administracaoftc.files.wordpress.com...  · web viewo não cumprimento das disciplinas...

48
1 MANUAL DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO Curso de Administração de Empresas 2013

Upload: hoangdat

Post on 26-Jan-2019

213 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

1

MANUAL DE ESTÁGIO SUPERVISIONADOCurso de Administração de Empresas

2013

2

Comissão Organizadora

Sérgio MagalhãesDiretor de campos de Vitória da Conquista

Profª. Renata Costa DiasCoordenação do Curso de Administração

Profª Eliane Teixeira de AssunçãoProfessora da disciplina Estágio I - Modalidade Jogos de Empresa 5º semestre

Profª. Nirlânia Brito AmorimProfessora/orientadora da disciplina Estágio Supervisionado II -6º semestre

Vitória da Conquista - 2013

3

1.1. ASPECTOS GERAIS DO ESTÁGIO SUPERVISIONADO

O Estágio Supervisionado corresponde a uma das atividades estratégicas do

curso de administração na graduação na medida em que favorece o desenvolvimento

de mentalidade crítica, reflexiva e analítica dos problemas que afetam as organizações

e a sociedade e permite identificar oportunidades que podem fortalecer as empresas.

Visa levar os alunos do Curso de Administração a aplicar/adaptar o referencial

teórico desenvolvido ao longo do curso, tanto em organizações públicas quanto

privadas, propiciando ao estagiário o exercício da competência técnica e o

compromisso profissional com o desenvolvimento regional e a realidade global. O

estágio da Faculdade de Tecnologia e Ciências FTC será realizado em 300 (trezentas)

horas-aula divididos em 2 (duas) etapas.

Considera-se Estágio Supervisionado, as atividades de aprendizagem social,

profissional e cultural proporcionadas ao graduando e pela participação em situações

reais de vida e trabalho de seu meio, sendo realizada na comunidade em geral ou junto

a Instituições, sob orientação da Instituição de ensino.

Um dos produtos do Estágio Supervisionado é o Relatório de Estágio que será

um documento desenvolvido em duas etapas: Jogos de Empresa Estágio

Supervisionado I e Estágio Supervisionado II. O não cumprimento das disciplinas

impossibilita ao aluno de colar grau e de obter o seu diploma, não tendo direito, assim,

ao título de bacharel.

Este manual, tem por finalidade estabelecer critérios e procedimentos a serem

adotados no desenvolvimento e apresentação das atividades de Estágio do curso de

Administração oferecido pela Faculdade de Tecnologia e Ciências do Campus de

Vitória da Conquista/BA. Através deste, pretende-se padronizar o tratamento a ser

dado pelos estagiários na condução de suas atividades, envolvendo questões de

conteúdo, forma, elaboração e apresentação do Relatório de Estágio, tendo sempre

como foco a busca da qualidade na formação acadêmica profissional dos alunos.

2 NORMAS DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO

2.1 O Estágio Supervisionado será dividido em duas etapas: Estágio

Supervisionado I com Jogos de Empresa no 5º e Estágio Supervisionado II no 6º

semestre;

4

2.2 O aluno só poderá matricular-se em Estágio Supervisionado II quando

aprovado nas disciplinas Estágio Supervisionado I (5º semestre) e Organização

Sistemas e Métodos (3º semestre).

2.3 Todas as disciplinas de estágio deverão ser realizadas em uma ou mais

áreas de atuação específica: Recursos Humanos, Marketing, Financeira, Produção,

Materiais e Logística;

2.4 O aluno é responsável por providenciar o seu próprio estágio. É importante

lembrar que a empresa deverá ter ou firmar convênio com a FTC (Faculdade de

Tecnologia e Ciências) como agentes de integração, públicos ou privados, para receber

os estagiários, que são encaminhados após assinatura do Termo de Compromisso,

qualquer caso omisso ou excepcional será resolvido pela coordenadora acadêmica;

2.5 A disciplina de Estágio Supervisionado I tem a carga horária total de 100h e

a disciplina Estágio Supervisionado II tem a carga horária de 200 horas (160 visitas in

loco e 40 horas de orientação e acompanhamento).

2.6 Os alunos que já trabalham na área administrativa poderão estagiar no seu

local de trabalho, mediante apresentação da respectiva Carteira de Trabalho e

Previdência Social (CTPS), desde que o Supervisor da empresa mediante declaração

determine um horário específico e outro setor para o desenvolvimento e

acompanhamento do estágio, essa regra vale também para aqueles que ocupem

cargos de gestão.

2.7 Os alunos que residem em outro município não estão isentos do estágio

supervisionado II no município de Vitória da Conquista/BA.

2.8 Quanto ao Critério de Avaliação o mesmo seguirá os seguintes preceitos:

OBS: A avaliação dos trabalhos será apurada pelo professor orientador. Os

trabalhos serão classificados como explicitado acima, considerando-se na avaliação o

atendimento das tarefas nos prazos requeridos no Cronograma de Estágio Supervisionado, bem como as provas da I e II unidades, apresentação dos resultados

obtidos com o estágio, orientações agendadas pelo professor/orientador e outros

eventos estipulados pelo professor da disciplina, destacando ainda que os pesos serão

atribuídos conforme decisão do professor da disciplina.

2.9 Serão duas avaliações para a disciplina de Estágio I valendo de 0 a 10,0. O

aluno só terá concluído a disciplina Estágio Supervisionado I quando houver concluído

o relatório de Estágio;

5

2.9.1 No Estágio Supervisionado II serão realizadas as seguintes avaliações:

I Unidade:2.9.1. Apresentação diária de relatórios desenvolvidos durante o estágio, bem

como as fichas de controle de estágio (assinadas pelo supervisor);

2.9.2. Avaliação individual escrita (prova);

2.9.3. Relatório parcial da I etapa;

2.9.4. Atendimento individual em sala de aula comprovada através das fichas de

controle;

II Unidade:2.9.5. Apresentação diária de relatórios desenvolvidos durante o estágio;

2.9.6. Avaliação individual escrita (prova);

2.9.7. Seminário individual (onde deverá apresentar o plano de estágio);

2.9.8. Atendimento individual em sala de aula comprovada através das fichas de

controle;

2.9.9. Nota do supervisor e orientador;

2.9.9.1. Notas dos eventos estipulados pelo professor da disciplina;

2.9.9.2. Relatório final, no anexo deverá constar todos os documentos referentes

ao estágio supervisionado II.

2.9.9.3 Se o aluno, na avaliação final, não obtiver a nota mínima 7,0 (sete) será

reprovada na disciplina, não há prova final.

3. OBJETIVOS DO ESTÁGIO SUPERVISIONADO

A disciplina Estágio Supervisionado é parte integrante do currículo do Curso de

Graduação em Administração da Faculdade de Tecnologia e Ciências -FTC e se

realiza através da práxis profissional, envolvendo aspectos de investigação,

planejamento e execução em entidades da administração pública ou privada.

Constituem-se objetivos do Estágio Supervisionado do Curso de Administração:

Apresentar o discente à comunidade empresarial, para que ele possa, com a

orientação da professora de Estágio, aplicar as competências e habilidades

desenvolvidas durante o curso de graduação.

