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- REQUISIÇÃO DE MATERIAIS

- AUTORIZAÇÃO DE VIAGEM

REQUISIÇÃO DE MATERIAIS

� Requisição de Materiais Permanentes

� Requisição de Materiais de Consumo

� Requisição de Materiais de Consumo Duráveis

REQUISIÇÃO DE MATERIAL PERMANENTE (tem número de patrimônio)

� Preenchimento de formulário disponível na página da Diretoria-Geral na internet -caminho:http://www.mp.sp.gov.br/portal/page/portal/diretoria_geral/dg_formularios/form_administracao/form_adm_patrimonio/formulario_patrimonio1.htm

� Necessário o preenchimento de todos os campos do formulário (número existente na promotoria, justificativa, cargo a que se destina, etc) para melhor análise quanto a liberação


� Não encaminhar original se o pedido foi encaminhado via fac-símile

� Pedir estritamente o necessário. Não adotar a postura de pedir o mais para receber o número suficiente

� Todos os pedidos são anotados em lista de pendências e se não atendidos serão considerados na próxima aquisição


� A licitação sempre levará em consideração o número de pedidos pendentes no momento da abertura do processo licitatório, não sendo possível a formação de estoques de bens permanentes

� Após o prenchimento do formulário passar àconferência do Promotor de Justiça solicitante

� Ao perceber que um bem está sofrendo o desgaste natural pelo uso e verificar que eventual desgaste não terá conserto, não esperar a inutilização do bem para formular o pedido


� Ao receber o bem, assinar o Termo de Responsabilidade, apondo carimbo de identificação

� O Termo de Responsabilidade trará informações sobre o número do patrimônio do bem permanente e a quem ele se destina. Fica arquivado na Subárea de Administração Patrimonial


� O pedido deverá ser feito à Diretoria-Geral. Jamais fazer pedido de bem permanente direto ao Departamento de Administração ou à Subárea de Administração Patrimonial

� Exemplos: mesas, cadeiras, armários, grampeadores e perfuradores grandes, ventiladores, bebedouros, etc


� Importante: Ato no 86/93 – PGJ de 13/08/1993 – veda a transferência de materiais permanentes de uma unidade para outra sem autorização da Diretoria-Geral

� Comunicado no 08/2000-DG/MP – estabelece que quando for constatado defeito, avaria ou desgaste em decorrência do uso, antes de pedir a substituição deveráo oficial de promotoria responsável verificar a possibilidade de conserto junto ao Departamento de Administração


� Estabelece, também, que toda ocorrência com bens patrimoniais deve ser comunicada à Subárea de Administração Patrimonial, para anotação nas respectivas fichas.

� Comunicado no 07/2005-DG/MP – Inventário Anual – até 31/03

REQUISIÇÃO DE MATERIAL DE CONSUMO (não tem número de patrimônio)

� Exemplos: papel higiênico, pó de café, papel toalha, açúcar, grampos, canetas, tinta para impressora, toner, papel sulfite, MP 41, grampeadores e perfuradores pequenos, etc

� Podem ser pedidos diretamente à Subárea de Almoxarifado por e-mail ([email protected]), fac-símile ou correio até o dia 06 do mês de solicitação bimestral – Ordem de Serviço no 01/05 – DG/MP (modelo na página da Diretoria-Geral).

� Devem ser pedidos em quantidade estritamente necessária, vedada a formação de estoques

REQUISIÇÃO DE MATERIAL DE CONSUMO (não tem número de patrimônio)

� Devolver os materiais excedentes que têm prazo de validade para serem redestinados a outras unidades

� Sempre que veículo se dirigir ao prédio-sede, às Subáreas de Patrimônio e de Almoxarifado, indagar das áreas envolvidas se há material a ser transportado para a unidade de lotação do funcionário

REQUISIÇÃO DE MATERIAL DE CONSUMO DURÁVEIS (não tem número de patrimônio)

� Têm duração maior que o material de consumo

� Exemplos: Becas, malotes, bolsas de nylon

� Devem ser solicitados à Diretoria-Geral –(modelo na página da Diretoria-Geral)

REQUISIÇÃO DE MATERIAL DE CONSUMO DURÁVEL (não tem número de patrimônio)

� Becas: Comunicado no 41/97: a) solicitar por escrito ao Diretor-Geral, mencionando

nome completo e Promotoria de Justiça em que oficia (titular ou substituto);

b) Indicar o tamanho;c) Somente pedir a beca quando houver correlação

com o desempenho das funções;d) Substituir somente quando necessário.

AUTORIZAÇÃO DE VIAGEM (Portaria n o

37/2004-DG/MP)

� Todas as vezes em que um funcionário se deslocar para cidade diversa de onde está sediada a Promotoria de Justiça em que está lotado, deverápedir autorização de deslocamento, pois este poderá implicar despesa com diária.

� A solicitação deverá ser formulada à Diretoria-Geral (Capital e Grande São Paulo) ou ao Diretor da Área Regional (Litoral e Interior)


37/2004-DG/MP)

� A solicitação deverá ocorrer com antecedência mínima de 10 (dez) dias e deverá conter:

a) motivo do deslocamento;b) destino;c) número de dias;d) data de partida e de chegada, inclusive horário quando

possível;e) nome completo, cargo e matrícula do servidor;f) justificativa da indicação do servidor, demonstrando estrito nexo

entre o deslocamento e suas atribuições;g) meio de transporte a ser utilizado.


37/2004-DG/MP)

� Casos urgentes e conforme natureza da locomoção(exemplo: diligências sigilosas): A Diretoria-Geral, em caráter excepcional, poderá considerar

autorizado o deslocamento mediante:

a) justificativa apresentada pelo superior hierárquico em até 2 (dois) dias úteis da data do deslocamento

b) preenchimento dos requisitos constantes do item anterior.

DIÁRIA (Portaria n o 37/2004-DG/MP)

� Só será devida se ultrapassar o limite de 6 (seis) horas e não deverá ultrapassar o limite mensal de 50% de seu salário

� O servidor deverá apresentar ao seu superior hierárquico até o 3o (terceiro) dia útil após o seu regresso :

a) demonstrativo do pagamento de diária;b) ficha de controle de tráfico (se a viagem ocorreu em veículo

oficial).

DIÁRIA (Portaria n o 37/2004-DG/MP)

� O superior hierárquico, após atestar o deslocamento e a freqüência do servidor, deverá encaminhar o demonstrativo em até dois dias úteis, à Diretoria-Geral para assinatura, com posterior remessa ao Centro de Finanças e Contabilidade (CFC).

RESUMO

- Requisição de Material Permanente (tem número de patrimônio). Formulário para a Diretoria-Geral

- Requisição de Material de Consumo (não tem número de patrimônio). Formulário para a Subárea de Almoxarifado

- Requisição de Material de Consumo durável (não tem número de patrimônio). Pedido à Diretoria-Geral

RESUMO

� Autorização de Viagem: sempre que sair da cidade em que está sediada a Promotoria de Justiça em que está lotado, deverá pedir autorização para o seu deslocamento, pois poderá haver despesa com pagamento de diária

� Motivo da antecedência mínima de 10 (dez) dias: previsão dos gastos com diária

COMENTÁRIOS SOBRE A PÁGINA DA DIRETORIA-GERAL (MATERIAIS)

� www.mp.sp.gov.br/Procuradoria-Geral/Diretoria-Geral/Administração/Formulários

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