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PROJETOSantonio.carlos.ferreira@anhanguera.com

Ferramentas de planejamento e

controleCaptulo 10

Ferramentas de planejamento e controle

Identificao e sequenciamento de atividades Tabelas de precedncia Clculos ou Estimativas de durao Diagramas de setas Diagramas do caminho crtico (CPM) Variaes estatsticas (PERT) Grfico de Gantt Planejamento da qualidade

PG. 134

7.2 Identificando as atividades

Melhor lugar para se comear pelo comeo. Identificar as atividades a linha base

do escopo. Definidas as atividades:

Gera-se uma lista de atividadesAnalisa-se as relaes de precedncias

entre elasPG. 135

7.2.1 Tabelas de precedncia

Em as atividades necessrias para completar um projeto algumas dependem de outras e no pode comear antes da concluso de outras.

PG. 135

7.2.1 Tabelas de precednciaH 3 tipos de relao de dependncias entre as atividades: Dependncia obrigatria: terminar parede

para rebocar. Dependncia arbitrria: instalar a luminrias

aps a pintura Dependncias externas: no comear a

construo sem aprovao da prefeitura.PG. 136

Grficos de GanttO diagrama de Gantt (ou mapa de Gantt) um grfico usado para ilustrar o avano das diferentes etapas de um projeto.Os intervalos de tempo representando o incio e fim de cada fase aparecem como barras coloridas sobre o eixo horizontal do grfico. Desenvolvido em 1917 pelo engenheiro mecnico Henry Gantt, esse grfico utilizado como uma ferramenta de controle de produo. Nele podem ser visualizadas as tarefas de cada membro de uma equipe, bem como o tempo utilizado para cumpri-la.Assim, pode-se analisar o empenho de cada membro no grupo, desde que os mesmos sejam associados, tarefa, como um recurso necessrio ao desempenho da mesma.

PG. 213

Grficos de Gantt Auxiliam no planejamento, comunicao e

controle do andamento; So de fcil compreenso e mostram no s a

sequencia de atividades, mas quando cada uma est programada para ocorrer;

Depois do evento, o grfico atualizado para mostrar exatamente o que deve acontecer e quando;

As atividades podem ser interligadas para demonstrar interdependncias e dar indicao de folga;

PG. 213

PERT/CPM As tcnicas denominadas PERT e

CPM foram independentemente desenvolvidas para o Planejamento e Controle de Projetos em torno de 1950, porm a grande semelhana entre estas fez com que o termo PERT/CPM seja utilizado corriqueiramente como apenas uma tcnica. PG. 56

PERT/CPM1. Construo de uma planta2. Pesquisa e desenvolvimento de um

produto3. Produo de filmes4. Construo de navios5. Instalao de um sistema de

informaes6. Conduo de campanhas

publicitrias, entre outras. PG. 56

PERT/CPM PERT e CPM traam a:

Sequncia lgica das atividades. Mostram as Interdependncias (atividades

que dependem da concluso de outra tarefa antes que possam ser iniciadas).

Mostram a durao esperada de cada atividade.

O CPM traa o caminho que no pode ser encurtado. PG. 56

Tabela 1 - Atividades, Atividades Precedentes e Durao Estimada 0

Atividade Descrio AtividadesPrecedentes

Durao Estimada(semanas)

A Escavao - 2 B Fundao A 4 C Paredes B 10 D Telhado C 6 E Encanamento Exterior C 4 F Encanamento Interior E 5 G Muros D 7 H Pintura Exterior E,G 9 I Instalao Eltrica C 7 J Divisrias F,I 8 K Piso J 4 L Pintura Interior J 5 M Acabamento Exterior H 2 N Acabamento Interior K,L 6

Escolhendo um pacote de softwares Caractersticas desejadas pela maioria dos gerentes:1. capacidade para reproduzir diagramas, grficos e tabelas,

incluindo diagramas de sequencia e de setas, diagramas PERT e grficos de Gantt, monocromticos e com combinao de cores;

2. capacidade para acompanhar dependncias, produzir listas de sequencias e recursos, agendar atividades e calcular custos em relao ao tempo, calcular folga , previses de fluxo de caixa e comparaes entre desempenho e custos planejados e efetivamente incorridos;

PG. 213

Escolhendo um pacote de softwares Caractersticas desejadas pela maioria dos gerentes:4. capacidade para produzir agendas e relatrios segundo o

formato demandado pelos gerentes;5. capacidade para deduzir atividades e eventos ou conjuntos

de atividades e eventos para fins de anlise, comparao e relatrios;

6. fornecimento de lembretes sobre itens com prazo e advertncia sobre prazos vencidos;

A escolha e a instalao de software pode consumir vrios meses; Anlises em profundidade das necessidades correntes e futuras

resultaro em uma especificao realista e economicamente eficiente.

PG. 213

Antonio Carlos (EMAIL)antonio.carlos.ferreira@anhanguera.com