1 administração de materiais. 2 importância do departamento de materiais 22 40 a 80% do preço de...

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Administração de Materiais

2

Importância do Departamento de Materiais

2 2

DISTRIBUIÇÃO DA RECEITA DE VENDAS

Acionistas; 7%

Diversos; 9%

Impostos; 12%

Fornecedores; 42%

Empregados; 30%

• 40 a 80% do preço de venda de um produto é custo de compra.

• Uma pequena redução no custo de compra implica em um aumento da vantagem competitiva para a empresa.

3

Aquisição de bens e/ou serviços

• Na qualidade pretendida;

• No momento acordado;

• Ao menor custo possível;

• Na quantidade solicitada.

Objetivos do departamento de Materiais

3

4 4 4

Problemas do Depto. De Materiais/ Compras

• Compras emergenciais• É impraticável acabar com todas as solicitações urgentes;

• Deve-se trabalhar para administrar o menor no. possível de emergências;

• Em geral compra-se por maior preço e menor qualidade.

Custo ($)

% de Satisfação

5 5 5


• Estabelecer controles

• Requisição de materiais;

• Procedimentos impróprios, errôneos, etc.

• Identificação dos principais focos de problemas

• A partir dos controles, quais áreas realizam pedidos em cima da hora por exemplo

• Conscientização sobre os procedimentos

• muitas vezes os clientes simplesmente desconhecem os procedimentos básicos para um bom trabalho da área de compras.

6 6 6


• Criar um manual de procedimentos (quem, quando e como!)

• Identificação dos fluxos de informações;

• Padronização de atividades;

• Treinamento de pessoal;

• Aperfeiçoamento da função.

• Estabelecer prioridades de atendimento

• Estabelecer o que é e o que não é urgente;

• Separar “importância das pessoas” da “importância dos problemas”

7 7 7


• Manter planejamento próprio e participar do planejamento global da organização.

• Criação de canais de comunicação.

• Adequado dimensionamento do quadro e qualidade do serviço ao pretendido.

• Falta de medição da quantidade de situações emergenciais.

• Falta de especificações para os produtos/serviços solicitados

• Falhas dos fornecedores (desempenho de entregas e defeitos)

8 8 8 8 8


• Excesso de burocracia

• Ingerências administrativas

• Não permitir que outras áreas interfiram nas decisões da área de compras.

• Execução da atividade de compra por outras área

9 9 9 9 9

Classificação ABC de Materiais

Tem por base a regra de Pareto: (em geral apenas 20% das causas são responsáveis por 80% dos problemas gerados)

• É uma forma de analisar o valor monetário dos estoques para estes possam ser classificados em ordem de importância.

• Os itens da classe A são considerados os mais importantes, podendo representar de 35% a 70% do valor movimentado em estoques.

• Os itens da classe B variam de 10% a 45% do valor dos estoques e os da classe C representam o restante.

A experiência demonstra normalmente que :

10% a 20% do total de itens são classe A

Por volta de 50% dos itens pertencem a classe C

30% a 40% dos itens são da classe B

10

1º) Coleta de dados:

Obtém-se o valor do consumo anual (preço unitário x consumo anual unitário) para a posterior classificação da importância relativa de cada item

Classificação ABC: Exemplo

10

11


2º) Ordenação:

Os dados são classificados em ordem decrescente de valor.

Calcule o valor acumulado do consumo anual para a construção da curva ABC

11

12


3º) Construção da Curva:

Construa a curva com o código dos itens no eixo das abscissas e nas ordenadas os correspondentes valores acumulados do consumo anual.

12

13


4º) Subdivisão em classes:

a curva encontrada é subdividida em três classes: A, B e C. (vide os limites de cada classe de acordo com a tabela).

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14


• Uso de faixas-limite como referência para a classificação ABC

• No exemplo numérico mostrado

• Classe A: 20% dos itens correspondem a 67% do valor.

