que são

sinônimos da palavra digitada, o ícone Contagem de Palvaras que abrirá uma janela

indicando no documento atual a quantidade de páginas, de palavras, de caracteres sem e com

espaços, de parágrafos e de linhas.

Aba Idioma – Possui os ícones Traduzir (irá utilizar o dicionário bilingue e serviços on line

para traduzir o texto) e Idioma (permite selecionar o idioma para revisão ortográfica do texto).

Aba Comentários – Possui os ícones Novo Comentário, Excluir, Anterior, Próxima e

Mostrar Comentários.

33

Aba Controle – Essa aba permite alterar os controles de alterações quando um documento

está protegido e recebe alguma alteração, possui os ícones: Controlar Alterações, Marcação

Simples, Mostrar Marcações e Painel de Revisão.

Aba Alterações – Essa aba possui ícones que permitem controlar a aceitação das alterações

feitas no documento através dos ícones: Aceitar, Rejeitar, Anterior e Próximo.

Aba Comparar – Possui apenas um ícone Comparar que permite comparar ou combinar dois

documentos.

Aba Proteger – Possui o ícone Proteger Documento que permite colocar uma senha para

que outras pessoas não alterem o documento protegido e o ícone Bloquear autores que

impede que outras pessoas façam alterações .quando o documento está salvo em um local

compartilhado.

Aba OneNote – Possui apenas o ícone Anotações vinculadas que permite criar ou abrir

anotações sobre este documento.

3.13- GUIA EXIBIR OU MENU EXIBIR

Nessa guia encontramos as abas Modo de Exibição, Mostrar/Ocultar, Zoom, Janela e

Macros.

Aba Modos de Exibição – Permite exibir o documento de diversas formas, possui o ícone

Modo de Leitura o ícone Layout de Impressão que é o modo de exibição onde o documento

é exibido da mesma forma que será impresso utilizado geralmente durante a elaboração ou

edição de um documento, o ícone Layout da Web, o ícone Estrutura de Tópicos e o ícone

Rascunho.

Aba Mostrar – Permite exibir ou ocultar alguns itens que facilitam a edição de determinadas

tarefas. Possui o ícone Régua que permite mostrar ou ocultar a régua na tela, o ícone Linhas

de Grade e o ícone Painel de Navegação.

Aba Zoom – Permite alterar o grau de visualização do documento, possui o ícone Zoom que

ao clicar nele será aparecerá uma janela que permite selecionar o percentual do grau de

visualização, o ícone 100%, o ícone Uma página, o ícone Várias Paginas e o ícone Largura

da Página.

Aba Janela – Possui os ícones Nova Janela, Organizar tudo Dividir, Exibir Lado a Lado,

Rolagem Sincronizada, Redefinir Posição de Janela e Alternar Janelas.

Aba Macros – Possui apenas o ícone Macros.

Atividade prática

Digite o texto abaixo utilizando fonte Times New Roman, O título está com

34

alinhamento centralizado e tamanho 14 e o texto está com alinhamento justificado e

tamanho 13.

O texto foi digitado normalmente e depois de selecionado na aba Configurar Página

da guia LAYOUT foi colocado em duas colunas, depois se necessário clicado no

início da linha onde desejamos que o texto fique na segunda coluna e clicado no

ícone quebras, opção coluna da mesma aba.

A borda em volta da primeira coluna foi colocada na GUIA PÁGINA INICIAL na aba

Parágrafo no ícone Borda e selecionado a opção Bordas e Sombreamento onde foi

selecionada em definição a opção Caixa e em Estilo o tipo de linha e em

Sombreamento na opção preenchimento foi selecionado a cor desejada.

Salvar o texto acima na mesma pasta dos anteriores e atribua o nome do documento

de Clima gerencial favorável.

CLIMA GERENCIAL E FAVORÁVEL

Há dois aspectos fundamentais distintos e

complementares que envolvem as funções

gerenciais: Chefia e liderança.

O exercício da chefia é o exercício da

autoridade pela qual o gerente é revestido

pela estrutura formal da empresa, e a

liderança esta relacionada à confiança que

os subordinados têm em seus gerentes e

reciprocamente por acreditar que os

gerentes confiam neles.

Muitas organizações têm chefes que não

são lideres e lideres que não são chefes.

O ideal para o chefe é também ser líder.

Quando existe o exercício da chefia sem

liderança, a autoridade gerencial se

deteriora, a motivação desaparece e a

alienação se torna evidente enfadonha e

estressante. A qualidade de vida do

trabalho passa por um clima gerencial

desfavorável.

3.14- GUIA FORMATAR OU MENU FORMATAR

A figura abaixo está exibindo as opções referentes à GUIA FORMATAR, esta guia

somente será exibida se for selecionado no documento uma Imagem, Formas ou SmartArt. Em

geral as opções dessa guia servem para alterar agum padrão de formatação já existente na

imagem selecionada. As opções abaixo aparecem ao ser selecionado uma Imagem e possui as

abas Ajustar, Estilos de Imagem, Organizar e Tamanho. Algumas das opções ficam

desabilitadas dependendo da imagem selecionada.

Aba Ajustar – Possui os ícones Remover Plano de Fundo, Correções, Cor, e Eefeitos

artísticos.

Aba Estilos de Imagem – Possui alguns modelos de estilos que podem ser aplicados à

imagem selecionada, o ícone Borda de Imagem que ao clicar nelele abrirá uma lista com as

opções de cores, contorno, espessura e traços, o ícone Efeitos de Imagem que permite

aplicar alguns efeitos como sombra, brilho, bordas suaves entre outros itens e o ícone Layout

de Imagem que permite converter as imagens selecionadas em um elemento gráfico SmartArt.

35

Aba Organizar – Tem as mesmas funções descritas na mesma aba da GUIA LAYOUT DA

PÁGINA e dependendo do tipo de imagem selecionada podem aparecer outros ícones.