Propiciar a complementação do ensino e da aprendizagem no campo das

Ciências Administrativas;

6

Propiciar ao acadêmico o desenvolvimento de suas potencialidades na

organização em que está estagiando;

Despertar o “espírito” empreendedor do acadêmico, a partir da vivência

organizacional no ambiente de estágio;

Diagnosticar, descrever e interpretar diversas situações-problema no trabalho

final de estágio;

Propiciar um treinamento prático, bem como um aperfeiçoamento cultural,

técnico e científico aos estagiários do curso de Administração seja em

organizações públicas ou privadas;

Atenuar o impacto da passagem da vida de estudante para a vida profissional,

possibilitando ao estagiário, mais oportunidade de conhecimento da filosofia,

diretrizes, organização e funcionamento das organizações e da comunidade;

Contribuir para o avanço do desenvolvimento regional.

4. CARGA HORÁRIA DO ESTÁGIO SUPERVISIONADO

Relatório (corresponderá a 200 horas de estágio):Apresentar a realidade da empresa, na qual será descrito todo o histórico da

organização, a missão, a visão, a estrutura organizacional (organogramas), as

atividades desenvolvidas pelo estagiário na organização, os sistemas de gestão, os

sistemas de comunicações, as tecnologias utilizadas e os sistemas de avaliação de

resultados. Deverá ainda, ser apresentada uma análise comparativa da teoria X prática,

na qual será destacada a contribuição da teoria para a atividade prática e outros

aspectos que por ventura sejam relevantes.

Fazer uma intervenção, na realidade organizacional do processo escolhido no

Relatório, de forma a aperfeiçoar o funcionamento do fluxo de trabalho previamente

descrito e analisado. Identificar os problemas no processo antes da intervenção e

representar o aperfeiçoamento, descrevendo o funcionamento do processo

reestruturado comparando o fluxograma antes da intervenção com o reestruturado e

descrever de que forma serão implementadas as mudanças, em relação às pessoas e

7

aos processos, utilizando para isso, os conhecimentos até então adquiridos em sua

formação acadêmica.

O fato de já ter realizado estágio em outro curso não isenta o aluno de

desenvolver um novo programa de estágio ao cursar a disciplina.

Para o Curso de Administração de Empresas da Faculdade de Tecnologia e

Ciências-FTC, serão integralizadas 300 (trezentas horas), comprovadas por meio de

declaração sobre a carga horária preenchida pelo Supervisor da empresa onde o

estagiário desenvolve suas atividades em organizações públicas, privadas ou do

terceiro setor e da entrega do relatório de estágio, desde que as empresas estejam

regulamentadas.

O Estágio Supervisionado é constituído por duas etapas estando dividido da

seguinte forma:

Etapa I: acontece no V semestre através da atividade Jogos de Empresa.

Etapa II: acontece no VI semestre, onde o aluno deverá finalizar com a

construção de uma proposta de ação.

4.1 PROCEDIMENTOS QUANTO À FORMALIZAÇÃO DO ESTÁGIO

No Estágio Supervisionado II, a orientação acadêmica junto ao professor-

orientador só poderá ser iniciada se o aluno tiver um dos seguintes tipos de vínculo

com uma empresa:

a) Aluno com vínculo de estágio;

Deverá ser firmado um contrato denominado TCE (Termo de Compromisso de

Estágio) em que o aluno tem seus direitos previstos em lei assegurados enquanto

estagiário.

Se o contrato for assinado ou renovado no período letivo em que o aluno estiver

cursando a disciplina Estágio Supervisionado, então o aluno deve informar à faculdade

que está cursando, sendo seu estágio considerado obrigatório. Neste caso, o termo

deve estar com a data de validade necessária para o cumprimento da carga horária

(160 horas de estágio). O aluno deve entregar ao professor uma cópia do termo de

Compromisso.

Caso a validade do contrato não permita o cumprimento da carga horária

mínima (160 horas) dentro do semestre letivo, o aluno deve providenciar a renovação

8

do contrato junto à empresa através do termo aditivo, devendo procurar a Coordenação

para maiores informações, o estágio deverá ser realizado em outro setor e horário

específico para desenvolver o estágio obrigatório.

b) Aluno com vínculo empregatício:O cumprimento do estágio se dará dentro do próprio local de trabalho. O aluno

deve entregar à faculdade uma declaração (em papel timbrado da empresa) atestando

seu vínculo e uma cópia da Carteira de Trabalho (página da foto, da qualificação civil e

do contrato de trabalho). Na declaração deve constar a função desempenhada, o setor

onde trabalha a carga horária de trabalho, a data de admissão e a afirmação de que o

aluno cumprirá o Estágio Supervisionado na própria empresa; o supervisor que irá

acompanhar o estágio deverá emitir um documento se responsabilizando pela

supervisão do estágio e emitir uma declaração atestando outro setor e horário

específico para desenvolver o estágio.

c) Aluno que vai firmar contratoO aluno que pretender firmar contrato com alguma empresa precisa procurar a

faculdade para receber o modelo do contrato de estágio que deve ser assinado pela

empresa para que o estágio seja formalizado.

Para os casos que não se enquadram nas situações acima, haverá uma

orientação específica. Se o aluno não tiver nenhum vínculo empresarial e precisa

cursar a disciplina para conclusão do curso, deve procurar a professora da disciplina

para tentar encontrar uma solução para este problema.

5. PRINCÍPIOS ÉTICOS A SEREM OBSERVADOS DURANTE O ESTÁGIO SUPERVISIONADO.

Antes de qualquer orientação, é preciso considerar que o estagiário da FTC

estará entrando em um ambiente organizacional que possui informações estratégicas,

temas restritos e documentos reservados, fundamentais para garantir a sobrevivência

do negócio e seu diferencial perante os concorrentes.

Este ambiente exige do estagiário a POSTURA PROFISSIONAL de um futuro

administrador que já se encontra em atividade prática de consultoria. Neste contexto,

9

deve-se respeitar a cultura local, buscando criar um clima propício à aprendizagem e à

aplicação dos conceitos de administração. Esta postura irá demonstrar sua

competência perante a sociedade, hoje e no futuro, portanto, alguns princípios devem

ser OBRIGATORIAMENTE, respeitados pelos estagiários/alunos para evitar futuras

sanções, tais como:

Manter princípios éticos no cumprimento de suas atribuições, levando em

consideração a honestidade, dignidade, veracidade, exatidão, imparcialidade e

responsabilidade perante a sociedade, empenhando-se no aperfeiçoamento de

suas responsabilidades e competências;

Tratar cientificamente todos os dados e informações coletadas;

Manter sigilo das informações estratégicas obtidas;

Ter o consentimento da organização no momento de divulgar os resultados do

relatório, guardando o sigilo de fórmulas, planos, documentos, etc;

Respeitar todas as restrições impostas pela organização onde se desenvolverá

o estágio;

Não retirar, sem autorização expressa da organização, qualquer documento ou

outros materiais;

Não usar informações privilegiadas como forma de obter vantagens pessoais.

Usar roupas bem trajadas, (de preferência terno para as mulheres) evitar uso de

vestidos, saias, blusas transparentes, decotes, shorts e os homens deverão

evitar bermudas, camisetas, sandálias.

