1 botelho & botelho advogados associados contratos de prestaÇÃo de serviÇos contÁbeis

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BOTELHO & BOTELHOAdvogados Associados

CONTRATOS DEPRESTAÇÃO DE

SERVIÇOS CONTÁBEIS

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BOTELHO & BOTELHOAdvogados Associados

ASSUNTOS ABORDADOSObrigatoriedade do Contrato de Prestação de ServiçosCarta De Responsabilidade da AdministraçãoDos Profissionais Sujeitos ao Mecanismo de Controle (Lei 12.683/12 – Lavagem de Dinheiro)Das Cláusulas Contratuais, Inclusive Arbitral

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CONTRATOS CONTÁBEIS

CONTRATO é um vínculo jurídico entre dois ou mais sujeitos de direito correspondido pela vontade, da responsabilidade do ato firmado, resguardado pela segurança jurídica em seu equilíbrio social, ou seja, é um negócio jurídico bilateral ou plurilateral. É o acordo de vontades, capaz de criar, modificar ou extinguir direitos.

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As cláusulas contratuais criam lei entre as partes, porém são subordinados ao direito positivo (direito escrito, gravado nas Leis, Códigos e na Constituição Federal).

As cláusulas contratuais não podem estar em desconformidade com o Direito Positivo, sob pena de serem nulas.

Fonte: http://pt.wikipedia.org/wiki/Contrato

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OBRIGATORIEDADE DO CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE

SERVIÇOS

Resolução CFC Nº 1.457 DE 11/12/2013Publicado no DO em 13 dez 2013

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AUSENCIA DE CONTRATOS PENALIDADES

Constitui Infração Ética / Disciplinar deixar de apresentar prova de contratação dos serviços profissionais, quando exigidos pelo CRC.

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RESOLUÇÃO CFC 1457/2013FUNDAMENTO DA EXIGENCIA

Arts. 6º e 7º do Código de Ética Profissional do Contador que impõem a fixação do valor dos serviços contábeis por escrito.

Que o contrato por escrito de prestação de serviços contábeis é um instrumento necessário e indispensável à fiscalização do exercício profissional contábil, para definição dos serviços contratados e das obrigações assumidas.

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Arts. 601, 1.177 e 1.178 do Código Civil aplicáveis à relação contratual de prestação de serviços contábeis.

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CÓDIGO CIVILCAPÍTULO VII

Da Prestação de Serviço

Art. 601. Não sendo o prestador de serviço contratado para certo e determinado trabalho, entender-se-á que se obrigou a todo e qualquer serviço compatível com as suas forças e condições.

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CÓDIGO CIVILCAPÍTULO III

DOS PREPOSTOSSeção III

Do Contabilista e outros AuxiliaresArt. 1.177. Os assentos lançados nos livros ou fichas do preponente, por qualquer dos prepostos encarregados de sua escrituração, produzem, salvo se houver procedido de má-fé, os mesmos efeitos como se o fossem por aquele.

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Do Contabilista e outros AuxiliaresParágrafo único. No exercício de suas funções, os prepostos são pessoalmente responsáveis, perante os preponentes, pelos atos culposos; e, perante terceiros, solidariamente com o preponente, pelos atos dolosos.

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Do Contabilista e outros AuxiliaresArt. 1.178. Os preponentes são responsáveis pelos atos de quaisquer prepostos, praticados nos seus estabelecimentos e relativos à atividade da empresa, ainda que não autorizados por escrito.

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Arts. 1020 e 1.179 do Código Civil estabelece a responsabilidade do administrador pelos atos praticados nas empresas e é de sua obrigação o fornecimento ao profissional da Contabilidade de Carta de Responsabilidade da Administração.

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RESOLUÇÃO CFC 1457/2013

O profissional da Contabilidade ou a organização contábil deverá manter contrato por escrito de prestação de serviços.

Obrigatoriedade do fornecimento deCarta de Responsabilidade da Administração;

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Carta de Responsabilidade da AdministraçãoDeverá ser obtida pelo profissional de contabilidade ANUALMENTE para o encerramento do exercício contábil.

A assinatura das demonstrações contábeis fica vinculada à entrega das Carta de Responsabilidade da Administração por parte da empresa.

