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V ENFOC

GESTÃO DE CUSTOS: UMA ANÁLISE DO

SISTEMA DE CUSTEIO ABC

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GESTÃO DE CUSTOS: UMA ANÁLISE DO

SISTEMA DE CUSTEIO ABC.

Profa. Ana Maria OlivoProf. Luiz Boschilia

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LIMITAÇÃO DO ESTUDO Na Presente dissertação não está

sendo divulgadas nenhuma informação da empresa onde possa caracterizá-la a pedido do proprietário.

Mas todos os dados e números inseridos nesta tese são gerados de levantamentos e informações reais.

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APRESENTAÇÃO Definição do Tema; Apresentação do Problema; Objetivos: Geral e Específicos; Justificativa; Delimitação do Estudo; Competitividade das Empresas; Gestão de Custos; Considerações Finais.

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INTRODUÇÃO Administração Moderna; A Atividade Econômica Atual; A crescente complexidade das

atividades econômicas e a progressiva automação dos processos de manufatura, o crescimento contínuo dos gastos indiretos, em detrimento dos custos de mão-de-obra direta;

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INTRODUÇÃO Vêm enfatizando cada vez mais as

falhas existentes nos sistemas de custeio chamados tradicionais;

O tema desenvolvido trata da aplicação da metodologia do Custeio Baseado em Atividades ABC (Activity Based Costing) em uma empresa de publicidade, marketing e propaganda.

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DEFINIÇÃO DO TEMA Mudanças de Paradigmas de

Comportamentos; Decorre a necessidade de se estruturar o

gerenciamento de custos da empresa, de forma que permita avaliar os reais custos inerentes a cada atividade, o que disponibilizará informações importantes para que a organização trace as suas estratégias competitivas. Assim sendo, têm-se como tema definido para o presente trabalho:

Gestão de custos: uma análise do sistema de custeio ABC.

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OBJETIVO GERAL Apresentar um modelo de custos através do

Sistema de Custeio Baseado em Atividades-ABC

OBJETIVOS Específicos Levantamento dos custos; Análise das atividades realizadas pela empresa; Elaboração de planilhas de custos e despesas; Comparação, demonstração e análise dos

custos através do sistema ABC.

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HIPÓTESES Testar um modelo de gestão de

custos baseado do Sistema de Custeio ABC na empresa;

Despertar o interesse para que os gestores possam reestruturar os seus sistemas de custos.

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JUSTIFICATIVA O presente trabalho visa demonstrar

a importância de se estabelecer parâmetros para a administração dos custos;

A empresa pesquisada teve um crescimento muito rápido nos últimos 4 anos.

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METODOLOGIA Estudo de caso do tipo “Descritiva Exploratória-

quantitativa; A pesquisa é classificada como descritiva, pois

busca descrever os custos e as suas variáveis; A Pesquisa é quantitativa pois produz

entrevistas com Gerentes e Colaboradores internos;

Quando se parte para a busca de investigações através de revisão bibliográfica, pode-se afirmar que a pesquisa é considerada também exploratória.

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DELIMITAÇÃO DO ESTUDO Devido à grande variedades de

produtos e serviços oferecidos pela empresa o presente trabalho limita-se à demonstração do custeio ABC aplicados somente a 5 produtos.

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COMPETITIVIDADE DAS EMPRESAS E A GESTÃO DOS CUSTOS

Nas empresas modernas já não há mais discussão sobre qual é a área mais importante;

Tem que se saber quais são os pontos fortes, fatores de sucesso e vantagens competitivas;

Temos que procurar ressaltar a importância de focar o controle dos custos em todos os setores.

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O ENFOQUE SISTÊMICO DA EMPRESA

Não há maneiras de se realizar cortes nos custos sem antes conhecer os processos produtivos da empresa;

A maior dificuldade é saber onde está o foco do problema;

Não adianta demitir a mão-de-obra qualificada;

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O ENFOQUE SISTÊMICO DA EMPRESA

Maximizar os recursos da empresa ou reduzir os custos pode estar ligado a problemas na produção ou seja resolver problemas de mão-de-obra, layout, equipamentos, programação ou controle de produção;

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O ENFOQUE SISTÊMICO DA EMPRESA

O desperdício não adiciona nenhum valor ao produto;

Novo paradigma da produção – é a automação ou robótica, tecnologias orientadas para os computadores;

Outra questão a ser abordada é o envolvimento de todos os empregados para a solução dos problemas, isto está diretamente ligados à maximização dos lucros.

