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Procedimento – Protocolo de atuação do alun@ para realização do “Estágio da Licenciatura em
Turismo”Questões geraisa) É prática da licenciatura em turismo que os alunos escolham o seu local de estágio e também a entidade para realização do estágio (após um ou vários contatos via e-mail/telefone/pessoal). b) A duração do estágio será de 220 horas, enquadrado na unidade curricular de “Estágio da Licenciatura em Turismo”, reconhecida com 9 ECTS (total de 243 horas de trabalho).
Procedimento específico1) Escolher instituição ou empresa para realização de estágio, podendo escolher também a própria UTAD desde que o local escolhido se enquadre num projeto de investigação ou prática institucional ligada ao turismo. São os alunos que escolhem o seu local de estágio. No caso de precisarem de ajuda, a Eng.ª Maria da Conceição Rodrigues (GAIVA) pode disponibilizar a listagem com os locais de estágio dos nossos alunos em anos anteriores. 2) Aconselhamos contatar várias empresas em simultâneo para ver quem responde e quem quer acolhê-lo sob que condições. 3) Escolher um orientador de estágio na empresa/instituição de acolhimento.4) Em princípio, os docentes da unidade curricular são corresponsáveis pela coordenação de estágio na UTAD. Assim sendo, pode preencher o nome dos docentes desta UC no último campo da Ficha do Aluno. 5) Quando contatar a instituição ou organização onde vai estagiar deve levar consigo uma impressão do “Contrato do Estágio” (modelo online na plataforma do GAIVA) e a “Ficha de Avaliação do Estagiário” para a organização ficar por dentro dos objetivos do estágio: http ://www.utad.pt/vPT/Area2/OutrasUnidades/GAIVA/estagios/Paginas/ Estagios_Curriculares.aspx 6) Em conjunto com a empresa/instituição, preencher a “ficha de candidatura do estagiário”. 7) Preencher “Ficha de Candidatura do Aluno Estagiário” na plataforma online do GAIVA (http://www.utad.pt/vPT/Area2/OutrasUnidades/GAIVA/estagios/Paginas/Estagios_Curriculares.aspx) e entregar versão em papel à Dona Piedade Matos (secretaria do DESG). Para poder preencher o campo da ficha sobre a média de curso do aluno deve dirigir-se aos Serviços Académicos. 8) Com base nos dados na ficha de candidatura do estagiário, na UTAD, nomeadamente no GAIVA é redigido o “Protocolo de Cooperação” com caráter genérico entre a empresa que escolheu e a UTAD. Este protocolo permite a cooperação entre ambas as partes em vários domínios (entre outros na organização de estágios curriculares de vários cursos).
9) Enquanto o GAIVA trata do protocolo de cooperação, o aluno faz um download do “Contrato de Estágio” disponível em versão Word no referido site do GAIVA. Preenche e imprime 3 vezes. Pode levar 3 cópias do contrato de estágio que preparou, já rubricados e assinados pelo próprio e a Direção de Curso, para a empresa. Obtém assinatura na última página e rúbricas em todas as outras páginas (no canto superior direito). Depois de ter obtido as assinaturas da empresa, um original fica na empresa, outro original é guardado pelo aluno e o terceiro é entregue na UTAD à Dona Piedade (secretariado do DESG).10) IMPORTANTE: O protocolo e o contrato devem estar prontos ANTES de cada aluno entrar em estágio. A ficha de candidatura do estagiário deve ser entregue no portal do GAIVA nos seguintes prazos:
a) Para quem vai estagiar no verão: entre 23 de fevereiro e 27 de março de 2015;b) Para quem vai estagiar em dezembro 2015/janeiro 2016: entre 28
