1 / 23 5 estado-maior do exÉrcito. 2 / 23 apresentar os principais aspectos das instruÇÕes gerais...

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5 5

ESTADO-MAIOR DO ESTADO-MAIOR DO

EXÉRCITOEXÉRCITO

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APRESENTAR OS PRINCIPAIS APRESENTAR OS PRINCIPAIS

ASPECTOS DAS INSTRUÇÕES GERAIS PARA ASPECTOS DAS INSTRUÇÕES GERAIS PARA

CORRESPONDÊNCIA CORRESPONDÊNCIA DO EXÉRCITO – EB10-DO EXÉRCITO – EB10-

IG-01.001 E DAS INSTRUÇÕES GERAIS IG-01.001 E DAS INSTRUÇÕES GERAIS

PARA OS PARA OS ATOS ADMINISTRATIVOS ATOS ADMINISTRATIVOS DO DO

EXÉRCITO - EB10-IG-01.003 EXÉRCITO - EB10-IG-01.003

APRESENTAR OS PRINCIPAIS APRESENTAR OS PRINCIPAIS

ASPECTOS DAS INSTRUÇÕES GERAIS PARA ASPECTOS DAS INSTRUÇÕES GERAIS PARA

CORRESPONDÊNCIA CORRESPONDÊNCIA DO EXÉRCITO – EB10-DO EXÉRCITO – EB10-

IG-01.001 E DAS INSTRUÇÕES GERAIS IG-01.001 E DAS INSTRUÇÕES GERAIS

PARA OS PARA OS ATOS ADMINISTRATIVOS ATOS ADMINISTRATIVOS DO DO

EXÉRCITO - EB10-IG-01.003 EXÉRCITO - EB10-IG-01.003

OBJETIVOOBJETIVO

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XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

do CDS

CDS/DGP

CDS/DGP

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ROTEIROROTEIRO

1. INTRODUÇÃO

2. DESENVOLVIMENTO a. Principais Aspectos das IGa. Principais Aspectos das IG b. Documento Declaratóriosb. Documento Declaratórios c. Doc de Esclarecimento e/ou Reconhecimento c. Doc de Esclarecimento e/ou Reconhecimento d. Documentos de Apoio à Decisão d. Documentos de Apoio à Decisão e. Documentos de Circulação Externae. Documentos de Circulação Externa f. Documentos de Circulação Internaf. Documentos de Circulação Interna g. Disposições Diversas e Avaliaçãog. Disposições Diversas e Avaliação h. Novos Desafiosh. Novos Desafios i. Atos Administrativosi. Atos Administrativos

3. CONCLUSÃO

1. INTRODUÇÃO


3. CONCLUSÃO

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PRINCÍPIO DA SIMPLICIDADE

- FONTE: ARIAL.- FONTE: ARIAL.- NORMAS DA ABNT.- NORMAS DA ABNT.- DOCUMENTO ESPECÍFICO NO - DOCUMENTO ESPECÍFICO NO MD E DEMAIS FFAA.MD E DEMAIS FFAA.- ESTILO PRÓPRIO.- ESTILO PRÓPRIO.- IDENTIFICAÇÃO UNIVERSAL: - IDENTIFICAÇÃO UNIVERSAL: VALOR EB.VALOR EB.- USO LIVRE DAS SIGLAS E - USO LIVRE DAS SIGLAS E ABREVIATURAS. ABREVIATURAS.

CORRESPONDÊNCIA- FONTE: TIMES NEW - FONTE: TIMES NEW ROMAN E ECONOFONT.ROMAN E ECONOFONT.- NORMAS DA PR E MD.- NORMAS DA PR E MD.- FORMALISMO E - FORMALISMO E AGILIDADE.AGILIDADE.- USO RESTRITO DAS - USO RESTRITO DAS SIGLAS E ABREVIATURAS.SIGLAS E ABREVIATURAS.- FLEXIBILIDADE.- FLEXIBILIDADE.- HÁ SINERGIA COM SPED- HÁ SINERGIA COM SPED.

PRINCÍPIO DA LEGALIDADE

- - FONTE: TIMES NEW FONTE: TIMES NEW ROMAN.ROMAN.- NORMA LEGISLATIVA.- NORMA LEGISLATIVA.- FORMAL.- FORMAL.- USO NA IMPRENSA - USO NA IMPRENSA NACIONAL.NACIONAL.- RIGOR NA ELABORAÇÃO- RIGOR NA ELABORAÇÃO.

