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CURSO ON-LINE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E

NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS – MPU EXERCÍCIOS – AULA 3

PROFESSOR: ERICK MOURA

Prof. Erick Moura www.pontodosconcursos.com.br 1

Olá pessoal,

Bom encontrá-los aqui para mais um encontro.

Todos prontos? Então vamos nessa !

AULA 3

ROTEIRO DA AULA – TÓPICOS

1 – Questões Comentadas.

2 - Questões desta aula.

1 – Questões Comentadas.

Acerca da movimentação, da alienação e de outras formas de desfazimento de materiais, julgue os itens.

41 - (CESPE/SERPRO/2008) Um dos objetivos de um sistema de logística industrial eficiente deve ser a coordenação do movimento de estoques de matéria-prima, para que os níveis de estoque e o capital empatado sejam reduzidos ao mínimo.

Comentários:

O gabarito da questão é CERTO.

Os principais objetivos da função Logística são os que colocamos esquematizados a seguir.

PRINCIPAIS OBJETIVOS DA LOGÍSTICA

Fazer com que o produto correto, esteja no local e na hora correta a um custo reduzido

Aumentar o grau de satisfação dos clientes

Deixar de ter um enfoque meramente operacional e passar a ter um enfoque estratégico.

1. Right Material (material correto)

2. Right Quantity (quantidade correta)





3. Right Quality (qualidade correta)

4. Right Place (lugar correto)

5. Right Time (tempo correto)

6. Right Method (método correto)

7. Right Cost (custo correto)

8. Right Impression (impressão correta)

Diante dessas informações, percebemos que a assertiva está correta.

42 - (CESPE/SERPRO/2008) Nenhum equipamento ou material permanente poderá ser distribuído à unidade requisitante sem respectiva carga, que efetiva tal movimentação com o competente termo de responsabilidade, assinado pelo consignatário.

Comentários:


A assertiva se refere ao item 7.11 da Instrução Normativa SEDAP/PR nº 205/1988, onde se prevê o seguinte:

“Nenhum equipamento ou material permanente poderá ser distribuído à unidade requisitante sem a respectiva carga, que se efetiva com o competente Termo de Responsabilidade, assinado pelo consignatário, ressalvados aqueles de pequeno valor econômico, que deverão ser relacionados (relação carga), consoante dispõe a I.N./SEDAP nº 142/83.”

43 - (CESPE/SERPRO/2008) Os equipamentos, os materiais de expediente e os bens permanentes deverão receber número seqüencial de registro patrimonial que deverá ser aposto ao material, mediante gravação, fixação de plaquetas ou etiqueta apropriada, salvo o material bibliográfico, que poderá ser aposto mediante carimbo e quando destinado a órgão fiscalizador.

Comentários:

O gabarito da questão é ERRADO.





O item diverge do que se preconiza os itens 7.13, 7.13.1 e 7.13.2 da Instrução Normativa SEDAP/PR nº 205/1988, trancrito a seguir:

“7.13. Para efeito de identificação e inventário os equipamentos e materiais permanentes receberão números seqüenciais de registro patrimonial.

7.13.1. O número de registro patrimonial deverá ser aposto ao material, mediante gravação, fixação de plaqueta ou etiqueta apropriada.

7.13.2. Para o material bibliográfico, o número de registro patrimonial poderá ser aposto mediante carimbo.”

Assim, podemos observar que a assertiva apresenta imprecisão em relação ao material de expediente, pois não tem como se apor qualquer número de patrimônio como, por exemplo, uma resma de papel.

Da mesma forma, a parte final está inadequada, pois, em relação ao material bibliográfico, não é preciso ser aposto carimbo, quando destinado a órgão fiscalizador.


44 - (CESPE/SERPRO/2008) A alienação consiste na operação que transfere o direito de propriedade do material mediante venda, permuta ou doação.

Comentários:


A assertiva está de acordo com o item 11.1 da Instrução Normativa SEDAP/PR nº 205/1988.

Neste ponto, cabe distinguirmos 2 conceitos relevantes para diferenciarmos melhor com o quadro a seguir.

IMPORTANTE

CESSÃO

CORRESPONDE À MOVIMENTAÇÃO DE MATERIAL DO ACERVO, COM TRANSFERÊNCIA DE POSSE, GRATUITA, COM TROCA DE RESPONSABILIDADE, DE UM ÓRGÃO PARA OUTRO, DENTRO DO ÂMBITO DA ADMINISTRAÇÃO FEDERAL DIRETA.





ALIENAÇÃO É A OPERAÇÃO QUE TRANSFERE O DIREITO DE PROPRIEDADE DO MATERIAL MEDIANTE, VENDA, PERMUTA OU DOAÇÃO

45 - (CESPE/SERPRO/2008) A descrição do material para o pedido de compra deverá ser elaborada por meio de dois métodos. Um deles, o método descritivo, identifica com clareza o item por meio da enumeração de suas características físicas, mecânicas, de acabamento e de desempenho, possibilitando sua perfeita caracterização para a boa orientação do processo licitatório, e deverá ser utilizado com absoluta prioridade, sempre que possível.

Comentários:


O item está conforme o previsto nos itens 2.2 e 2.2.1 da Instrução Normativa SEDAP/PR nº 205/1988.

Vamos esquematizar esses 2 métodos para que não possamos errar na hora da prova.