Aba Tamanho – Possui o ícone Cortar que ao clica nele a seta do mouse muda de formato e

permite cortar a figura através dos pequenos traços em volta da imagem selecionada, o ícone

Altura e o ícone Largura que permite alterar a largura e altura da imagem selecionada sem

cortar a figura e ao clicar na seta ao lado da palavra tamanho também abrirá formatar imagem

descrita acima na aba Bordas.

A figura abaixo está exibindo as opções referentes à GUIA FORMATAR, esta guia será

exibida ao ser selecionado uma caixa de texto ou formas e várias opções já estão presentes

em outras guias.

3.15- GUIA DESIGN E GUIA LAYOUT OU MENU DESIGN E MENU LAYOUT

Ao trabalharmos com tabelas outra GUIA DESIGN e GUIA LAYOUT aparecerão e

permitirão alterar algumas características da tabela selecionada. A figura abaixo está exibindo

a GUIA DESIGN de uma tabela.

Nesta guia podemos alterar o estilo de tabela, sombreamento, bordas entre outros

itens.

A figura abaixo está exibindo a guia LAYOUT e nela existem opções importantes ao

trabalhar com tabelas como Borracha que permite remover as bordas da tabela, excluir e

inserir linhas na tabela, mesclar e dividir as células da tabela, tamanho da célua que permite

padronizar a altura e largura das células da tabela, alinhamento, direção do texto, classificar e

fórmula.

Atividade prática

Elabore a tabela abaixo, no modelo abaixo para criar a tabela foi clicado na GUIA

Inserir, ABA Tabela selecionado o tipo de tabela de acordo com o número de linhas e colunas

da mesma.

A primeira coluna onde está escrito COLÉGIO REALENGO tem as células mescladas e

o texto foi alterada a direção do texto.

36

Salve o trabalho na mesma pasta onde foram salvas as outra atividades práticas com o

nome Tabela de contratos

CO

LÉ

GIO

RE

AL

EN

GO

Logomarcas

sugeridas

Empresas

contratadas

Projeto

atual

Data de

entrega

Chocolate doces

momentos Ltda.

Vinheta 18/04/2017

Prefeitura de

Iguaçupemirim

Jornal 23/01/2017


1- Cite duas situações em que utilizaremos à opção salvar como.

R.__________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

2- Cite duas situações em que utilizaremos à opção colar.

R.__________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

3- Quando queremos criar algo em nosso documento uma vez apenas e queremos que o editor

de texto o repita no inicio de todas as páginas do documento devemos clicar no ícone

____________________ e para repetir no final de todas as páginas no ícone

____________________ da aba ___________________________________ da GUIA

INSERIR.

4- Quando precisamos de algum caractere que não existe no teclado devemos utilizar a opção

______________________ da aba ________________________ no GUIA INSERIR.

5- Qual é a finalidade das teclas de atalho abaixo?

A) CTRL + B ________________________________________________________________

B) CTRL + C ________________________________________________________________

C) CTRL + V _________________________________________________________________

E) CTRL + Z _________________________________________________________________

F) CTRL + T _________________________________________________________________

6- Na criação de tabelas para juntar duas ou mais células, devemos selecioná-las, clicar com

botão direito do mouse nelas e clicar na opção _____________________.

7- Para colocar as informações de uma tabela em ordem crescente ou decrescente devemos

selecioná-las e clicar no ícone _________ da aba _________________________ da guia

layout.

37

8- Através do ícone ________________________ da aba ______________________ da guia

________________________ podemos trabalhar com documentos dividido em colunas.

9- Qual é a finalidade dos itens abaixo encontrados na GUIA PÁGINA INICIAL ABA FONTE?

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

10- Quando precisamos colocar um texto em um item que não permite a digitação do mesmo

como algumas figuras ou objetos devemos clicar no ícone ____________________________

da ABA TEXTO da GUIA INSERIR.

4.0 - Microsoft POWER POINT

4.1 - Introdução

O POWER POINT, é um pacote de software de gráficos de apresentação. As

ferramentas inovadoras e a abordagem simples do POWER POINT 2007 podem ajudá-lo a

preparar apresentações com aparência profissional de forma rápida e simples. Usando alguns

dos novos recursos de desenvolvimento de conteúdo será possível alcançar seu objetivo de

maneira mais eficaz.

Se você necessita de transparências rápidas para instruções à sua equipe, slides para

uma reunião de vendas ou efeitos especiais para uma apresentação na tela, o POWER POINT

2016 dispõe de tudo isso. Os avisos, dicas e Consultor o ajudam a conhecer rapidamente o

produto; enquanto os assistentes, modelos e AutoLayouts o ajudam a começar a trabalhar, e

um conjunto completo de ferramentas fáceis de usar que você terá o que precisar para

expressar suas ideias e compartilhar informações com outras pessoas.

4.2 - O que é possível elaborar com o Power Point 2016

Criar rapidamente apresentações;

Aumentar as apresentações acrescentando anotações do apresentador e folhetos para

o público;

Aplicar o conhecimento obtido com a aprendizagem do WORD ou EXCEL.

Começar a trabalhar rapidamente usando a Demonstração;

Usar no POWER POINT materiais que você tenha criado em outros produtos;

Todas as ferramentas e componentes necessários estão sob o seu comando e

controle.

4.2.1 - Apresentações

Uma apresentação do Power Point é um conjunto de slides, folhetos e anotações do

apresentador, todos em um só arquivo. Ao criar slides, você está criando uma apresentação,

determinando a aparência da apresentação e dando a ela um formato que será utilizado do

início ao fim.

38

4.2.2 - Slides

Os slides são as “páginas” individuais da apresentação. Em breve, você estará criando

slides com o Power Point. Os slides podem ter título, texto, gráfico, objeto desenhado, formas,

imagens, arte livre e transparências em preto e branco ou colorida ou preparar slides de 35mm

através de um laboratório.

4.2.3 - Folhetos

Para fornecer suporte à apresentação, temos a opção de distribuir folhetos ao público.

Os folhetos consistem em pequenas versões impressas dos slides, uma página pode conter

vários folhetos. Caso queira, você pode imprimir informações adicionais em todas as páginas,

tais como informações da sua empresa, a data entre outros.