AG I L I DAD E

2ªPARTE

S U S T EN T AB I L I DAD E

AMB I ENTAL

1ªPARTE 3ªPARTE

Admissibilidade do papel

off set 100% reciclado e da fonte SPRANQ ECO SANS

Admissibilidade do papel

off set 100% reciclado e da fonte SPRANQ ECO SANS

Redução de Redução de Documentos: Documentos: externo – 01 externo – 01 interno – 02. interno – 02. Uso intensivo Uso intensivo

dos meios dos meios eletrônicoseletrônicos

Redução de Redução de Documentos: Documentos: externo – 01 externo – 01 interno – 02. interno – 02. Uso intensivo Uso intensivo

dos meios dos meios eletrônicoseletrônicos

Ofício

DIEx

Memória

CORRESPONDÊNCIA ATOS ADMINISTRATIVOS

PUBLICAÇÕES PADRONIZADAS

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ROTEIROROTEIRO

1. INTRODUÇÃO


3. CONCLUSÃO

1. INTRODUÇÃO


3. CONCLUSÃO

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1.1.ReclassificaçãoReclassificação adequada dos documentos. A adequada dos documentos. A classificação foi realizada de acordo com as classificação foi realizada de acordo com as funcionalidades específicas no EB (funcionalidades específicas no EB (declaratóriosdeclaratórios, de , de apoio à decisãoapoio à decisão e de e de reconhecimentoreconhecimento e/ou de e/ou de esclarecimentoesclarecimento).).

2. 2. Redução de Redução de 26 (vinte e seis)26 (vinte e seis) documentos para documentos para 18 18 (dezoito)(dezoito). .

3.3.Forma – Forma – AlinhamentoAlinhamento com a com a PR, MDPR, MD e a e a Adm PubAdm Pub..

4. Incentivo ao uso dos 4. Incentivo ao uso dos meios eletrônicos meios eletrônicos (SPED).(SPED).

5. Inclusão do NUP/NUD.5. Inclusão do NUP/NUD.

PRINCIPAIS ASPECTOS DAS IGPRINCIPAIS ASPECTOS DAS IG

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6. Documentos eletrônicos – Observar os Art. 100 e 1036. Documentos eletrônicos – Observar os Art. 100 e 103

Art. 100Art. 100. Observados os procedimentos específicos estabelecidos, cada OM definirá . Observados os procedimentos específicos estabelecidos, cada OM definirá

como será executado o trâmite interno do documento eletrônico. Salienta-se que as como será executado o trâmite interno do documento eletrônico. Salienta-se que as

OM devem procurar, ao máximo, realizar o trâmite interno de documento por meio OM devem procurar, ao máximo, realizar o trâmite interno de documento por meio

eletrônico, empregando os meios e sistemas homologados pelo EB.eletrônico, empregando os meios e sistemas homologados pelo EB.

Parágrafo únicoParágrafo único. Os . Os documentos documentos que possam vir a ser que possam vir a ser utilizados utilizados como como prova em juízo, prova em juízo,

sindicância, inquérito ou outro tipo de verificação legal, como aqueles que envolvam sindicância, inquérito ou outro tipo de verificação legal, como aqueles que envolvam

valor monetário e/ou fiscal e tramitem fora do EBvalor monetário e/ou fiscal e tramitem fora do EB, deverão ser elaborados e enviados , deverão ser elaborados e enviados

por por meio físicomeio físico, a juízo da autoridade competente., a juízo da autoridade competente.

Art. 103Art. 103. Enquanto não houver regulamentação específica sobre o arquivamento de . Enquanto não houver regulamentação específica sobre o arquivamento de

documentos eletrônicos oficiais, documentos eletrônicos oficiais, deve ser observadodeve ser observado, no que couber, o que , no que couber, o que

prescrevem prescrevem as regulamentações existentes para a documentação física.as regulamentações existentes para a documentação física.

I - para fins de arquivamento da documentação eletrônica oficial, a OM deverá I - para fins de arquivamento da documentação eletrônica oficial, a OM deverá

providenciar pelo providenciar pelo menos duas cópias menos duas cópias da base de dados do sistema homologado pelo da base de dados do sistema homologado pelo

Exército, ....Exército, ....


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DECLARATÓRIOS1) ATA 4) CÓPIA AUTENTICADA 7) NOTA DO COMANDANTE

2) BOLETIM INTERNO (BI) 5) DECLARAÇÃO 8) NOTA PARA BOLETIM

3) CÓPIA AUTÊNTICA 6) EDITAL 9) TERMO

RECONHECIMENTO E/OU ESCLARECIMENTO1) PROCESSO 2) REQUERIMENTO

APOIO Ä DECISÃOAPOIO Ä DECISÃO1) MEMÓRIA

CIRCULAÇÃO EXTERNACIRCULAÇÃO EXTERNA1) OFÍCIO

CIRCULAÇÃO INTERNACIRCULAÇÃO INTERNA (*)

1) DOCUMENTO INTERNO DO EXÉRCITO (DIEx)(MODELO COMPLETO E O SIMPLIFICADO)

2) INFORMEx

3) RADIOGRAMA

4) CORREIO ELETRÔNICO

5) FORMULÁRIO PADRONIZADO


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DD

II

ExEx

DD

II

ExEx

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ROTEIROROTEIRO

1. INTRODUÇÃO


3. CONCLUSÃO

1. INTRODUÇÃO


3. CONCLUSÃO

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1.1. Adoção de ferramenta corporativa para o Gerenciamento Eletrônico Adoção de ferramenta corporativa para o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) de Documentos (GED) – Sistema de Protocolo Eletrônico de – Sistema de Protocolo Eletrônico de Documentos – Documentos – SPEDSPED..

