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Conceitos

O que é o Foracesso

Componentes do controle de acesso

Funcionalidades

Portaria

Monitor

Administração

Consulta

Tecnologia

Cases

Agenda

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O que é o Foracesso

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Sistema para controle de acesso físico e monitoramento às dependências e áreas restritas de:

• Empresas

• Condomínios - Empresarial e Residencial

• Clubes

• Hospitais

• Academias

• Escolas

• Outros

Protege áreas restritas como:

• Salas de controle

• Tesouraria

• CPD

• Almoxarifado

• Estoque de medicamentos e materiais sensíveis

Monitora em tempo real os eventos relacionados aos equipamentos de acesso e ponto tais como: • acessos negados • acessos liberados • queda de comunicação e alarmes.

Mantém registro histórico do trânsito das pessoas pela empresa e os alarmes acontecidos.

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Fluxo de Acesso

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Conceitos

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Como consultar?Conceitos

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O que consultar?Conceitos

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AlarmesConceitos

• Alguém estiver tentando arrombar uma porta.

• A porta ficar aberta após passagem.

• Houver movimento numa sala que deveria estar vazia.

• O sensor detectar fumaça.

Situações que podem gerar alarme:

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Leitoras

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Bloqueios

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Comunicação com os equipamentos

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Portaria

• Tratamento de visitantes.

Administra as atividades da portaria da empresa, através das seguintes funções:

• Distribuição de crachás provisórios.

• Registro de entrada e saída de material.

• Livro de Ocorrências. Funcionalidades

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Portaria – Tratamento de VisitanteFuncionalidades

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O primeiro passo ao receber um visitante é identificar o visitado e verificar se ele está na Empresa naquele momento.

Buscar o registro do visitado pode ser pelo nome ou parte dele, incluindo busca fonética, número do telefone, ramal ou departamento.

O Foracesso verifica se o visitado está presente. Caso não esteja envia uma mensagem de alerta ao recepcionista.

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Funcionalidades

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Em seguida o recepcionista recebe uma tela com as visitas agendadas pelo visitado, se existirem.

O agendamento da visita é feito diretamente pelos usuários, nesta tela do Foracesso.

O colaborador deve informar os dados do visitante, data, hora e o motivo da visita.

Além disso, é possível informar uma mensagem que será exibida ao recepcionista no momento da chegada do visitante.

Portaria – Tratamento de Visitante

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Funcionalidades

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Se visita agendada, o recepcionista seleciona o registro e complementa, se necessário, os dados do visitante.

É possível recuperar os dados do visitante que já esteve anteriormente na Empresa, digitando seu nome, incluindo busca fonética, ou documento de identificação.

Também é possível capturar a imagem do visitante e/ou do seu documento de identidade.

imagem


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Este pedido de autorização pode chegar automaticamente na estação de trabalho do visitado.

Ao mesmo tempo na estação de trabalho do recepcionista é criada uma lista de visitantes que estão aguardando uma liberação.

É possível parametrizar esta lista criando uma cor para períodos de espera.

É importante que o recepcionista tome ações para visitantes que estão aguardando esta liberação por muito tempo.

Funcionalidades

Em seguida acontece o processo de autorização da entrada do visitante.


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Funcionalidades

• Informa quais os visitantes que ainda não devolveram crachá.

• Permite associar o visitante a um local específico de acesso (não tem “passe livre” pela empresa).

• Faz baixa automática dos crachás de visitantes que utilizaram o cofre coletor da catraca.

• Permite criar modelos de tela, selecionando e criando novos campos, para recepções com finalidades distintas – recepção de estacionamento, recepção de hospital, etc.

• Facilita o preenchimento de campos pela definição de informações padrão.

O Foracesso ainda faz mais...

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• Verifica automaticamente se o nome do visitante pertence a uma lista de pessoas com restrição de acesso (persona non grata).


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Funcionalidades

• O Foracesso permite a consulta de quem está utilizando crachás provisórios.

Tratamento de Crachás Provisórios:

• Estão sempre associados a um crachá titular

• A validade do crachá provisório é definida na sua entrega ao portador.

• Quando o crachá provisório está vigente o Foracesso inibe o uso do crachá titular.

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Portaria – Tratamento de Provisório

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Funcionalidades

• O Foracesso exibe todos os itens que foram liberados pela Portaria e que ainda não foram baixados.

Registro da Movimentação de Materiais:

• Controla a entrada e saída de materiais, independente do seu portador (matriculado ou visitante).

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• Permite agregar novos campos ao cadastro de acordo com a necessidade da Empresa.

Portaria – Registro de Materiais

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Funcionalidades

Livro de Ocorrências:

• Registro de sugestões, ocorrências,

reclamações, reserva de salas, etc.• Os campos a serem informados no livro são livres e definidos pelo usuário.

