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PREFEITURA MUNICIPAL DE PARACATU CONTROLADORIA GERAL

ANEXO ÚNICO MINUTAS E MODELOS

CHECK LIST DE DOCUMENTOS PARA CONVÊNIOS CELEBRADOS COM UM DOS ÓRGÃOS OU ENTIDADES DO ESTADO DE MINAS GERAIS (SIGCON)

MINUTA DE OFÍCIO DE COMUNICAÇÃO DA DESTINAÇÃO DE RECURSOS E SOLICITAÇÃO DE PROVIDENCIA PRELIMINAR

MINUTA DE OFÍCIO DE SOLICITAÇÃO DE ABERTURA DE CONTA BANCÁRIA/MINUTA DE DECLARAÇÃO DE ABERTURA DE CONTA

MINUTA DE OFÍCIO DE ENHAMINHAMENTO DE DOCUMENTAÇAO PARA CELEBRAÇÃO DE CONVÊNIO COM O ESTADO

MINUTA DE OFÍCIO DE ALERTA SOBRE EXPIRAÇÃO DE VIGÊNCIA DE CONVÊNIO

MINUTA DE OFÍCIO DE COMUNICAÇÃO DE PAGAMENTO

MINUTA DE OFÍCIO DE SOLICITAÇÃO DE DEPÓSITO DE CONTRAPARTIDA

MINUTA DE OFÍCIO DE SOLICITAÇÃO DE REGULARIZAÇÃO DE CONTA BANCÁRIA

MINUTA DE OFÍCIO DE AUTORIZAÇÃO PARA LICITAR EQUIPAMENTO/INÍCIO DE OBRA – CEF

MINUTA DE OFÍCIO DE COMUNICADO DE AUTORIZAÇÃO DE ENTREGA EQUIPAMENTO/INICIO DE OBRA – CEF

MINUTA DE OFÍCIO DE COMUNICADO DE CONCLUSÃO DE EXECUÇÃO FÍSICA E FINANCEIRA DO OBJETO DE CONVÊNIO

MINUTA DE OFÍCIO DE APROVAÇÃO DE RELATÓRIO DE MEDIÇÃO/FISCALIZAÇÃO PARA FINS DE DEPÓSITO DE CONTRAPARTIDA (CEF)

MINUTA DE DECLARAÇÃO DE ATENDIMENTO À LEI FEDERAL N. 8666/93

MINUTA DE DECLARAÇÃO DA EMPRESA VENCEDORA DE QUE NÃO TEM SÓCIO PROPRIETÁRIO SERVIDOR PÚBLICO ATIVO OU EMPREGADO DE EMPRESA PÚBLICA OU DE SOCIEDADE DE ECONOMIA MISTA

MINUTA DE DECLARAÇÃO DE DISPONIBILIDADE DE CONTRAPARTIDA

MIINUTA DE DECLARAÇÃO DO QUANTITATIVO DE BENEFICIÁRIOS

MINUTA DE DECLARAÇÃO DE MANUTENÇÃO E GUARDA DE EQUIPAMENTOS

MINUTA DE DECLARAÇÃO DE NÃO UTILIZAÇÃO DO PREGÃO ELETRÔNICO

MINUTA DE RELATÓRIO MENSAL DE EXECUÇÃO DO OBJETO DO CONVÊNIO =

1ª VERSÃO 1


CHECK LIST DE DOCUMENTOS PARA CONVÊNIOS CELEBRADOS COM UM DOS ÓRGÃOS OU ENTIDADES DO ESTADO DE MINAS

GERAIS (SIGCON)

OBSERVAÇÃO: OS DOCUMENTOS DEVEM SER APRESENTADOS EM VIA ORIGINAL OU CÓPIA AUTENTICADA.

CHECK LIST – CELEBRAÇÃO

MUNICÍPIO

CONCEDENTE:

MUNICÍPIO CONVENENTE:

PROPOSTA DE PLANO DE TRABALHO Nº: VALOR DO REPASSE: R$

ITEM RELAÇÃO DOS DOCUMENTOS Sim Não

Não se

aplica

Obs.

