· a apostila de 580 questões comentadas de arquivologia é mais um instrumento colocado à...

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1 Sorte é um momento em que a oportunidade encontra o preparo

Ano 2013



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“Quem é fiel nas coisas pequenas também será nas grandes; e quem é desonesto nas coisas pequenas também será nas grandes.” (Lucas 16,10) “E, se não forem honestos com o que é dos outros, quem lhes dará o que é de vocês?” (Lucas 16,12).

Regras para uso desta apostila

É proibida a distribuição de arquivos protegidos por direitos autorais.

Portanto, é proibida a distribuição desta apostila por qualquer meio. Ela

serve apenas para uso pessoal.

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Ano 2013

SUMÁRIO

Apresentação..........................................................................................4

Conceitos Fundamentais.......................................................................5

Classificação de arquivos e documentos (Tipos de arquivos/ Tipos de Documentos) ......................................................................16

Organização e Administração de arquivos Corrente e Intermediário........................................................................................30

Protocolo e graus de sigilo.................................................................34

Métodos de arquivamento..................................................................43 ..

Gestão de documentos / Lei 8159 / Avaliação e destinação/ Tabela de Temporalidade..................................................................77

Teoria das 3 Idades / Ciclo vital dos documentos.........................86

Arquivos Permanentes / Preservação de documentos.................136

Microfilmagem / Novas tecnologias................................................146

Respostas.........................................................................................151

Bibliografia........................................................................................253



Ano 2013

APRESENTAÇÃO

O mundo dos concursos públicos tem ganhado uma importância cada vez maior a cada ano que passa. É surpreendente o número de pessoas que concorrem todos os anos às oportunidades de emprego estável, boas condições de trabalho e salários. Noções de Arquivologia vem sendo exigida no conteúdo programático dos editais das principais bancas em diversos concursos públicos. A apostila de 580 Questões Comentadas de Arquivologia é mais um instrumento colocado à disposição do concursando para auxiliá-lo no alcance de seu objetivo, ou seja, aprovação num concurso público. È bom ter em mente que é a prática de exercícios que fixa o conhecimento e prepara o candidato para reconhecer as armadilhas preparadas pelas bancas organizadoras dos certames, pois muitas vezes conhecer determinado assunto não é suficiente para assimilar a forma como este conhecimento é cobrado nas provas. A quantidade de questões aliada à qualidade, rapidez no envio e ao compromisso de conduzir o candidato ao sucesso representam todo nosso diferencial.

Wilma G. Freitas



Ano 2013

QUESTÕES

CONCEITOS FUNDAMENTAIS

1. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for

falsa. Os arquivos são constituídos apenas por documentos em suporte papel. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

2. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. Os arquivos, assim como as bibliotecas, são formados por documentos produzidos e conservados com objetivos culturais. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA

3. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. Os documentos de arquivo são produzidos em um único exemplar ou em limitado número de cópias. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA

4. Os papéis continuam a ter significativa utilização nas organizações, como correspondências, formulários e documentos dos mais diversos. Esses papéis são submetidos a processo de arquivamento. Nesse contexto, está correto afirmar que:

a) A instalação de um arquivo independe do custo de sua adoção e dos objetivos do mesmo.

b) O arquivo é de exclusiva responsabilidade de cada secretária.



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c) O arquivo morto é aquele que deixa de existir na organização e, portanto, é simplesmente descartado.

d) O arquivo deve ter o propósito de possibilitar a guarda e a ordenação sistemática dos documentos, visando a permitir sua consulta rápida e eficiente.

e) Os arquivos devem estar situados em áreas abertas, de modo a permitir que qualquer interessado tenha acesso direto, sem acarretar o custo de seu controle.

5. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. A principal finalidade dos arquivos é servir à administração. Eles constituem-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

6. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. A função principal do arquivo é tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

7. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. Os arquivos são formados por documentos colecionados de fontes diversas, adquiridos por compra ou doação. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

8. É possível estabelecer uma série de diferenças entre arquivo e biblioteca. Acerca dessas diferenças, assinale a opção correta.

a) Os documentos de arquivo devem existir em numerosos exemplares e os de biblioteca, em um único exemplar ou em limitado número de cópias.



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b) Os documentos de arquivo são produzidos e conservados com objetivos funcionais e os de biblioteca, com objetivos culturais.

c) Os documentos de arquivo são colecionados de fontes diversas e os de biblioteca, por atividades organizacionais.

d) Os documentos de arquivo são classificados a partir de métodos predeterminados e os de biblioteca, pelas particularidades das atividades geradoras.

9. A escrita e suas variações ao longo do tempo são objeto da:

a) Paleografia. b) Numismática. c) Lingüística. d) Paleontologia. e) Heráldica.


falsa. A composição do conceito de arquivo adotado pela arquivística inclui os documentos que possuam um mesmo suporte físico.

( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

11. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. A composição do conceito de arquivo adotado pela arquivística inclui os documentos que devem ser preservados em função de seu valor. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

12. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. A composição do conceito de arquivo adotado pela arquivística inclui os documentos que sejam acumulados por pessoas físicas e jurídicas, públicas ou privadas. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.



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13. Os suportes dos documentos de arquivo incluem: a) Negativo fotográfico, diapositivo, audiovisual. b) Papel, papel fotográfico, película videográfica. c) Plantas, mapas, fotografias. d) Média eletrônica, película filmográfica, iconográfico.

14. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. A composição do conceito de arquivo adotado pela arquivística inclui os documentos que constituam coleções temáticas.



falsa. A composição do conceito de arquivo adotado pela arquivística inclui os documentos que obedeçam a um método de arquivamento único. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

16. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. Arquivo é a acumulação não ordenada de documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservado para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

17. Quanto à diplomática, é a disciplina que estuda:

a) Tratados e acordos internacionais. b) Comprovantes de títulos acadêmicos. c) A estrutura formal e a autenticidade dos documentos. d) Documentos em pergaminho ou velino.



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e) Selos, timbres e assinaturas.

18. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. Para ser funcional, um arquivo deve ser planejado, instalado, organizado e mantido de acordo com as necessidades inerentes aos setores. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

19. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. Para realizar o controle do arquivo com eficiência e eficácia, o agente administrativo precisará, necessariamente, conhecer a natureza do arquivo de que lhe for dado o controle. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

20. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. O arquivamento tem função maior do que a simples guarda de documentos. Ele constitui fonte de pesquisa para todos os ramos administrativos e auxilia o administrador na tomada de decisões. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

21. Assinale a alternativa correta.

O processo que, na organização de arquivos correntes, consiste em colocar ou distribuir os documentos numa seqüência alfabética, numérica ou alfanumérica é chamada de:

a) Catalogação. b) Indexação. c) Arranjo. d) Fluxogramação.



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22. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. Os documentos existentes nos arquivos são o resultado das atividades desenvolvidas pela instituição produtora.


23. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. Os arquivos têm como finalidade principal preservar os documentos em sua forma original. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

24. A guarda de documentos em mobiliário ou equipamentos próprios

em área que lhes são destinados denomina-se: a) Acondicionamento. b) Acesso. c) Acumulação. d) Armazenamento.

25. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. As formas de ingresso dos documentos nos arquivos das instituições públicas são, preferencialmente, a compra, a doação ou a permuta.



falsa. Os documentos arquivísticos devem ser fontes fidedignas de informação. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.



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falsa. A literatura apresenta algumas semelhanças e diferenças entre bibliotecas e arquivos: bibliotecas conservam documentos para fins culturais e arquivos conservam documentos para fins funcionais. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

28. Ao conjunto de documentos de um arquivo denominamos de: a) Armazenamento. b) Acondicionamento. c) Acervo. d) Acumulação.

29. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. Uma das finalidades dos arquivos é servir de base para o conhecimento da história. A função básica dos arquivos é possibilitar ao usuário o acesso rápido e preciso às informações deixadas sob sua responsabilidade de guarda. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

30. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. Acervo é um conjunto de documentos mantidos sob guarda de um arquivo. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

31. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. A permuta de documentos é utilizada pelas instituições arquivísticas como forma de suprir as lacunas existentes nos acervos. ( ) FALSA.



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( ) VERDADEIRA.

32. A alternativa que melhor conceitua uma unidade de arquivo é:

a) Menor conjunto de documentos reunidos de acordo com um critério de arranjo preestabelecido.

b) Conjunto de documentos da mesma espécie, disposto numa determinada ordem ou designação.

c) Documento anexado a outro por assunto, com referência a pessoas diferentes.

d) Conjunto de informação e despachos originados por um requerimento.

33. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. Os documentos produzidos no âmbito da instituição, mesmo que não estejam em suporte papel, são considerados documentos de arquivo. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

34. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. A função principal dos arquivos é facultar o acesso aos documentos. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

35. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por pessoa física ou jurídica, pública ou privada. Caracterizam-se pela natureza orgânica de sua acumulação, e é conservado por essas pessoas ou por seus sucessores, para fins de prova ou informação. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.



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36. O conjunto de documentos reunidos por processo de acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas, e conservados em decorrência de seu valor, denomina-se:

a) Inventário. b) Arquivo. c) Depósito. d) Arranjo e) Maço.

37. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. Mapas, fotografias e fitas de vídeo são registros do conhecimento e, portanto, denominam-se documentos. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

38. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. O conjunto de documentos mantido sob a guarda de um arquivo é denominado acervo. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

39. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. O conjunto de documentos de um arquivo permanente é denominado acervo. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

40. Marque verdadeiro (V) ou falso (F). O arquivista responsável pelo gerenciamento das informações deverá identificar as similaridades e as antinomias existentes nos acervos arquivísticos que os distinguem dos acervos biblioteconômicos e museológicos.



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Nesse contexto, julgue os itens subseqüentes.

a) Em relação ao tipo de suporte, os acervos arquivísticos assemelham-se aos biblioteconômicos pelo fato de apresentarem documentos manuscritos, impressos, audiovisuais e exemplares múltiplos.

b) O objetivo do arquivo é provar e testemunhar. c) Os documentos de arquivo são produzidos para atender as

finalidades administrativas, jurídicas, funcionais e legais. d) No processamento técnico dos acervos arquivísticos, incluem-se a

identificação, a classificação, a catalogação, a avaliação, o arranjo e a descrição.

e) Em relação ao tipo de conjunto, os documentos arquivísticos são reunidos pelo conteúdo.

f) O crescimento do acervo arquivístico resulta da acumulação dos documentos no âmbito da instituição.

41. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. O arquivo tem como função básica tornar disponíveis as informações contidas nos documentos mantidos sob sua guarda. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

42. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. Acervo é denominação do conjunto de documentos mantidos exclusivamente sob a guarda em arquivo corrente. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

43. A necessidade de comunicação remonta ao homem primitivo, que

utilizava sistemas rudimentares simbólicos para deixar registrados seus feitos. Com a evolução da escrita, os materiais que serviam de suporte também foram evoluindo. Entre os principais suportes da informação mais utilizados ao longo do tempo, encontram-se:

a) Placa de pedra, papelão e papel. b) Placa de argila, papiro e papel. c) Placa de zinco, pano e papel.



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d) Placa de couro, cartão e papel. e) Placa de papiro, papelão e papel.

44. Alguns paradigmas da área arquivística permanecem ao longo dos anos, pois, mesmo refutados em princípio, são corroborados mais adiante, garantindo consistência da área. Nessa perspectiva, “a relação entre a individualidade do documento e o conjunto no qual ele se situa geneticamente” é um axioma arquivístico que se traduz como:

a) Integralidade. b) Viabilidade. c) Organicidade. d) Simultaneidade. e) Funcionalidade.

45. Considerando a polissemia do termo arquivo, assinale qual das assertivas abaixo não corresponde a uma de suas definições.

a) Conjunto de documentos colecionados por pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas, ao longo de sua existência.

b) Acumulação ordenada de documentos criados por uma instituição ou pessoa no curso de sua atividade e preservados para a consecução de seus objetivos políticos, legais e culturais.

c) Documentos produzidos ou usados no curso de um ato administrativo ou executivo de que são parte constituinte.

d) Entidade administrativa responsável pela custódia, pelo tratamento documental e pela utilização dos arquivos.

e) Edifício onde são guardados os arquivos.

46. Corpo de conceitos e métodos, com o objetivo de provar a autenticidade e a fidedignidade dos documentos. Essa definição corresponde ao conceito de:

a) Paleografia. b) Sigilografia. c) Arquivologia. d) Filologia. e) Diplomática.