• Classe B: 30% dos itens correspondem a 21% do valor.

• Classe C: 50% dos itens correspondem a 12% do valor.

14

15


• Classe A: os itens c e b merecem um controle de estoques diferenciado, mais rigoroso e com os menores estoques de segurança possíveis.

• Classe B: os itens e, d, g merecem um controle intermediário entre as classe A e C.

• Classe C: os itens f, h, a, j, i devem ter tratamento administrativo mais grosseiro, com estoque de segurança mais elevado pois isso implica em um impacto pequeno no custo total.

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16


Classe A Baixo nível de estoqueAlto giro de entrada Controle muito rigoroso

Compra mais freqüente de material e em pequenos lotes

Classe B Baixo nível de estoqueAlto/médio giro de entradaControle rigoroso

Compra freqüente de material em lotes de tamanho médio

Classe C Médio nível de estoqueBaixo giro de entradaControle sem muito rigor

Compra pouco freqüente de material com tamanhos de loteMaiores

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Aplicação da classificação ABC em compras

Exemplo: A Empresa tem como meta de redução de custo anual o valor de $ 9.700,00.Como isso poderia ser feito?

Começamos escolhendo os dois itens de maior valor para negociar com os seus fornecedores.

• Consumo dos itens classe A = $ 392.400,00, portanto: $ 9.700/$ 392.400 = 2,5%.

• Isso pode ser conseguido, por exemplo, comprando-se com um consumo equivalente aos próximos 6 ou 12 meses.

• Outra forma (mais trabalhosa) seria negociar com o restante dos fornecedores, sobre o montante de $ 193.600, ou seja, conseguir obter um desconto de $ 9.700/ $ 193.600 = 5%, negociando com 8 fornecedores.

• Negociar descontos nos preços dos itens de maior valor, significa menos trabalho e maior chance de sucesso.

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Fluxo básico para o procedimento de compra

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Procedimento de compra

1. Identifica-se a necessidade de aquisição: o interessado envia de solicitação de compra ao depto. de compra;

2. O depto. de compra pesquisa o mercado fornecedor (realizando cotações): informa aos fornecedores as especificações requeridas, quantidades, prazos, condições de fornecimento, etc.;

3. Efetivação da aquisição: com a proposta em mãos, seleciona-se aquela que melhor atende às exigências de fornecimento;

4. Emissão do pedido de compra: tendo sido aprovada a proposta, o fornecimento do produto/serviço é autorizado;

5. Realização do “follow-up”: é o acompanhamento da entrega dentro das condições de prazo, qualidade e quantidade estabelecidas;

6. Fornecimento: o material ou serviço é entregue e inspecionado para verificação das condições contratuais (quantitativos, especificações, etc.);

7. O material/serviço é colocado à disposição dos usuários: os solicitantes podem usufruir do objeto pedido.

8. É realizado o pagamento ao fornecedor.19

20

A requisição de compra

• O depto. de compras somente gera um pedido a partir do recebimento de uma requisição de materiais (que não é competência do depto. de compras)

20

21

A requisição de compra

21

22

Seleção de fornecedores

Tendências:

• Consolidação da base de fornecimento de materiais e serviços, permanecendo poucos e bons fornecedores.

• Normalmente há um fornecedor principal, e um secundário,ocorrendo ainda, um terceiro, simplesmente credenciado com contrato de fornecimento ínfimo, nas condições de teste/homologação.

• Seleção de fornecedores que possuem certificados de qualidade (ISO, QS 9000; ISO14000; entre outros)

Vantagens:

• Maior segurança contra desabastecimentos inesperados;

• Maior poder de barganha, proporcionando condições mais favoráveis para a compra;

• A concorrência entre os fornecedores é saudável e estimula reduções nos preços e melhora da qualidade de produtos e serviços.