1Proposta de plano de trabalho preenchida no SIGCON-SAÍDA, impressa e assinada pelo Prefeito (http://saida.convenios.mg.gov.br)

2 Certificado de Regularidade do CAGEC (http://www.portalcagec.mg.gov.br)

3

Comprovante de abertura de conta corrente específica para o convênio de saída, emitida pelo Banco do Brasil, Caixa Econômica Federal ou outro banco público, contendo o nº da agência e conta corrente, acompanhado de declaração assinada pelo Prefeito de que a conta bancária será de uso exclusivo para o convênio de saída

4 Cálculo de Contrapartida Mínima - (http://saida.convenios.mg.gov.br)

5 Declaração assinada pelo Prefeito de que os recursos referentes à contrapartida estão assegurados mediante a existência de saldo orçamentário e indicação da respectiva dotação

E

Páginas do Quadro de Detalhamento da Despesa em que constem a numeração completa da dotação orçamentária e o saldo ou documento equivalente

E/OU

1ª VERSÃO 2


Memória de cálculo da contrapartida não financeira

6

Termo de Posse, CI e CPF do Prefeito e CMPJ da Prefeitura, Comprovante de endereço residencial do Prefeito (conta de água, luz ou telefone) Obs: caso o titular do comprovante não seja o Prefeito, apresentar documento de identificação do titular e de sua relação com o Prefeito (certidão de casamento, contrato de aluguel, etc.)

PARA REFORMA OU OBRA APRESENTAR TAMBÉM

7

Planta de localização/croqui, preferencialmente com identificação das coordenadas geográficas do local de realização da reforma ou obra (solicitar ao concedente orientações sobre quantidade de vias de cada documento)

8

Relatório Fotográfico Colorido, identificando claramente o local de execução da reforma ou obra e data do registro, datado e assinado pelo Prefeito e/ou pelo responsável técnico (solicitar ao concedente orientações sobre quantidade de vias de cada documento)

9

Projeto básico ou executivo, assinado pelo responsável técnico, aprovado pelo Prefeito e de acordo com as normas da ABNT (solicitar ao concedente orientações sobre quantidade de vias de cada documento)

10 Memorial descritivo de projeto básico ou executivo assinado pelo responsável técnico

11Planilha Orçamentária de Custos, assinada pelo responsável técnico (solicitar ao concedente orientações sobre quantidade de vias de cada documento)

12 Memorial de cálculo dos quantitativos físicos da Planilha Orçamentária de Custos assinado pelo responsável técnico

13

Anotação de responsabilidade técnica registrada no Conselho Regional de Engenharia – ART/CREA – ou Registro de Responsabilidade Técnica registrada no Conselho de Arquitetura e Urbanismo - RRT/CAU - relativo aos projetos, aos levantamentos e ao custo, observada a área proposta e memória de cálculo, assinada pelo responsável técnico e Prefeito e o comprovante de quitação

14Cronograma Físico-Financeiro da obra assinado pelo responsável técnico (solicitar ao concedente orientações sobre quantidade de vias de cada documento)

15 Termo de Compromisso para Monitoramento de Obra assinado pelo Prefeito e pelo responsável técnico

1ª VERSÃO 3


16Declaração sobre o atendimento às exigências de acessibilidade para deficientes físicos assinada pelo responsável técnico pela elaboração do projeto

17

DOCUMENTO QUE COMPROVE A REGULARIDADE DO IMÓVEL DA INTERVENÇÃO

Registro do Imóvel, Certidão de Inteiro Teor ou Certidão de Ônus Reais do Imóvel emitida nos últimos 12 meses antes da apresentação da proposta de plano de trabalho que comprove a sua propriedade

OU

Um dos documentos de comprovação da situação possessória de acordo com o § 1º do art. 10 da Resolução Conjunta

E

Nos casos de imóvel pertencente a órgão ou entidade da Administração Pública diverso do Convenente, os documentos previstos neste artigo também deverão ser acompanhados de expressa autorização do titular para a realização da reforma ou obra.

OU

Em se tratando de situações de interesse social e garantia de direitos fundamentais de saúde, moradia, educação, saneamento básico, mobilidade, lazer e proteção do patrimônio cultural, quando se tratar de área pública, declaração do Chefe do Poder Executivo Municipal, sob as penas do art. 299 do Código Penal, de que o Convenente é detentor da posse da área objeto da intervenção ou de que a área é considerada de uso comum do povo ou de domínio público

OU

Em se tratando de situações de interesse social e garantia de direitos fundamentais de saúde, moradia, educação, saneamento básico, mobilidade, lazer e proteção do patrimônio cultural, quando se tratar de área privada, autorização formal do proprietário do terreno sobre os quais serão executadas a reforma ou obra.