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CLASSIFICAÇÃO DE ARQUIVOS E DOCUMENTOS

(TIPOS DE ARQUIVOS E TIPOS DE DOCUMENTOS)

47. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. Consubstanciam-se como especializados os arquivos médicos. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

48. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. Consubstanciam-se como especializados os arquivos de engenharia. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

49. Os documentos de arquivo possuem determinadas características que os diferenciam de outros documentos. Com referência ao tipo de suporte, o conjunto formado pelas fotografias, diapositivos, desenhos e gravuras existentes no acervo da Caesb são definidos como documentos: a) Iconográficos. b) Filmográficos. c) De valor primário. d) Cartográficos.


falsa. Documentos do gênero cartográfico incluem memorandos. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.



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51. Desclassificação ocorre quando um documento é:

a) Liberado de restrições de acesso. b) Colocado na pasta “Diversos” ou “Miscelânea”. c) Misturado a outros, durante o arranjo. d) Ordenado por assunto. e) Destinado a descarte, no processo de avaliação.

52. “Arquivo composto apenas por fotografias, discos, fitas, slides,

CDs, microformas ou disquetes – que merecem tratamento diferenciado não apenas quanto ao armazenamento mas também quanto ao registro, acondicionamento, controle e conservação”, é definição de: a) Arquivo histórico. b) Arquivo comercial. c) Arquivo especializado. d) Arquivo rotativo. e) Arquivo especial.

53. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. Consubstanciam-se como especializados os arquivos audiovisuais. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

54. Em relação ao gênero cartográfico, é correto afirmar que inclui

documentos como: a) Litogravuras. b) Plantas. c) Desenhos. d) Diapositivos. e) Cromos.

55. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. Documentos do gênero cartográfico incluem cartas. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.



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56. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. Documentos do gênero cartográfico incluem mapas. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

57. O contrato de aluguel, como documento, é exemplo de:

a) Gênero. b) Tipo. c) Formato. d) Espécie. e) Forma.

58. Segundo a natureza da entidade a que está vinculado, os arquivos podem ser: a) Ativos e inativos. b) Públicos e privados. c) Nacionais e intermediários. d) Permanentes e de guarda. e) Históricos e de pesquisa.

59. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. Consubstanciam-se como especializados os arquivos iconográficos


60. É correto afirmar que rolo de microfilme e jaqueta de microficha

são documentos do gênero: a) Filmográfico. b) Projeto. c) Textuais. d) Iconográficos. e) Micrográficos.



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61. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. Documentos do gênero cartográfico incluem plantas. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

62. “Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou” é a definição técnica que caracteriza tipos de documentos como: a) Boletim de freqüência e rendimento escolar, certidão de nascimento

e óbito, declaração de imposto de renda, relatório de atividades, etc. b) Livros, periódicos, cd’s, microfilmes, arquivos de computador,

fotografias, fitas magnéticas, folhetos, jornais, diapositivos etc. c) Registros audiovisuais, fonográficos ou sonoros, gráficos ou visuais,

e textuais ou bibliográficos. d) Peças de interesse histórico para museus, manuscritos pessoais e

coleções de história natural (herbários, jardins botânicos, jardins zoológicos etc.)

e) Incunábulos, memorabília, objetos, móveis, medalhas, roupas, sapatos, selos, manuscritos, alfarrábios etc.

63. De acordo com a natureza da entidade produtora, os arquivos classificam-se em: a) Corrente e privado. b) Intermediário e público. c) Público e privado. d) Permanente e privado.

64. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. Consubstanciam-se como especializados os arquivos em suporte CD. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

65. Do ponto de vista da Arquivística, os termos apostila, ata, termo, auto de infração, caracterizam documentos da espécie:



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a) Atos de correspondência. b) Atos comprobatórios. c) Atos de ajuste. d) Atos de assentamento. e) Atos enunciativos.

66. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. Documentos do gênero cartográfico incluem desenhos. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

67. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. Quanto ao gênero, na categoria de documentos iconográficos, inserem-se os desenhos, os negativos, os diapositivos, as fotografias e as gravuras. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

68. Quanto ao gênero, os documentos de arquivo podem ser: a) Manuscritos – datilografados – impressos – informáticos. b) Textuais – cartográficos – gráficos – impressos. c) Escritos ou textuais – cartográficos – iconográficos – filmográficos –

sonoros – micrográficos – informáticos. d) Públicos e privados. e) Particular – oficial – público – coletivo.


falsa. Quanto à natureza dos documentos, a unidade que tem sob sua guarda documentos referentes às decisões de tribunais superiores é chamada de arquivo pessoal.




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70. Determinada empresa de engenharia e construção civil decidiu

arquivar todos os desenhos de esboço e fotografias de seus projetos de modo a manter o registro histórico da sua evolução e também para o próprio cliente poder acompanhar os mecanismos de construção e como a empresa desenvolve suas obras. Tais documentos podem ser caracterizados como: a) Cartográficos. b) Iconográficos. c) Filmográficos. d) Micrográficos. e) Informáticos.

71. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. Além dos documentos textuais, os arquivos ocupam-se do gerenciamento e arquivamento de documentos pertencentes ao gênero iconográfico, filmográfico e sonoro. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

72. Os documentos de arquivo podem ser caracterizados segundo seu

aspecto formal e definidos em razão da natureza dos atos que lhes deram origem, bem quanto à forma de registro dos atos. Estas características sinalizam: a) O gênero. b) A organicidade. c) A espécie. d) O tipo. e) A unicidade.

73. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. O conjunto de documentos produzidos ou recebidos por instituições governamentais e empresas em geral é chamado “arquivo público”.




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74. Assinale a única opção que se refere a um gênero dos documentos

de arquivo. a) Tridimensional. b) Notarial. c) Ostensivo. d) Sonoro. e) Privado.

75. Quanto à natureza do assunto, são documentos restritos:

a) Sigilosos, reservados e confidenciais. b) Fotográficos, sigilosos e ostensivos. c) Reservados, ostensivos e alfabéticos. d) Alfabéticos, fotográficos e ultra-secretos.

76. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. Conforme suas características, sua forma e seu conteúdo, os documentos mantidos em um arquivo são classificados segundo a natureza do assunto e o gênero. Documentos manuscritos são classificados como textuais, documentos com imagens estáticas são classificados como iconográficos e documentos que demandam medidas especiais de salvaguarda para custódia e divulgação são classificados como sigilosos. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

77. Quanto à entidade produtora, os arquivos se classificam em: a) Públicos e privados. b) Históricos e probatórios. c) Comerciais e institucionais. d) Públicos e comerciais. e) Privados e institucionais.

78. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. O arquivo público é um conjunto de documentos produzidos ou recebidos por instituições não governamentais de âmbito federal,



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estadual ou municipal em decorrência de suas funções específicas administrativas, judiciárias ou legislativas.



falsa. As espécies documentais inseridas nos atos enunciativos incluem os pareceres e os relatórios. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

80. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. Dá-se o nome de arquivo especializado ao conjunto de documentos mantidos sob guarda do arquivo em condições especiais de armazenamento, acondicionamento ou conservação.


81. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. Iconográficos são documentos em suporte fílmico resultantes da microrreprodução de imagens, com dimensões e rotações variáveis, contendo registros de imagens não estáticas. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.


falsa. Quanto à extensão de atuação, os arquivos podem ser classificados em públicos, institucionais, comerciais e pessoais.



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83. São considerados arquivos especiais aqueles que: a) Têm sob sua custódia documentos resultantes da experiência

humana num campo específico. b) Têm sob sua custódia os documentos resultantes da política

arquivística. c) Têm sob sua guarda documentos em diferentes tipos de suportes. d) Têm sob sua guarda documentos resultantes do processo de

avaliação. e) Têm sob sua custódia os documentos resultantes do processo de

classificação.


falsa. Documentos cartográficos são representações geográficas contendo imagens estáticas de suportes sintéticos e podem ser constituídos por documentos escritos ou textuais datilografados ou impressos com formatos e dimensões e rotações variáveis. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

85. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. Quanto à natureza dos documentos, são classificados como especializados aqueles arquivos que têm sob sua responsabilidade a guarda de documentos que requerem tratamento diferenciado no armazenamento, no registro, no acondicionamento e na conservação, por causa de sua forma física. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

86. Quanto ao grau de sigilo, os documentos públicos podem ser:

a) Ultra-secretos, históricos, oficiais e reservados. b) Históricos, oficiais, confidenciais e reservados. c) Ultra-secretos, secretos, confidenciais e reservados. d) Oficiais, históricos, secretos e reservados.



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e) Secretos, históricos, confidenciais e reservados.

87. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. São considerados arquivos públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos – ao longo de suas funções e atividades administrativas, legislativas e judiciárias – por órgãos e entidades públicas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais, por agentes do poder público, empresas públicas, sociedades de economia mista e por organizações sociais. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

88. A definição técnica de “espécie” é a configuração que assume um

documento de acordo com: a) O sistema de signos utilizados na comunicação. b) A atividade que o gerou. c) O material sobre o qual as informações são registradas. d) A disposição e a natureza das informações. e) A preparação e transmissão das informações.

89. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. Os documentos em formato eletrônico (ou digital) não são considerados documentos de arquivo. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

90. Partituras, desenhos, e cartazes são classificados como documentos do seguinte gênero:

a) Audiovisual. b) Ideográfico. c) Iconográfico. d) Simbológico.



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91. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. Fotografias, slides, desenhos e gravuras são classificados como micrográficos.


92. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. Quanto ao gênero, os documentos são classificados em ostensivos e sigilosos. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

93. Documentos do gênero cartográfico incluem: a) Litogravuras. b) Cartazes. c) Perfis. d) Plantas. e) Estão corretas C e D

94. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. Documentos cujo conteúdo requeira extremo grau de segurança na sua guarda e movimentação e cujo teor somente deva ser do conhecimento de pessoas intimamente ligadas ao seu manuseio ou estudo são classificados como secretos. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

95. Quanto às características dos arquivos setoriais, é incorreto afirmar que:

a) Devem se localizar junto aos órgãos produtores. b) Permitem realizar a distribuição interna de documentos na instituição. c) São, essencialmente, arquivos correntes.



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d) Podem descartar documentos. e) As alternativas A, C e D estão corretas

96. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. São classificados como reservados os documentos cuja guarda e tramitação requerem alto grau de segurança, embora sem apresentar conteúdo restrito a pessoas ligadas ao seu estudo ou manuseio. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

97. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. Documentos confidenciais são aqueles cujo conteúdo não pode ser do conhecimento de pessoa não autorizada por ser prejudicial a alguém. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

98. Consubstanciam-se como especializados os arquivos

a) Médicos e engenharia b) De engenharia. c) Audiovisuais. d) Iconográficos. e) De grandes dimensões.

99. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. Informações sigilosas são classificadas em ultra-secretas, secretas, confidenciais e ostensivas. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

100. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa.



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Os documentos que contêm informações que requerem guarda e manuseio sob alto grau de segurança e cujo teor pode ser do conhecimento somente de pessoas autorizadas em função de necessidades funcionais são classificados como reservados. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

101. A classificação dos documentos de arquivo em “textual”, “audiovisual”, “cartográfico” ou “iconográfico” implica definição:

a) Da espécie documental. b) Da forma do documento. c) Do formato do documento. d) Do gênero documental. e) Do tipo documental.

102. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. Quanto à natureza, os documentos são classificados como textuais, cartográficos, informáticos, sonoros e iconográficos. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

103. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa. Os documentos cuja divulgação de seu conteúdo não apresenta qualquer restrição são classificados como ostensivos. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

104. Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser

classificados em: a) Públicos e privados. b) Ostensivos e sigilosos. c) Correntes e permanentes. d) Tipológicos e diplomáticos. e) Administrativos e históricos.



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falsa. Documentos confidenciais devem ser guardados com alto grau de segurança, devendo seu conteúdo ser do conhecimento apenas das pessoas envolvidas no seu manuseio. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

ORGANIZAÇÃO E ADMINISTRAÇÃO DE

ARQUIVOS CORRENTE E INTERMEDIÁRIO

106. As atividades típicas do protocolo não incluem o (a):

a) Recebimento de correspondência. b) Abertura de processo. c) Distribuição de documentos. d) Preparação de instrumentos de descrição.

107. São rotinas dos serviços de protocolo: a) Recebimento de correspondência e elaboração de inventários

topográficos da documentação. b) Autuação de processos e reprodução do material a ser descartado. c) Coordenação de equipes de avaliação e elaboração de tabelas de

temporalidade. d) Ações de conservação preventiva e montagem de guia do acervo. e) Distribuição de correspondência e controle de tramitação dos

documentos.