MÉTODOS DE DESCRIÇÃO DO MATERIAL PARA O PEDIDO DE COMPRA

DESCRITIVO

CORRESPONDE AO MÉTODO QUE IDENTIFICA COM CLAREZA O ITEM MEDIANTE A ENUMERAÇÃO DE SUAS CARACTERÍSTICAS FÍSICAS, MECÂNICAS, DE ACABAMENTO E DE DESEMPENHO

POSSIBILITA A PERFEITA CARACTERIZAÇÃO DO MATERIAL PARA A BOA ORIENTAÇÃO DO PROCESSO LICITATÓRIO

DEVERÁ SER UTILIZADO COM ABSOLUTA PRIORIDADE, SEMPRE QUE POSSÍVEL

REFERENCIAL

É O MÉTODO QUE IDENTIFICA INDIRETAMENTE O ITEM, POR MEIO DO NOME DO MATERIAL, ALIADO AO SEU SÍMBOLO OU NÚMERO DE REFERÊNCIA ESTABELECIDO PELO FABRICANTE

NÃO REPRESENTA NECESSARIAMENTE PREFERÊNCIA DE MARCA





46 - (CESPE/SERPRO/2008) O recebimento é a operação segundo a qual se declara, na documentação fiscal, que o material recebido satisfaz às especificações contratadas.

Comentários:


Conforme consta no item 3 e 3.3 da Instrução Normativa SEDAP/PR nº 205/1988, o conceito apresentado se refere à ACEITAÇÃO.

Vamos resumir os conceitos.

IMPORTANTE

RECEBIMENTO

É O ATO PELO QUAL O MATERIAL ENCOMENDADO É ENTREGUE AO ÓRGÃO PÚBLICO NO LOCAL PREVIAMENTE DESIGNADO, NÃO IMPLICANDO EM ACEITAÇÃO.

TRANSFERE-SE APENAS A RESPONSABILIDADE PELA GUARDA E CONSERVAÇÃO DO MATERIAL, DO FORNECEDOR AO ÓRGÃO RECEBEDOR.

OCORRE NOS ALMOXARIFADOS, SALVO QUANDO O MESMO NÃO POSSA OU NÃO DEVA ALI SER ESTOCADO OU RECEBIDO, CASO EM QUE A ENTREGA SE FARÁ NOS LOCAIS DESIGNADOS.

QUALQUER QUE SEJA O LOCAL DE RECEBIMENTO, O REGISTRO DE ENTRADA DO MATERIAL SERÁ SEMPRE NO ALMOXARIFADO

ACEITAÇÃO

CORRESPONDE À OPERAÇÃO SEGUNDO A QUAL SE DECLARA, NA DOCUMENTAÇÃO FISCAL, QUE O MATERIAL RECEBIDO SATISFAZ ÀS ESPECIFICAÇÕES CONTRATADAS.

Além disso, podemos registrar que o RECEBIMENTO, rotineiramente, nos órgãos sistêmicos, decorre de:

A) COMPRA

B) CESSÃO





C) DOAÇÃO

D) PERMUTA

E) TRANSFERÊNCIA

F) PRODUÇÃO INTERNA

Além disso, o material recebido ficará dependendo, para sua ACEITAÇÃO, de:

CONFERÊNCIA

EXAME QUALITATIVO, QUANDO FOR O CASO

Para os japoneses, pioneiros nos estudos do JIT (just in time), o processo de estocagem pode representar desperdícios desnecessários. Uma das classificações atribuídas ao custo de manutenção de estoques estabelece três grandes categorias: custos diretamente proporcionais à quantidade estocada, custos inversamente proporcionais à quantidade estocada e custos independentes da quantidade estocada. A respeito da gestão de material, do processo de estocagem e dessas categorias, julgue os itens a seguir.

47 – (CESPE/SEPLAG-DF/2009) Também conhecidos como custos de carregamento, os custos diretamente proporcionais à quantidade estocada incluem, além da despesa com armazenagem, os custos de capital e outros custos decorrentes de fatores de risco de perda do estoque, como obsolescência, manuseio inadequado, roubo e danos.

Comentários:


Conforme os ensinamentos de Ross, (2000), o CUSTO DE CARREGAMENTO corresponde a todas as despesas diretas e os custos de oportunidade para se manter um estoque. Isto inclui:

Custos de armazenamento e controle

Seguros e impostos

Perdas devidas a obsolescência, deteriorização ou furto

Custo de oportunidade do capital aplicado em estoques





Destaca-se que a soma desses custos pode ser substancial, variando aproximadamente entre 20 e 40% do valor do estoque a cada ano.

Os outros tipos de custos associados aos estoques são os custos de falta, cujos componentes são:

custo de reabastecimento

custos relacionados a reservas de segurança

A depender do tipo de atividade da empresa, os custos de reabastecimento ou pedido são representados pelos custos de colocação de um pedido junto a fornecedores ou custos de preparação de um novo lote de produção.

Os custos relacionados a reservas de segurança são custos de oportunidade, tais como vendas perdidas e perdas de clientes resultantes da existência de estoques inadequados.

Há uma relação básica de beneficio versus custo na gestão de estoques , porque os CUSTOS DE CARREGAMENTO aumentam com o nível de estoque, ao passo que os custos de falta ou reabastecimento caem com o nível do estoque.

Assim, o objetivo fundamental do processo de gestão de estoque passa a ser, portanto, a minimizacao da soma desses dois custos.

Também podemos entender os CUSTOS DE CARREGAMENTO como o conceito esquematizado a seguir.