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ANEXO IIIModelo Básico de Carta de

Responsabilidade da Administração(Anexo III incluído pela Resolução CFC n.º

1.457/13)

Carta de Responsabilidade da Administração

Dirigida a: EMPRESA DE SERVIÇOS CONTÁBEIS OU

PROFISSIONAL CONTÁBIL

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Declaramos para os devidos fins, como administrador e responsável legal da empresa <_______>, CNPJ <______>, que as informações relativas ao período-base <xx.xx.xx>, fornecidas a Vossas Senhorias para escrituração e elaboração das demonstrações contábeis, obrigações acessórias, apuração de tributos e arquivos eletrônicos exigidos pela fiscalização federal, estadual, municipal, trabalhista e previdenciária são fidedignas.

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Também declaramos:que os controles internos adotados pela nossa empresa são de responsabilidade da administração e estão adequados ao tipo de atividade e volume de transações;que não realizamos nenhum tipo de operação que possa ser considerada ilegal, frente à legislação vigente;

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Carta de Responsabilidade da Administraçãoque todos os documentos e/ou informações que geramos e recebemos de nossos fornecedores, encaminhados para a elaboração da escrituração contábil e demais serviços contratados, estão revestidos de total idoneidade;que os estoques registrados em conta própria foram por nós contados e levantados fisicamente e avaliados de acordo com a política de mensuração de estoque determinada pela empresa e perfazem a realidade do período encerrado em <ANO BASE>;

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que as informações registradas no sistema de gestão e controle interno, denominado <SISTEMA EM USO>, são controladas e validadas com documentação suporte adequada, sendo de nossa inteira responsabilidade todo o conteúdo do banco de dados e arquivos eletrônicos gerados.

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Além disso, declaramos que não existem quaisquer fatos ocorridos no período base que afetam ou possam afetar as demonstrações contábeis ou, ainda, a continuidade das operações da empresa. Também confirmamos que não houve:fraude envolvendo a administração ou empregados em cargos de responsabilidade ou confiança;fraude envolvendo terceiros que poderiam ter efeito material nas demonstrações contábeis;

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violação de leis, normas ou regulamentos cujos efeitos deveriam ser considerados para divulgação nas demonstrações contábeis, ou mesmo dar origem ao registro de provisão para contingências passivas.Assinatura: Administrador da Empresa

Representante Legal

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A exigência em contrato para entrega da Carta de Responsabilidade da Administração será obrigatória somente nos contratos de novos clientes, ou quando da renovação dos contratos antigos.

Nota: Apesar da Resolução dispensar a exigência em contrato da carta em contratos em andamento é altamente recomendado que todos os contratos sejam aditivados e ajustados para atender as novas exigências do CFC.

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O profissional da Contabilidade ou a organização contábil, quando da ação fiscalizadora, firmará Declaração com o propósito de provar o início da relação contratual, o valor dos honorários e os serviços contratados.

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O rompimento do vínculo contratual implica na celebração de distrato entre as partes com a especificação da cessação das responsabilidades dos contratantes.

Na impossibilidade da celebração do distrato, deverá o profissional da Contabilidade notificar o cliente quanto ao fim da relação contratual com a especificação da cessação das responsabilidades dos contratantes.(Ex: Cliente que se recusa a assinar)

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CLIENTE EM LOCAL INCERTO E NÃO SABIDO

Exaurir todos os meios para a localização do cliente;

Enviar telegrama convocando-o para a assinatura do distrato;

Informar ao CRC o ocorrido e que o contrato não foi expressamente distratado (distrato tácito).

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PORQUE DO CONTRATO?

QUAL A IMPORTANCIA DO CONTRATO?

QUAIS AS CONSEQUENCIAS?

EVITAR SÉRIAS E IMENSURÁVEIS DORES DE CABEÇA

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LAVAGEM DE DINHEIRO

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LAVAGEM DE DINHEIRO

(também chamada em Portugal, branqueamento de capitais) é uma expressão que se refere a práticas econômico-financeiras que têm por finalidade dissimular ou esconder a origem ilícita de determinados ativos financeiros ou bens patrimoniais, de forma a que tais ativos aparentem uma origem lícita ou a que, pelo menos, a origem ilícita seja difícil de demonstrar ou provar. É dar fachada de dignidade a dinheiro de origem ilegal.Fonte: http://pt.wikipedia.org/wiki/Lavagem_de_dinheiro

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LAVAGEM DE DINHEIROCOMO É FEITA?