108. Entende-se por notação: a) O conjunto dos documentos notariais.



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b) A forma que antecede a elaboração dos manuscritos. c) O material sob o qual as informações são registradas. d) A primeira etapa no processo de arranjo documental. e) O código de localização dos documentos no acervo.

109. O arquivista desenvolve as atividades de separar os documentos recebidos em oficial ostensivo ou sigiloso e particular, além de analisar e determinar o assunto do documento, atribuindo-lhe um código numérico de referência e assim por diante. Essas atividades são próprias de:

a) Protocolo. b) Arranjo. c) Descrição. d) Arquivo. e) Destinação.

110. O setor que funciona como um centro de distribuição e redistribuição de documentos é conhecido como setor de:

a) Arquivo e microfilmagem. b) Registro e movimentação. c) Transferência e recolhimento. d) Destinação e custódia. e) Codificação e transposição.

111. A saliência que fica na parte superior da guia é chamada: a) Guia divisória. b) Projeção. c) Notação. d) Jaqueta. e) Ilhó.

112. Uma das lojas de uma grande rede recebeu um auto de infração.

Para elucidá-lo os dirigentes da rede precisam encontrar certos documentos, mas a desorganização do arquivo vem lhes causando dificuldades. Alguns de seus problemas são: as várias origens dos documentos foram mescladas; não existe cronologia formal nos volumes de documentos; os documentos correntes estão misturados aos intermediários e permanentes; existem, desordenadamente, várias revistas especializadas, catálogos de



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preços, boletins, folhetos de publicidade, fotografias, disquetes etc. O procedimento correto para se iniciar essa organização é:

a) Solicitar a colaboração do diretor da empresa. b) Fazer o levantamento documental. c) Numerar o acervo para eliminar os documentos. d) Arranjar sistematicamente a documentação. e) Elaborar os instrumentos de pesquisa.

113. Quanto ao gerenciamento da informação, assinale a opção em que todas as atividades apresentadas, referentes a documentos e processos, são responsabilidade do setor de protocolo:

a) Autuação, encaminhamento e arquivamento. b) Recebimento, classificação, controle de tramitação e expedição. c) Classificação, descrição, arquivamento e expedição. d) Registro, classificação, destinação e avaliação. e) Autuação, registro organização e descrição.

114. O registro e o controle dos documentos devem ser realizados por meio de:

a) Requerimento. b) Memorando. c) Carta. d) Protocolo. e) Ofício.

115. São considerados acessórios de um arquivo: a) Sistema alfanumérico. b) Arquivo rotativo. c) Fichários. d) Guias.

116. O registro no protocolo da saída da correspondência e demais documentos é o procedimento relativo à fase de:

a) Recepção de correspondência. b) Expedição de correspondência. c) Arquivamento de correspondência. d) Recebimento de correspondência.



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117. Assinale a opção em que a definição do termo “protocolo” diz

respeito ao controle de documentos recebidos e/ou expedidos: a) Acordo entre duas ou mais nações, menos importantes que o tratado

ou a convenção. b) Versão preliminar de um acordo entre países, denominada protocolo

de intenções. c) Conjunto de normas cerimoniais reguladoras de atos públicos. d) Registro de uma conferência internacional ou negociação

diplomática. e) Livro de registro da correspondência oficial de uma empresa ou

instituição.

118. Ao atender um pesquisador que pretende obter empréstimo de algum material para consulta, o arquivista deve:

a) Solicitar ou manter consigo algum tipo de identificação do consulente durante o período do empréstimo.

b) Solicitar do pesquisador a assinatura de um recibo referente à entrega dos documentos.

c) Solicitar a apresentação de um ofício no qual esteja claramente explicitado o uso a ser dado ao material.

d) Procurar, pela natureza da sua profissão, controlar e proteger o pesquisador.

e) Informar o pesquisador a respeito de possíveis danos ao material por seu uso fora da sede.

119. Entre as atividades apresentadas a seguir, assinale aquela que não corresponda a uma atividade desenvolvida nos serviços de protocolo:

a) Registro. b) Avaliação. c) Autuação. d) Expedição. e) Recebimento.

120. Por diagnóstico de arquivos entende-se: a) O recolhimento da massa documental acumulada. b) A elaboração de planos de destinação de documentos. c) A execução das determinações das tabelas de temporalidade. d) A aplicação das normas ISAD {G}. e) A análise das informações básicas sobre arquivos.



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121. Ao setor de protocolo cabe, entre outras atribuições, receber os documentos e promover:

a) Sua destinação e transferência. b) Seu registro e movimentação. c) Sua redação e classificação. d) Seu recolhimento e arquivamento. e) Sua certificação e encaminhamento.

122. As etapas de trabalho a serem desenvolvidas, visando a organização e administração de arquivos, incluem, exceto:

a) planejamento. b) descrição de acervos. c) implantação e acompanhamento. d) levantamento de dados. e) Análise dos dados coletados

PROTOCOLO E GRAUS DE SIGILO

123. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. As atividades que envolvem os documentos da instituição pelas quais o setor de Protocolo é responsável incluem o recolhimento. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

124. Recebimento e classificação, registro, autuação e controle de tramitação e expedição de documentos são atividades inerentes ao setor de:

a) Expedição. b) Recebimento. c) Registro. d) Consulta. e) Protocolo.

125. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa.



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As atividades que envolvem os documentos da instituição pelas quais o setor de Protocolo é responsável incluem o registro. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

126. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. As atividades que envolvem os documentos da instituição pelas quais o setor de Protocolo é responsável incluem o recebimento. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

127. Na gestão de documentos correntes, “o conjunto de operações

visando ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização recuperação dos mesmos, garantindo o acesso à informação” refere-se, em arquivística, às atividades de:

a) Seleção. b) Tratamento. c) Arquivamento. d) Avaliação. e) Protocolo.

128. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. As atividades que envolvem os documentos da instituição pelas quais o setor de Protocolo é responsável incluem o empréstimo. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

129. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. As atividades que envolvem os documentos da instituição pelas quais o setor de Protocolo é responsável incluem a movimentação. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.



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130. Assinale a opção que não contém uma das atividades realizadas por um setor de protocolo.

a) Avaliação. b) Classificação. c) Registro. d) Expedição. e) Recebimento.

131. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. O Registro e a Expedição de correspondências são atividades do Arquivo Geral, não fazendo parte do Protocolo. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

132. Os documentos sigilosos são classificados como: a) Ultra-secretos, ostensivos e reservados. b) Ostensivos e reservados. c) Ultra-secretos e secretos. d) Ultra-secretos, secretos, confidenciais e reservados. e) Confidenciais e reservados.

133. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Quando o envelope contiver as indicações de confidencial, reservado, particular ou equivalente, a correspondência oficial deverá ser aberta estritamente pelo destinatário. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.


Quanto à natureza do assunto, os documentos classificam-se em ostensivos e sigilosos. Ostensivos são os documentos cuja divulgação não prejudica a administração; sigilosos são os que devem ter conhecimento restrito, pois requerem medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e divulgação. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.



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135. Em um setor de protocolo, de acordo com a natureza do assunto:

a) Somente os documentos contendo a informação de reservado ou de confidencial são classificáveis

b) Somente os documentos de caráter particular são classificáveis. c) Os documentos de natureza ostensiva deverão ser abertos e

analisados, antes de serem encaminhados aos respectivos destinatários.

d) Os documentos de natureza sigilosa poderão ser abertos e analisados, antes de serem encaminhados aos respectivos destinatários.

e) Os documentos de natureza ostensiva deverão conter um carimbo com a indicação de confidencial.

136. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. A atividade de Protocolo é responsabilidade típica do arquivo permanente. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.


As correspondências de caráter particular recebidas pelas unidades de Protocolo deverão ser encaminhadas diretamente ao destinatário. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

138. Assinale a opção que não implica em restrição de acesso.

a) Documento secreto. b) Documento ostensivo. c) Documento confidencial. d) Documento reservado. e) Documento sigiloso.

139. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Além das rotinas de recebimento, classificação, registro, movimentação e expedição, cabe também ao Protocolo fazer a avaliação e a eliminação dos documentos.



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Não é necessário manter o controle da expedição de correspondências. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

141. Constituem atividades de Protocolo, exceto:

a) Receber a correspondência e separar a correspondência oficial da particular.

b) Eliminar a correspondência destituída de valor secundário. c) Controlar o trâmite dos documentos na organização. d) Receber a correspondência para expedição. e) Ler a correspondência e verificar a existência de antecedentes.

142. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Os funcionários responsáveis pelos arquivos correntes devem efetuar a autuação, o controle de tramitação, a distribuição e a expedição dos documentos sob sua guarda. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.


A principal função de um setor de protocolo deve ser o empréstimo de documentos. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

144. Conforme consta na obra Arquivo: teoria e prática, de Marilena

Leite Paes, receber de vários setores documentos a serem redistribuídos é uma rotina característica de:

a) Protocolo.



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b) Arquivo corrente. c) Arquivo intermediário. d) Arquivo permanente. e) Sala de consulta.

145. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Recebimento, registro, movimentação e classificação de documentos são atividades relacionadas a arquivos correntes. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

146. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. O profissional responsável pelo encaminhamento de documentos contendo características de ostensivo pode interar-se do teor informativo desse documento antes de sua distribuição. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

147. Entre as atividades apresentadas a seguir, assinale aquela que não corresponde a uma atividade desenvolvida nos serviços de Protocolo.

a) Registro. b) Avaliação. c) Autuação. d) Expedição. e) Recebimento.


Os documentos com características de particular, que ingressam no setor de Protocolo, devem ser protocolados. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.



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149. Quanto ao gerenciamento da informação, assinale a opção onde todas as atividades apresentadas, referentes a documentos e processos, são de responsabilidade do setor de Protocolo.

a) Autuação, Encaminhamento e Arquivamento. b) Recebimento, Classificação, Controle de Tramitação e Expedição. c) Classificação, Descrição, Arquivamento e Expedição. d) Registro, Classificação, Destinação e Avaliação. e) Autuação, Registro, Organização e Descrição.

150. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Todas as folhas dos processos que tramitam na PRG/DF devem ser corretamente enumeradas. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.


É de competência do setor de Protocolo o empréstimo de documentos. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

152. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. No setor de Protocolo, os documentos de natureza sigilosa devem ser encaminhados diretamente aos respectivos destinatários. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.


Nas organizações, os serviços de protocolo devem ser os responsáveis pelo controle do trâmite de documentos. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.




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As rotinas adotadas no setor de Protocolo incluem Recebimento da Correspondência. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.


As rotinas adotadas no setor de Protocolo incluem Encaminhamento da correspondência e dos demais documentos aos destinatários. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.


As rotinas adotadas no setor de Protocolo incluem abertura da correspondência sigilosa para posterior Encaminhamento. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

157. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. As rotinas adotadas no setor de Protocolo incluem Distribuição da correspondência que se caracterize como particular. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.


O Protocolo, a expedição e o Arquivamento são atividades típicas dos arquivos correntes. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.


Quanto ao controle da tramitação de documentos, deve-se fazer a triagem diária, mantendo-se o registro da entrada e saída de todos os documentos.



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160. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Quando à correspondência é encaminhada, em geral fechada, a uma instituição, é necessário identificá-la por suas características externas, para que, se oficial, possa ser aberta, devidamente registrada e remetida ao destino correto. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

161. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. No funcionamento do sistema de arquivo do STM, o Plano de Classificação é o instrumento auxiliar adotado nos arquivos setoriais. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.


A abertura da correspondência oficial de caráter ostensivo e seu devido encaminhamento é de responsabilidade do setor de Protocolo. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

163. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Os envelopes que contenham características de correspondência particular devem ser encaminhados ao respectivo destinatário após a leitura do teor dos documentos. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.




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Na correspondência oficial que contenha característica de oficial, na qual o envelope registra um dos graus de sigilo – confidencial ou reservado – o encaminhamento dar-se-á diretamente ao destinatário. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

165. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. A rotina de Protocolo compreende as seguintes ações: recebimento da correspondência (malotes, balcão, entre outros); separação da correspondência oficial da particular; colocação do carimbo de Protocolo; elaboração do resumo do assunto; e, por fim, encaminhamento ao setor de registro e movimentação. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

166. Uma ficha apresenta os seguintes dados: procedência, data de

entrada, data de documento, número, código do assunto, espécie, número de origem, assunto, distribuição, data, recebido. Trata-se de uma ficha de:

a) Descarte. b) Destinação. c) Avaliação. d) Provisão. e) Protocolo.