6. ATRIBUIÇÕES DO PROFESSOR DE ESTÁGIO

O papel do Professor de Estágio tem por finalidade acompanhar as atividades

relacionadas ao Estágio Supervisionado, a fim de manter uma estrutura adequada ao

desenvolvimento da disciplina. Para tanto, são atribuições:

Zelar pelo cumprimento das normas estabelecidas no Manual de Estágio da

FTC;

Organizar e controlar os arquivos dos relatórios finais de estágio;

Intervir em situações de conflito envolvendo estagiário e supervisor;

10

Fixar datas para orientação, provas, apresentação e entrega dos Relatórios

Finais de estágio;

Elaborar normas, procedimentos e propor alterações neste manual quando

necessário, submetendo-os ao Colegiado do Curso de Administração.

Avaliar o desempenho acadêmico e prático dos alunos através dos

atendimentos em sala de aula;

Elaborar cronograma das atividades a serem realizadas no período de estágio

supervisionado, estabelecendo prazos e etapas necessárias para elaboração do

Relatório Final da disciplina;

Orientar o aluno para o início do Estágio Supervisionado divulgando suas

normas, documentação e prazos;

Acompanhar as atividades desenvolvidas pelo aluno, orientando suas ações na

organização em que está desenvolvendo o estágio, bem como no trabalho

acadêmico, em relação à aplicação dos conceitos estudados no curso;

Interagir com o supervisor no local de estágio visando o acompanhamento do

desempenho do estagiário.

Acolher as propostas feitas pelas organizações, para a realização de estágios a

fim de compatibilizá-las com as necessidades de formação dos alunos;

Colocar-se à disposição dos alunos nos dias das aulas, para que possam juntos

dirimir dúvidas acerca das atividades inerentes ao Estágio Supervisionado;

Visitar as organizações em que se desenvolve o estágio uma vez durante a

realização do estágio supervisionado, ou acompanhar o andamento do aluno

através de telefones, e-mail, conforme acordo estabelecido pelo docente e a

empresa.

Acompanhar, através de relatórios parciais, o andamento das atividades, a

assiduidade e o desenvolvimento coerente com a proposta de estágio;

Preencher o relatório de acompanhamento das orientações para cada aluno;

Emitir conceito final ao término de cada etapa;

Lançar os registros de presença e atividades nos diários de classe;

Informar ao final do semestre a aprovação ou reprovação dos alunos

matriculados na disciplina;

Oferecer sugestões para eficácia e eficiência das atividades de estágio;

Cumprir e fazer cumprir as normas vigentes neste Manual.

11

7. ATRIBUIÇÕES DO ALUNO/ESTAGIÁRIO

O aluno em cumprimento da disciplina Estágio Supervisionado tem, em todas as

etapas, as seguintes atribuições:

Frequentar as orientações em sala de aula, cumprindo a frequência mínima

obrigatória instituída pela Instituição, apresentando semanalmente os relatórios

diários, fichas de controle do estágio, fichas de controle de acompanhamento.

Apresentar ao Professor Orientador todos os documentos exigidos para início

das atividades de Estágio;

Procurar pela empresa para a realização do Estágio Supervisionado II;

Comparecer ao local de estágio nos dias e horários programados;

Realizar as atividades na Organização em que está desenvolvendo o estágio

respeitando as normas estabelecidas, bem como mantendo a conduta ética

dentro da organização e no trato com as informações colhidas;

Comunicar ao Professor/orientador qualquer problema com a organização

inerente às atividades de estágio a fim de que sejam tomadas as providências

necessárias;

Apresentar ao Professor/orientador as atividades realizadas durante o estágio

cumprindo o cronograma estabelecido;

Oferecer sugestões que contribuam para o melhor desenvolvimento de suas

atividades;

Elaborar o Relatório de Estágio atendendo ao que dispõe o presente Manual e

demais termos de responsabilidade disponibilizada pelo professor/orientador.

Entregar em data determinada no cronograma do Relatório Final das atividades,

bem como todos os documentos exigidos devidamente anexados e

encadernados no trabalho final;

Comunicar e justificar com antecedência ao Professor/orientador quaisquer

alterações das atividades previstas;

Observar os regulamentos e exigências apresentados neste Manual;

Estudar, pesquisar e referenciar teoricamente os itens estipulados pela docente

na composição do relatório de estágio;

Identificado plágio ou cópia de texto da internet, livros ou outras fontes

quaisquer será atribuída nota zero (0) ao discente.

12

Apresentar os relatórios diários e do formulário de acompanhamento de estágio

durante os atendimentos;

Cumprir a carga horária exigida no manual de Estágio Supervisionado (160

horas Estágio obrigatório na empresa 80 na I unidade e 80 na II unidade)

Entregar uma cópia da versão final do relatório do Estágio Supervisionado II á

empresa concedente do Estágio.

Entregar a versão final do Relatório do Estágio Supervisionado II cópia

encadernada, na data estabelecida pelo (a) professor (a), contendo todos os

anexos exigidos no Manual de Estágio e em meio magnético (CD, compact

disk), contendo o nome do discente e da empresa concedente do Estágio.

Apresentar em forma de Seminário na data estipulada pelo professor/ orientador,

os resultados obtidos com a proposta de intervenção;

Realizar as avaliações individuais na I e II unidade;

Participar dos eventos propostos pela Faculdade referente à disciplina Estágio

Supervisionado;

8. DOCUMENTAÇÃO DO ALUNO/ ESTAGIÁRIO

Cabe ao discente-estagiário providenciar os documentos listados abaixo para

regulamentação do seu período de Estágio, tais documentos serão exigidos na

matrícula na disciplina de Estágio;

A. Termo de compromisso de estágio;

B. Relatório das visitas;

C. Formulários de avaliação;

D. Documentos disponibilizados pela professora/orientadora.

Os termos de compromisso devem ser encaminhados em 3 (três) vias, ficando uma via no Colegiado do Curso, outra na Empresa concedente e outra com o Estagiário.

Observações sobre a documentação exigida para ao Estágio:

Os documentos devem ser apresentados ao Professor no início do Estágio.

13

Todos os documentos devem ser entregues anexados ao Relatório Final, apenas as

fichas de controle deverão ser anexadas ao relatório de estágio referente a I

unidade;

O relatório parcial referente a I unidade após correção deverá ser devolvida ao

professor/orientador, junto com a versão final.

9. AVALIAÇÃO DA DISCIPLINA ESTÁGIO SUPERVISIONADO

9.1 QUANTO AOS HORÁRIOS DE ATENDIMENTO PARA ORIENTAÇÃO

O aluno deverá comparecer às orientações no horário planejado pela professora

do curso em que se matriculou,(para efeito de aprovação), sendo a presença registrada

por meio de assinaturas (do aluno) em uma ficha individual, cada vez que ele

comparece.

Para aprovação nas duas etapas do Estágio Supervisionado, o aluno necessita

alcançar grau igual ou superior a 7,0 (sete), obedecendo aos critérios previstos no

Sistema de Avaliação da Faculdade. Para tanto será avaliado ao final de cada Etapa do

Estágio mediante entrega das atividades elencadas neste Manual de Estágio.