OU

Em se tratando de situações de interesse social e garantia de direitos fundamentais de saúde, moradia, educação, saneamento básico, mobilidade, lazer e proteção do patrimônio cultural, quando se tratar de área privada, declaração do Chefe do Poder Executivo Municipal, sob as penas do art. 299 do Código Penal, de que a área é ocupada por famílias de baixa renda, em posse justa, 1ª VERSÃO 4


mansa e pacífica por pelo menos cinco anos, acompanhada de parecer favorável da Advocacia-Geral do Estado – AGE – em análise do caso concreto.

18

Licenças ambientais pertinentes ao projeto, tais como: Autorização Ambiental de Funcionamento (AAF), Licenças Prévia (LP), de Instalação (LI) e de Operação (LO), ou Estudo de Impacto Ambiental e Relatório de Impacto Ambiental (EIA/RIMA) (quando for o caso)

OU

Declaração de que a obra não causará danos ao meio ambiente, assinada pelo responsável técnico

19

Projeto aprovado pelo Instituto do Patrimônio Histórico e Artístico Nacional – IPHAN, pelo Instituto Estadual do Patrimônio Histórico e Artístico – IEPHA – ou pelo instituto municipal responsável pelo tombamento do imóvel (quando o imóvel for tombado)

20Documentação complementar a depender do objeto de reforma ou obra (solicitar orientação do Concedente sobre quais documentos complementares deverão ser apresentados)

PARA REALIZAÇÃO DE SERVIÇO APRESENTAR TAMBÉM

7 Planilha detalhada de itens e custos do serviço, assinada pelo Prefeito

8

03 orçamentos dos itens de serviço, cada qual contendo o CNPJ ou carimbo da empresa no orçamento ou CPF (no caso de profissionais liberais), com data de emissão nos últimos 3 meses anteriores à data da proposta do plano de trabalho

9Detalhamento do projeto do serviço a ser prestado, dependendo da complexidade do objeto, assinado pelo Prefeito (solicitar orientação do Concedente sobre a necessidade e os requisitos do projeto)

10Documentação complementar a depender do objeto (solicitar orientação do Concedente sobre quais documentos complementares deverão ser apresentados)

PARA REALIZAÇÃO DE EVENTO APRESENTAR TAMBÉM

7 Planilha detalhada de itens e custos do evento, assinada pelo Prefeito

8 03 orçamentos do evento, cada qual contendo o CNPJ ou carimbo da empresa no orçamento ou CPF (no caso de profissionais liberais), com data de emissão nos últimos 3 meses anteriores à data

1ª VERSÃO 5


da proposta do plano de trabalho

9Detalhamento do projeto do evento, dependendo da complexidade do objeto, assinado pelo Prefeito (solicitar orientação do Concedente sobre a necessidade e os requisitos do projeto)


PARA AQUISIÇÃO DE BENS APRESENTAR TAMBÉM

7 Planilha detalhada de itens e custos dos bens, assinada pelo Prefeito

8

03 orçamentos dos itens a serem adquiridos, cada qual contendo o CNPJ ou carimbo da empresa no orçamento, com data de emissão nos últimos 3 meses anteriores à data da proposta do plano de trabalho


INSTRUÇÃO DE PREENCHIMENTO:

- O Convenente deve digitar os dados no cabeçalho.

- O Convenente deve providenciar os documentos dos itens 1 a 6 e também documentos relativos ao objeto do convênio a ser celebrado (reforma ou obra OU serviço OU evento OU aquisição de bens).

- As colunas “Sim”, “Não”, “Não se aplica” e Observação serão preenchidas pela área técnica do Concedente no momento do recebimento dos documentos, após a conferência dos documentos entregues pelo Convenente.

- Na coluna observações devem ser inseridas, se for o caso, a numeração das folhas correspondentes ao documento no processo físico ou outra ocorrência relacionada ao documento.

