1 automação de ponto e controle de acesso 2 overview.............................. 05 minutos...

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Automação de ponto e controle de acesso

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Overview .............................. 05 Minutos

Conceitos ............................. 10 Minutos

Funcionalidades ....................... 20 Minutos

Históricos, monitoramento e relatórios .05 Minutos

Estimativa de tempo da demonstração ... 40 Minutos

AgendaAutomação de ponto e controle de acesso

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O que é:

• é o aplicativo de controle de acesso e automação de ponto homologado nacionalmente para o produto TOTVS RM.

Principais características:

• Controla o acesso de funcionários, alunos, terceiros e visitantes de maneira totalmente integrada ao produto TOTVS RM, compartilhando a mesma base de dados, sem duplicidade de informações.

• Automatiza o ponto de funcionários, sem erros ou interferências manuais, atualizando as batidas instantaneamente no RM Chronus e possibilitando o controle ativo e padronizado dos horários.

• Funciona com equipamentos dos principais fabricantes do mercado (múltiplos drivers).

Overview XAutomação de ponto e controle de acesso

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Tecnologia:

• O atende desde os pequenos negócios até o mercado corporativo, com múltiplos sites integrados remotamente à uma única base de dados.


O serviço servidor corporativo, disponibiliza os dados do sistema para os aplicativos servidores locais que, por sua vez, cuidam da comunicação com os coletores.

O projeto em 3 camadas mantém um baixo tráfego de dados entre os servidores, permitindo o uso distribuído (WAN) sem necessidade de investimentos em infra-estrutura.

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Facilidade de uso:

• Interfaces simples e intuitivas com visões configuráveis.

• Os dados relacionados são exibidos na mesma tela, facilitando o acesso à informação e o seu entendimento (e.g. bens associados ao visitante).


• Assistente (wizard) para cadastro de visitantes, facilitando e agilizando o trabalho da recepção.

• Ampla utilização de filtros, criados pelos próprios usuários, que racionalizam o acesso ao banco de dados e melhoram a performance geral do sistema.

• Consultas pré-configurados, além de um gerador interno de relatórios, facilitando o acesso às informações.

• Cadastro de operadores e configurações de acesso individuais, que permitem limitar ou impedir o uso de qualquer funcionalidade do sistema.

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Coletores:

Coletores são aparelhos distribuídos pela empresa com o objetivo de coletar o ponto e restringir o acesso de alunos, funcionários, visitantes e veículos. O distingue os coletores de ponto e acesso.

Perfil:

Perfil é um objeto do que permite detalhar as características para coleta do ponto ou as permissões de acesso por coletor.

Múltiplos perfis podem ser atribuídos a um indivíduo, a um grupo, a um departamento, uma seção ou a uma turma.

Conceitos xx Automação de ponto e controle de acesso

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O é totalmente integrado e utiliza as mesmas tabelas TOTVS RM, simplificando a operação e evitando a sincronização manual dos dados.

Um funcionário afastado ou demitido, por exemplo, já tem seu acesso instantaneamente suspenso (a não ser que seu perfil estabeleça o contrário).

Mudanças de turno são utilizadas imediatamente no registro do ponto, que interage ativamente com o funcionário (avisando-o, por exemplo, que uma determinada batida de ponto não foi registrada devido a restrições no horário).

Facilidade de uso:

Na visão de funcionários é possível consultar/atribuir perfis, biometria, crachás, pertences e consultar.

Funcionários xx Automação de ponto e controle de acesso

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Assim como acontece com os funcionários os alunos são objetos TOTVS RM utilizados nativamente pelo .

Um aluno não matriculado, por exemplo, pode ser automaticamente impedido de acessar a instituição – evitando que pessoas sem vinculo formal freqüentem as aulas.

Com em todas as interfaces do , a visão de alunos é configurável, implementa filtros e permite o acesso rápido aos dados ligados aos mesmos.

