6º SEMESTRE

PROBLEMA: ADMINISTRAÇÃO E ANÁLISE DE CUSTOS

1º Relatório da aula de laboratório I do Curso

Bacharel em Administração, orientado pelo

Prof.º Demerson M. Tavares.

VALDEIR LEITE TOMÁS

Águas Lindas, 14 de abril de 2023.

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SUMÁRIO1. APRESENTAÇÃO.................................................................................................3

2. PROBLEMA...........................................................................................................4

3. CUSTOS INDIRETOS DE CADA DEPARTAMENTO...........................................5

3.1 O Aluguel da empresa...........................................................................................5

3.2 A energia gasta pela organização.........................................................................7

3.3 Custos do funcionário da empresa........................................................................9

3.4 Custos do departamento de manutenção da empresa.......................................10

4. CUSTOS TOTAIS E UNITÁRIOS DE CADA PRODUTO....................................11

4.1 Analise de custos do produto A1 e B2................................................................11

4. BIBLIOGRAFIA...................................................................................................13

5. ANEXOS..............................................................................................................14

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1. APRESENTAÇÃO

Um laboratório farmacêutico produz dois medicamentos genéricos, A1 e

B2, num ambiente de produção composto por quatro departamentos: manipulação,

embalamento, planejamento e controle de produção (PCP) e manutenção, este

relatório consiste em efetuar o levantamento dos custos indiretos de cada

medicamento descrito acima, para isso será necessário efetuar um controle dos

custos de cada órgão envolvido em cada etapa de produção desses medicamentos,

devemos então saber primeiramente o que são custos;

Custo é gasto relacionado com bem ou serviço empregado na produção

de outro bem ou serviço, (GONÇALVES e BAPTISTA, 1993).

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2. PROBLEMA

A empresa necessita que haja um levantamento dos seus custos indiretos

relacionado a fabricação de cada um dos medicamentos, neste caso; deverá ser

esboçado a planilha contendo todos os custos de cada setor, em seguida

poderemos calcular o custo total de cada produto para somente então calcular o

valor unitário de cada medicamento. É importante ressaltar que esse custo final não

será o preço de venda, veremos a seguir a resolução do problema proposto e seus

principais índices de desempenho da empresa.

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3. CUSTOS INDIRETOS DE CADA DEPARTAMENTO

Na planilha a seguir podemos verificar cada um dos departamentos da

empresa e os custos indiretos relativos a aluguel, energia, custo do funcionário da

supervisão e o custo do departamento de manutenção, como também seus

respectivos valores descriminados dentro da tabela.

Custos indiretos relativos a cada departamentoCustos indiretos Manipulação Embalamento Manutenção PCP Total

Aluguel 30000 21000 3000 6000 60000Energia 3510 4410 450 630 9000Custo do funcionário 657,21 730,23 182,56 1570 3140,00Custo dep Manutencão 1296 1440 360 3096 6192

Para podermos entender como funciona esses custos devemos ver a

definição de alguns deles primeiro, pois segundo portal da contabilidade;

Despesas ou Custos fixos são aqueles que não sofrem alteração de valor em caso

de aumento ou diminuição da produção. Independem portanto, do nível de atividade,

conhecidos também como custo de estrutura. E custos ou despesas variáveis são

aqueles que variam proporcionalmente de acordo com o nível de produção ou

atividades. Seus valores dependem diretamente do volume produzido ou volume de

vendas efetivado num determinado período. (Portal da contabilidade, acesso em

08/2013).

Dessa forma podemos verificar que os valores podem variar mensalmente de

cada departamento, porém terão que ser repassados de algum modo, esses valores

tem definição de fixos e variáveis por sempre constarem no exercício da

organização, são fixos também os impostos da empresa e variáveis as matérias-

primas utilizadas, entre outros. Porém nesse caso devemos apenas avaliar os

custos indiretos dessa organização relacionados a energia e aluguel

respectivamente variável e fixo.

3.1 O Aluguel da empresa

Podemos verificar no caso do aluguel um maior percentual em relação aos

outros departamentos no setor de Manipulação e depois embalamento, dessa forma,

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podemos constatar também uma grande porcentagem relacionada a energia desses

setores, se relacionarmos os dois departamentos poderemos verificar que a área

construída utilizada por eles é maior do que as demais áreas da empresa. Essa

diferença entre os custos de cada departamento se deve também a produção dos

medicamentos dentro dessas áreas e ao manuseio dos mesmos, utilizando-se de

energia e uma maior área aproveitada para colocação dos equipamentos

responsáveis pela produção, A seguir veremos os gráficos que melhor identificam a

ocupação de cada área dividido por cada um dos setores.