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Seleção de fornecedores: outsourcing/ terceirização

Conceito no qual uma parte dos serviços realizados internamente passam à responsabilidade de outra empresa.

Outsourcing

• Está relacionado à atividade fim da empresa;

• Contratos de longo prazo (long term), alianças estratégicas com fornecedores confiáveis;

• Utilizado em ramos de negócio muito competitivos, para possibilitar a focalização no negócio principal da empresa (core-business); Ex. fornecedores de peças e serviços, componentes do produto final.

Terceirização

• Está relacionado às atividades meio, ou de suporte, da empresa;

• Contratos de conveniência (short term);

• Utilizado em negócios que não fazem parte do core-business da empresa. Ex.: restaurante, serviço de limpeza da fábrica, segurança patrimonial, etc.

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Qualificação de fornecedores

Um fornecedor que possui uma proposta de preços vencedora sempre estaria apto ao fornecimento?

• Em função da amplitude do contrato, o comprador deve:

• Solicitar documentos (Contrato social, Inscrição no cadastro nacional de pessoas jurídicas – CNPJ, Inscrição Estadual/Municipal, regularidade quanto a Seguridade Social/ recolhimento de Fundo da Garantia por Tempo de Serviço – FGTS, outros documentos específicos como os emitidos pela Vigilância Sanitária, ou requeridos para o funcionamento da empresa em questão)

• Investigar desempenhos anteriores (comprovação de capacidade técnica);

• Visitar as instalações do fornecedor (análise da capacidade instalada);

• e/ou relação do faturamento mensal nos últimos 12 meses (se a empresa detiver um faturamento incompatível com as encomendas, pode ser perigoso contratá-la, pois indica necessidade de uma maior estrutura)

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Qualificação de fornecedores

• Certidão negativa de falência, execução patrimonial ou protesto.

• Balanço patrimonial e demonstrações contábeis dos três últimos exercícios sociais (avaliação da situação financeira).

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Avaliação de propostas

• Relação de itens que devem constar nas propostas para finalidade de informação e comparativo

• Identificação do fornecedor;

• Descrição do material;

• Quantidade solicitada;

• Preço proposto;

• Impostos;

• Condição de pagamento;

• Prazo de entrega;

• Validade da proposta;

• Índice de reajuste a ser aplicado;

• Custos adicionais (fretes, embalagens, manuseio, etc.)

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Avaliação de propostas: nomeclaturas

27

28

Avaliação de propostas : nomeclaturas

28

• Obs: a emissão da fatura pode ocorrer antes da entrega do produto/serviço.

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Avaliação de propostas: nomeclaturas

29

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Matemática Financeira em Compras

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• O dinheiro é considerado um recurso escasso.

• Surgiu como forma de regular e orientar as trocas em espécie, logo seu valor advém daquilo que ele permite adquirir.

• O valor do dinheiro varia no tempo (existe custo de oportunidade: por exemplo, receber R$ 100 hoje, é preferível a receber os mesmos R$ 100 daqui a 30 dias).

• A remuneração pelo uso do dinheiro é chamada de juros.

• O juro pago pelo mercado transmite a idéia do preço pago pelo uso do dinheiro, assim, quanto maior a taxa de juro, mais “caro” é o dinheiro e quanto menor, mais “barato” é o dinheiro.

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Matemática Financeira em Compras: importância

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Importância da Matemática Financeira na Adm. de Materiais:

• Comparação entre preço para pagamento à vista e a prazo;

• Comparação entre diversas propostas, com datas diversas para pagamento;

• Decisão entre comprar com um pagto. em uma única data ou utilizando-se de pagamentos parcelados;

• Análises e decisões sobre cláusulas de reajuste de preços, com a avaliação da sua influência em prazos maiores.

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Matemática Financeira em Compras: conceitos

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• Juros: valor cobrado ou pago, pelo uso do dinheiro (Montante menos Capital Inicial)

• Taxa de juros: relação entre os juros cobrados/pagos e o capital num determinado período.