2. O correio eletrônico 2. O correio eletrônico ((e-maile-mail) ) para transmissão de para transmissão de mensagens/ordens (agilidade).mensagens/ordens (agilidade).

3. Observar o uso de 3. Observar o uso de abreviaturasabreviaturas nos documentos de nos documentos de correspondência (Ex: correspondência (Ex: nºnº e não e não NrNr).).

4. Documentos sigilosos – tecnologia específica e diferente da 4. Documentos sigilosos – tecnologia específica e diferente da ostensiva - IG 10-51 (Regulamento para Salvaguarda de Assuntos ostensiva - IG 10-51 (Regulamento para Salvaguarda de Assuntos Sigilosos). Sigilosos). Observar a inclusão do NUD.Observar a inclusão do NUD.

5. Previsão de 5. Previsão de assinatura digital assinatura digital no trato de documentos eletrônicos no trato de documentos eletrônicos (Até a sua adoção, haverá a autenticação pelo SPED). (Até a sua adoção, haverá a autenticação pelo SPED).

DISPOSIÇÕES DIVERSASDISPOSIÇÕES DIVERSAS

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- PERGUNTAS MAIS FREQUENTES.PERGUNTAS MAIS FREQUENTES.

- PEQUENAS MODIFICAÇÕES DAS IG: PEQUENAS MODIFICAÇÕES DAS IG:

PESQUISA DE OPINIÃO E CONTATOS PESQUISA DE OPINIÃO E CONTATOS

COM O EME.COM O EME.

- ATUALIZAÇÃO DO SPED – DEMANDA ATUALIZAÇÃO DO SPED – DEMANDA

DE ACESSO.DE ACESSO.

AVALIAÇÃOAVALIAÇÃO

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ROTEIROROTEIRO

1. INTRODUÇÃO


3. CONCLUSÃO

1. INTRODUÇÃO


3. CONCLUSÃO

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NOVOS DESAFIOSNOVOS DESAFIOS

FORMULÁRIO PADRONIZADO FORMULÁRIO PADRONIZADO

CORPORATIVOCORPORATIVO

PROCESSO ELETRÔNICOPROCESSO ELETRÔNICO

APERFEIÇOAMENTO CONSTANTEAPERFEIÇOAMENTO CONSTANTE

CERTIFICAÇÃO DIGITALCERTIFICAÇÃO DIGITAL


FORMULÁRIO PADRONIZADO FORMULÁRIO PADRONIZADO

CORPORATIVOCORPORATIVO

PROCESSO ELETRÔNICOPROCESSO ELETRÔNICO

APERFEIÇOAMENTO CONSTANTEAPERFEIÇOAMENTO CONSTANTE

CERTIFICAÇÃO DIGITALCERTIFICAÇÃO DIGITAL


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Com a Certificação Digital é Possível:Com a Certificação Digital é Possível:

Substituir aIdentidade

Carteira de e a caneta pelo Certificado

Digital011001001100101010101101101101000 assinatura digital 0101011010101010101010110110111001

Aceitação? Mudança? Riscos? Responsabilidades?


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DOCUMENTOS ELETRÔNICOSDOCUMENTOS ELETRÔNICOS

Em termos jurídicos o nível de risco em

um contrato eletrônico depende do grau de eficácia

probátoria.

NULA Verbal

Art.10 § 2º

EQUIVA-LENTE

testemunha

Gravado

Com assinatura em papel

Art. 10 § 1º

EQUIVA -LENTE

Assin. em papel com

firma reconhe-

cida

MP 2.002, 24 AGO 02MP 2.002, 24 AGO 02MP 2.002, 24 AGO 02MP 2.002, 24 AGO 02

ICP-BRASILICP-BRASIL


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ROTEIROROTEIRO

1. INTRODUÇÃO


3. CONCLUSÃO

1. INTRODUÇÃO


3. CONCLUSÃO

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- NÃO HOUVE MODIFICAÇÕES RELEVANTES.NÃO HOUVE MODIFICAÇÕES RELEVANTES.

- HÁ A PREVISÃO DA COLOCAÇÃO DO NUD EM HÁ A PREVISÃO DA COLOCAÇÃO DO NUD EM ALGUNS DOCUMENTOS.ALGUNS DOCUMENTOS.


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ROTEIROROTEIRO

1. INTRODUÇÃO


3. CONCLUSÃO

1. INTRODUÇÃO


3. CONCLUSÃO

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CONCLUSÃOCONCLUSÃO

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CONCLUSÃOCONCLUSÃO

1 / 23 5 estado-maior do exÉrcito. 2 / 23 apresentar os principais aspectos das instruÇÕes gerais...

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