Resumo de alguns conceitos Contábeis – Turma Administração

As finalidades fundamentais da Contabilidade referem-se à orientação daadministração das empresas no exercício de suas funções. Portanto a Contabilidade é o controle e o planejamento de toda e qualquer entidade sócio-econômica.

Controle: a administração através das informações contábeis, via relatórios pode certificar-se na medida do possível, de que a organização está agindo em conformidade com os planos e políticas determinados.

Planejamento: a informação contábil, principalmente no que se refere ao estabelecimento de padrões e ao inter-relacionamento da Contabilidade e os planos orçamentários, é de grande utilidade no planejamento empresarial, ou seja, no processo de decisão sobre que curso de ação deverá ser tomado para o futuro.

A contabilidade busca desenvolver uma metodologia própria com o objetivo de demonstrar informações às pessoas acerca da situação patrimonial e o desempenho das entidades (empresas).

Qualquer empreendimento com finalidade lucrativa ou entidade que preste serviços sociais à coletividade constitui o campo de atuação da contabilidade, não se restringindo somente as empresas, pois deve abranger todas as entidades econômico administrativas, como também as de direito público: união , estados , municípios e as autarquias. A contabilidade também é aplicada no ramo da atividade comercial, industrial, bancária, hospitalar, securitária.

O objeto de estudo da contabilidade é o patrimônio das entidades, que pode ser representado pelo conjunto de bens, direitos deduzindo as obrigações que estão vinculadas à entidade econômica administrativa, buscando como principal objetivo aumentar o retorno dos acionistas, através da maximização do lucro.

O patrimônio líquido de uma empresa ou pessoa corresponde a riqueza líquida , representados pelo capital social e do lucro obtido no exercício estudado.

A entidade contábil pode ser representada por uma pessoa (física ou jurídica) para quem é mantida a contabilidade. È importante distinguir os sócios das empresas, pois não se pode confundir o dinheiro da empresa com o dinheiro dos sócios. Quando falamos entidades , no sentido mais amplo , pode ser entendido como a prestação de serviço sociais a sociedade.

A contabilidade pode ser aplicada à todas as entidades , tanto para pequenas e grandes empresas, como também para controle do patrimônio das pessoas físicas e pessoas jurídicas.

Um dos fundamentos da contabilidade se apóia na entidade e na continuidade da empresa, também conhecidos como princípios contábeis. A contabilidade é realizada para a entidade, onde o contador responsável pelas práticas contábeis não deve misturar as movimentações da entidade (empresa) com as dos proprietários (donos da empresa). O outro princípio da continuidade determina que a empresa é algo que em continuidade, que funcionará por prazo indeterminado, buscando se perpetuar.

FUNÇÕES DA CONTABILIDADE:

As principais funções da Contabilidade são: registrar, organizar, demonstrar,analisar e acompanhar as modificações do patrimônio em virtude da atividade econômica ou social que a empresa exerce no contexto econômico.

Registrar: todos os fatos que ocorrem e podem ser representados em valor monetário;

Organizar: um sistema de controle adequado à empresa;

Demonstrar: com base nos registros realizados, expor periodicamente por meio de demonstrativos, a situação econômica, patrimonial e financeira da empresa;

Analisar: os demonstrativos podem ser analisados com a finalidade de apuração dos resultados obtidos pela empresa;

Acompanhar: a execução dos planos econômicos da empresa, prevendo os pagamentos a serem realizados, as quantias a serem recebidas de terceiros, e alertando para eventuais problemas.

Áreas de Atuação em Geral

Fiscal: auxilia na elaboração de informações para os órgãos fiscalizadores, do qual depende todo o planejamento tributário da entidade.

Pública: é o principal instrumento de controle e fiscalização que o governo possui sobre todos os seus órgãos. Estes estão obrigados à preparação de orçamentos que são aprovados oficialmente, devendo a Contabilidade pública registrar as transações em função deles, atuando como instrumento de acompanhamento dos mesmos.

Gerencial: auxilia a administração na otimização dos recursos disponíveis na entidade,através de um controle adequado do patrimônio.

Financeira: elabora e consolida as demonstrações contábeis para disponibilizarinformações aos usuários externos.Auditoria: compreende o exame de documentos, livros e registros, inspeções e obtenção de informações, internas e externas, relacionadas com o controle do patrimônio, objetivando mensurar a exatidão destes registros e das demonstrações contábeis deles decorrentes.

Perícia Contábil: elabora laudos em processos judiciais ou extrajudiciais sobreorganizações com problemas financeiros causados por erros administrativos.

Usuários da Contabilidade:

Usuários Internos: são todas as pessoas ou grupos de pessoas relacionadas com a empresa e que têm facilidade de acesso às informações contábeis, tais como:

Empregados: com interesse em pleitear melhorias;

Sócios , Acionistas e Proprietários : interessados na rentabilidade e segurança de seus investimentos, necessitam de informações resumidas que forneçam respostas claras e objetivas a suas perguntas.

Administradores, Diretores e executivos: são os responsáveis pela tomada de decisão nas organizações. Necessitam das informações contábeis para se prepararem para o futuro.