1ª VERSÃO 6


MINUTA DE OFÍCIO DE COMUNICAÇÃO DA DESTINAÇÃO DE RECURSOS E SOLICITAÇÃO DE PROVIDÊNCIAS PRELIMINARES

Ofício nº -------/20XX/SEPLAN Paracatu-MG, --- de ------ de ------

Ao (A) Senhor (a)----------------------------------------------Secretária (o) Municipal de ---------Endereço completo do órgão

Assunto: Destinação de Recursos e Solicitação de Providências Preliminares

Senhor (a) Secretário (a),

1. Comunicamos a Vossa Senhoria a destinação de recurso para o Município de Paracatu, conforme detalhado abaixo:

1.1. Concedente:

1.2. Objeto:

1.3. Valor:

2. Solicitamos o comparecimento de um (a) servidor (a), a esta secretaria, impreterivelmente até o dia -----------------, para fins de cadastramento da proposta, munido das informações abaixo relacionadas:

2.1. Objeto Detalhado (Especificação do objeto e quantidade):

2.2. Justificativa fundamentada (situação atual/resultados esperados/público alvo):

2.3. 03 Orçamentos (quando for o caso).

Atenciosamente, 1ª VERSÃO 7


---------------------------------------Nome do responsável pelo Departamento de Projetos e Convênios

Cargo

-----------------------------------Nome do Secretário

MINUTA DE OFÍCIO DE SOLICITAÇÃO DE ABERTURA DE CONTA BANCÁRIA/MINUTA DE DECLARAÇÃO DE ABERTURA DE CONTA


Ao (A) Senhor (a)----------------------------------------------Departamento de Finanças e TesourariaEndereço completo do órgão

Assunto: Abertura de Conta Bancária

Senhora (o) Diretor (a),

1. Solicitamos a Vossa Senhoria os procedimentos necessários para

abertura de conta bancária, em nome da (o) ------------------- (Prefeitura Municipal

de Paracatu/Fundo Municipal de Saúde), CNPJ ----------------------, nomenclatura

-------------------------, para fins de recebimento de recurso através de celebração

de convênio entre o município e a Secretaria de Estado de ---------------, com a

finalidade de atender a Secretaria Municipal de ------------------------------------------.

2. Ressaltamos que a agência deverá emitir declaração de abertura

da conta bancária, conforme minuta anexa.

Atenciosamente,

1ª VERSÃO 8



Cargo


PAPEL TIMBRADO DO BANCO

DECLARO, para fins de celebração de convênio junto à Secretaria de

Estado de --------------------, que foi aberta conta bancária específica em nome da

(o) ------------------- (Prefeitura Municipal de Paracatu/Fundo Municipal de Saúde),

CNPJ -------------------, situada (o) ----------------------- (endereço completo), tendo

como representante legal o Prefeito Municipal de Paracatu,

---------------------------------------------, CPF ---------------- ----------------- e C.I

----------------------------- SSP/---.

Agência Op. Conta nº DV

Razão Social

Por ser verdade, firmo a presente, sob as penas da lei.

1ª VERSÃO 9


Paracatu-MG, ----- de -------------- de 20XX

-----------------------Gerente geral

Agência Paracatu-MG

MINUTA DE OFÍCIO DE ENHAMINHAMENTO DE DOCUMENTAÇAO PARA CELEBRAÇÃO DE CONVÊNIO COM O ESTADO

Ofício nº -------/20XX/GAB Paracatu-MG, --- de ------ de ------

Ao (A) Excelentíssimo (a)----------------------------------------------Secretário (a) de Estado de ------------------------Endereço completo do órgão

Assunto: Encaminhamento de Documentação para Celebração de Convênio


1. Solicitamos a Vossa Excelência analisar a possibilidade da

celebração de convênio entre a Secretaria de Estado de -------------------- e o

Município de Paracatu-MG, objetivando a ------------------------------ (descrever o

objeto), para atender as necessidades da Secretaria Municipal de -------------------.

2. O valor total do convênio é de R$ -------- (--------------), sendo R$-----

(------------------------) relativos à transferência e R$---------- (---------------------)

referente à contrapartida do município.

3. Ressaltamos que o município ficará responsável pela

complementação de recurso para execução do objeto do convênio, caso haja

necessidade.

1ª VERSÃO 10


4. Anexos:

-------------------

Atenciosamente,

-----------------------------------Prefeito Municipal de Paracatu

MINUTA DE OFÍCIO TERMO DE ALERTA SOBRE EXPIRAÇÃO DE VIGÊNCIA DE CONVÊNIO



Assunto: Solicitação de Prorrogação de Vigência


1. Com referência ao Convênio/Termo de Compromisso/Contrato de Repasse nº -----/------ (ano) ----------- (objeto), celebrado entre ---------------------- (concedente) e o Município de Paracatu, informamos que a vigência expira em ----/----/-----.