CUSTOS DE CARREGAMENTO

Despesa de se manter um determinado ativo em uma carteira de investimentos, dependendo do ativo

Esse custo inclui:

• despesas financeiras

• custos de estocagem

• seguros ou custos sobre o risco de perda

• custos de obtenção de crédito

• juros e impostos sobre propriedades





48 – (CESPE/SEPLAG-DF/2009) A redução de estoque de produtos em processo (PIP), por meio da diminuição da quantidade e do volume de pedidos, pode acarretar redução do espaço de armazenagem e liberação do espaço de chão. Com isso, cria-se a possibilidade de redução do custo de manuseio de materiais por ação de células de trabalho mais próximas do estoque.

Comentários:


O ESTOQUE DE PRODUTOS EM PROCESSO corresponde a todos os materiais que estão sendo utilizados no processo fabril.

Esse produtos, em regra, são parcialmente acabados e que estão em algum estágio intermediário da produção.

Considera-se PRODUTO EM PROCESSO qualquer peça ou componente que já foi de alguma forma processada, mas que adquire outras características no fim do processo produtivo.

O nível de ESTOQUES DE PRODUTOS EM PROCESSO depende em grande parte da extensão e complexidade do processo produtivo.

Quanto maior for o ciclo de produção, maior o nível esperado de PRODUTOS EM PROCESSO.

Desta forma, observa-se que se deve tomar certa atenção para o nível de ESTOQUE DE PRODUTOS EM PROCESSO, pois quanto maior ele for maiores serão os custos.

Uma gestão de estoques eficiente deverá reduzir o ESTOQUE DE PRODUTOS EM PROCESSO, o que deve acelerar a rotatividade do estoque e diminuir a necessidade de caixa.

Diante dessas informações preliminares, podemos afirmar, até mesmo por uma questão de lógica, que se se reduzir o ESTOQUE DE PRODUTOS EM PROCESSO, reduz-se o espaço anteriormente ocupado.

Uma vez que há mais espaço disponível, além de se reduzir o custo de movimentação interna de materiais, percebe-se que se possibilita a redução do custo de manuseio de materiais por ação de células ou postos de trabalho mais próximas do estoque.





49 – (CESPE/SEPLAG-DF/2009) Com intuito de evitar desperdícios provenientes do processo de estocagem, o planejamento de necessidades de material (materials requirements planning) determina quais componentes serão necessários, desde a produção até a compra, e visa equilibrar a demanda do mercado por meio da disponibilidade de materiais, da força de trabalho e da capacidade de produção.

Comentários:


O conceito de MRP, ou seja, MATERIALS REQUIREMENTS PLANNING, corresponde ao que colocamos no quadro a seguir.

MATERIALS REQUIREMENTS PLANNING - MRP

CORRESPONDE A UM SISTEMA COMPUTARIZADO DE CONTROLE DE INVENTÁRIO E PRODUÇÃO QUE ASSISTE A OTIMIZAÇÃO DA GESTÃO, A FIM DE MINIMIZAR OS CUSTOS, COM A MANUTENÇÃO DOS NÍVEIS DE MATERIAL ADEQUADOS E NECESSÁRIOS PARA OS PROCESSOS PRODUTIVOS DA EMPRESA.

POSSIBILITA ÀS EMPRESAS CALCULAREM OS MATERIAIS DOS DIVERSOS TIPOS QUE SÃO NECESSÁRIOS E EM QUE MOMENTO, A FIM DE SE ASSEGURAR QUE OS MESMOS SEJAM PROVIDENCIADOS NO TEMPO CERTO, DE MODO A QUE SE POSSA EXECUTAR OS PROCESSOS DE PRODUÇÃO.

UTILIZA COMO INFORMAÇÃO DE INPUT OS PEDIDOS EM CARTEIRA, ASSIM COMO A PREVISÃO DAS VENDAS PROVENIENTES DA ÁREA COMERCIAL DA EMPRESA.

COMPONENTES DE UM SISTEMA MRP:

• SISTEMA COMPUTADORIZADO

• SISTEMA INFORMATIVO DE PRODUÇÃO

• INVENTÁRIO DE PRODUÇÃO

• CALENDÁRIO DE PRODUÇÃO

• SISTEMA DE GESTÃO DE 'INPUTS' (ENTRADA) PARA PRODUÇÃO

• SISTEMA DE PREVISÃO DE FALHAS PRODUTIVAS





Assim, conforme exposto anteriormente, podemos corigir a assertiva da seguinte forma: “Com intuito de evitar desperdícios provenientes do processo de estocagem, o planejamento de necessidades de material (materials requirements planning) determina quais componentes serão necessários, desde a produção até a compra OS 'INPUTS' (ENTRADA) ATÉ A PRODUÇÃO, e visa equilibrar a demanda do mercado por meio da disponibilidade de materiais, da força de trabalho e da capacidade de produção.”

50 – (CESPE/SEPLAG-DF/2009) As medidas de controle tornam-se desnecessárias quando o custo desse controle supera o risco de perda.

Comentários:


A assertiva se refere ao tema análise de risco que corresponde à verificação dos pontos críticos que possam vir a apresentar não conformidade durante a execução de um determinado objetivo.

Em relação a este tema, vamos a um pequeno roteiro, onde destacamos os pontos mias importantes que se relacionam com a questão.

“Check-list” da Análise de Risco

• Identifique os ativos que são importantes à organização.

• Tenha foco na análise dos riscos nos ativos considerados de maior criticidade, ou seja, aqueles que suportam diretamente ou indiretamente a atividade-alvo da organização.