Considera-se ainda para efeito de avaliação nas Etapas do Estágio, a qualidade

do trabalho, as frequências diárias nas organizações, dedicação, postura profissional,

assiduidade às orientações, apresentação dos resultados na data agendada pelo

professor, realização das provas individuais referentes a I e II unidade, não utilizar

plágio ou cópias de textos da internet, livros ou outras fontes quaisquer, empenho e

desenvolvimento formativo durante o período de acompanhamento.

A nota será atribuída pelo Professor/orientador responsável pela disciplina

Estágio Supervisionado e encaminhada à Coordenação de Estágio. É facultado ao

professor/ orientador desenvolver outras atividades paralelas ao estágio, bem como

atribuir os pesos referentes às avaliações.

O aluno não terá acesso ao Relatório de estágio após correção da professora,

apenas ao barema de avaliação.

No caso de reprovação, o aluno deve refazer no semestre, seguinte sua

inscrição na disciplina Estágio Supervisionado e não poderá realizar o estágio na

mesma empresa em que foi realizado na primeira versão.

14

10. ETAPA I – ESTÁGIO SUPERVISIONADO – JOGOS DE EMPRESAS

A Etapa I do Estágio Supervisionado terá 170 (cento e setenta) horas-aula e

será realizada através dos Jogos de Empresas onde o aluno deve construir um

Laboratório de Gestão. A atividade tem como finalidade contribuir para a melhor

formação do profissional de Administração no exercício de suas atividades,

capacitando-o a lidar com situações-problema mediante a tomada de decisões, bem

como ao aprimoramento de suas habilidades gerenciais, através de treinamento

suportado por jogos de empresas (ferramentas computacionais).

Destaca-se, neste contexto, a relevância do ensino-aprendizado que permite a

integração entre o aluno X aluno, aluno X facilitador, bem como aluno X ferramenta

computacional, a partir de análise de informações qualitativas e quantitativas.

A realização do estágio supervisionado, sobretudo, visa atender às

Competências e Habilidades requeridas na formação do Administrador, conforme as

novas diretrizes do MEC, a saber:

Reconhecer e definir problemas, equacionar soluções, pensar estrategicamente,

introduzir modificações no processo produtivo, atuar preventivamente, transferir

e generalizar conhecimento e exercer, em diferentes graus de complexidade, o

processo de tomada de decisão;

Desenvolver expressão e comunicação compatíveis com o exercício profissional,

inclusive nos processos de negociação e nas comunicações interpessoais ou

intergrupais;

Refletir e atuar criticamente sobre a esfera da produção, compreendendo sua

posição e função na estrutura produtiva sob seu controle e gerenciamento;

Desenvolver raciocínio lógico, crítico e analítico para operar com valores e

formulações matemáticas presentes nas relações formais e causais entre

fenômenos produtivos, administrativos e de controle, bem assim expressando-se

de modo crítico e criativo diante dos diferentes contextos organizacionais e

sociais;

Ter iniciativa, criatividade, determinação, vontade política e administrativa,

vontade de aprender, abertura às mudanças e consciência da qualidade e das

implicações éticas do seu exercício profissional.

15

Desenvolver capacidade de transferir conhecimentos da vida e da experiência

cotidiana para o ambiente de trabalho e do seu campo de atuação profissional

em diferentes modelos organizacionais, revelando-se adaptável.

O programa de Estágio Supervisionado inicia suas atividades com a modalidade

Jogos de Empresas com o intuito de dar ao aluno visão sistêmica do processo de

gestão, bem como prepará-lo para a dinâmica de mercado. A vivência proporcionada

pelo Jogo de Empresa refina a percepção do discente frente a eventualidades no

processo decisório de uma organização.

O objetivo principal é simular uma realidade virtual em ambiente controlado onde o

discente possa errar e aprender com estes erros, para que ao iniciar a Etapa II de

Estágio Supervisionado sem temores quanto às escolhas feitas e ciente de seu

potencial como administrador de empresas.

10.1 RELATÓRIO FINAL - JOGOS DE EMPRESAS

O Relatório Final dos Jogos de Empresas deverá ser entregue em 1 (uma) via

digitada e encadernada, bem como uma via em meio digital para arquivo da

Coordenação de Estágio. Como formas de avaliação serão consideradas os seguintes

requisitos:

Originalidade das ideias;

Argumentação e senso crítico;

Relacionamento da teoria e prática vivenciada nas disciplinas correlacionadas

ao treinamento;

Referencial teórico adequado apresentado.

10.1.1 INTRODUÇÃODiscutir a natureza do ambiente virtual, com o suporte de um simulador empresarial,

indicando de forma breve as condições gerais do estágio proposto, enfatizando os

objetivos do jogo empresarial.

10.1.2. CARACTERIZAÇÃO DA EMPRESA

16

Avaliar o tipo de entidade em questão, destacando a estrutura operativa, o

segmento de atuação, a estrutura funcional, os mercados, os fatores externos a

entidade (Governo, Bancos e Setor Externo).

10.1.3. AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DA GESTÃO DA EMPRESAPara tanto, os pontos abaixo devem ser contemplados.

Avaliar o processo de construção da Diretoria;

Discutir a relação funcional entre as diversas áreas da organização para a

tomada de decisão;

Analisar o processo estratégico desenvolvido ao longo do jogo para cada

rodada, indicando as alterações adotadas e seus respectivos resultados

alcançados;

Avaliar a influência dos fatores externos à estratégia da organização;

Retratar a mobilidade da organização em relação aos concorrentes;

Inferir sobre os resultados alcançados.

10.2. ANÁLISE SWOTAnálise SWOT da equipe, destacando os pontos fortes, fracos, oportunidades e

ameaças ocorridas durante a vigência do jogo, refletindo aspectos da cultura

organizacional empreendidos à entidade considerada.

10.3.CONCLUSÃOAnálise crítica de cada etapa do curso, conforme abaixo, considerando, inclusive a

Assembléia Geral e a preparação do Relatório Final. Destacar recomendações e

limitações, se necessário.

10.4.JOGO DE EMPRESAS GI-MICRO

10.5. ASSEMBLÉIA GERALA Assembléia Geral consiste em uma apresentação formal da empresa, após o

término das rodadas, para que seja feita uma avaliação crítica da trajetória da empresa

no decorrer do jogo. As ações da empresa durante todo o jogo devem ser discutidas e

análisadas por todos os participantes do Estágio Supervisionado I, onde incentiva a

6. REFERÊNCIAS

7. ANEXOS

CONTRA-CAPA

1. INTRODUÇÃO

2.CARACTERIZAÇÃO DA EMPRESA

CAPA

SUMÁRIO

3. AVALIAÇÃO DA

QUALIDADE DE GESTÃO

4. ANÁLISE SWOT

5. CONCLUSÃO

17

participação do todos para enriquecimento da atividade e geração de conhecimento

comum.

Para a Assembléia Geral é sugerida a formação de uma banca avaliativa composta

por no mínimo 2 professores que também deverão contribuir para a construção do

saber comum.

10.6. MODELO PARA ELABORAÇÃO DO RELATÓRIO DOS JOGOS DE EMPRESAS

Figura 01 – Ordem para confecção do Relatório

18

10.7. AVALIAÇÂO DA ETAPA I10.7.1. UNIDADE I

A avaliação ocorrerá por meio da atribuição de pesos ao ranking das empresas

e frequência. Serão atribuídos pesos iguais ao quesito ranking (50%) e ao quesito

frequência (50%).