4.2.4 - Anotações do apresentador

Você pode criar ou imprimir anotações do Apresentador. Será exibida uma pequena

imagem do slide juntamente com as anotações que você digitar nas páginas de anotações.

4.2.5 - Animações Gráficas

São sequências de desenhos posicionados de forma lógica para dar a impressão de

estar acontecendo uma movimentação.

4.3 - Iniciando o MICROSOFT POWER POINT

Para acessar o POWER POINT, dê um clique no botão Iniciar , abrirá uma janela

com vários programas, clique no programa desejado, caso o programa não apareça podemos

digitar o nome dele na barra de pesquisa do iniciar ou se preferir acesse a pasta onde ficam

armazenados todos os programas pertencentes ao pacote MICROSOFT OFFICE clicando em

iniciar, posicione o mouse em Todos os Programas, MICROSOFT OFFICE e clique em

MICROSOFT OFFICE POWER POINT e aparecerá a janela abaixo.

Nessa janela podemos abrir uma apresentação já existente clicando em uma das

opções encontradas na faixa esquerda da janela acima ou criar uma nova apresentação

escolhendo na lateral direita um dos modelos.

39

4.4- Descrição dos itens da tela inicial do Power Point

Este é um recurso novo onde digitamos o que desejamos fazer e

aparecerá opções que ao selecionar a opção desejada e o recurso será executado.

A- Barra de título – Exibe o nome do aplicativo e os botões de controle minimizar,

maximizar/restaurar e fechar.

B- Guias ou barra de menu – Apresenta os nomes dos menus de acesso à lista de comandos

do POWER POINT.

C- Faixa de opções – Apresenta os ícones para acessa os comandos do POWER POINT.

40

D- Painel de slides – Exibe todos os slides da apresentação permitindo selecionar o slide

desejado, clicando em um slide e arrastando podemos alterar a ordems dos slides e clicando

com o botão contrário do mouse sobre um desses slides abrirá uma janela com as opções

Recortar (CTRL +X), Copiar (CTRL + C), Colar (CTRL+V), Novo slide, Duplicar Slide, Excluir

slide, Layout, Formatar plano de fundo entre outras.

E- Barra de status – Apresenta o número do slide em uso e o total de slides, o idioma

utilizado, modos de exibição: Anotações, Normal, Classificação de Slides e Leitura. O ícone

para Apresentação de Slides, Zoom e Ajustar Slide a Janela Atual.

F- Área de trabalho – É o local onde serão inseridos os itens do slide para a apresentação.

4.5- GUIA ARQUIVO OU MENU ARQUIVO

Ao clicar na guia ARQUIVO aparecerá à janela abaixo com várias opções, basta clicar

na opçao desejada para acionar o item desejado.

Obs. Em algumas versões do POWER POINT o menu ARQUIVO foi substituído pelo Botão

Microsoft Office

Informações (CTRL + I) – Esta é a primeira opção que surgiu nessa versão, ela exibe

características do documento em uso e permite alterar algumas delas como:

o Proteger Apresentaçao – Permite controlar os tipos de alterações que podem ser

feitas no arquivo em uso, por quem não possui a senha de proteção o documento.

o Verificar se Há problemas – Inpeciona o arquivo antes de publicar e permite alterar

alguns itens do mesmo.

o Gerenciar apresentação – Faz um check-out no arquivo atual permitindo recuperar as

alterações não salvas.

Novo (CTRL + O) – Cria uma nova apresentação em branco ou baseado em um dos modelos

existentes, aparecerá à janela abaixo onde podemos selecionar uma apresentação em branco

41

ou um modelo de apresentação apenas clicando no item desejado. Nessa nova versão existe

uma barra de pesquisa para procurar novos temas na internet. Podemos utilizar a tecla de

atalho CTRL + O que abrirá uma nova apresentação em branco.

Abrir (CTRL + A) – Lê (carrega) ou localiza de qualquer unidade de disco o arquivo

selecionado. Abrirá a janela abaixo com o nome dos arquivos salvos recentemente, a unidade

de disco do computador em uso e a pasta procurar onde poderá ser selecionado pelo usuário o

arquivo salvo em qualquer unidade de disco.

Salvar (CTRL + B) – Armazena (salva) em disco a apresentação com o nome do diretório e

formato especificado pelo usuário na ultima vez que foi salvo.

Salvar como – Idem ao comando salvar, porém abrirá uma janela onde podemos salvar a

apresentaçaõ em formato diferente, poderá ser alterado o nome do arquivo, escolher onde será

salvo, na unidade de disco do computador em uso ou a pasta procurar onde poderá ser

selecionado pelo usuário onde o arquivo será salvo.

Imprimir... (CTRL + P) – Permite enviar para impressora os slides da apresentação atual.

Aparecerá a janela abaixo com algumas opções que podem ser alteradas e a visualização do

slide a ser impresso. Entre as opções exibidas na janela abaixo podemos espeficar a

quantidade de cópias, selecionar a impressora que será utilizada, as configurações onde

podemos definir se será impresso todos os slides, somente os slides selecionados,

somente o slide atual ou o intervalo personalizado, a orientação e editar cabeçalho e

rodapé.

42

Compartilhar – Permite enviar a apresentação para outro local da WEB onde outras pessoas

poderão ter acesso. Possui quatro formas que são: Compartilhar com pessoas que ao clicar

em salvar na nuvem podemos salvar em um onedrive ou no PC, Email enviar uma cópia por

email, Apresentar Online e Publicar Slides.

Exportar – Permite Criar um Documento em PDF, Criar um Vídeo, Empacotar

Apresentação para CD, Criar Folhetos ou Alterar o Tipo de Arquivo.

Fechar – Encerra (fecha) o arquivo em uso, mas permanece no POWER POINT. Caso as

alterações processadas ainda não tenham sido gravadas, o POWER POINT exibirá uma caixa

questionando ao usuário se deseja ou não salvar as alterações.

Conta – Fornece informações sobre o produto office 2016.