2. Caso o objeto não tenha sido integralizado na totalidade e essa secretaria necessita de prorrogação da vigência, solicitamos nos enviar em até (02) dois úteis as seguintes informações:

2.1. Justificativa fundamentada;

2.2. Prazo necessário para conclusão do objeto;

2.3. Documentação comprobatória da situação atual do convênio.

Atenciosamente,

---------------------------------------

1ª VERSÃO 11


Nome do responsável pelo Departamento de Projetos e Convênios Cargo


MINUTA DE OFÍCIO DE COMUNICAÇÃO DE PAGAMENTO



Assunto: Liberação de Recurso - Convênio nº ---------------------


1. Com referência ao Convênio nº -----------, celebrado entre a Secretaria de Estado de --------------------- e o Município de Paracatu, que tem por finalidade ----------------------, considerando a liberação de recurso de repasse, solicitamos a Vossa Senhoria providências quanto ao depósito de contrapartida (quando necessário) e quanto ao processo licitatório.

2. Anexos:

Valor do repasse; Número da agência bancária e da conta corrente; Cópia do instrumento de Convênio; Cópia do Plano de Trabalho; Extrato da conta bancária; Cópia da cotação de preços, constante do convênio.

Atenciosamente,

1ª VERSÃO 12



Cargo


MINUTA DE OFÍCIO DE SOLICITAÇÃO DE DEPÓSITO DE CONTRAPARTIDA

Ofício nº -------/20XX Paracatu-MG, --- de ------ de ------

Ao (A) Senhor (a)----------------------------------------------Departamento de Finanças

Assunto: Solicitação de Depósito de Contrapartida

Senhor (a) Diretor (a),

1. Com referência ao Convênio/Contrato de Repasse nº ---------------/------------- (concedente) – ---------- (programa), que tem por finalidade ------------------------------ (objeto), solicitamos a Vossa Senhoria a efetivação de depósito referente à contrapartida do município, conforme especificado abaixo.

2.1. DADOS BANCÁRIOS:

Valor contrapartida: R$---------------

Banco: ---------------

Ag. --------------

Conta: -----------------------

Atenciosamente,

---------------------------------------Nome do responsável pela elaboração do ofício

Cargo

1ª VERSÃO 13



MINUTA DE OFÍCIO DE SOLICITAÇÃO DE REGULARIZAÇÃO DE CONTA BANCÁRIA



Assunto: Regularização de Conta (a) Bancária (a)

Senhor (a) Diretor (a),

1. Solicitamos a Vossa Senhoria a regularização da (s) conta (s)

bancária (s) abaixo relacionada (s) junto à (ao) ------------------------ (Banco do

Brasil/Caixa Econômica Federal).

2. Informamos que a regularização da (s) conta (s) bancária (s) é

condicionalidade para liberação do recurso.

Concedente Prop. Siconv Convênio Ag./Conta

Anexo: Cópia extrato Siconv.

1ª VERSÃO 14


Atenciosamente,


Cargo


MINUTA DE OFÍCIO DE AUTORIZAÇÃO PARA LICITAR EQUIPAMENTO/INÍCIO DE OBRA - CEF

Ofício nº ----/20--/SEPLANParacatu-MG, --- de ------------- de 20---

Ao (a) Senhor (a)---------------------------------------------CargoEnd.:

Assunto: Contrato de Repasse nº ---------------------------


1. Com referência ao Contrato de Repasse nº --------------- – Ministério

------------------------- – Programa --------------------------------, que tem por finalidade

----------------------------------, encaminhamos a Vossa Senhoria a documentação

abaixo relacionada para as devidas providências quanto ao processo licitatório.

2. Anexos:

------------------ (correspondência da CEF);

Contrato de Repasse;

Plano de Trabalho;

Orçamentos aprovados pela CEF.

Atenciosamente,

-------------------------------------------Nome

1ª VERSÃO 15


(cargo)

-----------------------------------------Secretário Municipal de Planejamento e Gestão

MINUTA DE OFÍCIO DE COMUNICADO DE AUTORIZAÇÃO DE ENTREGA EQUIPAMENTO/INÍCIO DE OBRA - CEF



Assunto: Autorização para entrega de equipamentos/início de obra


1. Com referência ao Contrato de Repasse/Termo de Compromisso nº ---------------/----------------------- (concedente) ---------- (programa), que tem por finalidade ------------------------------ (objeto), encaminhamos a Vossa Senhoria o Ofício nº --------------------, para as providências quanto à entrega dos equipamentos/início de obra referente ao ------------------------ (processo licitatório).