• Capital Inicial, Principal ou Valor Presente: valor a ser tomado ou emprestado a uma taxa de juros;

• Período: intervalo de tempo em que o capital está disponível, definindo um resultado financeiro para a operação;

• Montante ou Valor Futuro: Valor resultante, no período, do empréstimo ou da aplicação financeira;

• Pagtos. Periódicos: desembolsos parcelados, com intervalos de tempo constantes entre eles.

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Representações do Fluxo de Caixa

33

↑ Entradas de caixa

↓ Saídas de caixa

34


34

35


35

Capital Inicial Período Taxa Juros Saldo final

100.000,00 1 10% 10.000,00 110.000,00

100.000,00 2 10% 10.000,00 120.000,00

100.000,00 3 10% 10.000,00 130.000,00

100.000,00 4 10% 10.000,00 140.000,00

100.000,00 5 10% 10.000,00 150.000,00

Juros Simples:

• a remuneração ocorre somente sobre o principal (capital inicial)

)1(

ou

niCM

niCCM

36


36

Capital Inicial Período Taxa Juros Saldo final

100.000,00 1 10% 10.000,00 110.000,00

100.000,00 2 10% 11.000,00 121.000,00

100.000,00 3 10% 12.100,00 133.100,00

100.000,00 4 10% 13.310,00 146.410,00

100.000,00 5 10% 14.641,00 161.051,00

Juros Compostos:

• o rendimento futuro é calculado com base no saldo ao final do período, que é composto pelo principal mais os juros dos períodos anteriores

nn iiCM )1(VPVFou )1(

37

Matemática Financeira em Compras: Exemplo1

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Ex.: Magazine Santa Mônica

Atualmente, o supervisor de compras está adquirindo 10.000 televisores e o fornecedor propôs duas condições de venda:

1. Preço unitário de $ 280/peça para pagto. contra entrega de mercadoria.

2. Preço unitário de $ 249/peça para pagto. em 30 dias da entrega.

A entrega ocorrerá 15 dias após a colocação do pedido de compra.

Atualmente o dinheiro do magazine está plicado a 4% a.m.

38

Matemática Financeira em Compras : Exemplo1

38

Ex.: Magazine Santa Mônica

Resolução: a melhor opção é aquela que apresenta o menor valor presente (VP), pois representaria um comparativo para o menor desembolso entre as duas opções na data 0.

Opção 1:

Opção 2:

90,625.745.2)04,01(

000.800.2

)1( 5,0

ni

VFVP

07,923.826.2)04,01(

000.940.2

)1( 1

ni

VFVP

39

Matemática Financeira em Compras: Exemplo 2

39

Ex.: Laminação de Metais Francesco Bertazzo Ltda.

É uma metalúrgica cuja principal matéria-prima é o cobre e um dos acessórios de produção é um inoculante (são necessários 100.000 kg do inoculante para a produção).

Foram recebidas quatro propostas de fornecimento:

1. Cia. Química Fosfértil Ltda.

Preço: $ 1,40 /kg;

Pagto: 30 dias;

Entrega: imediata.

2. Cia. Química Fosfértil Ltda.

Preço: $ 1,36 /kg;

Pagto: Contra entrega do pedido;

Entrega: imediata.

4040


3. Química Pura Ltda.

Preço: $ 1,42 /kg;

Pagto: 30 dias;

Entrega: 15 dias

4. MDS Produtos para Siderurgia S.A.

Preço: $ 1,44 /kg;

Pagto: 30 dias;

Entrega: 30 dias.

Do ponto de vista financeiro, qual seria a proposta mais favorável, sabendo-se que a taxa de juro, a qual estão aplicados os recursos da empresa, é de 3% a.m.?


4141



4242


Resolução:

1.

2.

3.

4.