A maneira mais comum é por meio de empresas de fachada, ou seja, negócios "de mentirinha" controlados pela própria organização criminosa que quer lavar a grana. Os criminosos pegam o dinheiro que ganharam de um jeito ilegal (tráfico de drogas, falsificação de dinheiro ou sonegação de impostos, por exemplo) e fazem parecer que ele foi ganho por essa empresa, que, no papel, tem uma atividade honesta. Fonte: http://mundoestranho.abril.com.br/materia/como-e-feita-a-lavagem-de-dinheiro

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LAVAGEM DE DINHEIRO•Lei 12.683/12, que alterou a Lei 9613/98, para tornar mais eficiente a persecução (investigação criminal) dos crimes de lavagem de dinheiro.

• CAPITULO V•DAS PESSOAS SUJEITAS AO MECANISMO

DE CONTROLE•Art. 9º - Sujeitam-se às obrigações referidas nos arts. 10 e 11 as pessoas físicas e jurídicas que tenham em caráter permanente ou eventual, como atividade principal ou acessória, cumulativamente ou não:

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LAVAGEM DE DINHEIRO

XIV - as pessoas físicas ou jurídicas que prestem, mesmo que eventualmente, serviços de assessoria, consultoria, contadoria, auditoria, aconselhamento ou assistência, de qualquer natureza, em operações: a) de compra e venda de imóveis, estabelecimentos comerciais ou industriais ou participações societárias de qualquer natureza; b) de gestão de fundos, valores mobiliários ou outros ativos;

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LAVAGEM DE DINHEIRO

c) de abertura ou gestão de contas bancárias, de poupança, investimento ou de valores mobiliários; d) de criação, exploração ou gestão de sociedades de qualquer natureza, fundações, fundos fiduciários ou estruturas análogas; e) financeiras, societárias ou imobiliárias; e f) de alienação ou aquisição de direitos sobre contratos relacionados a atividades desportivas ou artísticas profissionais;

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LAVAGEM DE DINHEIRO

O Conselho Federal de Contabilidade criou uma comissão específica para lidar com a matéria. A Comissão foi formada pelas seguintes entidades contábeis:

CFCIBRACONFENACON

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LAVAGEM DE DINHEIRO

RESOLUÇÃO CFC N.º 1.445/13

Dispõe sobre os procedimentos a serem observados pelos profissionais e Organizações Contábeis, quando no exercício de suas funções, para cumprimento das obrigações previstas na Lei n.º 9.613/1998 e alterações posteriores.

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LAVAGEM DE DINHEIRO


Art. 1º A presente Resolução tem por objetivo estabelecer normas gerais de prevenção à lavagem de dinheiro e ao financiamento do terrorismo, que sujeita ao seu cumprimento os profissionais e Organizações Contábeis que prestem, mesmo que eventualmente, serviços de assessoria, consultoria, contadoria, auditoria, aconselhamento ou assistência, de qualquer natureza, nas seguintes operações: (...)

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LAVAGEM DE DINHEIRO


Não aplicável as empresas optantes pelo SIMPLES NACIONAL.

Independente da aplicabilidade é aconselhável que todos as sociedades e profissionais de contabilidade adotem política de prevenção à lavagem de dinheiro e ao financiamento do terrorismo.

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- CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS RESOLVE O PROBLEMA?

- CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS ISENTA O CONTADOR DE RESPONSABILIDADES?

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CLÁUSULAS CONTRATUAIS

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- Partes: (dados completos)- Objeto: detalhado dos serviços a serem prestados:

ContabilidadeObrigações FiscaisÁrea de PessoalOutros Serviços (detalhar o máximo

possível)Nota: Deverá manter parágrafo informando que outros serviços serão cobrados de forma apartada.

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- Responsabilidade Técnica do Profissional de Contabilidade.

- Envio de Documentos pelo Contratante

- Responsabilidade do Contratante pelo Envio dos Documentos de Forma Completa e Organizada

- Responsabilidade do Profissional de Contabilidade Enquanto os Documentos Estiverem em seu Poder.