167. As atividades de Protocolo não incluem o(a):

a) Preparação dos documentos de descrição. b) Recebimento da correspondência. c) Abertura de processo. d) Distribuição de documentos.

MÉTODO DE ARQUIVAMENTO



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168. Ao classificar suas atividades rotineiras, uma instituição utiliza o

seguinte esquema: COMUNICAÇÕES Correios Internet Rádio Telex MATERIAL Aquisição Baixa ORÇAMENTO Despesa Receita PESSOAL Admissão Dispensa Férias Gratificações Licenças

Trata-se do método:

a) Enciclopédico. b) Dicionário. c) Unitermo. d) Duplex. e) Dígito-terminal.

169. Os métodos básicos de arquivamento de documentos, mais comumente utilizados em arquivística, são:

a) Numérico,cronológico, histórico e classificatório. b) Decimal, por assunto, ideográfico e alfabético. c) Enciclopédico, cronológico, indexatório e numérico. d) Analítico, geográfico, numérico e cronológico. e) Alfabético, geográfico, numérico e ideográfico.

170. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. O método alfabético de arquivamento adota a primeira letra do nome como o principal elemento a ser considerado na recuperação da informação.




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O assunto é o elemento preponderante para a recuperação da informação nos arquivos que utilizam o método onomástico. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

172. Um técnico administrativo é convidado a organizar o arquivo

jurídico do Banco de Desenvolvimento Pecuário de sua cidade. Ao chegar à instituição, observa que o acervo é composto, exclusivamente, por processos, aproximadamente 100.000. Sabendo que o documento arquivístico é único e que as formas de acesso são diversas, ele deve optar pelo método de arquivamento mais adequado para esses documentos, que é o método:

a) Enciclopédico. b) Numérico. c) Variadex. d) Ideográfico. e) Dicionário.

173. Considere os seguintes nomes próprios. I. Henrique Viana Neto.

II. Antônio Almeida Filho.

III. Henrique Vianna.

IV. Washington Bayle Júnior.

V. Paulo Ribeiro Sobrinho.

VI. Washington Baily. Assinale a opção que apresenta, em arquivística, a ordenação alfabética correta: a) II – I – III – V – VI - IV. b) II – VI – IV – V – I – III. c) VI – II – IV – I – V – III. d) VI – IV – II – V – III – I. e) II – IV – VI – V – III – I.



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174. Considere os seguintes nomes de firmas, empresas e instituições:

I. EMBRATEL.

II. A COLEGIAL.

III. COMPANHIA PROGRESSO LTDA.

IV. BARBOSA LIMA & CIA.

V. THE LIBRARY OF CONGRESS.

VI. FUNDAÇÃO CIDADE DA PAZ. Em arquivística, a ordenação alfabética correta desses nomes é: a) IV – III – II – I – VI – V. b) II – IV – III – I – VI – V. c) II – III – IV – I – V – VI. d) IV – II – III – I – VI – V. e) III – II – IV – I – VI – V.

175. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. No método numérico simples, a recuperação da informação obedecerá ao número atribuído ao documento. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.


O método decimal possibilita a expansão ilimitada de subdivisões. Portanto, esse é o método mais indicado para o arquivamento de processos administrativos. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

177. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Arquivamento é o conjunto das operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos.



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178. Quando se organiza um arquivo utilizando-se o método numérico simples, a preocupação inicial recai somente na atribuição de números a cada novo cliente ou correspondente, obedecendo apenas à ordem de entrada ou registro, como apresentado a seguir: 1 – Alba Santos Silva; 2 – Bárbara Assunção; 3 – Banco Nacional do Desenvolvimento Econômico e Social; 4 – Alcedo Costa; 5 - Ricardo Alves; 6 – Banco do Brasil. Como se observa, essa é a ordem em que os documentos encontram-se no arquivo. No entanto para a efetiva recuperação dos documentos, é necessário elaborar o índice alfabético remissivo, que terá a seguinte seqüência:

a) 6, 5, 4, 3, 2, 1. b) 5, 2, 6, 3, 4, 1. c) 3, 6, 4, 5, 2, 1. d) 1, 4, 6, 2, 3, 5. e) 1, 2, 3, 4, 5, 6.

179. No arquivamento da correspondência, processos e documentos, vários critérios podem ser adotados: alfabético, por assunto, numérico, geográfico, cronológico. A forma mais eficiente é:

a) Adotar um ou mais critérios, combinados entre si, de acordo com o tipo de documentos e a estrutura da organização.

b) Utilizar unicamente, um os critérios, de preferência, o mais simples. c) Experimentar, em cada ocasião diferente, os critérios disponíveis. d) Determinar a escolha do critério na ocasião do arquivamento,

variando de funcionário para funcionário encarregado do serviço. e) Adotar, simultaneamente, todos os critérios procurando aparentar

maior eficiência da organização.

180. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. O método de arquivamento é determinado em função da espécie e da data do documento. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.



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181. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. O método de arquivamento alfabético considera o nome como elemento principal. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

182. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. O método de arquivamento geográfico considera a data do documento como elemento principal. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

183. Existem critérios para que os documentos sejam organizados pelo método geográfico. A literatura apresenta, pelo menos, duas modalidades para essa ordenação. Se , em um arquivo, a opção é pela modalidade (estado, cidade, correspondente), a organização dos correspondentes 1 – Luis Carlos Abrantes, de Itu, São Paulo; 2 – Antônio Carlos Ambróte, de Ribeirão Preto, São Paulo; 3 – Moysés da Costa, de São Paulo, São Paulo; 4 – Cláudio Ribeiro, de São Luís, Maranhão; 5 – Alda Barreto, de Codó, Maranhão, deve ser a seguinte:

a) 1, 2, 3, 5, 4. b) 3, 5, 1, 2, 4. c) 4, 5, 3, 1, 2. d) 5, 2, 3, 1, 4. e) 5, 4, 3, 2, 1.

184. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. O método de arquivamento numérico pode ser dividido em numérico simples, cronológico ou dígito-terminal. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.




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Para bem ordenar os documentos, o responsável pelo arquivo dispõe de vários métodos, como o geográfico, o alfabético e o numérico-cronológico. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

186. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Devido à natureza de seus documentos e ao seu estágio de evolução, para o arquivamento de arquivos correntes, deve ser utilizado o método alfabético. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

187. Um arquivo apresenta o esquema principal a seguir. Pessoal: Admissão – Demissão – Folha de Pagamento – Promoção – Recrutamento – Seleção.