Comentários – Envia um comentário indicando se gostou ou não desse produto ao distribuidor

do office 2016.

Opções – Exibe e permite alterar as configurações das opções do POWER POINT como:

Revisão de texto, salvar, idioma entre outras opções.

4.6- Barra de ferramentas de acesso rápido

Na barra de ferramentas de acesso rápido temos geralmente disponíveis as opções: salvar

(CTRL + B), desfazer , repetir , iniciar do começo e ao lado uma seta que

permite personalizar essa barra acrescentando ou removendo itens da mesma apenas dando

um clique sobre o item desejado.

4.7- GUIA PÁGINA INICIAL OU MENU PÁGINA INICIAL

A guia PÁGINA INICIAL está representada pela figura abaixo e quando colocamos a

seta do mouse sobre qualquer ícone dessa janela aparecerá uma descrição com a finalidade

do mesmo. Alguns itens podem aparecer na cor cinza claro indicando que não pode ser

utilizado no momento.

43

Aba Área de Transferência – Essa aba possui os ícones Colar (CTRL + V) no ícone colar

temos uma seta que ao clicar sobre ela aparecerá também às opções colar especial onde

poderá ser definido outras formas de colar, Recortar (CTRL + X), Copiar (CTRL + C),

Formatar Pincel de Formatação e ao lado do texto Área de Transferência tem uma seta que

serve para exibir ou ocultar os itens disponíveis na área de transferência com as opções de

colar tudo e limpar tudo, clicando com o botão contrário do mouse sobre um dos itens

disponível para colar aparecerá às opções de excluir e colar.

Aba Slides – Possui o ícone Novo Slide que ao clicar nele abrirá um slide após o atual com o

mesmo formato do anterior ou clicando no texto Novo Slide abrirá uma janela onde podemos

selecionar um tema e as opções duplicar slides selecionados, slide em estrutura de tópicos e

reutilizar slides, o ícone Layout do slide que ao clicar nele aparecerão os temas para alterar o

layout do slide, o ícone Seção que permite organizar os slides em seção.

Aba Fonte – Responsável pela modificação das características do texto. Através dela

podemos modificar qualquer parte do texto como Tipo da Fonte, Tamanho da Fonte,

Aumentar Tamanho da Fonte, Diminuir Tamanho da Fonte, Limpar Toda Formatação,

Negrito (CTRL + N), Itálico (CTRL +I), Sublinhado (CTRL + S), Sombra de Texto, Tachado,

Espaçamento entre Caracteres, Maiúsculas e Minúsculas e Cor da Fonte, clicando na seta

ao lado da palavra fonte abrirá a janela abaixo com outras opções relacionadas à fonte como

efeitos e a aba Espaçamento de caracteres.

Aba parágrafo – Essa aba tem os ícones Marcador clicando na seta ao lado permite escolher

diferentes tipos de marcadores, Numeração clicando na seta ao lado permite escolher

diferentes formatos de numeração, Diminuir Nível de Lista, Aumentar nível de Lista,

Espaçamento entre Linhas, Direção do Texto, Alinhar Texto, Converter em Elemento

Aba Área de

transferência

Aba

Slides

Aba

Fonte

Aba

Parágrafo

Aba

Desenho

Aba

Edição

44

Gráfico SmartArt, Alinhar à Esquerda (CTRL + Q), Centralizar (CTRL +E), Alinhar à direita

(CTRL +G), justificar, Adiconar ou Revover Colunas, clicando na seta ao lado da palavra

Parágrafo abrirá uma janela com outras opções relacionadas a parágrafo como mostra a figura

abaixo.

Aba Desenho – No ícone Formas inserimos uma das formas prontas como retângulos, setas,

equação, fluxograma entre outras formas, o ícone Organizar altera a ordem, posição e rotação

dos objetos do slide, o ícone Estilos rápidos muda o estilo visual de uma forma, o ícone

(Preenchimento da Forma) preenche o objeto selecionado com uma cor, imagem ou textura,

o ícone (Contorno da Forma) altera os atributos de contorno do objeto selecionado, o

ícone (Efeitos da Forma) aplica um efeito visual a forma selecionada, clicando na seta ao

lado da palavra Desenho abrirá uma janela com outras opções de formatação relacionadas ao

item selecionado como as reperesentadas nas figuras abaixo:

Aba edição – Possui os ícones localizar que permite deslocar o cursor rapidamente para o

texto especificado, substituir que permite trocar o texto especificado por outro também

especificado e selecionar que permite selecionar tudo, selecionar objetos e painel de seleção.

45

4.8- GUIA INSERIR OU MENU INSERIR

A figura abaixo está exibindo as opções referentes à guia Inserir, onde encontramos as

abas slides, tabelas, imagens, ilustrações, links, comentários, texto, símbolos e mídia.

Aba slides – Possui apenas um ícone novo Slide que ao clicar nele abrirá um slide após o

atual com o mesmo formato do anterior ou clicando no texto Novo Slide abrirá uma janela

onde podemos selecionar um tema e as opções duplicar slides selecionados, slide em

estrutura de tópicos e reutilizar slides

Aba Tabelas – Possui apenas um ícone Tabela que ao clicar nela abrirá uma lista com vários

formatos de tabela com números de linhas e colunas predefinidas, opção de Inserir tabela que

abrirá uma janela onde podemos definir o número de linhas e colunas entre outros itens, a

opção Desenhar tabela permite desenhar uma tabela livremente e Planilha do Excel.

Aba Imagens – Possui o ícone Imagem que ao clicar nele abre a pasta biblioteca imagens

para que seja selecionada a imagem desejada, o ícone Imagens Online que através da

internet podemos selecionar uma imagem ou tipo de fonte a ser inserida no slide em uso, o

ícone Instantâneo que adiciona rapidamente uma janela que esteja aberta na área de trabalho

e o ícone Álbum de Fotografias que ao clicar nele abrirá uma janela onde poderão ser

selecionadas várias imagens que serão colocadas uma em cada slide criando assim um álbum

de fotografia.