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- Que o contratante tem conhecimento da Lei 9.613/98, alterada pela Lei 12.683/2012 e Resoluções 1445 e 1447/2013.

- Obrigação do Contratante Fornecer Carta de Responsabilidade da Administração sob Pena de não Assinatura do Balanço.

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- Obrigatoriedade do Profissional de Contabilidade Apresentar em tempo hábil balancetes; o Balanço Patrimonial e as demais demonstrações contábeis; documentos necessários para que este efetue os devidos pagamentos e recolhimentos obrigatórios; bem como comprovante de entrega das obrigações acessórias.

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- Assunção pelas multas que der causa.- Valor dos Honorários (de forma global ou por serviço global).- Forma de Reajuste.- Honorário Adicional no mês de Dezembro ou em outro mês se existir.- Cobrança de Honorários Extras em Serviços Extraordinários.

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- Multa Pelo Atraso no Pagamento dos Honorários- Rescisão Unilateral do Contrato na Hipótese de Atraso por mais de 3 Meses.- Prazo de duração do contrato- Prazo de Aviso de Rescisão Antecipada (com ou sem multa).- Na Hipótese de Contrato por Prazo Indeterminado Prazo de Aviso de Rescisão.

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- Obrigatoriedade da Entrega dos Documentos na Hipótese de Rescisão Contratual.

- Obrigatoriedade do Distrato com Cessação das Responsabilidades do Profissional Contábil

- Foro Arbitral (alternativa)

- Foro de Competência.

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- Data

- Assinatura das partes e das Testemunhas

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CLÁUSULAS CONTRATUAISTESTEMUNHAS

Código de Processo CivilArt. 585. São títulos executivos extrajudiciais:I – (...);II - a escritura pública ou outro documento público assinado pelo devedor; o documento particular assinado pelo devedor e por duas testemunhas; o instrumento de transação referendado pelo Ministério Público, pela Defensoria Pública ou pelos advogados dos transatores;Nota:Se não tiver assinado, Processo de Conhecimento

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ARBITRAGEM

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CLÁUSULAS CONTRATUAISARBITRAGEM

Cláusula Detalhada

1- Qualquer disputa oriunda deste contrato ou com ele relacionada será definitivamente resolvida por arbitragem. 1.1- A arbitragem será administrada pelo Centro de Arbitragem e Mediação da Câmara (...) e obedecerá às normas estabelecidas no seu Regulamento, cujas disposições integram o presente contrato.

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1.2- O tribunal arbitral será constituído por [um a três] árbitros, indicados na forma prevista no Regulamento do Centro (...) 1.3-. A arbitragem terá sede na [Cidade, Estado]. 1.4-. O procedimento arbitral será conduzido em [idioma].

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A Cláusula Arbitral deverá ser escrita em Negrito e ser ao seu lado rubricado pelas partes contratantes.

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Com a edição da Lei 9.307/96, a cláusula de arbitragem inserida nos contratos tem força obrigatória entre as partes e a sentença arbitral tem a mesma eficácia da sentença judicial.

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O sucesso da arbitragem vai depender, diretamente, da indicação de uma entidade que: [1] reúna árbitros tecnicamente capazes de bem conhecer o litígio, de preferência especialistas na matéria em julgamento;[2] disponha de um regimento com regras aptas a imprimir a desejada celeridade e efetividade ao processo e[3] conte com especialistas das técnicas jurídicas para o fim de que sejam observados os requisitos legais que conferem eficácia à sentença arbitral.

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CÓDIGO DE DEFESA DO CONSUMIDOR

APLICABILIDADE

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CÓDIGO DE DEFESA DO CONSUMIDOR

APLICABILIDADE

Os contratos de prestação de serviços contábeis estão sujeitos ao Código de Defesa do Consumidor.

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CÓDIGO DE DEFESA DO CONSUMIDORAPLICABILIDADE

Lei 8.078/90 - Art. 14. - O fornecedor de serviços responde, independentemente da existência de culpa, pela reparação dos danos causados aos consumidores por defeitos relativos à prestação dos serviços, bem como por informações insuficientes ou inadequadas sobre sua fruição e riscos. § 1° (...) § 4° A responsabilidade pessoal dos profissionais liberais será apurada mediante a verificação de culpa.

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