Funcionalidades - Alunos xx Automação de ponto e controle de acesso

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O está homologado para funcionar com os principais equipamentos biométricos disponíveis no mercado.

O projeto inteligente desta interface permite a consulta rápida a grandes bases de dados com um excelente tempo de resposta.

Além da biometria também é possível utilizar cartões de proximidade e cartões com código de barras, identificados internamente no sistema como crachás.

Um crachá pode ter prazo de validade e é atribuído temporariamente a um individuo.

Funcionalidades - Biometria xx Automação de ponto e controle de acesso

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A interface de recursos permite a criação, de uma maneira inteligente, de recursos a serem monitorados: como veículos, salas de treinamento , equipamentos e outros.

Ao cadastrar o tipo do recurso o operador indica quais as colunas devem ser disponibilizadas no cadastro do recurso em si, no check-in e no check-out .

Assim, para o tipo de recurso “veículo”, teremos “placa” no cadastro e “Km inicial” e Km final” no ckeck-in / check-out. Para o tipo de recurso “sala de reunião” será necessário o “número de cadeiras” no cadastro, e assim por diante.

Um individuo, ao ser associado a um recurso, pode adquirir um perfil adicional enquanto essa associação existir (até o check-out).

Assim, por exemplo, um funcionário pode utilizar seu cartão de proximidade para abrir a cancela para saída do veículo da empresa ou acessar uma determinada sala – o que usualmente não lhe seria permitido.

Funcionalidades - Recursos xx Automação de ponto e controle de acesso

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Visitantes:

Os visitantes são registrados em uma interface simples e completa, contendo todos os dados cadastrais, fotos, registro de bens, associação de crachás, biometria e outros...

Wizard:

Para facilitar o uso o implementa um wizard que simplifica a operação do sistema ao atender o visitante.

Visitantes xx Automação de ponto e controle de acesso

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O sistema mantém um registro completo de todas as tentativas de acesso e registros de ponto – bem sucedidos ou não – que ficam disponíveis na base RM e podem ser consultados utilizando o gerador de relatórios do mesmo.

Também são disponibilizadas consultas internas na forma de relatórios prontos ou definidos pelo gerador de relatórios interno.

O sistema permite consultar graficamente o histórico de acesso de um indivíduo – com base em plantas baixas onde os coletores são plotados previamente pelo operador.

Funcionalidades - Consultas xx Automação de ponto e controle de acesso

Rogério Garupe

Gerente Comercial e Mkt

(11) 7876-8114

Renato Denardo

Diretor de tecnologia

(11) 7870-7412

Obrigado a todos!

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Automação de ponto e controle de acesso

1414VoltarVoltar

Conceitos xxAutomação de ponto e controle de acesso

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SERVIDOR DE APLICAÇÃO

CORPORATIVO


CORPORATIVODATACENTER

MS-SQL Server ou Oracle

DATACENTER MS-SQL Server ou

Oracle


LOCAL


LOCAL

WANWAN

ColetorColetor

ColetorColetor

CatracaCatraca CancelaCancela

ColetorColetor

CatracaCatraca

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Modelo corporativo xxAutomação de ponto e controle de acesso


LOCAL


LOCAL

LANLAN

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Alunos xx Automação de ponto e controle de acesso

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Biometria xx Automação de ponto e controle de acesso

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Coletores xx Automação de ponto e controle de acesso

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Configurar colunas xx Automação de ponto e controle de acesso

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Crachás xx Automação de ponto e controle de acesso

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Exportação de dados xx Automação de ponto e controle de acesso

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Filtros xx Automação de ponto e controle de acesso

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Consulta históricos xx Automação de ponto e controle de acesso

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Filtros xx Automação de ponto e controle de acesso

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Consulta gráfica ao histórico xx Automação de ponto e controle de acesso

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Consulta gráfica ao histórico xx Automação de ponto e controle de acesso

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Recursos xx Automação de ponto e controle de acesso

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Funcionários xx Automação de ponto e controle de acesso

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