• Considere os relacionamentos entre os ativos críticos, as ameaças e vulnerabilidades (organizacionais e técnicas).

• Avalie o grau de exposição dos ativos em um contexto operacional, como estes ativos conduzem os negócios e o risco envolvido devido a estas vulnerabilidades de segurança.

• Estabeleça uma estratégia de proteção para melhoria dos processos, bem como crie um plano de implementação de controles (técnicos, operacionais) para a mitigação (gerenciamento) deste risco a uma Razão de Custo X Benefício, onde a implementação do controle





seja sempre inferior ao montante das perdas ocasionadas pela ausência do mesmo.

Por fim, o item 8.2.1 da Instrução Normativa SEDAP/PR nº 205/1988, reforça este raciocínio, onde se prevê o seguinte:

“8.2.1. O material de pequeno valor econômico que tiver seu custo de controle evidentemente superior ao risco da perda poderá ser controlado através do simples relacionamento de material (relação carga), de acordo com o estabelecido no item 3 da I.N./DASP nº 142/83.”

O item 3 da I.N./DASP nº 142/83 estabelece que “O CONTROLE EXERCIDO SOBRE ESSE MATERIAL (INDEPENDENTEMENTE DE SUA DESIGNAÇÃO COMO PERMANENTE OU DE CONSUMO) DEVE SER SUPRIMIDO QUANDO O CUSTO DO CONTROLE FOR EVIDENTEMENTE MAIOR QUE O RISCO DA PERDA DO MATERIAL CONTROLADO, EM ESTRITA OBEDIÊNCIA À IMPOSIÇÃO DO ARTIGO 14, IN FINE, DO DECRETO-LEI 200, DE 25 DE FEVEREIRO DE 1967. “

O art. 14 do Decreto-Lei nº 200/67, assim diz: “O trabalho administrativo será racionalizado mediante simplificação de processos e supressão de controles que se evidenciarem como puramente formais ou cujo custo seja evidentemente superior ao risco.”

51 – (CESPE/SEPLAG-DF/2009) Em administração de materiais, o exame de conformidade implica verificação e satisfação das especificações e dos padrões estabelecidos.

Comentários:


Em relação ao tema Especificação de Materiais, destaca-se que a perfeita especificação é a certeza de bons resultados.

Por meio da especificação é que serão adquiridas mercadorias e serviços que vão atender as demanda internas da empresa, com eficiência, a fim de se evitarem atrasos na execução das operações.

Além disso, a assertiva se relaciona ao tema qualidade e produçãoque, no caso de produtos manufaturados, é de responsabilidade da produção satisfazer as especificações determinadas pelo projeto do produto.





Desta forma, se o item for com é responsabilidade do departamento de compras garantir que o fornecedor possa oferecer o nível de qualidade exigido.

Diante do exposto, para as funções de compra e produção, qualidade significa conformidade com as especificações ou exigências.

Acerca de administração de materiais nos setores privado e público, julgue os seguintes itens.

52 - (CESPE/STF/2008) Considerando-se que o retorno de capital decorre da combinação entre rentabilidade das vendas e giro do capital, a situação ideal para a administração de estoques seria diminuir o ativo, mantendo-se as vendas constantes.

Comentários:


A administração do capital de giro envolve basicamente as decisões de compra e venda tomadas pela empresa, assim como suas atividades operacionais e financeiras.

Além disso, deve garantir a adequada consecução da política de estocagem, compra de materiais, produção, venda de produtos e mercadorias e prazo de recebimento.

Assim, a importância do capital de giro varia em função:

das características da empresa

do desempenho da economia

da relação risco/rentabilidade desejada

Devemos considerar que baixos níveis de ativo circulante determinam

aumento de rentabilidade e elevação nos riscos de solvência da empresa.

Assim podemos verificar algumas características que as empresas

Comservadoras, as de Média Agressividade e as Agressivas possuem.

E Emprmp esre assa s ConCo sens rver adva ordo asra : s:

=> A empresa diminui seu risco mediante aplicações em capital de giro

maiores para um mesmo nível de produção e vendas





E Emmp prre essa ass c coom m MMé éddi iaa AAg grre esss siiv viid daad dee e e AAg grre esss siiv vaas s::

=> Prevêem progressivas reduções no ativo circulante, o que eleva o risco e

também incrementa sua rentabilidade por adotar menor participação relativa

de itens menos rentáveis

Desta forma, observamos que a assertiva está coerente ao dizer que o retorno de capital decorre da combinação entre rentabilidade das vendas e giro do capital, sendo que a situação ideal para a administração de estoques é a redução de ativos a níveis que se mantenham as vendas constantes.

Por fim, pode-se afirmar também que o descrito na questão se refere ao Just-in-time – JIT.

Vamos relembrar....

O sistema Just-in-time – JIT é também conhecido como PRODUÇÃO ENXUTA ou Sistema Toyota de Produção.

O JIT é um sistema que é utilizado para a administração da produção, no qual se estabelece que nada deve ser produzido, transportado ou comprado antes do momento correto.

O JIT é possível de se aplicar em qualquer organização, a fim de realizar a reduzição de estoques e dos custos decorrentes.

Desta forma, com o JIT, o produto ou a matéria-prima chega ao local de utilização somente no momento exato em que for necessário.

Como consequência, os produtos só serão fabricados ou entregues de forma que ocorra no momento em que forem vendidos ou montados.