Aba Ilustrações – Possui o ícone Formas que ao clicar nesse ícone abrirá uma lista com

várias formas como Linhas, Formas básicas, Setas largas, Fluxograma, Estrelas e faixas, o

ícone Smartart que permite inserir um elemento gráfico smartart, como por exemplo, um

modelo de organograma entre outros itens, o ícone Gráfico que permite inserir um gráfico

estatístico

Aba Links – Possui o ícone Hiperlink que ao clicar nele abrirá uma janela para definir um

arquivo que poderá ser acessado através do documento atual, podendo ser uma página Web,

uma imagem, um endereço de email ou um programa e o ícone Ação que ao clicar nele abrirá

uma janela para configurar a ação que deve acontecer quando clicar no objeto selecionado ou

quando passar o mouse sobre ele.

Aba Comentários – Possui apenas o ícone Comentário que ao clicar nele abrirá uma local à

direita do slide atual para definir uma anotação (comentários).

Aba Texto – Possui o ícone Caixa de Texto que ao clicar nele e arrastar a seta do mouse em

uma área do slide abrirá uma caixa de texto para inserir informações, o ícone Cabeçalho e

rodapé, o ícone Wordart que ao clicar nele abrirá uma lista com vários modelos de letras com

uma arte predefinida, o ícone Data e Hora que ao clicar nele abrirá a mesma aba referente a

46

cabeçalho e rodapé onde podemos selecionar a opção data é hora a ser inserido no slide, o

ícone Inserir Número do slide que permite numerar o slide atual ou todos os slides e o ícone

Objeto que insere um objeto de outro aplicativo incorporado ao slide.

Aba Símbolo – Possui apenas o ícone símbolo que ao clicar nele abrirá uma lista de símbolos

(caracteres) entre eles caracteres que não existem no teclado, esse ícone somente estará

disponível dentro de uma caixa de texto

Aba Mídia – Podemos inseri um vídeo no slide atual, abrirá uma janela onde podemos

selecionar o vídeo a ser inserido, o ícone Áudio quando clicando nele abrirá uma janela para

selecionar um áudio que pode ser online ou do seu computador ou gravar um áudio e o ícone

Gravação de Tela que grava a tela do computador e o áudio correspondente antes de inserir a

gravação no slide.

4.9 - Criar apresentações

Criar uma apresentação no Microsoft PowerPoint 2007 engloba: iniciar com um design

básico; adicionar novos slides e conteúdo; escolher layouts; modificar o design do slide,

alterando o esquema de cores ou aplicando diferentes modelos de estrutura e criar efeitos,

como transições de slides animados.

Para selecionar um slide, basta clicar em um dos slides no painel de slides localizado à

esquerda da tela.

Para alterar o Layout do slide selecionado, basta clicar na Guia Página Inicial e depois

no botão Layout, escolha o layout desejado clicando sobre ele.

Para alterar a ordem dos slides, clique no slide que está fora de ordem no painel de

slide e arraste para a nova posição.

Atividade prática

Digite o título do slide ao lado

centralizado, sublinhado e alterando a cor

da fonte para vermelho, digite os itens do

texto utilizando marcador, alinhamento à

esquerda e cor da fonte vermelho.

Depois de pronto o slide acima clique no

ícone novo slide da aba slide e selecione

o tema que possui somente título.

Nesse novo slide que está representado

pela figura abaixo coloque o título

centralizado, sublinhado e alterando a cor

da fonte para vermelho, as formas são uma de cada categoria alterando na primeira forma o

contorno para vermelho e as outras somente o preenchimento para vermelho, para facilitar

a organização das formas pode-se exibir as linhas de grade no slide clicando na guia exibir

e marcando a opção linhas de grade na aba mostrar. A última forma é um botão de ação ao

desenhá-lo abrirá uma janela para configurar a ação do botão clique em OK e que quando a

apresentação estiver sendo executada ao clicar nesse botão ele executará ação referente

ao mesmo que é voltar ao início da apresentação.

47

Nesse mesmo slide abra uma caixa de texto ao lado de cada forma clicando no menu inserir

no ícone caixa de texto da aba texto e digite o texto como no slide abaixo alterando o

tamanho da fonte para 18.

Salve o arquivo com o nome Utilizando formas (Exercício prático 1).

Pressione a tecla F5 e veja com ficou o resultado da apresentação para mudar de slide

clique em qualquer parte vazia do slide ou utilize as teclas de setas.

4.10- GUIA DESIGN OU MENU DESIGN

A figura abaixo está exibindo as opções referentes à guia Design, onde a mesma

possui abas referentes a Temas, Variantes e Personalizar.

Aba Temas – Possui modelos de temas que permite alterar o design geral de todos os slides

da apresentação (cor de fundo, estilo e cor da fonte) de acordo com o modelo selecionado, o

ícone Cores, Fontes e Efeitos que permitem configurar o tema selecionado para a

apresentação.

Aba Variantes – Possui uma variação de estrutua de acordo com o tema selecionado.

Aba Personalizar – Possui o ícone Tamando do Slide onde podemos selecionar o tamanho

padrão, widescreen ou tamanho do slide personalizado que exibirá um janela onde podemos

alterar vários itens como altura e largura dos slides e o ícone Formata Tela de Fundo que

permite alterar algumas características do plano de fundo do slide como cor de preenchimento

entre outros itens.

4.11- GUIA TRANSIÇÕES OU MENU TRANSIÇÕES

A figura abaixo está exibindo as opções referentes à guia transições, utilizada para

colocar efeitos de animação na passagem de um slide para outro. Esta guia possui as abas

Visualização, transição para este slide e intervalo representadas na figura abaixo.

48

Aba Visualizar – Possui apenas o ícone Visualização onde podemos reproduzir a transição

desse slide.

Aba Transição para este Slide Transição de slides é o efeito que acontece na passagem

de um slide para outro e nessa aba temos alguns ícones com efeitos predefinidos e também o

ícone Opções de Efeitos que permite alterar as propriedades de um efeito de transição

selecionado.