O somatório destas notas irá compor a nota do aluno que deve ser repetida,

tanto em trabalho em grupo quanto para compor a nota da avaliação individual.

A nota individual do aluno para primeira unidade é composta ainda por uma

avaliação escrita que verse sobre os conteúdos do MANUAL DO DIRETOR, com o

valor de 0 a 10 pontos, tendo esta um peso de 50% na composição da nota individual

do discente.

Resumidamente temos:

1. Nota Individual - Atividade em Grupo: composta pela média referente às rodadas e

frequência (50%) somada à nota obtida em avaliação individual (50%), perfazendo

um total de 10 pontos com peso 7;

2. Avaliação em Equipe – Posicionamento da empresa durante todas as rodadas até

a data final da unidade I (50%) somada com nota atribuída à frequência (50%).

10.8.1 Metodologia de Cálculo

Quesito Ranking – nota máxima 5,0 pontos e nota mínima 2,5 obedecendo a uma distribuição.

Exemplo:

Colocação 1º 2º 3º 4º 5º 6º 7º 8º 9ºNota 5,0 4,6 4,3 4,0 3,7 3,4 3,1 2,8 2,5

Considerando a existência de nove empresas concorrentes incluindo a empresa gerida pelo GI-MICRO.

A razão encontrada será acrescida na nota mínima tantas vezes quanto forem às equipes participantes. Caso necessário fazer um ajuste na razão do 2º colocado para o 1º colocado.

19

Razão = (nota máxima – nota mínima) / número de participantes;

Razão = (5,0 – 2,5) / 9 – 1;

Razão = 0,2777;

O valor encontrado foi aproximado para 0,3 entre os 7º jogadores e em 0,4 do 2ª para o 1º colocado.

Quesito Frequência – Calculada com base na nota restante (5,0 pontos). Deve-se dividir pelo número de rodadas no período (até o encerramento da unidade I);

Exemplo:

Em um jogo com 9 participantes, incluindo o software GI-MICRO.

Razão = nota máxima / estimativa de dias de realização de rodadas

Razão = 5 / 7;Razão = 0,714285;

O valor, novamente deve ser aproximado para que não haja prejuízo em demasia para o aluno ausente nas rodadas. Sendo assim, a cada dia ausente o aluno perde 0,7 ponto de sua nota de participação.

10.9. UNIDADE IINa Unidade II, será mantido sistema de avaliação da unidade I, no entanto esta

irá ter peso 3,0, ou seja, corresponderá a 30% da nota do aluno. O restante (70%) será

composto pelo relatório de estágio (50%) e apresentação do mesmo em Assembléia

Geral (20%) a ser entregue e apresentado pelo aluno em data pré-determinada pelos

professores da disciplina.

11. ETAPA II – CONSTRUÇÃO DO PLANO DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO II

11.1. OBJETIVOS:

I Unidade:

Oferecer ao aluno, a oportunidade de desenvolver uma visão ampla do ambiente

empresarial e relacionar aspectos teóricos vistos nas disciplinas com situações

20

reais de trabalho, bem como aprofundamento do conhecimento das áreas

operacionais internas das organizações através da vivência in loco.

Avaliação escrita individual;

Relatório parcial do desenvolvimento do estágio;

11.2. ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NA I UNIDADE:

a) Escolha da Organização onde será desenvolvido o Estágio;

b) Observação dos fenômenos administrativos e organizacionais visando à

proposição de alternativas, conhecer a estrutura interna da empresa, bem como

as áreas específicas, visão, missão, metas, cultura e clima organizacional.

c) Elaboração de diagnóstico organizacional direcionado e supervisionado;

d) Entrega do relatório de diagnóstico.

e) Avaliação escrita individual;

11.3. ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NA II UNIDADE:

a) Acompanhamento das atividades de acordo com a área escolhida;

b) Criação do Plano de Estágio a ser desenvolvido - proposta de ação, bem como

intervenção;

c) Avaliação escrita individual;

d) Seminário individual onde será apresentada a proposta de trabalho oferecida

pelo aluno;

e) Entrega do Relatório Final de estágio constando o diagnóstico desenvolvido na I

Unidade e o plano de ação construído na II Unidade.

f) Organizar a Feira de Estágio quando compreender o período estabelecido pelo

IEL;

g) Responsabilizar pelos projetos propostos pela professora/orientadora de estágio

supervisionado.

21

11.4. OPERACIONALIZAÇÃO

Fase 1: esta fase tem duração de 200 (duzentas) horas aula, distribuídas

durante a primeira e segunda unidade do VI semestre do Curso de Administração e se

caracteriza por visitas técnicas na organização escolhida, sejam elas públicas ou

privadas, na área de serviço, de produção, de pequeno, médio e grande porte e

através de frequência em sala de aula.

A elaboração e apresentação escrita do diagnóstico organizacional que deverá

apresentar uma visão ampla do ambiente empresarial relacionado às Teorias

Administrativas, sendo relevante abranger ainda a fundamentação teórica.

Ao encerramento da I unidade, o aluno deve ainda ter a capacidade de decidir,

diante do conhecimento teórico e das visitas técnicas, qual a proposta de trabalho ele

irá oferecer para a resolução daquele problema específico, elaborar o Plano de Ação

para dar continuidade aos seus trabalhos de estágio.

O aluno deverá cumprir rigorosamente 80 (oitenta) horas-aulas de estágio nas

empresas em cada unidade.

Fase 2: esta fase tem duração de duzentas (200) horas-aula, distribuídas

durante a segunda unidade do VI semestre do Curso de Administração da seguinte

forma: 40 (quarenta) horas-aula em sala de aula; 160 (cento e sessenta) horas-aula

destinada a visitas in loco, à elaboração e apresentação escrita de um Plano de Ação

que contemple as áreas a serem pesquisadas ao longo do semestre, conforme

experiência e aprofundamento do conhecimento das áreas operacionais internas das

organizações diante visitas realizadas na fase 1.

Sendo assim, tal fase deverá dar continuidade ao trabalho iniciado na fase

anterior, para tanto desenvolvendo um Plano de Ação, no qual o aluno tem como

objetivo planejar e guiar os seus passos, demonstrando o que pretende fazer, ao

longo do semestre.

11.5. OPÇÃO DAS ÁREAS DE ESTÁGIOO aluno poderá desenvolver o Estágio nas áreas das disciplinas

profissionalizantes (Gestão de Pessoas, Marketing, Materiais, Produção, Logística,

Financeira, Sistema de Informações, Planejamento Estratégico e Serviços). A escolha

da área será opcional, entretanto, dependendo do porte da empresa, o Professor/

orientador deverá solicitar que o estagiário discorra sobre todas as áreas da

22

organização. O aluno deve ter conhecimento e domínio, de todos os assuntos

abordados durante o curso, desde o primeiro semestre ao sexto).