Pode-se afirmar que a concepção do JIT se relaciona intrinsecamente ao conceito de PRODUÇÃO POR DEMANDA, ou seja, primeiro se vende o produto para aí sim adquirir a matéria-prima, a fim de fabricar ou montar o produto.

Onde se implanta o JIT, é mínimo o estoque de matérias-primas, sendo apenas o suficiente para poucas horas de produção.

Para se tornar eficaz, faz-se necesário que haja treinamento e capacit-ação para os fornecedores de forma que estejam aptos a realizarem entregas de pequenos lotes na frequência estabelecida.

O fator que mais contribui para alcançar os potenciais benefícios da política JIT é a redução do número de fornecedores para o mínimo possível.





No entanto, há certa desvantagem em relação a esta redução, pois ela cria uma espécie de vulnerabilidade quanto a eventuais problemas de fornecimento, pois, em regra, excluem-se os fornecedores alternativos.

Segundo Cheng, a melhor forma de se prevenir este cenário é a seleção cuidadosa dos fornecedores, a fim de se assegurar a qualidade e a confiabilidade do fornecimento.

53 - (CESPE/STF/2008) Quanto menos líquidos e mais sujeitos à obsolescência forem os produtos acabados, maiores serão os níveis de estoque que poderão ser suportados.

Comentários:


O estoque de produtos acabados é formado por itens que já foram produzidos, mas ainda não foram vendidos.

Nas empresas que produzem por encomenda o estoque é muito baixo, tendendo a zero, pois teoricamente todos os itens já foram vendidos antes de serem produzidos.

No caso das empresas que produzem para estoque, onde os produtos são fabricados antes da venda, o nível de produtos acabados é determinado na maioria das vezes pela previsão de vendas.

De forma a se adequarem os estoques da empresa ao nível de demanda exigido, deve existir uma grande harmonia entre a programação da produção e a gestão de estoques e o departamento de vendas, para que a produção fornece uma quantidade suficiente de produtos acabados para satisfazer as previsões de vendas sem criar estoques em excesso.

Um fator importante quanto aos produtos acabados é o seu grau de liquidez.

Uma empresa que vende um produto de consumo popular pode estar mais segura se mantiver níveis altos de estoques do que outra que produz produtos relativamente especializados.

Assim, quanto mais líquidos e menos sujeitos a obsolescência forem os produtos acabados de uma empresa, maiores serão os níveis de estoque que ela poderá suportar.





54 - (CESPE/STF/2008) Comparando-se os sistemas just in time com o tradicional, aqueles envolvem ciclos curtos de produção e requerem flexibilidade para promover alterações de produtos; a indústria tradicional, ao contrário, sempre se beneficiou das economias de escala garantidas pelos longos ciclos.

Comentários:


O JIT é utilizado para a administração da produção, no qual se estabelece que nada deve ser produzido, transportado ou comprado antes do momento correto.

Desta forma, com o JIT, o produto ou a matéria-prima chega ao local de utilização somente no momento exato em que for necessário.

Como consequência, os produtos só serão fabricados ou entregues de forma que ocorra no momento em que forem vendidos ou montados.

Pode-se afirmar que a concepção do JIT se relaciona intrinsecamente ao conceito de PRODUÇÃO POR DEMANDA, ou seja, primeiro se vende o produto para aí sim adquirir a matéria-prima, a fim de fabricar ou montar o produto e se reduzirem os ciclos produtivos.

Segundo Seldon & Pennance, ECONOMIA DE ESCALA corresponde aos ganhos que se verificam no produto e/ou nos seus custos, quando se aumenta a dimensão de uma fábrica, de uma loja ou de uma indústria.

Bannock afirma que há ECONOMIA DE ESCALA quando a expansão da capacidade de produção de uma firma ou indústria causa um aumento dos custos totais de produção menor que, proporcionalmente, os do produto, tendo como resultado, a redução dos custos médios de produção a longo prazo.

Além disso, ECONOMIA DE ESCALA é aquela que organiza o processo produtivo de maneira que se alcance a máxima utilização dos fatores produtivos envolvidos no processo, procurando como resultado baixos custos de produção e o incremento de bens e serviços.

Ela ocorre quando a expansão da capacidade de produção de uma empresa ou indústria provoca um aumento na quantidade total produzida sem um aumento proporcional no custo de produção.





Como resultado, o custo médio do produto tende a ser menor com o aumento da produção. Mais especificamente, existem economias de escala se, quando se aumentam os fatores produtivos (trabalhadores, máquinas, etc.), a produção aumenta mais do que proporcionalmente.

Por exemplo, se forem duplicados todos os fatores produtivos, a produção mais do que duplicará.

Desta forma, percebe-se que a ECONOMIA DE ESCALA se relaciona com as atividades que possuem ciclos produtivos longos, conforme afirma a assertiva.

55 - (CESPE/STF/2008) Diz-se que um bem móvel classificado como material permanente está sujeito ao tombamento quando ele não pode ser alienado nem modificado, tampouco sua destinação alterada.

Comentários:


A questão se refere aos conceitos de TOMBAMENTO e de MATERIAL PERMANENTE, os quais iremos colocar no quadro a seguir para fins de comparação.