33,922.135)03,01(

000.140

)1( 1

ni

VFVP

00,000.136)03,01(

000.136

)1( 0

ni

VFVP

51,841.135)03,01(

000.142

)1( 5,1

ni

VFVP

81,733.135)03,01(

000.144

)1( 2

ni

VFVP


43


43

Ex.: Comércio de Tecidos TA Ltda.

O analista de compras da empresa, está adquirindo um lote de tecido e recebeu as seguintes ofertas dos fabricantes:

1. Linho Branco Ltda.

Preço: $ 3,40 /m;

Pagto: 30 dias;

Entrega: Imediata

2. Blue Jeans Tecidos Preço: $ 3,57 /m; Pagto: 30, 60 e 90 dias da entrega; Entrega: Imediata

1. Ranger Tecidos Finos Ltda. Preço: $ 3,40 /m; Pagto: 50% na entrega e 50% em 60 dias; Entrega: 15 dias

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44

• Sugestão para resolução: Calcule as parcelas em cada proposta com parcelamento e encontre os VPs para cada uma das parcelas. Ao final, obtenha a soma dos VPs para estas.

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45

• Sugestão para resolução: Encontre as respectivas parcelas em cada proposta e encontre os VPs para cada uma e, ao final, obtenha a soma dos VPs das parcelas.

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Matemática Financeira em Compras: Complemento

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Taxas equivalentes:

• I: taxa no período maior; i: taxa no período menor; m=I/i: no. de períodos menores dentro do período maior. Ex. Calcule a taxa anual equivalente a uma taxa de juros de 3% a.m. Resp.: 42,58% ao ano.

Taxa aparente e taxa real:

• i: taxa aparente; r: taxa real; inf; inflação.

• Ex. Um imóvel foi adquirido por $ 50.000, sendo vendido depois de um ano, por $ 62.500. Se a taxa de inflação no período foi de 20%. Qual foi o ganho real da operação? Resp.: é preciso calcular primeiro qual foi o ganho aparente:

• 1+i = 62.500/50.000=1,25 ; i = 0,25 ou 25%

• Ou seja, o ganho real foi de 4,167%.

miI )1(1

inf)1()1()1( ri

04167,120,01

25,01

inf)1(

)1()1(

i

r

47


47

Títulos:

• Nota promissória: título onde uma pessoa confessa que deva a outra, uma certa importância, a ser paga em determinado local, numa determinada data.

• Duplicata: Associada a uma nota fiscal, contém o aceite do pagador, garantindo o recebimento ao comerciante (este título pode ser negociado com terceiro).

(os dois títulos podem ser negociados antes do vencimento)

Outras notações:

• utilizado para um único pagto. ou recebimento no período:

niniF )1(),(1

),(1 niF

48


48

• F2, utilizado qdo. há uma série de pagtos. postecipados:

ii

iniF

n

n

)1(

1)1(),(2

),(2 niF

),(2 niFPC

Ex.: Uma geladeira custa $ 1.200 a vista ou à prazo em 10 parcelas mensais. A 1ª. Prestação vence um mês após a compra da geladeira. Qual o valor da prestação? (i = 5% am.)

41,1557217,7

1200

),(2

niF

CP7217,7)10%,5(2 F

49


49

• F2, utilizado qdo. há uma série de pagtos. antecipados, neste caso o valor atual será C - P:

)1,(2 niFPPC

Ex.: Uma geladeira custa $ 1.200 a vista ou à prazo em 10 parcelas mensais. A 1ª. prestação vence no ato da compra da geladeira. Qual o valor da prestação? (i = 5% am.)

1078,7)9%,5(2 F 1078,71220 PP

01,148

12001078,8

12001078,7

P

P

PP

50

Avaliação de Projetos de Investimento: Complemento

50

• O valor de uma empresa (ou empreendimento) pode ser medido pelo valor presente de seu fluxo de caixa futuro. Parte do fluxo de caixa futuro será gerado pelos ativos já existentes e parte, por novos investimentos a serem realizados (projetos de investimento).