11.6. AVALIAÇÃO DA ETAPA IIPara aprovação nesta etapa o aluno deve alcançar grau igual ou superior a 7,0

(sete), obedecendo aos critérios previstos no Sistema de Avaliação da Faculdade. Será

avaliado mediante:

Entrega do Relatório da I unidade;

Entrega do Relatório Final devidamente encadernado (0l via) para arquivo da

Coordenação de Estágio;

Considerar-se-á ainda, para efeitos de avaliação, as frequências às visitas

técnicas, dedicação, relatório diário das visitas técnicas, seminário, provas

individuais, postura profissional, ética empenho e desenvolvimento formativo

durante o período de acompanhamento;

Apresentação do seminário;

Avaliação escrita;

Fichas de frequência nos atendimentos de acompanhamento durante o estágio.

O aluno que não cumprir as exigências estabelecidas neste manual será

reprovado na disciplina Estágio Supervisionado II.

12. ROTEIRO DO DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL

A elaboração do relatório do estágio deverá obedecer à seguinte padronização:

Encadernação em espiral: capa de plástico transparente na frente e na cor preta

ou azul no verso;

Numeração de páginas: canto inferior direito;

Papel: A4 branco, utilizando-se somente uma face da folha;

Distribuir o texto, evitando que o título das seções seja digitado em final de

página e os textos respectivos na página seguinte;

Justificar a digitação;

Margem superior, a 2,5 cm;

Margem inferior, a 2,5 cm;

Margem direita, a 2,5 cm;

Margem esquerda, a 3 cm;

23

Parágrafos: formatar a primeira linha por 1,25 cm; primeira letra em maiúsculo e

as outras em minúsculo;

Espaçamento entre linhas duplo para os títulos e subtítulos e 1,5 para os

demais.

Tipo de letra: Arial ou Times New Roman;

Tamanho de letra: 12;

Os títulos deverão vir em tamanho 14 e negrito, os subtítulos deverão vir em

tamanho 12 em negrito.

Capa (não será numerada);

Identificação do aluno;

Identificação da organização concedente (razão social, CGC, órgão, endereço,

telefone, e-mail, nome dos sócios;

Sumário;

Lista de tabelas;

Lista de figuras;

Lista de gráficos;

Agradecimentos;

Introdução (mínimo de 30 linhas);

A Organização;Histórico da organização;

Missão;

Visão;

Estrutura organizacional (organograma);

Trajetória na organização;

Atividades desenvolvidas (o estagiário na organização);

Observação da realidade organizacional;

Sistemas de Administração (segundo Rensis Likert);

Sistemas de comunicação; formal ou informal;

Tecnologia;

Modelo de gestão;

Sistemas de avaliação de resultados (da organização e das pessoas);

Cultura organizacional;

Clima organizacional;

Valores;

24

Metas;

Marco Teórico;

Setores existentes na organização;

Cargos e funções existentes em cada setor (não poderá citar os nomes dos

funcionários da empresa).

Análise da Situação Pesquisada (teoria X prática);

Considerações Finais (mínimo 30 linhas);

Referências;

Anexos;

Apêndices.

12.1.PARTES PRELIMINARES OU PRÉ-TEXTUAIS DO RELATÓRIO

Partes preliminares ou pré-textuais são todos os elementos que possuem

informações que ajudam na identificação e utilização do documento acadêmico tais

como: capa, folha de rosto, agradecimentos, listas, sumário. Cada uma dessas partes

deve ser iniciada numa nova página, devendo seguir a ordem apresentada acima.

12.2. SOBRE A CAPA

A capa é parte obrigatória em um trabalho acadêmico e a ABNT diz apenas que

ela deve trazer quatro informações básicas e concisas, organizadas esteticamente, de

forma clara. Deste modo, pode ser de acordo com o padrão da Instituição acadêmica

ou orientador desde que contenha: dados da Instituição (obedecendo à hierarquia),

título e subtítulo, autor, local e data (rodapé) e tudo digitado em espaço simples.

Obs.: lembrar que a capa não conta na numeração das páginas.

12.3. SOBRE A FOLHA DE ROSTO

A folha de rosto é parte obrigatória em um trabalho acadêmico e, segundo a

ABNT, é constituída dos mesmos elementos que compõem a capa, acrescida de uma

nota indicativa sucinta dos objetivos a que se propõe o trabalho (cumprimento da

disciplina Estágio Supervisionado) e do nome do Orientador e sua devida titulação.

Obs.: Deve-se iniciar o sumário numa nova página com a indicação.

25

12.4. SOBRE O SUMÁRIO

Conforme a ABNT, o sumário, parte obrigatória de um trabalho acadêmico, é

uma lista sequenciada ou “a enumeração das principais divisões, seções e outras

partes de um documento, na mesma ordem em que a matéria nele se sucede, dando a

localização dessas partes na obra” e não deve ser confundido com índice, que “é a lista

detalhada dos assuntos, nomes de pessoas, nomes, referências geográficas,

acontecimentos, etc. com a indicação de sua localização no texto”. Para maiores

detalhes, ver a norma NBR-6027 da ABNT.

Obs.: Deve-se iniciar o sumário numa nova página com a indicação.

SUMÁRIO escrita ao alto da página (negrito, maiúsculas, centralizada).

12.5. PARTES TEXTUAIS DO RELATÓRIO (DESENVOLVIMENTO)

Segundo a ABNT, partes textuais são as partes onde será apresentado ou

exposto o conteúdo do trabalho, estando dividido em três elementos: introdução,

desenvolvimento e conclusão.

Conforme enfatiza ROESCH (2005, p. 186), “O relatório final do Estágio

Curricular Supervisionado não se restringe apenas ao relato de uma experiência

profissional vivenciada. Possui também caráter de trabalho científico”.

12.5.1 Introdução:

É uma explanação sucinta do trabalho realizado no Estágio. Apresenta o

assunto como um todo, sem os detalhes que serão descritos no texto principal.

Indicar a finalidade, ou os objetivos do trabalho desenvolvido no Estágio.

Especificar a apreciação e receptividade do pessoal da Empresa bem

como as dificuldades enfrentadas.

Relacionar o trabalho desenvolvido no Estágio com o Curso,

descrevendo as áreas de conhecimento envolvidas.

Referir-se aos tópicos principais do texto, dando o roteiro ou a ordem de

exposição.

Apresentar o trabalho proposto e realizado no Estágio de forma que o

leitor tenha uma visão clara do mesmo.

Dois objetivos que o desenvolvimento do texto pretende alcançar,

adequadamente justificados;

26

Dos recursos metodológicos utilizados nos processos de coleta e de

tratamento dos materiais, que fundamentaram os conteúdos do

desenvolvimento, suficientemente justificados;

Neste campo o aluno deverá fazer uma apresentação panorâmica do relatório,

citando o nome do estagiário, da empresa concedente, onde a empresa está

localizada, a atividade principal da empresa, o período de realização do estágio e os

tópicos principais que são abordados no relatório.

12.5.2 Desenvolvimento:

É a parte mais extensa do trabalho e visa comunicar os resultados do Estágio.

Deve ser subdividido em capítulos, de forma a refletir o Plano de Estágio executado.

Deste modo, um roteiro razoável para este item segue os seguintes passos:

Anotação metódica da rotina de trabalho e da coleta de dados;

Exposição do trabalho realizado de maneira descritiva ou agrupada em

gráficos e/ou tabelas.