TOMBAMENTO

Corresponde ao ato administrativo realizado pelo poder público com o objetivo de preservar, por meio da aplicação de legislação específica, bens de valor histórico, cultural, arquitetônico, ambiental e também de valor afetivo para a população, impedindo que venham a ser destruídos ou descaracterizados

É a modalidade de intervenção do Estado na propriedade privada, que tem por objetivo a proteção do patrimônio histórico e artístico nacional, assim considerado, pela legislação ordinária

É um procedimento administrativo pelo qual o Poder Público sujeita a restrições parciais os bens de qualquer natureza cuja conservação seja de





interesse público, por sua vinculação a fatos memoráveis da história ou por seu excepcional valor arqueológico ou etnológico, bibliográfico ou artístico

MATERIAL PERMANENTE

É aquele que, em razão do seu uso corrente, não perde a sua identidade física e/ou tem durabilidade superior a 2 anos

Diante dessas considerações, podemos dizer que a assertiva ficaria correta se assim viesse: “Diz-se que um bem móvel classificado como material permanente está sujeito ao tombamento quando ele não pode ser alienado nem modificado, tampouco bem como ter sua destinação alterada.”

Observe que a ocorrência do tombamento não altera a propriedade de um bem, mas veda-se que ele venha a ser destruído ou descaracterizado.

Desta forma, um bem que tenha sido tombado não precisa ser desapropriado. No entanto, ele poderá ser alienado, somente se continuar sendo matida a sua preservação, sem haver qualquer vedação para herança, aluguel ou venda.

56 - (CESPE/STF/2008) Caso, durante a realização do inventário, a comissão designada para o trabalho identifique e localize bens sem valor conhecido, o procedimento recomendado é atribuir-se um valor simbólico aos bens encontrados.

Comentários:


A assertiva diverge do item 8.2.2 da Instrução Normativa SEDAP/PR nº 205/1988 que prevê o seguinte:

“8.2.2. - O bem móvel cujo valor de aquisição ou custo de produção for desconhecido será avaliado tomando como referência o valor de outro, semelhante ou sucedâneo, no mesmo estado de conservação e a preço de mercado.”





A respeito de noções de administração de material, julgue os próximos itens.

Considere a seguinte movimentação hipotética de determinado material em uma empresa: 10/8: entrada de 100 unidades ao valor unitário de R$ 11,00; 20/8: entrada de 50 unidades ao valor unitário de R$ 10,00; 30/8: saída de 100 unidades; 10/9: entrada de 70 unidades ao valor unitário de R$ 9,00; 20/9: saída de 40 unidades.

57 - (CESPE/TJDFT/2008) Com base nos dados acima e considerando a avaliação de estoques pelo método PEPS, o valor do estoque em 21/9 é superior a de R$ 800,00.

Comentários:


O critério do método PEPS estabelece que o 1º item que entra será o 1º a sair. Desta forma, temos a seguinte tabela.

DATA ENTRADA SAÍDA ESTOQUE

10/08 100 X R$ 11,00

= R$ 1.100,00 - R$ 1.100,00

20/08 50 X R$ 10,00

= R$ 500,00 -

R$ 1.100,00 + R$ 500,00

= R$ 1.600,00

30/08 -

100

100 X R$ 11,00

= R$ 1.100,00

(POIS ESTE “GRUPO” ENTROU 1º NO ESTOQUE)

R$ 1.600,00 - R$ 1.100,00

= R$ 500,00

10/09 70 X R$ 9,00

= R$ 630,00 -

R$ 500,00 +

R$ 630,00

= R$ 1.130,00





20/09 -

40 UNIDADES DO “GRUPO” DE 50 DO DIA 20/08, POIS O DO DIA 10/08 JÁ SAIU

40 X R$ 10,00

= R$ 400,00

R$ 1.130,00 –

R$ 400,00

= R$ 730,00

Observa-se que o estoque ao final do dia 20/09, ou seja, antes do dia 21/09, é de R$ 730,00, que é inferior a R$ 800,00 como diz a assertiva.

58 - (CESPE/TJDFT/2008) A soma do estoque de segurança com o lote de compra resulta no estoque máximo.

Comentários:


Inicialmente, podemos considerar que o conceito de Estoque Máximo corresponde ao quadro que colocamos a seguir.

ESTOQUE MÁXIMO

é a quantidade necessária de um item para suprir a organização em um período estabelecido mais o Estoque de Segurança

Um outro entendimento sobre esse conceito corresponde a dizermos que o estoque máximo é a quantidade máxima de uma mercadoria ou matéria-prima que a empresa deve estocar.

É importante saber: o espaço disponível de seu almoxarifado, o custo financeiro do estoque, lotes que demandam muito tempo para serem consumidos, produtos que requerem cuidados especiais de armazenamento e produtos voláteis ou que tenham características modificadas com o tempo.

Assim, podemos observar que o lote de compra corresponde à quantidade necessária de um item para suprir a organização em um período estabelecido.





A administração de materiais pode ser entendida como a coordenação das atividades de aquisição, guarda e distribuição de materiais. Com relação a esse assunto, julgue os itens.

59 - (CESPE/UEPA/2008 - ADAPTADA) O departamento de compras deve selecionar fornecedor que apresente os menores preços entre todos os concorrentes.

Comentários:


Os objetivos da função compras podem ser subdivididos em quatro categorias, que devem sempre andar juntas:

• Obter mercadorias e serviços na quantidade e com qualidade necessárias.

• Obter mercadorias e serviços ao menor custo.

• Garantir o melhor serviço possível e pronta entrega por parte do fornecedor.

• Desenvolver e manter boas relações com os fornecedores e desenvolver fornecedores potenciais.

Desta forma, para satisfazer a esses objetivos, devem ser desempenhadas algumas funções básicas:

• Determinar as especificações de compra: qualidade certa, quantidade certa e entrega certa (tempo e lugar).