• Há dois métodos mais conhecidos de avaliação de investimentos:

• Método da taxa interna de retorno (TIR);

• Método do valor presente líquido (VPL).

• Taxa Interna de Retorno (TIR): a taxa interna de retorno é a taxa de juros que iguala, em determinado tempo, o valor atual líquido das entradas (recebimentos) com as saídas (pagamentos) previstas de caixa, ou seja, é a taxa que “zera” o fluxo de caixa.

n

jj

j

nn

i

FCFC

i

FC

i

FC

i

FC

i

FCFC

103

32

210 )1(

;)1(

...)1()1(1

51


51

Aplicação da TIR:

• Ex. : Um investimento de $ 70.000 é feito prevendo-se uma linha de novos produtos, com a expectativa de caixa de $ 20.000 no 1º ano, de $ 40.000 no 2º ano e de $ 45.000 no 3º ano e de $ 30.000 no 4º ano.

• Calculando-se a taxa interna de juros, o retorno é de 30% ao ano.

• Isso significa, encontrar um valor de taxa de juros para a qual todos os retornos esperados ao longo dos anos, se igualem ao investimento inicialmente feito (é necessário uso de calculadora financeira/ planilha eletrônica).

• Para aceitação do projeto é realizado o comparativo com a taxa mínima requerida (ou taxa de atratividade).

niiii )1(

30000

)1(

45000

)1(

40000

1

2000070000

32

52


52

• Valor Presente Líquido (VPL): O VPL compara todas as entradas e saídas de dinheiro na data inicial do projeto, descontando os retornos futuros do fluxo de caixa com a taxa de juros aplicada. É a soma dos retornos para uma taxa mínima requerida menos o investimento inicial.

• Utilizando-se o mesmo exemplo anterior, agora calculando o VPL considerando-se uma taxa mínima requerida de 20% a.a.:

01

033

221

)1( ,

)1(...

)1()1(1FC

i

FCVPLFC

i

FC

i

FC

i

FC

i

FCVPL

n

jj

j

nn

70,953.14

000.70)2,1(

000.30

)2,1(

000.45

)2,1(

000.40

2,1

000.20432

VPL

VPL

53


53

Tomada de decisões sobre investimento utilizando o VPL:

VPL > 0 → aceitar o projeto;

VPL ≤ 0 → rejeitar o projeto.

Relação entre TIR e VPL:

TIR > i → VPL > 0 → aceitar o projeto; (o retorno sobre o projeto de investimento é atrativo)

TIR ≤ i → VPL ≤ 0 → rejeitar o projeto. (o retorno do projeto, remunera mal o investimento)

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54

Aplicação com TIR e VPL:

Ex. : A gerência da Empresa A1 está prevendo uma nova linha de produtos. Haveria um investimento inicial de $ 75.000 e retornos anuais de $ 25.000 no 1º ano; $ 32.000 no 2º ano; $ 38.000 no 3º ano e $ 28.000 no 4º ano.

A taxa mínima requerida (taxa de atratividade) é de 20% a.a.a) Verificar se o projeto deve ser aceito utilizando-se o método do VPL;b) Qual a taxa interna de retorno?c) Faça uma tabela do VPL para a taxa de 0 a 30%, com intervalos de 5%.

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Referências Bibliogáficas

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DIAS, M.;COSTA, R. F. Manual do comprador.São Paulo: Edicta, 2000.

DIAS, M. A. P. Administração de materiais. São Paulo: Atlas, 1995.

LAPPONI, J. C. Projetos de investimento. São Paulo: Lapponi Treinamento e Editora, 2000.

MARTINS, P. G.; ALT, P. R. C. Administração de materiais e recursos patrimoniais. São Paulo: Saraiva, 2002.

1 administração de materiais. 2 importância do departamento de materiais 22 40 a 80% do preço de...

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