Discussão dos dados apresentados no passo anterior. Na discussão o

Estudante deve:

Agrupar os casos sempre que houver repetição.

Estabelecer relações entre causa e efeito.

Deduzir generalizações e princípios básicos que tenham comprovação

nas observações.

Esclarecer as exceções, modificações, teorias e princípios relativos ao

trabalho.

Indicar as aplicações teóricas ou práticas dos resultados obtidos.

Procurar elaborar, uma teoria para explicar as observações e resultados

obtidos.

Revisar literatura, referindo-a no texto seguindo orientação da ABNT.

Discutir as ocorrências como um todo, avaliando causas, procedimentos

e resultados e apresentado sua própria opinião com base nos

conhecimentos adquiridos.

12.6 CARACTERIZAÇÃO DA EMPRESA

27

A caracterização da empresa deve conter inicialmente um pequeno relato sobre

o setor de atuação da empresa, identificando aspectos referentes à atividade

econômica e análise de desenvolvimento do setor. Em seguida deve-se apresentar um

breve relato sobre a história da empresa, abordando aspectos referentes ao tempo no

mercado, perfil dos sócios, principais concorrentes, mercado, principais clientes, fatores

que conduziram a criação da empresa, natureza jurídica, organograma, fluxograma,

entre outros. Por fim, a apresentação da Missão/Visão/Metas, cultura e clima

organizacional da empresa, quando essa possuir de maneira formal ou identificação de

aspectos que podem indicá-los, tais como: código de ética, o que, mesmo que

informalmente, é identificado como princípios/filosofia/valores da organização.

Este capítulo tem como finalidade fazer com que o aluno conheça melhor a

organização na qual está estagiando ou trabalhando, possibilitando, inclusive

futuramente, a oportunidade de propor mudanças para as situações observadas

durante o desenvolvimento de suas atividades.

12.7.ESTRUTURA ORGANIZACIONAL Devem-se apresentar as principais áreas funcionais da empresa, de modo que

permita uma visão geral das atividades operacionais da organização. Este item tem

como plano de fundo a relação das teorias estudadas ao longo do curso, com o que é

praticado pelas organizações. Trata-se de um dos momentos privilegiados em que o

aluno poderá relatar, com senso crítico, o modelo de gestão implementado pela

organização observando as seguintes áreas: Teorias da Administração (Administração

Científica; Teoria da Burocracia; Visão Sistêmica; etc); Organização, Sistemas e

Métodos; Comportamento Organizacional.

Bem como realizar um breve apanhado das principais áreas administrativas,

conforme ambiente de pesquisa: Gestão de Pessoas; Produção; Logística; Gestão

Financeira; Marketing.

Devem ser apresentados de modo conciso e objetivo. Sempre que se fizer

necessário, utilizar tabelas e/ou gráficos. Para cada figura e tabela, deve existir uma

referência de texto. As figuras e tabelas serão numeradas e conterão uma legenda na

parte superior das mesmas.

12.8.FUNÇÕES GERENCIAIS

28

Deve conter um breve relato apresentando processo de gerenciamento da

organização mediante o ciclo gerencial de planejamento, organização, direção e

controle da organização e dos setores que o compõe.

12.9. CONSIDERAÇÕES FINAIS É o resultado de uma análise crítica do trabalho executado, e de sua validade

como contribuição para a formação profissional. Relacionar os resultados, interpretá-los

e apresentar as conclusões de forma lógica, clara e concisa. Deve incluir uma

avaliação sobre a organização observada, apontando qual área será a mais propícia

para o desenvolvimento do Plano de Estágio.

Neste momento, o aluno fará suas considerações a respeito do estágio,

retornando ao que foi dito na Introdução, mencionando em qual empresa foi realizado o

estágio, estabelecendo uma relação entre as expectativas e o que foi desenvolvido,

destacando os aspectos positivos e os negativos, incluindo sua opinião sobre a

contribuição do processo para seus conhecimentos e formação profissional, as

principais dificuldades enfrentadas e sugerindo as possíveis mudanças que possam

eliminá-las.

12.10. REFERÊNCIAS

Nesta seção o autor referenciará apenas o que foi CITADO de alguma forma no

diagnóstico. É a especificação das obras consultadas para o desenvolvimento das

atividades realizadas, em ordem alfabética dos sobrenomes dos autores. As

referências devem ser realizadas, seguindo as Normas da ABNT.

Para a elaboração dos relatórios, o aluno poderá utilizar qualquer fonte de

consulta ou referência bibliográfica que desejar. Caso haja dificuldade, são sugeridas

as seguintes referências:

Os Relatórios de Estágio Supervisionado I e II serão considerados aprovados no

processo de avaliação, se atender, a critério do professor orientador, a todos os

requisitos especificados nestas normas.

12.11 ANEXOS

29

São materiais suplementares que se acrescentam ao relatório como

esclarecimento ou documentação, sem dele constituir parte essencial. São numerados

em algarismos arábicos, seguidos de título.

12.12. RELATÓRIO PARCIAL DAS ATIVIDADES – I UNIDADE

Esta Etapa do Estágio Supervisionado que acontece durante o VI Semestre,

baseia-se no propósito de contribuição às organizações através do desenvolvimento de

ferramentas administrativas, realidade na qual o aluno deverá intervir com proposta e

ação efetiva.

O Semestre tem início com a formulação de metas que serão perseguidas

durante a I e II unidade. Ao final da I Unidade o aluno deverá apresentar Relatório

Parcial de Atividades constando o Plano de Estágio, as metas definidas no início do

semestre e as metas que já foram atingidas. Para tanto o Relatório Parcial deverá

contemplar os seguintes tópicos:

Plano de Estágio;

Caracterização da empresa;

Delimitação de metas a serem perseguidas durante a I unidade bem como sua

relevância para o alcance dos objetivos propostos no Plano de Estágio;

Cronograma de atividades a serem desenvolvidas;

Metas alcançadas durante a I Unidade;

Dificuldades encontradas para a realização da atividade;

Sugestões para solução das dificuldades encontradas;

Marco Teórico;

Ferramentas Administrativas;

Fluxograma e organograma;

Proposta de Ação;

Intervenção.

12.1. RELATÓRIO PARCIAL DAS ATIVIDADES

30

Ao final da I Unidade o aluno deverá apresentar o Relatório parcial do Estágio.

Para tanto, o relatório deverá contemplar os tópicos elencados abaixo.

12.2. AVALIAÇÃO

Para aprovação nesta etapa o aluno deve alcançar grau igual ou superior a 7,0

(sete), obedecendo aos critérios previstos no Sistema de Avaliação da Faculdade. Será

avaliado mediante:

Entrega do Relatório Parcial das Atividades (I unidade);

Entrega do Relatório Final das Atividades (II Unidade), devidamente encadernado (0l

via) para arquivo da Coordenação de Estágio, acompanhado do magnético (CD,

compact disk), contendo o nome do discente e da empresa concedente do Estágio.

Apresentação do Seminário;

Aprovação na avaliação escrita;

Frequência estabelecida pela professora orientadora;

Participação nas atividades estabelecidas pela professora orientadora;

Considerar-se-á ainda, para efeitos de avaliação, as frequências, dedicação,

postura profissional, empenho e desenvolvimento formativo durante o período de

acompanhamento, entrega parcial dos relatórios diárias das visitas.