• Selecionar o fornecedor (fonte certa)

• Negociar os termos e condições de compra.

• Emitir e administrar pedidos de compra.

Os objetivos de compras devem estar alinhados aos objetivos estratégicos da empresa como um todo, visando o melhor atendimento ao cliente interno e externo. Essa preocupação tem tornado a função compras extremamente dinâmica, utilizando-se de tecnologias cada vez mais sofisticadas e atuais como a Internet e cartões de crédito.

Diante do que comentamos, pode-se afirmar que as 4 categorias da FUNÇÃO COMPRAS SÃO CONCOMITANTES, ou seja, podemos corrigir a assertiva da seguinte forma: “O departamento de compras deve selecionar fornecedor que apresente os menores preços entre todos os concorrentes,





desde que se obtenham mercadorias e serviços na quantidade e com qualidade necessárias.”

60 - (CESPE/UEPA/2008 - ADAPTADA) Considere que devido aos altos custos de armazenagem de materiais, a direção de determinada organização solicitou ao administrador de materiais que apresentasse uma proposta para zerar esses custos em 6 meses. Nessa situação, uma das alternativas para se solucionar o problema seria manter em zero as quantidades dos itens armazenados.

Comentários:


Se “zerarem” as quantidades dos itens armazenados, a organização para, aliás, não há como se “zerar” este custo, pois os salários dos funcionários se inserem no custo de armazenagem.

No entanto, a técnica do Just-in-time - JIT ajuda bastante na redução desses custos de armazenagem.

Ao final de cada aula, colocaremos as questões abordadas sem os comentários para aqueles que gostam de se arriscar em fazer as questões sem o gabarito.

Minha dica é que se façam sempre exercícios resolvidos para otimizar o aprendizado.

2 – Questões desta Aula


41 - (CESPE/SERPRO/2008) Um dos objetivos de um sistema de logística industrial eficiente deve ser a coordenação do movimento de estoques de matéria-prima, para que os níveis de estoque e o capital empatado sejam reduzidos ao mínimo.





42 - (CESPE/SERPRO/2008) Nenhum equipamento ou material permanente poderá ser distribuído à unidade requisitante sem respectiva carga, que efetiva tal movimentação com o competente termo de responsabilidade, assinado pelo consignatário.

43 - (CESPE/SERPRO/2008) Os equipamentos, os materiais de expediente e os bens permanentes deverão receber número seqüencial de registro patrimonial que deverá ser aposto ao material, mediante gravação, fixação de plaquetas ou etiqueta apropriada, salvo o material bibliográfico, que poderá ser aposto mediante carimbo e quando destinado a órgão fiscalizador.


44 - (CESPE/SERPRO/2008) A alienação consiste na operação que transfere o direito de propriedade do material mediante venda, permuta ou doação.

45 - (CESPE/SERPRO/2008) A descrição do material para o pedido de compra deverá ser elaborada por meio de dois métodos. Um deles, o método descritivo, identifica com clareza o item por meio da enumeração de suas características físicas, mecânicas, de acabamento e de desempenho, possibilitando sua perfeita caracterização para a boa orientação do processo licitatório, e deverá ser utilizado com absoluta prioridade, sempre que possível.

46 - (CESPE/SERPRO/2008) O recebimento é a operação segundo a qual se declara, na documentação fiscal, que o material recebido satisfaz às especificações contratadas.

Para os japoneses, pioneiros nos estudos do JIT (just in time), o processo de estocagem pode representar desperdícios desnecessários. Uma das classificações atribuídas ao custo de manutenção de estoques estabelece três grandes categorias: custos diretamente proporcionais à quantidade estocada, custos inversamente proporcionais à quantidade estocada e custos independentes da quantidade estocada. A respeito da gestão de material, do processo de estocagem e dessas categorias, julgue os itens a seguir.

47 – (CESPE/SEPLAG-DF/2009) Também conhecidos como custos de carregamento, os custos diretamente proporcionais à quantidade estocada incluem, além da despesa com armazenagem, os custos de capital e outros custos decorrentes de fatores de risco de perda do estoque, como obsolescência, manuseio inadequado, roubo e danos.





48 – (CESPE/SEPLAG-DF/2009) A redução de estoque de produtos em processo (PIP), por meio da diminuição da quantidade e do volume de pedidos, pode acarretar redução do espaço de armazenagem e liberação do espaço de chão. Com isso, cria-se a possibilidade de redução do custo de manuseio de materiais por ação de células de trabalho mais próximas do estoque.

49 – (CESPE/SEPLAG-DF/2009) Com intuito de evitar desperdícios provenientes do processo de estocagem, o planejamento de necessidades de material (materials requirements planning) determina quais componentes serão necessários, desde a produção até a compra, e visa equilibrar a demanda do mercado por meio da disponibilidade de materiais, da força de trabalho e da capacidade de produção.

50 – (CESPE/SEPLAG-DF/2009) As medidas de controle tornam-se desnecessárias quando o custo desse controle supera o risco de perda.

51 – (CESPE/SEPLAG-DF/2009) Em administração de materiais, o exame de conformidade implica verificação e satisfação das especificações e dos padrões estabelecidos.

Acerca de administração de materiais nos setores privado e público, julgue os seguintes itens.

52 - (CESPE/STF/2008) Considerando-se que o retorno de capital decorre da combinação entre rentabilidade das vendas e giro do capital, a situação ideal para a administração de estoques seria diminuir o ativo, mantendo-se as vendas constantes.

