Manual de Treinamento do SPASeleção de Pessoal AncoraRh

Digitalização

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Sumário

MANUAL DE PROCEDIMENTOS – FINE READER 8.0...................3DIGITALIZAÇÃO DE CV DE UMA PÁGINA..................................4DIGITALIZAÇÃO DE CURRÍCULOS COM DUAS PÁGINAS...........13DIGITALIZAÇÃO DE FICHAS DE UMA FACE.............................20OBSERVAR CONFIGURAÇÕES..........................................................................26

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MANUAL DE PROCEDIMENTOS – FINE READER 8.0Este software faz a digitalização do CV gerando uma imagem e depois faz o

OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) da imagem, ou seja, ele lê a imagem e a interpreta, gerando assim um arquivo .DOC do Word como se alguém tivesse digitado seu conteúdo.

Os arquivos no formato de documento serão classificados, como os currículos

que chegam via e-mail.

Requisitos Mínimos para a Instalação:

Intel® Pentium/Celeron/Xeon, AMD K6/Athlon/Duron/Sempron ou

processador compatível de 500 MHz (mínimo);

Microsoft Windows Server 2003, Windows XP, Windows 2000;

128 MB de RAM;

350 MB de espaço livre no disco;

Monitor SVGA (800x600 ou superior) e placa de vídeo;

Teclado, mouse ou outro dispositivo;

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DIGITALIZAÇÃO DE CV DE UMA PÁGINA

Para digitalização de currículos de uma página, é necessário realizar a seguinte configuração:

1. Vá até o menu Iniciar –Programas – ABBYY Fine Reader 8.0 - ABBYY Fine Reader 8.0 Professional Edition , irá abrir uma tela como a tela abaixo e clique na seta ao lado do botão “Scan & Read” e escolha a opção “Gerenciador de Automações”.

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2. Ao clicar no botão Gerenciador de Automações, ele irá exibir a seguinte tela:

3. Nessa tela clique no botão NOVA, será exibida uma janela como esta, como campo Nome digite: CV_UNICA_PAGINA e clique em OK.

4. Após clicar em OK, será exibida a seguinte tela, nessa tela clique em Escanear Imagens:

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5. Agora clique em Ler todas as Páginas.

6. Clique em Salvar Páginas, logo após será exibida a seguinte tela. Certifique se o tipo de arquivo está como “ Documento Microsoft Word (*.doc), se estiver correto clique no botão Alterar.

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7. Certifique que a opção “Solicitar pelos nomes do arquivo de saída ao salvar” esteja marcada como na tela abaixo. Se estiver clique em OK.

8. Clique em Salvar Imagens.

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9. Logo após será exibida a seguinte tela , certifique que o tipo de arquivo esteja como “ TIFF, Branco e Preto, Grupo 4 (*.tif)” e clique no botão Alterar.

10.Certifique que a opção “Solicitar pelos nomes do arquivo de saída ao salvar” esteja marcada como na tela abaixo. Se estiver clique em OK.

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11.Após a configuração será exibida a seguinte tela. Clique na opção “CV_UNICA_PAGINA” .Coloque um currículo no scanner e clique no botão “Executar”.

12.Após a configuração a tela ficará dessa forma. Para iniciar a digitalização clique no botão CV_UNICA_PAGINA.

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13.Ao iniciar o processo de digitalização, ele irá exibir a tela abaixo.

14.Assim que o processo de digitalização e reconhecimento é encerrado é exibida uma janela para que possamos salvar o arquivo em.DOC. Antes de salvar verifique os seguintes itens:

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A pasta onde deve ser salva é a pasta Wancora\CVscanner. O nome do arquivo deve ser composto por uma letra e um

numero. O formato do arquivo é: Microsoft Word (*.doc). Em opções de arquivos a opção é :Criar um único arquivo para

todas as páginas. Na opção salvar páginas a opção marcada deve ser: Todas as

páginas.

15.Após salvar o documento, aparecerá a tela para salvar a imagem, antes de salvar verifique as seguintes configurações:

A pasta onde a imagem deve ser salva é a pasta Wancora\CVimagem.

O nome do arquivo deve ser o mesmo utilizado para salvar o arquivo .DOC, ou seja a mesma letra e o mesmo numero.

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O formato do arquivo deve ser: Tiff Grupo 4 compactado. Na opção processar páginas a opção marcada deve ser: Todas.

DIGITALIZAÇÃO DE CURRÍCULOS COM DUAS PÁGINAS

1. Coloque o currículo no scanner e pressione o botão “Escanear”, logo após a digitalização da primeira folha, passe para a folha seguinte e clique no botão “Escanear” novamente.

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2. Após a digitalização das duas folhas é necessário realizar o reconhecimento das páginas, para isso, clique na seta do botão “Ler”. Serão abertas algumas opções clique na opção “Ler todas as Páginas”.

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3. Após escolher a opção “Ler todas as Páginas”, a opção ficará como “Ler Tudo”. Clique nessa opção para iniciar o reconhecimento das páginas.

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4. Para salvar a imagem, clique em Arquivo - Salvar Resultado - Salvar Imagens.

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5. Será exibida a tela com as opções de salvamento, confira as configurações, se estiverem corretas digite o nome do arquivo e clique em OK.

A pasta onde a imagem deve ser salva é a pasta Wancora\CVimagem.

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O nome do arquivo deve ser o mesmo utilizado para salvar o arquivo .DOC, ou seja a mesma letra e o mesmo numero.