13. ROTEIRO DO PLANO DE ESTÁGIO – ETAPA II (II Unidade / Fase 2)

Nesta fase o aluno já deverá ter escolhido uma das áreas da administração para

construção do Plano de Estágio, o mesmo deve servir de guia para a intervenção.

Toda atividade humana deve ser planejada para que se possa atingir os fins

com maior rapidez e satisfação. Quando se pretende realizar uma viagem ou organizar

uma festa, é necessário planejar para que tudo ocorra de modo positivo.

Portanto, projetar é elaborar um caminho prévio de desenvolvimento das

atividades, de forma clara, detalhada e rigorosa, sendo assim.

O Plano de Estágio é um instrumento útil de previsão. Ele deve ser observado

em todo o período de permanência na organização escolhida.

O Plano de Estágio deve contemplar os tópicos elencados abaixo.

31

Capa;

Folha de Rosto;

Sumário;

Introdução;

Diagnóstico Organizacional;

Delimitação da Área;

Problema;

Objetivo Geral e Objetivos Específicos;

Justificativa;

Cronograma de atividades realizadas;

Fluxograma da empresa;

Fluxograma dos processos implantados\sugeridos pelo aluno;

Organograma da empresa;

Revisão Bibliográfica;

Levantamento de Dados Primários,

Referências;

Folha de assinaturas;

Anexo.

13.1. DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL

O Plano de Estágio inicia-se com a apresentação de todo o diagnóstico

construído durante I Unidade, onde é feito uma exposição da Organização, sua

estrutura e suas funções gerenciais.

13.2. DELIMITAÇÃO DA ÁREA

Com base na vivência e conhecimentos práticos e acadêmicos, o aluno deverá

escolher 01 área de conhecimento da administração para realizar o seu Plano de

Estágio: Gestão de Pessoas, Marketing, Materiais, Produção, Logística, Financeira,

Sistema de Informações, Planejamento Estratégico e Serviços.

É importante ainda observar, que tal opção deverá ser motivador para o

estagiário e relevante para a empresa e sociedade. E, por fim, que exista

disponibilidade de material de pesquisa, adequação ao tempo de estágio e custo.

13.3. PROBLEMA\DIAGNÓSTICO

32

Feita a delimitação da área, passa-se para a elaboração do Problema. A opção

sobre a área de desenvolvimento do Plano de Estágio parte de um problema e se

inscreve em uma problemática. A fase de estabelecimento e de clarificação da

problemática e do próprio problema é frequentemente considerada como a fase crucial

de qualquer trabalho. “É ela que serve para definir e guiar as operações posteriores,

como uma espécie de piloto automático, uma vez que tenha sido bem planejada.”

(LAVILLE, 1999)

A mesma, parte da busca de resolução para uma dificuldade e deve, então,

questionar sobre algum fenômeno, ou seja, “Formular o problema consiste em dizer, de

maneira explícita, clara, compreensível e operacional, qual a dificuldade, com a qual

nos defrontamos e queremos resolver (...)” (RUDIO, 1978, apud BIANCHI, 2002).

13.4. OBJETIVOS

Em seguida é importante se delimitar o que se pretende e qual a finalidade do

trabalho a ser realizado, para tanto os objetivos se dividem em:

Objetivo geral: com um sentido mais amplo, como uma espécie de um

grande guarda-chuva, neste se estabelece o conhecimento que se

pretende alcançar ao longo do estudo.

Objetivos específicos: dizem respeito às metas/ações a serem

desenvolvidas e atingidas para o alcance do objetivo geral, ou seja,

etapas que deverão ser vencidas ao longo do estudo a fim de levantar

dados e informações para propiciar a aprendizagem.

13.4. JUSTIFICATIVA

Neste momento é preciso convencer os agentes envolvidos (Instituição de

Ensino, Comunidade, Empresa Estagiada, etc) de que há razões relevantes para a

realização de tal atividade.

O estágio é uma ferramenta de fundamental importância para todos os

envolvidos, por permitir a rica troca mútua de conhecimentos práticos e teóricos; de

que o tema em questão é viável; e, de que é um sujeito consciente e comprometido

com o que faz.

33

Sendo assim, três elementos são necessários: relevância organizacional e/ou

social, oportunidade e viabilidade.

13.5. CITAÇÕES

É quando se traz para o texto alguma informação, palavras ou ideias que

pertencem a outro autor. Por não ser de autoria de quem está escrevendo o

relatório/trabalho deverá trazer a identificação do autor. Podem ser colocada no

decorrer do próprio texto ou como nota de rodapé. A escolha de uma e/ou de outra

opção deverá seguir igualmente até o final do trabalho. As citações podem ser indireta

ou livre (chama paráfrase), citações direta ou textual e ainda citação da citação.

13.6. MARCO TEÓRICO

Neste momento, o aluno deverá realizar breves leituras que permitam o

embasamento teórico do tema a ser desenvolvido para cada uma das disciplinas

escolhidas.

13.7. LEVANTAMENTO DE DADOS PRIMÁRIOS

Questionário;

Entrevista;

Observação;

13.8. NORMAS PARA A ELABORAÇÃO DO PLANO DE ESTÁGIO: Espaçamento: 1,5 (um e meio) para o texto geral.

Simples - deve ser usado apenas em tabelas longas, notas de rodapé, notas

de fim de texto, títulos com mais de uma linha, nas referências bibliográficas e

divisões secundárias do sumário, segundo as normas da ABNT (Associação

Brasileira de Normas Técnicas).

Margens / Numeração das páginas As margens devem ter as seguintes dimensões:

Superior: 3 cm;

34

Inferior: 2 cm;

Esquerda: 3 cm;

Direita: 2 cm;

Numeração das páginas:

Obs.: as páginas devem ser numeradas a partir da primeira página do Capítulo I

Caracterização da Empresa.

Fim da página (rodapé)

Alinhada a Direita

Papel / Fonte (tipo e tamanho) Papel: Tamanho: A4 (210 x 297 mm) Cor: Branco

Alinhamento: Justificado

Fonte: Texto: Tamanho: 12.

Tipo: Times New Roman ou Arial,

Títulos: Tamanho: 14 em Negrito ;

Subtítulos: Tamanho 12 em Negrito.

13.9. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Listagem em ordem alfabética de todas as obras citadas no corpo do

relatório/trabalho.

As fontes de informação podem ser: livro, revista, fita de vídeo, home Page,

CDROM, etc. utilizadas na elaboração do trabalho devem ser arroladas, neste item.

Devem ser digitadas em espaço simples, não justificado, obedecendo as

Normas da ABNT, 2006 conforme exemplos abaixo:

a) Livros consultados:Um Autor:FREIRE, E.C. Algodão no cerrado do Brasil. Brasília: Abrapa, 2007.

(b) Dois Autores:CASTRO, P.R.C.; KLUGE, R.A. Ecofisiologia de fruteiras tropicais: abacaxizeiro,

maracujazeiro, mangueira, bananeira e cacaueiro. São Paulo: Nobel, 1998. 111 p.

14. ENCADERNAÇÃO

35

Encadernação em espiral com capa transparente e contracapa de cor escura, azul ou

preta.