53 - (CESPE/STF/2008) Quanto menos líquidos e mais sujeitos à obsolescência forem os produtos acabados, maiores serão os níveis de estoque que poderão ser suportados.

54 - (CESPE/STF/2008) Comparando-se os sistemas just in time com o tradicional, aqueles envolvem ciclos curtos de produção e requerem flexibilidade para promover alterações de produtos; a indústria tradicional, ao contrário, sempre se beneficiou das economias de escala garantidas pelos longos ciclos.

55 - (CESPE/STF/2008) Diz-se que um bem móvel classificado como material permanente está sujeito ao tombamento quando ele não pode ser alienado nem modificado, tampouco sua destinação alterada.





56 - (CESPE/STF/2008) Caso, durante a realização do inventário, a comissão designada para o trabalho identifique e localize bens sem valor conhecido, o procedimento recomendado é atribuir-se um valor simbólico aos bens encontrados.

A respeito de noções de administração de material, julgue os próximos itens.

Considere a seguinte movimentação hipotética de determinado material em uma empresa: 10/8: entrada de 100 unidades ao valor unitário de R$ 11,00; 20/8: entrada de 50 unidades ao valor unitário de R$ 10,00; 30/8: saída de 100 unidades; 10/9: entrada de 70 unidades ao valor unitário de R$ 9,00; 20/9: saída de 40 unidades.

57 - (CESPE/TJDFT/2008) Com base nos dados acima e considerando a avaliação de estoques pelo método PEPS, o valor do estoque em 21/9 é superior a de R$ 800,00.

58 - (CESPE/TJDFT/2008) A soma do estoque de segurança com o lote de compra resulta no estoque máximo.

A administração de materiais pode ser entendida como a coordenação das atividades de aquisição, guarda e distribuição de materiais. Com relação a esse assunto, julgue os itens.

59 - (CESPE/UEPA/2008 - ADAPTADA) O departamento de compras deve selecionar fornecedor que apresente os menores preços entre todos os concorrentes.

60 - (CESPE/UEPA/2008 - ADAPTADA) Considere que devido aos altos custos de armazenagem de materiais, a direção de determinada organização solicitou ao administrador de materiais que apresentasse uma proposta para zerar esses custos em 6 meses. Nessa situação, uma das alternativas para se solucionar o problema seria manter em zero as quantidades dos itens armazenados.





GABARITO

41 – C 42 – C 43 – E 44 – C 45 – E

46 – E 47 – C 48 – C 49 – E 50 – C

51 – C 52 – C 53 – E 54 – C 55 – E

56 – E 57 – E 58 – C 59 – E 60 – E

BIBLIOGRAFIA CONSULTADA

Marco Aurélio P. Dias – ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS – Uma Abordagem Logística – 4ª Edição – ATLAS - 2009

João José Viana – ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS – Um Enfoque Prático – 1ª Edição – ATLAS – 2009

CHAVES, Ana Flávia Alcântara Rocha. Estudo das Variáveis Utilizadas na Decisão de Compras no Comércio Varejista de Alimentos de Auto-Serviço: Supermercados. Dissertação (Mestrado), USP, São Paulo, 2002.

COSTA, André Lucirton. Sistemas de Compras Privadas e Públicas no Brasil. Revista de Administração, v.35, n.4, p.119-128, outubro/dezembro, 2000.

DIAS, Mário; COSTA, Roberto Figueiredo. Manual do Comprador: conceitos, técnicas e práticas indispensáveis em um departamento de compras. São Paulo: Edicta, 2000.

LOPES, Frederico Fonseca; NEVES, Marcos Fava; CÔNSOLI, Matheus Alberto; MARCHETTO, Rafael Martins. Estratégias de Rede de Empresas: O Associativismo no Pequeno Varejo Alimentar. Disponível em: <http://www.ead.fea.usp.br/semead/7semead/paginas/artigos%20r ecebidos/Varejo/VAR10_Estrat%E9gias>. Acesso em: [23/07/2010].





MINTZBERG, Henry. Criando Organizações Eficazes: estruturas em cinco configurações. São Paulo: Atlas, 1995.

PARENTE, Juracy. Varejo no Brasil: gestão e estratégias. São Paulo: Atlas, 2000.

Mara Regina de Araújo; BR ITO, Priscila Mendes Rabelo de. Centralização de Compras como Fator Estratégico. Disponível em: <http://www.ietec.com.br/site/techoje/categoria/detalhe_artigo/52 9>. Acesso em: [23/07/2010].

REZENDE, Denis Alcides; ABREU, Aline França de. Tecnologia da Informação Aplicada a Sistema de Informação Empresariais. 2.ed. São Paulo: Atlas, 2001.

Rosângela Vilela dos. Propostas para Aumento do Desempenho da Área de Compras em Empresa Varejista. Dissertação (Mestrado em Administração) – Faculdade de Economia e Finanças – IBMEC, Rio de Janeiro, 2006.

Prezados(as) colegas Concurseiros(as), chega ao fim este nosso encontro.

Gostaram ?

Lembrem-se de que com o corpo e a mente em equilíbrio, o sucesso chegará em breve!

Coloco-me à disposição para eventuais dúvidas e sugestões, pois elas serão de muita valia para nosso trabalho em conjunto.

Utilizem nosso fórum ou email [email protected]

Mãos à obra e saudações a todos.

Bons estudos !

Erick Moura

03 - exercicios - material - mpu

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