O formato do arquivo deve ser: Tiff,Branco e Preto,Grupo 4(*.tif) Na opção processar páginas a opção marcada deve ser: Todas.

6. Para salvar o documento do Word, acesse o menu Arquivo – Salvar Resultado – Salvar Páginas.

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7. Será exibida a tela com as opções de salvamento, confira as configurações, se estiverem corretas digite o nome do arquivo e clique em OK.

A pasta onde deve ser salva é a pasta Wancora\CVscanner.

O nome do arquivo deve ser composto por uma letra e um numero.

O formato do arquivo é: Microsoft Word (*.doc).

Em opções de arquivos a opção é :Criar um único arquivo para todas as páginas.

Na opção salvar páginas a opção marcada deve ser: Todas as páginas

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DIGITALIZAÇÃO DE FICHAS DE UMA FACE

Para a digitalização da Ficha é necessário um prévio cadastro no sistema, após esse cadastro iniciamos o processo de digitalização de fichas. 1. Coloque a ficha no scanner .2. Vá até o menu Iniciar –Programas – ABBYY Fine Reader 8.0 - ABBYY Fine Reader 8.0 Professional Edition , irá abrir uma tela como a tela abaixo.3. Clique no botão Escanear.

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4. Após a digitalização a ficha será exibida na tela.

5. Para salvar a ficha basta acessar o menu Arquivo – Salvar Resultados – Salvar Imagens

6. Será exibida a seguinte tela:2

7. As fichas devem ser salvas com o código do candidato na pasta Wancora\CV\IMG.

8. Em salvar como devemos sempre optar: TIFF, Branco e Preto Group4 (*.tif).

9. Na opção Processar Páginas devemos marcar a opção : TODAS.Para que ao salvar a ficha , todas as páginas fiquem no mesmo arquivo.

DIGITALIZAÇÃO DE FICHAS DE DUAS FACES2

Para a digitalização da Ficha é necessário um prévio cadastro no sistema, após esse cadastro iniciamos o processo de digitalização de fichas. 1. Coloque a ficha no scanner .2. Vá até o menu Iniciar –Programas – ABBYY Fine Reader 8.0 - ABBYY Fine Reader 8.0 Professional Edition , irá abrir uma tela como a tela abaixo.3. Clique no botão Escanear.

4. Após a digitalização a ficha será exibida na tela.

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5. Para salvar a ficha basta acessar o menu Arquivo – Salvar Resultados – Salvar Imagens

6. Será exibida a seguinte tela:

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7. As fichas devem ser salvas com o código do candidato na pasta Wancora\CV\IMG.

10. Em salvar como devemos sempre optar: TIFF, Branco e Preto Group4 (*.tif).

11. Na opção Processar Páginas devemos marcar a opção : TODAS.Para que ao salvar a ficha , todas as páginas fiquem no mesmo arquivo.

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Guia de Referência SPA Digitalização

Digitalização CV com duas páginas (CV Papel )

No Fine Reader1. Checar Configurações: 1 – Escanear, 2 – Ler Tudo, 3 –

Corrigir Ortografia, 4 – Salvar2. Clique no Botão Escanear.3. Após a última página: Botão Ler Tudo4. Vá até o menu Arquivo – Salvar Imagens5. Observe as configurações:

Files of type: Tiff,Branco e Preto,Grupo 4(*.tif) Pasta _:\WANCORA\CVIMAGEM Salvar como: Todas

6. Vá até o menu Arquivo – Salvar Resultados. Files of Type :Microsoft Word 97(*.doc) Pasta :_\WANCORA\CVSCANNER Salvar como : Opções de arquivos a opção é :Criar um único arquivo

para todas as páginas. Salvar páginas:Todas as Páginas.

Informar nome do arquivo:A01, A02 , A03...7. Botão New (Novo) ou Ctrl+N: 8. Digitalizar Próximo CV (item 2)Ainda é necessário: Classificar Vide abaixo item Classificação

Digitalização CV com apenas 1 página (CV Papel )

No Fine Reader:9. Clique no Botão CV_UNICA_PAGINA.10. Após a digitalização será exibida a tela para salvar o arquivo.11. Informar o nome do arquivo para Salvar o .DOC e a IMAGEM

OBSERVAR CONFIGURAÇÕES12. Vá até o menu Arquivo – Salvar Imagens13. Observe as configurações:

Files of type: Tiff,Branco e Preto,Grupo 4(*.tif) Pasta _:\WANCORA\CVIMAGEM Salvar como: Todas

14. Vá até o menu Arquivo – Salvar Resultados. Files of Type :Microsoft Word 97(*.doc) Pasta :_\WANCORA\CVSCANNER Salvar como : Opções de arquivos a opção é :Criar um único arquivo

para todas as páginas. Salvar páginas:Todas as Páginas.

Informar nome do arquivo: A01, A02, A03, ...15. Botão New (Novo) ou Ctrl+N:

Do you want to save the current document?(Quer salvar o documento atual?) R.: Não

16. Digitalizar Próximo CV (item 2)Ainda é necessário: Classificar Vide abaixo item Classificação

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CLASSIFICAÇÃO Abrir o SPA e acessar Classificação de Currículos Windows Explorer, Pasta __:\WANCORA\CVSCANNER Marcar até 5 arquivos e abrir No Word, verificar o nome e botão Classificar No SPA preencher os campos da classificação Após o último CV, voltar para o Windows Explorer e abrir mais 5 arquivos (os CVs serão excluídos automaticamente)Se for e-mail não esquecer de excluir o arquivo após classificação