de setembro e 2 de outubro de 2015.11) Seguro Escolar Obrigatório - Quem fica em território nacional deve submeter atempadamente os dados necessários (nome completo, residência, data de nascimento, NIF, n.º TM, nº mecanográfico do aluno, e-mail, datas limite do estágio) no site dedicado aos estágios curriculares do GAIVA (com cópia para os Coordenadores/docentes da UC) para o respetivo seguro poder ser concluído. Quem vai para outro país da União Europeia deve pedir nos Serviços de Saúde o Cartão Europeu de Seguro de Doença (http://www.portaldasaude.pt/portal/conteudos/informacoes+uteis/saude+em+viagem/cartaoeuropeudesegurodoenca.htm). Quem vai para outros países fora da UE deverá contratar um seguro de saúde. Para descrição breve do seguro escolar e impresso que deve ser preenchido no caso de acidente, ver: http://www.utad.pt/vPT/Area2/servicos/ServicosAcademicos/Documents/normas/SeguroEscolar2014.pdfhttp://www.utad.pt/vPT/Area2/servicos/ServicosAcademicos/Documents/formularios/FormularioParticipacaoSeguro.pdf 12) Deve ir aos Serviços Académicos e pagar 6 Euros( pode ser por cheque se for enviado via CTT ou se for solicitado ao balcão pode pagar em numerário ou multibanco) para obter um documento que comprova que o seguro “de estágio” está ativado (“declaração do seguro escolar”). Deve levar este documento sempre consigo quando vai ao estágio para, no caso de acidente, o poder apresentar às autoridades.13) Realizar atividades definidas na instituição ou empresa e fazer investigação no terreno (contexto, instituição, organização…). 14) Realizar um “Relatório de Estágio” segundo o modelo disponibilizado. Deve utilizar como técnica de trabalho no terreno (instituição, organização, empresa…) o diário de campo. A entrega do relatório será feita de acordo com os moldes e as datas estabelecidas no programa da UC. O relatório escrito conta por 40% da nota final e a sua apresentação oral pública por outros 10%.15) Entregar à Dona Piedade Matos (secretaria do DESG) a “Ficha de Avaliação” do estágio curricular preenchida e carimbada pelo orientador na
instituição ou empresa de acolhimento. O valor referido neste documento conta por 50% da nota final desta UC. Sem este documento a nota final não pode ser lançada. 16) Sugerimos aos alun@s pedir à instituição de estágio cópia da ficha de avaliação e também um certificado do estágio realizado nela, para o vosso Curriculum Vitae. 17) Pessoas na UTAD que intervêm no processo de estágio:
A Técnica Superior do GAIVA, Engª Maria da Conceição RodriguesContatos:Universidade de Trás-os-Montes e Alto DouroPró-Reitoria para os Projetos EstruturantesQuinta de Prados, Pavilhão 2, GAIVA, Sala 185000-801 Vila RealTel.: 259 350 572 | Fax: 259 350 480e-mail: [email protected]
A funcionária do DESG, a Dona Maria da Piedade Duarte De Matos Contatos:Universidade de Trás-os-Montes e Alto DouroDESGQuinta de Prados, ECHS, Pólo II5000-801 Vila RealTel.: 259 350 300e-mail: [email protected]
Os docentes Veronique Joukes e Xerardo PereiroContactos:Universidade de Trás-os-Montes e Alto DouroDESGQuinta de Prados, ECHS, Pólo II5000-801 Vila Real
Veronique JoukesGabinete: 0.06Tel.: 259 350 363 (ext. 2 363)e-mail: [email protected]
Xerardo PereiroGabinete: 2.03Tel.: 259 350 371 (ext. 2 371)e-mail: [email protected]
Resumindo, deve entregar ou enviar “Ficha de Candidatura do Aluno Estagiário” [digital] e Protocolo de Cooperação para Eng.ª Maria da Conceição Rodrigues | UTAD | Pró-Reitoria para os Projetos Estruturantes | Quinta de Prados, Pavilhão 2, GAIVA, Sala 18 | 5000-801 Vila Real | e-mail: [email protected] . [Em papel] “Ficha de Candidatura do Estagiário”, “Contrato de Estágio”, “Ficha de Avaliação” e “Relatório” para Dona Piedade Matos | UTAD | DESG | Quinta de Prados, ECHS, pólo II | 5000-801 Vila Real | e-mail: [email protected] .