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A GESTÃO DE CUSTO COMO EXTRATÉGIA COMPETITIVA

Crescente aumento da competitividade internacional;

Essa busca envolve o comprometimento com o contínuo aperfeiçoamento de seus produtos, processos e colaboradores internos e externos;

Metodologia como just-in-time e Total Quality Control estão sendo implantadas em todas as empresas do mundo;

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A GESTÃO DE CUSTO COMO ESTRATÉGIA COMPETITIVA

Aperfeiçoamento contínuo está baseado no Kaizen onde o indivíduo assume o compromisso consigo mesmo;

Eliminar o desperdícios passou a ser uma ação prioritária numa sociedade na qual os recursos são escassos: materiais, mão-de-obra qualificada, a energia e o tempo.

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PRINCÍPIOS E MÉTODOS DE CUSTEIOS

Separar em vários departamentos; Separar em custos e despesas; Rateio dos Custos indiretos de

fabricação: horas máquinas, mão-de-obra, matéria prima aplicada;

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PRINCÍPIOS E MÉTODOS DE CUSTEIOS

Custeio Variável ou Direto: Custos dos produtos e custos e despesas do período- as despesas e os custos fixos não são considerados despesas do período, não sendo alogados aos produtos;

Absorção ou Integral: Os custos de fabricação são debitados diretamente aos processos de fabricação – isto é, aos custos fixos (princípio da contabilidade/fisco);

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PRINCÍPIOS E MÉTODOS DE CUSTEIOS

Custeio RKW –(Reichskuratorium für Wirtschaftlichkeit) Surgiu na Alemanha no início do século XX – todas as despesas (inclusive a financeira) são apropriadas aos custos dos produtos;

Custo-Padrão – principal finalidade– fornecer um padrão de comportamento para os custos: isto é custo da MP, MO direta e custos indiretos.

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APLICAÇÃO DO CUSTEIO ABC(Activity Based Costing - Custo Baseados por Atividade)

Surgiu da necessidade de eliminar distorções pelo emprego das bases de rateio usadas nos sistemas tradicionais;

O princípio básico é a alocação de custos para cada atividade da empresa que consomem recursos e não pelo produto fabricado;

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APLICAÇÃO DO CUSTEIO ABC

Os rateios também podem ser realizados por: hora máquina, MO direta; valor da MP;

No sistema ABC também são incluídos os custos não fabris: distribuição, marketing;

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CUIDADOS NA FASES DA IMPLANTAÇÃO

Etapas CuidadosAvaliar a necessidade Não estab. urgência

Definir objetivo Falta uma visão

Comprometimento alta Gerência

Não haver coalizão

Capacitar equipe Falha de comunicação

Elaborar o modelo ABC Não planejar vitória de curto prazo

Coletar dados e desenvolver um Sistema de Informação

Proces. modelo e treinar usuário

Falha de comum., mud. na cultura

Avaliar e assegurar progresso Declarar vitória muito cedo

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COMPARATIVOS DE CUSTOS

Produto Tradicional ABC %Placa M. Pintada R$ 40,20 R$ 36,11 - 10,17Placa M.Adesivada

R$ 26,13 R$ 14,02 - 46,35

Placa L. Adesivada

R$ 22,11 R$ 41,05 + 85,66

Out-Door R$ 160,80 R$ 214,63

+ 33,48

Banner Traço R$ 6,03 R$ 14,11 + 134,00

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CONSIDERAÇÕES FINAIS Na empresa em estudo, há uma clara

compreensão de que os maiores benefícios do Custeio Baseados em Atividades estão no Controle Operacional;

No custeio ABC , não é um fim, mas um meio para a empresa melhorar seu desempenho;

A empresa já teve a preocupação de melhorar internamente os processo de fabricação principalmente no setor de manufatura – chão de fábrica;

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CONSIDERAÇÕES FINAIS É importante observar ainda que, esse

sistema ABC está em constante evolução e que nada há de definitivo;

É importante lembrar também que, não basta melhorar o rateio dos custos indiretos, sem antes analisar e avaliar as perdas existentes nos processos;

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CONSIDERAÇÕES FINAIS A função do controle ultrapassou os limites

do setor produtivo para atuar em toda a empresa, inclusive externamente sobre os fornecedores e clientes;

O Custeio Baseado em atividades -ABC é uma poderosa ferramenta gerencial, pois à medida que se analisa o processo produtivo para mapear as atividades e atribuir os custos indiretos, são detectadas também as falhas no processo.

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