2. Lembramos que as notas fiscais deverão constar obrigatoriamente:

Nº do Contrato de Repasse;

Objeto;

Programa;

Gestor/Concedente.

Atenciosamente,


1ª VERSÃO 16


Cargo


MINUTA DE OFÍCIO DE COMUNICADO DE CONCLUSÃO DE EXECUÇÃO FÍSICA E FINANCEIRA DO OBJETO DE CONVÊNIO


Ao (A) Senhor (a)----------------------------------------------Secretária (o) Municipal de Planejamento e Gestão

Assunto: Conclusão de Objeto


1. Com referência ao Convênio/Contrato de Repasse nº ---------------/------------------- (concedente) ---------- (programa), que tem por finalidade ------------------------------ (objeto), comunicamos a Vossa Senhoria que o objeto pactuado foi executado/concluído em sua totalidade.

2. (informar se há saldo de convênio e se há interesse na utilização do saldo remanescente para ampliação de meta).

Atenciosamente,


Cargo


1ª VERSÃO 17


MINUTA DE OFÍCIO DE APROVAÇÃO DE RELATÓRIO DE MEDIÇÃO/FISCALIZAÇÃO PARA FINS DE DEPÓSITO DE CONTRAPARTIDA

(CEF)


Ao (A) Senhor (a)----------------------------------------------Secretária (o) Municipal de Planejamento e Gestão

Assunto: -------------Senhor (a) Secretário (a),

Com nossos cordiais cumprimentos, com referência ao TC/CR nº ----, --------------- (concedente) - ----------------- (Programa), que tem por finalidade --------------------, informamos a Vossa Senhoria a evolução da obra/equipamento atesta pela GIGOV/CEF.

I- Evolução da obra: 1. Valor medido ----------------------------- 2. Valor glosado ---------------------------- 3. Valor aprovado/liberado ---------------

II- Total a pagar - Valor da Nota Fiscal: Repasse: -----------------contrapartida: -----------------Total -------------------- (------------------------).

III- Item glosado: ----------------------

IV- Pendência para liberação do recurso: ----------------------------

V- Dados bancários do Termo de Compromisso/Contrato de Repasse:Agência: -----------Banco: -------------------------Nº Conta: -------------------- 1ª VERSÃO 18


Ressalvas:

O valor da contrapartida deverá ser depositado na conta específica do Termo de Compromisso/Contrato de Repasse;

Favor anexar este documento ao processo de pagamento, para orientação à Tesouraria quanto aos dados bancários e outros;

Atenciosamente,


Cargo


1ª VERSÃO 19


MINUTA DE DECLARAÇÃO DE ATENDIMENTO À LEI FEDERAL N. 8.666/93

DECLARAÇÃO DE ATENDIMENTO À LEI FEDERAL N. 8.666/93

Declaro sob as penas da Lei que o Pregão Presencial nº ------/------, referente ao Contrato de Repasse nº ----------- Programa ------------------, concedente ---------------- e o Município de Paracatu–MG, que tem por finalidade a aquisição de -------------------------, cuja empresa vencedora ---------------------------------------------, atenderam a todos os dispositivos constantes na legislação em vigor, em especial à Lei 8.666/93 e suas alterações, inclusive quanto à forma de publicação, bem como a Lei 10.520 de 17/07/2002 e sua regulamentação.

Paracatu–MG, XX de XXXX de 201X

______________________Prefeito

CPF: XXXXXXXXX

1ª VERSÃO 20


MINUTA DE DECLARAÇÃO DA EMPRESA VENCEDORA DE QUE NÃO TEM SÓCIO PROPRIETÁRIO SERVIDOR PÚBLICO ATIVO OU EMPREGADO DE

EMPRESA PÚBLICA OU DE SOCIEDADE DE ECONOMIA MISTA

PAPEL TIMBRADO DA EMPRESA

DECLARAÇÃO

Declaro para os devidos fins, especialmente junto À PREFEITURA MUNICIPAL DE PARACATU-MG, CNPJ nº18.278.051/0001-45, sito à Avenida Olegário Maciel, 166 - Centro, que a empresa ----------------, CNPJ nº. -----------------------, na Rua/Av. -------------- nº ------------ – bairro ---------------- - -------------- (cidade), representada por ----------------------, CPF nº. ----------------, vencedora do Processo Licitatório, tipo ----------------------- nº. -------------------, itens ---------------------------- (descrever os itens), referente ao Contrato de Repasse nº ------------------------- não possui em seu quadro societário servidor público da ativa ou empregado de empresa pública ou de sociedade de economia mista.