• Os campos podem ser diferentes conforme a ocorrência.

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Portaria – Livro de Ocorrências

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Monitor

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Monitor para ser utilizado em salas de controle, onde além de ter uma visão geral do sistema (eventos, alarmes e equipamentos) o usuário pode enviar comandos para os equipamentos em tempo real.

Funcionalidades

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MonitorFuncionalidades

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Administração – Cadastro de Pessoas

No Cadastro de Pessoas é possível definir:

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•Os locais e horários permitidos de acesso.

•Suas identificações com períodos de validade.

•Os períodos de afastamentos (férias, licença médica, etc) nos quais é proibido o acesso.

•Senha e Perfil de acesso ao Foracesso.

•Mensagens individualizadas como: Feliz Aniversário, Procure o RH, etc.

•Alteração de locais e horários de acesso em um período temporário.

Funcionalidades

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Funcionalidades

Além disso definir:

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O idioma para a operação do Foracesso e para o recebimento de mensagens nos equipamentos

Perfil de acesso e categoria na qual esta pessoa é classificada –

para filtros, relatórios, validações, etc.

Administração – Cadastro de Pessoas

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Funcionalidades

Administração – Perfil de Validação

O Foracesso tem previamente cadastrados os seguintes critérios de validação:

• Faixa Horária

• Nível

• Afastamento

• Dupla Entrada

• Dupla Saída

• Senha

• Acesso Especial

• Saída Forçada

• Capacidade mínima

• Capacidade máxima

• Acompanhante

• Revista Aleatória

• Bloqueado

• Interjornada

• Tempo mínimo de refeição

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Novos critérios de validação podem ser criados pelo usuário.

Exemplo:

Criar um critério de validação relativa a validade de exame médico para o acesso as dependências da área de lazer.

Exemplo:

Criar um critério de validação da data de contrato dos terceiros.

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Funcionalidades

Administração – Perfil de Validação

O Foracesso permite que o usuário reúna os critérios de validação e defina um perfil de validação que será associado a grupos de equipamentos.

Exemplo: Perfil das catracas da Recepção

ColaboradorFaixa HoráriaAfastamento

Colaborador da Produção

Faixa HoráriaAfastamento

Revista Aleatória

VisitanteSaída – crachá na

urna

Colaborador Senha

Visitante Acompanhante

Exemplo: Perfil das portas do CPD e da Tesouraria

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Se a porta do estoque for aberta entre 19:00

e 08:00...Se um dos

equipamento cair off-line...

Quando o Antonio passar na catraca da

garagem...Se alguém entrar na

tesouraria...

Se alguém alterar uma permissão

de acesso...

Quando o motorista chegar na garagem entre 07:00 e 10:00 nos dias úteis e o diretor estiver na empresa...

Toda segunda as

7:00...

O Foracesso permite definir qual a ação que deve ser executada caso um evento aconteça.

Funcionalidades

Administração de Eventos

As ações podem ser:

Os eventos podem ter variáveis relacionadas a:

• Um envio de mensagem via email, SMS ou ferramentas do próprio Foracesso : Monitor,

Mensageiro, display do equipamento.

• O acionamento de um relé no equipamento.

• A execução de uma procedure ou webservice.

• Uma combinação de todos esses.

• Um momento.

• Um equipamento.

• Uma pessoa ou uma identificação.

• Um local.

• Uma informação do banco de dados.

• O relógio do sistema.

• Uma combinação de todas estas informações.

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ConsultaFuncionalidades

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Os relatórios do Foracesso podem ser apresentados em tela, impressos ou gravados em arquivo:

• Presenças e ausências na empresa.

• Eventos de acesso com várias possibilidades de filtragem de dados.

• Todas as informações da Portaria referentes a: - Visita - Distribuição de Provisórios - Ocorrências do Livro de Portaria - Circulação de Materiais

• Além dos relatórios pré-definidos o usuário pode extrair as informações que desejar através de sentenças SQL.

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Características

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Totalmente acessível via Internet.

Tecnologias

Escalável – capacidade de aumentar o desempenho do sistema acrescentando recursos de hardware.

Flexível – os componentes podem ser instalados em um ou mais servidores.

Arquitetura orientada a Serviços – facilidade de integração com outros aplicações.

C# - linguagem de desenvolvimento da camada lógica.

ASP.net + Java script + C# - linguagens de desenvolvimento da camada de apresentação.

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Cases

Reúne as redações dos jornais: O Globo, O Globo On line, Extra, Expresso e a Agência de Notícias O Globo

Sistema de acesso biométrico com crachá de código de barras para todos os funcionários

Visitantes recebem um crachá com código de barras após identificação na recepção

Ao todo são 6 catracas que abrangem todas as entradas dos dois edifícios da empresa

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