1 auditoria eletrÔnica de orgÃos pÚblicos do estado de sÃo paulo

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AUDITORIA ELETRÔNICA DE ORGÃOS PÚBLICOS DO ESTADO DE SÃO PAULO

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Agenda

Visão geral do projeto

Histórico do projeto

Uniformização de dados possibilitando seu envio pela internet

Vantagens do sistema

Dados recebidos em 2007

Próximos passos

Exemplos de análises sobre os dados recebidos até agora

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XVisão da Primeira Fase

Dados Contábeis e

Planejamento

Contas Anuais e Atos

de Pessoal

Auxílios, Subvenções e Contribuições

Licitações e Contratos

Acompanhamento da Gestão Fiscal

Acompanhamento dos Atos Administrativos

Consultas via WEB

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Histórico do Audesp

2003 2004 2006

Entendimento e especificação do sistema

Elaboração dos Manuais, Procedimentos, Demonstrativos, Regras, mais de uma centena de reuniões com jurisdicionados

Desenvolvimento do Sistema

Operacionalização do Sistema

2005

Estamos aqui

2007 2008

Obrigatoriedade de utilização do Sistema

Piloto

1ª divulgação externa do projeto - ACOPESP

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Coletor Fonte: Análise da equipe

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Situação ao Início do Projeto

Peças de planejamento (principalmente PPA e LDO) vazias de conteúdo

Falta de indicadores sociais, físicos e financeiros

Impossibilidade de mensuração do que foi planejado com o que foi realizado

Muitos casos de escrituração contábil inconsistente, divergente e extemporânea

Sistemas inadequados – não atendiam aos princípios de contabilidade

Falta de controles mais eficazes para o controle de aplicação de recursos vinculados

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XVantagens do Sistema

Possibilidade de acompanhamento eletrônico dos indicadores sociais dos programas de governo

Análises imediatas e alertas automáticos dos assuntos do planjemaneto, LRF, ensino, saúde e OCP, sem intervenção humana;

Maior confiabilidade nas análises efetuadas;

Liberação da auditoria da realização de trabalhos burocráticos;

Banco de dados com informações atualizadas, detalhadas e disponibilizadas à sociedade.

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Município:Órgão:

PROGRAMAS

Denomin. Unid.Med. Custo Denomin. Unid.Med. Custo

PROJETOS

Denomin. Unid.Med. Custo Denomin. Unid.Med. Custo

ATIVIDADES

Denomin. Unid.Med. Custo Denomin. Unid.Med. Custo JustificativaCódigo* Denominação

METASPlanejadas-LOA Alcançadas

Código

INDICADORES

DenominaçãoAlcançados

METAS

JustificativaPlanejados-LOA

JustificativaAlcançadas

Código do Órgão:

RELATÓRIO DE ATIVIDADES

Exercício:

Planejadas-LOACódigo* Denominação

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Dados Recebidos em 2007 – Teste

Em 2007 foram recebidos e armazenados os seguintes dados via internet:

• Peças de Planejamento – 104 municípios

• Balancetes – 82 Órgãos

As maiores empresas do mercado (70% dos órgãos jurisdicionados) estão enviando dados de entidades escolhidas como pilotos.

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Próximos Passos

Edição de Instruções dispondo sobre a obrigatoriedade de remessa de dados em 2008

Recepção e controle dos dados relativos às contas anuais

Recepção de um Relatório de Atividades com conteúdo mínimo, privilegiando os resultados sociais Recepção e controle dos dados relativos a atos de pessoal

• Gerenciamento do Quadro de Pessoal dos Órgãos;

• Análise de Atos de Admissão, Aposentadoria e Pensão.

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XConhecendo o Sistema

Funcionalidades do sistema, com a utilização de dados reais, recebidos em 2007.

Foram escolhidos alguns municípios em nossa base de dados para a apresentação.

Foram desenvolvidos 71 análises e 53 demonstrativos automáticos, gerados sem a intervenção humana. Eles encontram-se em fase final de revisão e aperfeiçoamento. Serão mostrados alguns exemplos dessas análises e demonstrativos.

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Esquema na 1. fase

Órgãos Jurisdicionados

Transmissão via internet

Banco de Dados

Consultas, análises, relatórios, demonstrativos

Atividade-fim

Análise

Coletor de dados

Consistência

Página na Internet

Recibos de prestação, listagem de erros

Alertas

Recibos de prestação, listagem de erros, alertas, prestação on-line

Consultas, análises, relatórios, demonstrativos

Armazena

Armazena

Pré-Auditoria

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Coletor

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Esquema na 1. fase

Órgãos Jurisdicionados

Transmissão via internet

Banco de Dados

Consultas, análises, relatórios, demonstrativos

Atividade-fim

Análise

Coletor de dados

Consistência

Página na Internet

Recibos de prestação, listagem de erros

Alertas

Recibos de prestação, listagem de erros, alertas, prestação on-line

Consultas, análises, relatórios, demonstrativos

Armazena

Armazena

Pré-Auditoria

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