Aba Intervalo – Nessa aba encontamos o ícone Som que possui uma caixa ao lado

normalmente iniciada com o texto sem som onde ao clicar nele podemos escolher um som que

acontecerá na passagem de um slide para outro, o ícone Duração onde especificamos o

tempo que o efeito de transição acontecerá, o ícone Aplicar a todos que utiliza o mesmo

efeito de transição e em todos os slides da apresentação, ao lado temos o texto Avançar Slide

onde podemos definir como a mudança de um slide para o outro acontecerá selecionando uma

das opções Ao Clicar com o Mouse onde para iniciar o próximo slide devemos clicar com o

mouse em qualquer parte do slide ou Após que possui uma caixa onde definimos o tempo que

o slide ficará sendo exibido antes de mudar automaticamente para o próximo slide.

4.12- GUIA ANIMAÇÕES OU MENU ANIMAÇÕES

A figura abaixo está exibindo as opções referentes à guia Animação onde podemos

colocar efeitos de animação em textos, figuras e slides, em slides podemos colocar além de

efeitos de animação um efeito de som, está guia possui as abas Visualização, Animação,

animação avançada e Intervalo.

Aba Visualizar – Possui apenas o ícone Visualizar que ao clicar nele será exibido às

animações de todos os itens do slide atual.

Aba Animações – Possui o ícone Animação onde temos alguns ícones com efeitos de

animação predefinidos e também o ícone Opções de Efeitos que permite aplicar um efeito de

animação ao item selecionado.

Aba Animação Avançada – Possui o ícone Adicionar Animação onde temos alguns ícones

com efeitos de animação entre outros itens, o ícone Painel de Animação que exibe o painel de

animação permitindo editar a linha de tempo das animações do slide atual, o ícone Disparar

que define uma condição especial para uma animação e o ícone Pincel de Animação.

Aba Intervalo – Possui o ícone Iniciar onde deverá ser selecionado se animação acontecerá

ao clicar com o mouse ou ao mesmo tempo que a animação anterior ou após a animação

49

anterior Duração onde especificamos durante quanto o tempo que animação será reproduzida

e o ícone Atraso que executa a animação depois do tempo definido nessa opção.

4.13-GUIA APRESENTAÇÃO DE SLIDES OU MENU APRESENTAÇÃO DE SLIDES

A figura abaixo está exibindo as opções referentes à guia Apresentação de Slides,

onde a mesma possui abas Iniciar Apresentação de Slides, Configurar e Monitores.

Aba Iniciar Apresentação de Slides – Possui o ícone Do Começo ao clicar nele a

apresentação começará a ser executada do primeiro slide independentemente do slide em uso,

Do Slide Atual ao clicar nele a apresentação começará do slide atual em diante, o ícone

Apresentar online executará a apresentação utilizando o serviço de apresentação online e o

ícone Apresentação de Slides Personalizada que exibirá uma janela onde ao clicar em Nova

aparecerá o conjunto de slides da apresentação atual e podemos selecionar alguns desses

slides que serão executados separadamente criando na janela de apresentações

personalizadas um nome para essa apresentação e ao clicar nesse nome somente serão

exibidos os slides selecionados na mesma.

Aba Configurar – Esta aba apresenta o ícone Configurar Apresentação que ao clicar nele

será exibido uma janela que permite configurar opções avançadas para a apresentação entre

elas podemos marcar a caixa Repetir até que ESC seja pressionada que faz com que a

apresentação ao chegar ao final retorne para o primeiro slide o que é útil quando temos uma

apresentação expositiva sem uma pessoa para explicar o conteúdo da mesma, o ícone Ocular

Slide que faz com que o ícone ocultado não apareça durante a apresentação de slides, o ícone

Testar Intervalos inicia a apresentação de slides juntamente com um relógio que irá registrar o

período gasto em cada slide durante a apresentação esse tempo pode ser salvo e executado

na apresentação automática e o ícone Gravar apresentação de slides que grava uma trilha

de narração usando o microfone conectado ao computador essa narração pode ser executada

junto com a apresentação de slide ou gravar o tempo de apresentação do slides e animações,

o ícone Executar narrações se selecionado reproduzirá a narração durante a apresentação, o

ícone Usar Intervalos se selecionado reproduzira a apresentação utilizando o tempo definido

em gravar apresentação de slides ou testar intervalos e o ícone Mostrar Controles de Mídia

que exibirá os controles para reproduzir clipes de áudio e vídeo durante a apresentação.

Aba Monitores – Através do ícone Monitor definimos se o Power Point escolherá

automaticamente o monitor que será executada a apresentação de slides ou escolhemos o

monitor e o ícone Usar Modo de Exibição do Apresentador permite projetar a apresentação

de slides em outro monitor enquanto o monitor do orador pode ser utilizado sem afetar o

monitor que está sendo exibo a apresentação de slides, este recurso somente poderá ser

utilizado quando mais de um monitor estiver conectado ao mesmo computador.

50

4.14- GUIA REVISÃO OU MENU REVISÃO

A figura abaixo está exibindo as opções referentes à guia Revisão, onde encontramos

abas referentes à Revisão de Texto, Ideias, Idioma, Comentários, Comparar, Tinta e OneNote.

Aba Revisão de Texto – Essa Aba possui o ícone Ortografia e Gramática que faz uma

revisão de texto verificando as palavras com erros ortográficos ou que não existe no dicionário

do Office e erros de concordância, fornecendo uma lista com possíveis alterações, o ícone

Dicionário de Sinônimos que abrirá uma janela a direita do slide onde podemos digitar uma

palavra na caixa de pesquisa e será exibido uma lista de outras palavras que são sinônimos

da palavra digitada.

Aba Ideias – Possui apenas o ícone Pesquisa Inteligente que através de várias fontes online

exibirá definições e imagens sobre o conteúdo selecionado no slide.

Aba Idioma – Possui os ícones Traduzir (irá utilizar o dicionário bilingue e serviços on line

para traduzir o texto) e Idioma (permite selecionar o idioma para revisão ortográfica do texto).