Usuários Externos: são todas as pessoas ou grupos de pessoas sem facilidade de acesso direto às informações, mas que as recebem de publicações das demonstrações pela entidade, tais como:

Bancos: querem reduzir seus riscos de inadimplência. Através das informações contábeis, podem detectar a saúde financeira da empresa.

Governo: que necessita obter informações sobre as receitas e as despesas parapoder atuar sobre o resultado operacional no que concerne a sua parcela detributação;

O imposto de renda de pessoas jurídicas é calculado, na maioria dos casos, a partir do lucro contábil apresentado pelos seus relatórios econômicofinanceiros. A partir desse lucro contábil, são necessários alguns ajustes até chegar ao lucro real, ou seja, aquele sobre o qual incidirá a alíquota do imposto. Partindo desse princípio, não é absolutamente difícil entender por que o governo é um dos altamente interessados na contabilidade das empresas.

Fornecedores: agentes que “vendem” mercadorias, estoques, máquinas e equipamentos para a empresa . São os credores operacionais da empresa. interessados em conhecer a situação da entidade para podercontinuar ou não as transações comerciais com a entidade, além de medir a garantia de recebimento futuro;

Sindicatos: instituição que acompanha os resultados da empresa para defender ou pleitear os direitos da categoria profissional que oferta a força de trabalho.

Concorrentes: Acompanhamento dos resultados das empresas que atuam no mesmo segmento, mesmo porte, para se posicionar frente ao mercado altamente competitivo.

Clientes: Comprador do produto ou serviço final, que busca maior qualidade a um preço mais atraente, interessados em medir a integridade da entidade e a garantia de que seu pedido será atendido nas suas especificações e no tempo acordado.

O PATRIMÔNIO

Noções de Coisas/Bens/RiquezaDadas as afinidades entre os termos que compõem o patrimônio, é interessanteconceituá-los, para que se possa fazer perfeita distinção entre eles.

Coisa: é o que simplesmente existe na natureza, independente da vontade eintervenção humana. Ex. as florestas, o mar, a terra.

Bem: é toda coisa suscetível de avaliação em dinheiro e que satisfaz umanecessidade humana.

Riqueza: é tudo o que é útil (tem valor econômico e de troca), limitado (existe emquantidade relativamente pequena), material (se fosse incorpóreo não poderia serapropriável e nem permutável) e apropriavel ( é a qualidade do que pode serpropriedade de alguém).

BENS, DIREITOS E OBRIGAÇÕESO patrimônio constitui-se de uma parte com valores positivos, denominada ativo, ede uma parte com valores negativos denominada passivo. O ativo é formado pelos bens e direitos e o passivo pelas obrigações. O excesso do ativo sobre o passivo é o capital, conhecido como patrimônio líquido que aparece no passivo, para completar a igualdade entre o total do ativo e o do passivo, resultando na equação patrimonial.

O conceito de patrimônio na abordagem contábil corresponde ao conjunto de bens e direitos deduzidos as obrigações.

Os bens podem ser considerados tangíveis , que apresentam a forma física, são constituídos materialmente, podendo ser exemplificados como mercadorias, dinheiro, máquinas, equipamentos , veículos, edifício . Os bens são necessários e capazes de satisfazer às necessidades das pessoas e das empresas.

Os bens intangíveis não apresentam a forma física, ou se não são constituídos de matéria , sendo representados por marcas (Natura,Coca-cola ), patentes de invenção (determinam direito exclusivo de explorar uma invenção).

Os direitos são considerados como valores que são seu por direito, mas que está na posse de outra pessoa, como por exemplo uma venda a prazo (é seu direito receber esse dinheiro , mas como esse dinheiro não está em seu poder, ele não é um bem, mas sim um direito a recebê-lo no futuro. Em linguagem contábil é tudo que você tem a receber : contas a receber, duplicatas a receber, títulos a receber.

As obrigações correspondem ao inverso do conceito de direito, ou seja é tudo que você tem a pagar, é uma promessa de pagamento, as compras a prazo, os empréstimos, os financiamentos , contas a pagar, salários a pagar, impostos a pagar.

Na contabilidade usa-se o termo Patrimônio Líquido que é a composição de bens e direitos e, desse total, subtraem-se as obrigações, daí o termo Patrimônio Líquido (já fez as devidas deduções). Também pode ser denominado como situação líquida.

A REPRESENTAÇÃO ALGÉBRICA DO PATRIMÔNIOBens + Direitos - Obrigações Exigíveis = Patrimônio Líquido

REPRESENTAÇÃO GRÁFICA

ATIVO PASSIVOBens ObrigaçõesEdifícios FornecedoresMóveis e Utensílios Empréstimo BancárioMarcas e Patentes Salários a PagarBanco c/Movimento Impostos a Recolher

DireitosAluguéis a Receber PATRIMÔNIO LÍQUIDODuplicatas a Receber Capital Integralizado

Lucros AcumuladosAtivo Total Passivo Total

Referências:

http://www.ebah.com.br/content/ABAAAAK_oAF/contabilidade-basica

Apostila: Contabilidade Básica – por Profª Daniela Miranda