Como podemos observar acima, as áreas já mencionadas, possuem uma

maior utilização pelos departamentos da empresa, elevando assim os custos de

alguel e ocupação de área refletidos diretamente no preço final do medicamento. A

empresa poderia reverter a maior parte desses custos adquirindo um imóvel proprio

para instalação das suas maquinas e equipamentos envolvidos, poderia-se também

investir em novas tecnologias proporcionando uma redução do espaço utilizado e

sendo assim redução dos custos.

Custos indiretosManipulaçã

o EmbalamentoManutençã

o PCP TotalAluguel 30000 21000 3000 6000 60000

Para entendermos melhor como funciona o cálculo que representa cada setor

mencionado no gráfico acima para descobrirmos a porcentagem de cada um e quais

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estabelecem um maior consumo de espaço e custo, basta aplicarmos uma regra de

três simples e colocarmos cada valor em percentuais, dessa forma temos:

Valor total/ %

60.000 100%

= Valor percentual%

Valor Setor x

Aplicando a formula acima na tabela abaixo podemos obter os percentuais de cada

setor, comprovando assim o valor percentual dos dois setores de Manipulação e

Embalamento representam um gasto com aluguel de 85% de todo custo, isso

significa dizer que se a empresa possuir 1000 metros de área e utilizar os 100%

para sua produção esse percentual de custo representará os 850 metros da

empresa.

Custos indiretos %

Manipulação Embalamento

Manutenção PCP Total

Aluguel 50,00% 35,00% 5,00% 10,00% 100,00%

3.2 A energia gasta pela organização

A energia gasta nesse processo, também é fator relevante a ser levado em

consideração, reduzindo o espaço, também poderiamos refletir diretamente no

consumo de energia da empresa, o grafico abaixo mostra os níveis de consumo de

energia de cada departamento, nesse caso, a área de embalamento é onde há o

maior consumo de energia da organização, em contraste com o gráfico de área

acima, verificamos que o setor onde a maior utilização de energia é menor que o

setor de manipulação da empresa, sendo assim constatamos que nem sempre um

maior espaço ocupado será responsável pelo maior consumo de energia elétrica,

essa hipotese leva em consideração a não utilização de determinados espaços

gerando apenas o custo de aluguel.

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No gráfico, podemos verificar que os dois setores que utilizam a maior parte

da energia consumida são justamente os responsáveis pela produção do

medicamento, esses dois órgãos são responsáveis por aproximadamente 88% do

consumo de energia elétrica, fazendo assim com que o preço do medicamento seja

elevado em função do gasto com sua manipulação e embalamento, esse desnível

em relação aos outros departamentos torna-se constante se não houver

modificações ou melhorias tecnológicas em ambos os setores.

Se seguirmos o mesmo raciocínio no caso do aluguel, podemos estipular

valores percentuais para o calculo da energia gasta pela empresa, seguindo a tabela

abaixo temos:

Custos indiretos Manipulação Embalamento Manutenção PCP TotalEnergia 3510 4410 450 630 9000

Seguindo a mesma formula para calculo dos percentuais chegamos a

seguinte conclusão:

Custos indiretos % Manipulação Embalamento Manutenção PCP TotalEnergia 39,00% 49,00% 5,00% 7,00% 100,00%

Ou seja, os setores de Manipulação e Embalamento são responsáveis pelo

que descrevemos anteriormente 88% do consumo de energia das Áreas

pesquisadas.

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Se relacionarmos os dois custos de aluguel e energia, chegamos a conclusão

que os percentuais de cada setor apresentam o desnível muito baixo um em relação

ao outro, podemos afirmar então que o consumo de energia é proporcional a área

utilizada pela empresa, nesse caso, reforçamos que a redução dos equipamentos

com investimentos em tecnologia ou a compra de um prédio próprio da organização

poderia diminuir significativamente os custos com estes dois fatores.

3.3 Custos do funcionário da empresa

Os custos indiretos são aqueles que não tem ligação direta com a produção

de determinado bem, nesse caso podemos estabelecer um desses custos o salário

do funcionário da supervisão da produção, pois não tem ligação direta com a

produção, porém tem como principal ativo a necessidade da fiscalização dos setores

da produção, por isso atribui-se como custo indireto. O salário do profissional

responsável pela supervisão, também deverá ser levado em conta, pois os custos

com esse profissional estão incluídos na tabela. Desse modo temos:

Custos indiretosManipulaçã

o EmbalamentoManutençã

o PCP TotalCusto do funcionário 657,21 730,23 182,56 1570 3140,00

Quando analisamos os dados podemos perceber um maior diferencial do

PCP em relação as outras áreas. Dessa forma devemos atribuir um gráfico para

melhor percepção das diferenças existentes em cada departamento e só então

entendermos o total representado nesta tabela, portanto ficamos assim:

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Agora temos possuímos alguns dados para continuar nossa pesquisa. Neste

gráfico fica bem claro a diferença entre cada departamento da organização,

podemos ver que os setores que atribuem mais tarefas ao nosso funcionário e

portanto é responsável pelo um maior custo, são respectivamente o de PCP seguido

de embalamento, os dois representam 73% do custo desse funcionário. Podemos

assim definir que seus custos devem ser proporcionais a sua contribuição para a

empresa, pois não sendo, representariam apenas prejuízo para essa organização.

Incorre que, o PCP representa 50% desse total, de acordo com nosso estudo

podemos perceber que esse departamento representa de forma geral os outros, pois

o restante do percentual é igualitário se relacionarmos ao mesmo, sendo assim terá

que ser colocado uma responsabilidade maior dentro desse departamento.

3.4 Custos do departamento de manutenção da empresa

Se fizermos um gráfico representando os custos esboçados na nossa

primeira planilha vamos perceber que esse é o segundo menor custo que temos

dentro da empresa, o Departamento de manutenção dos equipamentos representa

apenas uma terça parte do custo total da empresa. Essa área é responsável pelos

reparos das maquinas da produção, não sendo possível, portanto o fluxo de

produção da empresa sem o funcionamento desse setor. É, portanto possível outra

alternativa, a terceirização da mão de obra responsável pelas ocorrências da

empresa. É interessante para organização, manter um representante que preste

serviço exclusivo para sua organização, evitando assim uma diminuição da

produção, abaixo temos o gráfico representando o total de custos da empresa.

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4 CUSTOS TOTAIS E UNITÁRIOS DE CADA PRODUTO

Chegamos então, nos custos finais relativos aos produtos. É interessante lembrar

que a empresa em análise possui dois de produtos que deverão ser analisados

separadamente, pois seus custos são diferentes. Portanto temos:

Custos total e unitário de cada produtoMedicamentos Custo unitário Custo total

A1   13,0678332,00B2   19,58

4.1 Analise de custos do produto A1 e B2

Ao procedermos com a analise dos custos dos determinados produtos da

empresa é necessário entendermos como funciona as demanda de mercado,

necessariamente temos:

Demanda  é tudo aquilo que um consumidor almeja adquirir em determinado espaço

de tempo. Temos que entender que é somente o desejo de adquirir certo bem, e não

a consumação de tal, que seria caracterizado como consumo.

Oferta  é a quantidade de bens ou serviços que os produtores dos mesmos

desejam vender em determinado espaço de tempo.

Assim, podemos ver que quanto há o aumento do preço de um produto,

maior é o estimulo para a fabricação deste bem. Quando a quantidade deste bem se

normaliza no mercado, há a redução de seu preço, estimulando a demanda e

desestimulando a vontade dos fabricantes de produzi-lo. (Infoescola, acesso em 08/2013,

ás 17:59)

Nesse conceito entendemos então que o produto A1 teve uma diminuição

do preço em relação ao produto B2 em função da sua maior produção, quando

consideramos que os custos foram exatamente os mesmo para os dois produtos e o

preço de um oscilou em função do outro, houve a necessidade de entender essa

diferença, dessa forma utilizamos a Lei da oferta e da procura para mostrarmos

como os valores puderam variar em função da quantidade produzida, desse modo

temos:

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Medicamentos %

Custo unitário

Custo A e B Diferença

A1   40% 100% 20%B2   60%

Nesta tabela torna-se bem claro os percentuais de um produto em relação

ao outro, O custo do medicamento A1 é 20% a menos que o outro medicamento B2

e ambos totalizam 100% do valor de custo de fabricação. É interessante

ressaltarmos que esses valores não serão o preço de venda destes medicamentos,

é preciso que se tenha cuidado ao interpretar essas informações para evitar

prejuízos futuros, neste caso; com base nessas tabelas e gráficos torna-se mais fácil

tomar certas decisões, assim como estabelecer um melhor preço de mercado,

respeitando também a livre concorrência entre as organizações.

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4. Bibliografia

GONÇALVES, Eugênio Celso e BAPTISTA, Antônio Eustáquio. Contabilidade Geral.

São Paulo, Atlas 1993.

http://www.portaldecontabilidade.com.br/tematicas/custo-fixo-variavel.htm Acesso em; 08/2013 às 16:00.

http://www.infoescola.com/economia/lei-da-oferta-e-da-procura-demanda-e-oferta/Acesso em 08/2013, ás 17:59.