Aba Comentários – Possui os ícones Novo Comentário que ao clicar nele abrirá uma local a

direita do slide atual para definir uma anotação (comentários), o ícone Excluir que permite

apagar os comentários de acordo com a opção selecionada, o ícone Anterior que ao clicar

nele irá para o comentário antes ao atual, o ícone Próximo que ao clicar nele irá para o

comentário após o atual e o ícone Mostrar Comentários que permite exibir ou ocultar o painel

de comentários.

Aba Controle – Essa aba permite alterar os controles de alterações quando um documento

está protegido e recebe alguma alteração, possui os ícones: Controlar Alterações, Marcação

Simples, Mostrar Marcações e Painel de Revisão.

Aba Comparar – Possui os ícones Comparar que permite comparar e combinar duas

apresentaçoes, o ícone Aceitar que ao clicar nele indica que as sugestões serão aceitas, o

ícone Rejeitar que ao clicar nele indica que as sugestões não serão aceitas, o ícone Anterior

que ao cliacar nele irá para alteração controlada antes do atual, o ícone Próximo que ao

cliacar nele irá para alteração controlada após a atual e o ícone Concluir Revisão que ao

clicar nele a revisão da apresentação será encerrada aplicando as decisões de aceitações e

rejeições aplicadas.

Aba Tinta – Possui apenas o ícone Iniciar Escrita à Tinta que permite acrescentar traços de

caneta à mão livre e marca-texto.

Aba OneNote – Possui apenas o ícone Anotações vinculadas que irá vincular cada linha de

anotação ao slide atual.

4.15- GUIA EXIBIR OU MENU EXIBIR

51

A figura abaixo está apresentando as opções referentes à guia Exibir, onde a mesma

possui as abas Modos de Exibição de apresentação, Modos de Exibição Mestres, Mostrar,

Zoom, Cor/Escala de Cinza, Janela e Macros.

Aba Modos de Exibição de Apresentação – Permite exibir a apresentação de diversas

formas, possui o ícone Normal que utilizamos quando estamos editando (elaborando) uma

apresentação, o ícone Modo de Exibição de Estrutura de Tópicos o ícone Classificação de

Slides,que exibe em miniatura todos os slides da apresentação para facilitar a reorganização

clicando e arrastando os slides para a posição desejada, o ícone Anotações onde em cada

slide poderá ser colocado às anotações do orador da apresentaçao que serão impressas para

facilitá-lo durante a explanação da apresentação e o ícone Modo de Exibição de Leitura.

Aba Modos de Exibição Mestres – Possui os ícones Slide Mestre que ao clicar nele

aparecerá uma nova guia com vários ícones onde será definido a aparência da apresentação

inteira, o ícone Folheto Mestre que ao clicar nele aparecerá uma nova guia com vários ícones

onde será definido aparência da apresentação quando impressa e o ícone Anotações Mestras

que ao clicar nele aparecerá uma nova guia com vários ícones onde será definido aparência da

apresentação quando impressa com as anotações.

Aba Mostrar – Permite exibir ou ocultar cada item correspondente ao ícone clicado que são:

Régua, Linhas de Grade, guias e Anotações.

Aba Zoom – Possui o ícone Zoom que ao clicar nele aparecerá uma janela que permite

selecionar o percentual do grau de visualização e o ícone Ajustar a Janela que amplia a

apresentação para que o slide preencha toda janela.

Aba Cor/Escala de Cinza – Permite alterar o estilo de cores que a apresentação terá quando

exibida, possui o ícone Cor, o ícone Escala de Cinza e o ícone Preto e branco.

Aba Janela – Possui os ícones Nova Janela, Organizar todas, Em Cascata, Mover Divisão

e Alternar Janelas que quando estamos trabalhando com mais de uma apresentação ao

mesmo tempo abre uma janela para selecionar qual será a apresentação em uso.

Aba Macros – Possui apenas o ícone Macros.

4.16- GUIA FORMATAR OU MENU FORMATAR

A figura abaixo está exibindo as opções referentes à GUIA FORMATAR, esta guia

somente será exibida se for selecionado no documento uma Imagem, Formas ou SmartArt. Em

geral as opções dessa guia servem para alterar agum padrão de formatação já existente na

imagem selecionada. As opções abaixo aparecem ao ser selecionado uma Imagem e possui as

abas Ajustar, Estilos de Imagem, Organizar e Tamanho. Algumas das opções ficam

desabilitadas dependendo da imagem selecionada.

52

Aba Ajustar – Possui os ícones Remover Plano de Fundo, Correções, Cor, e Eefeitos

artísticos, Compactar Imagem, Alterar Imagem e Redefinir Imagem.

Aba Estilos de Imagem – Possui alguns modelos de estilos que podem ser aplicados à

imagem selecionada, o ícone Borda de Imagem que ao clicar nelele abrirá uma lista com as

opções de cores, contorno, espessura e traços, o ícone Efeitos de Imagem que permite

aplicar alguns efeitos como sombra, brilho, bordas suaves entre outros itens e o ícone Layout

de Imagem que permite converter as imagens selecionadas em um elemento gráfico SmartArt,

Aba Organizar – Possui os ícones Avançar (Permite trazer o objeto selecionado um nível para

frente ou a frente de todos os demais objetos), Recuar (Permite enviar o objeto selecionado

um nível para trás ou a enviá-lo para trás de todos os demais objetos), Painel de Seleção

(Exibe um painel com todos os objetos, facilitando sua seleção ou alterar sua ordem), Alinhar

(Muda a posição dos objetos selecionados), Agrupar (Junta os objetos selecionados facilitando

mové-los ou formatá-los) e Girar (Permite girar ou inverter o objeto selecionado).

Aba Tamanho – Possui o ícone Cortar que ao clica nele a seta do mouse muda de formato e

permite cortar a figura através dos pequenos traços em volta da imagem selecionada, o ícone

Altura e o ícone Largura que permite alterar a largura e altura da imagem selecionada sem

cortar a figura e ao clicar na seta ao lado da palavra tamanho também abrirá formatar imagem

descrita acima na aba Bordas.