Paracatu–MG, ------ de ---------- de ---------

----------------------------------Nome representante legal da empresa

(assinatura)

1ª VERSÃO 21


MINUTA DE DECLARAÇÃO DE DISPONIBILIDADE DE CONTRAPARTIDA

DECLARAÇÃO DE DISPONIBILIDADE DE CONTRAPARTIDA

Declaro, para fins de comprovação junto ao --------------, que o Município de Paracatu-MG, inscrito no CNPJ sob o nº18.278.051/0001-45, com sede na Avenida Olegário Maciel, 166 - Centro, dispõe de recursos financeiros, no valor de R$XXXXXXX (XXXXXXX), necessários à contrapartida devida para a execução da Proposta cadastrada no SICONV – Proposta nº -----------------, para aquisição de ---------------------------.

Os recursos financeiros previstos como contrapartida do município estão disponíveis na dotação orçamentária nº --------------------------------, Lei nº --------.

Paracatu-MG, XX de XXXXXXXX de 201X

______________________Prefeito

CPF: XXXXXXXXX

1ª VERSÃO 22


MINUTA DE DECLARAÇÃO DO QUANTITATIVO DE BENEFICIÁRIOS

DECLARAÇÃO DO QUANTITATIVO DE BENEFICIÁRIOS

Declaro, para todos os fins de direito que, com a aquisição -----------------------------------, objeto da proposta cadastrada no SICONV – nº -----------------------, Ministério ------------------------------------, programa -------------------------------, serão beneficiadas diretamente cerca de ------- famílias/pessoas.

Paracatu-MG, XXX de XXXXX de 201X


1ª VERSÃO 23


MINUTA DE DECLARAÇÃO DE MANUTENÇÃO E GUARDA DE EQUIPAMENTOS

DECLARAÇÃO

Declaro para os devidos fins, especialmente perante a Caixa Econômica Federal, que a Prefeitura Municipal de Paracatu se responsabiliza pela manutenção, conservação e guarda dos equipamentos, objeto do Contrato de Repasse nº --------------------- – Ministério ---------------------------, no âmbito do Programa -----------------------------------.

Paracatu–MG, XX de XXXX de 201X

______________________Prefeito

CPF: XXXXXXXXX

1ª VERSÃO 24


MINUTA DE DECLARAÇÃO DE NÃO UTILIZAÇÃO DO PREGÃO ELETRÔNICO

DECLARAÇÃO

Declaro para todos os fins de direito, especialmente junto -----------------, que para o Processo Licitatório referente ao Contrato de Repasse nº -----------------------------, que tem por objetivo --------------------, a Prefeitura Municipal de Paracatu realizou Licitação Pública, na modalidade Pregão, porém, não na forma eletrônica conforme disposto Decreto nº 5.504 de 05 de agosto de 2005, art. 1º, §1º, por falta de estrutura física e técnicas adequadas.

Paracatu-MG, XX de XXXX de 20XX

________________________________NOME

Superintendente de Licitações e Contratos

1ª VERSÃO 25


MINUTA DE RELATÓRIO MENSAL DE EXECUÇÃO DO OBJETO DO CONVÊNIO

RELATÓRIO N. XXX/20XX

Data:

Convênio n.:

Órgão concedente:

Secretaria interessada:

Data da liberação da primeira parcela:

Processo de Compra n.:

Processo licitatório ( ) sim n. ______ Modalidade n. _______ ( ) não

Fase atual:

Observações:

Contrato ( ) sim n. ___ Termo inicial: ___/___/____ Termo final: ___/___/___ ( ) não

Fase atual:

Observações:

Segue em anexo extrato atualizado do contrato referente ao mês de XX/20XX

Valor referente à aplicação/sobra dos recursos financeiros em XX/XX/20XX.

1ª VERSÃO 26


Paracatu, XX de XXXXXXXXXXXXX de 20XX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

(nome do servidor responsável pelo Relatório)

1ª VERSÃO 27

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