A figura abaixo está exibindo as opções referentes à GUIA FORMATAR, esta guia será

exibida ao ser selecionado uma caixa de texto ou formas e várias opções que já estão

presentes em outras guias.

Obs. Dependendo do tipo de item selecionado, como Gráfico, SmartArt entre outros a figura

referente à GUIA FORMATAR será diferente, porém todos com o mesmo objetivo alterar ou

configurar os itens referente ao que foi selecionado. No caso do SmartArt ainda surgirá uma

segunda guia Design com outros itens referente a esta opção. SmartArt é um elemento gráfico

SmartArt para comunicar informações visualmente. Esses elementos gráficos variam desde

listas gráficas e diagramas de processos até gráficos mais complexos, como diagramas de

Venn e organogramas.

53

Atividade prática

Depois de iniciado o POWER POINT

clique no ícone Layout da aba Slides na guia

Página Inícial e selecione o modelo em

branco. Clique na guia Inserir no ícone

WordArt da aba texto e escolha um dos

modelos e digite o título como no slide ao abaixo

e arraste a caixa para a parte superior do slide. Clique em um espaço vazio do slide e clique na

guia Inserir no ícone Imagens ou imagens Online da aba Ilustrações abrirá a janela para

procurar por um computador não precisa ser igual o da figura ao lado, caso deseje

aumentar ou diminuir o tamanho clique e arraste no circulo em uma das extremidades ou

através da guia formatar aba tamanho e caso deseje mudar a figura de lugar clique sobre a

figura e segurando o botão do mouse arraste para o local desejado.

Com a caixa do título do slide selecionada clique na guia Animações no ícone

Adicionar Animação abrirá as opções de efeito escolha a opção volante, nessa mesma guia

na aba Intervalo na caixa Inicio onde está escrito ao clica, clique na opção com anterior,

depois selecione a figura do computador e

na guia animações faça o mesmo processo,

porém na caixa inicio onde está escrito ao

clicar clique na opção após a anterior. O

slide ficará parecido com a figura acima.

Clique na guia Página Inicial no

texto Novo Slide abaixo do ícone Novo

slide da guia slide e escolha o modelo

Título e conteúdo deverá aparecer um novo

slide com esse modelo, clique na área do título e digite o título como no slide ao lado, selecione

o texto do título e altere a cor para azul, clique com o botão contrário do mouse sobre o texto

do título selecionado e escolha Formatar Efeitos do Texto, abrira uma janela clique na opção

Sombra e escolha a cor vermelho e clique no botão fechar. Clique na caixa abaixo do título e

na guia Inserir no ícone Símbolo da aba texto abrirá uma janela em fonte escolha

Wingdings e clique sobre o símbolo do mouse, clique no botão inserir dessa janela e após no

botão fechar, pressione a tecla ENTER e coloque o símbolo do teclado da mesma forma que o

mouse esse símbolo também está na fonte Wingdings ao lado do mouse, selecione os dois

símbolos e altere o tamanho da fonte para 96, clique como o botão contrário do mouse sobre

os símbolos selecionados e escolha Formatar Efeitos do Texto, abrira uma janela clique na

opção Sombra e escolha a cor vermelho e clique no botão fechar. Digite o texto ao lado dos

símbolos como no slide acima.

No painel de slides clique com o botão contrário do mouse no slide 2 e clique na opção

duplicar slide, aparecerá o slide 3 igual ao slide 2, mude o título como na figura abaixo e

coloque as figuras utilizando o ícone Imagens ou Imagens Online da guia Inserir e insira a

54

figura como no slide 1 procurando monitor de

vídeo e impressora a figura não precisa ser

igual . Clique em cada figura e na guia

Animações coloque o efeito desejado, na

aba Transição de Slides clique no último

desenho da mesma, clique no ícone aplicar

a todos, desmarque a opção Ao Clicar com

o Mouse e marque a opção Após coloque 10

segundos, clique no primeiro slide

desmarque a opção Ao Clicar com o Mouse

e marque a opção Automaticamente após e

coloque 10 segundos e faça o mesmo no

primeiro slide. Clique na guia Design e

escolha um dos temas e um dos Estilos de Plano de Fundo para melhorar a aparência dos

slides, todos os slides ficarão como o tema e o Estilo de Plano de Fundo selecionado como,

por exemplo, o slide acima.

Salve o arquivo com o nome Caderno de Informática.

Pressione a tecla F5 e veja com ficou o resultado da apresentação


1- Diferencie a opção salvar de salvar como.

R.__________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

2- Qual é a definição de slide no POWER POINT?

R.__________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

3- Quando devemos utilizar a opção símbolo da guia inserir?

R.__________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

4- Explique detalhadamente como fazemos para excluir um slide do painel de slides?

R.__________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

55

____________________________________________________________________________

5- Qual é a finalidade das teclas de atalho abaixo?

CTRL + C ___________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

CTRL + X ____________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

CTRL + V ____________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

F5 _________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

6- Qual o menu (guia) que possui a aba Mídia?

R.__________________________________________________________________________

7- Qual é a finalidade do ícone ?

R.__________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

8- Qual é o menu (guia) onde encontramos o ícone Ortografia e Gramática?

R.__________________________________________________________________________

9- Cite duas maneiras de criar um novo slide após o atual.

R.__________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

10- Explique detalhadamente como fazemos para colocar animação em textos ou figuras.

R.__________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

11- Cite duas maneiras de apresentar como ficará os slides depois de concluída a

apresentação.

R.__________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

56

12- O que é transição de slide?

R.__________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

13- Como fazemos para colocar uma transição de slides?

R.__________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

14- Como se chama o local à esquerda da tela onde aparecem todos os slides?

R.__________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

15- Explique detalhadamente como fazemos para que a apresentação ao chegar ao último

slide retorne automaticamente ao primeiro repetindo toda a apresentação até que a tecla ESC

seja pressionada.

R.__________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

1.0 conhecimentos básicos de informática 1.1- …epsinfo.com.br/informatica_aplicada.pdf1.0 –...

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