Esse esquema denota uma classificação por: a) Assunto. b) Espécie. c) Natureza. d) Tipologia. e) Estágio.

188. Assinale a afirmação incorreta a respeito do método de

alfabetação para nomes de pessoas. a) Quando os sobrenomes são iguais, prevalece a ordem alfabética dos

prenomes. b) Sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo (como Monte

Verde) não são separados. c) Sobrenomes iniciados com as palavras Santa (como Santa Cruz) são

compostos e não se separam. d) Títulos que acompanham nomes, como General ou Ministro, são

considerados na alfabetação. e) Os nomes orientais (japoneses ou árabes, Por exemplo) são

registrados exatamente como se apresentam.




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O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

190. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. O método geográfico de arquivamento tem como elemento principal à procedência ou local. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.


Ocorrendo o empréstimo de documentos do acervo, o profissional responsável pelo arquivamento e desarquivamento deve utilizar o guia-fora para indicar a retirada do documento. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

192. Na arquivística, o código de classificação baseado no sistema concebido por Melvin Dewey é expressado por uma representação numérica do tipo:

a) 3.3.1.2. b) 1-3-3. c) XY.211. d) 0000.12. e) 012.11.

193. Indique a opção em que as firmas mencionadas estão apresentadas na ordem adequada, de acordo com as regras de alfabetação.

a) O Globo – Jornal do Brasil – A Tarde. b) Fundação Banco do Brasil – Fundação Getúlio Vargas – Fundação

dos Correios. c) Jorge Zahar Editor – Editor Nova Fronteira – Areal Editores. d) Roditi Joalheiros – H. Stern – Amsterdam Sauer. e) Alumibrás – Associação Brasileira de Imprensa – Associação dos

Analistas de Sistemas.



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194. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. No método de arquivamento ideográfico, o principal elemento a ser adotado para a recuperação da informação é o assunto. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

195. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. No que se refere ao arquivamento de documentos, é indicado que a instituição adote um método de arquivamento único. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

196. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. A ordenação cronológica não faz parte dos métodos numéricos de arquivamento. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

197. O método de arquivamento ideográfico alfabético pode ser de dois tipos:

a) Enciclopédico e dicionário. b) Enciclopédico e composto. c) Dicionário e cronológico. d) Duplex e decimal. e) Simples e decimal.

198. Acerca de métodos de arquivamento adotados nas instituições arquivísticas, assinale a opção correta:

a) O método de arquivamento numérico decimal possibilita a criação de mais de 10 classes.

b) No método de arquivamento enciclopédico, os temas criados são relacionados obedecendo a uma ordem alfabética.

c) O método de arquivamento duplex apresenta como desvantagem a definição de apenas dez classes.



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d) Uma das desvantagens do método de arquivamento alfabético é a utilização de instrumentos auxiliares para a recuperação das informações.

e) O método de arquivamento dígito-terminal apresenta como a desvantagem a lentidão na recuperação da informação.

199. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o prenome.


200. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen não se separam. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

201. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Artigos, conjunções e preposições, tais como a, o, de, d’, da, do, e, um, uma, são considerados para a ordenação. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

202. Na alfabetação, os nomes estrangeiros são considerados pelo último sobrenome, salvo no caso dos nomes:

a) Americanos e ingleses. b) Espanhóis e orientais. c) Portugueses e brasileiros. d) Gregos e italianos. e) Alemães e holandeses.

203. O processo que, na organização de arquivos correntes, consiste em colocar ou distribuir os documentos numa seqüência alfabética, numérica ou alfanumérica chamado de:

a) Catalogação.



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b) Indexação. c) Arranjo. d) Fluxogramação.

204. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Os sobrenomes que exprimem graus de parentesco, como Filho, Júnior, Neto, Sobrinho, não são considerados parte integrante do último sobrenome. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.


Considerando as hipóteses de arquivamento a seguir, é correto afirmar que o método principal empregado foi por assunto, mas foram empregados também os métodos secundários geográficos, alfabético e cronológico.

VEÍCULOS

Goiás

Minas Gerais

São Paulo/Capital

São Paulo/Interior PESSOAL – ADMISSÃO E DEMISSÃO

de Abraão, Antônio até carvalho, Paulo A.

de Castro, Maria S. até Dias, Paulo, R.

PAGAMENTOS

antes de 1980

de 1981 a 1985

de 1986 a 1989.


206. Método alfabético é um método de arquivamento direto de

documentos cujo principal elemento é o nome. A esse respeito e considerando as regras pertinentes, julgue as propostas de alfabetação apresentadas nos itens a seguir:

I. Cabral, Pedro Álvares Colombo, Cristóvão



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Ferreira, J. Ferreira, José Neto, Afonso de Almeida

II. Almeida, Benedito de Souza

Almeida, Carolina de Assis Castelo Branco, José Humberto Gonçalves, Hamilton Lima, Augusto de Oliveira

III. Alencastro, Pedro Ferreira d’

Barbosa, Pedro Paulo Garcia, José Antônio Lima Marins, Diogo César de Almeida Tiago, Carlos Alberto de São

IV. Carvalho, Maria Aparecida de Fagundes, Vicente da Silva Magalhães, Gilberto Villa-Lobos, Heitor de Jesus Ximenes, Paulo Barbosa

V. Campos, Professor Carlos Castro

Campos, Professor Diogo de Lima Rangel, Coordenador Felipe Bernardes Rangel, Professor Eduardo de Almeida Reis, professor Luis Augusto da Silva

Estão corretos apenas os itens:

a) I e III. b) I e V. c) II e III. d) II e IV. e) IV e V.

207. Na etapa de alfabetação de um arquivo, quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do:

a) sobrenome da mãe. b) Prenome. c) Segundo nome próprio. d) Local de nascimento.



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208. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Simples e dígito-terminal são métodos numéricos de arquivamento. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

209. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. A seqüência alfabética a seguir não está de acordo com as regras de alfabetação para arquivamento de nomes.

Filho, Manoel Arantes.

Júnior, Pedro Pereira.

Sobrinho, José Vieira.


210. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. A estrutura hipotética de arquivo descrita a seguir está de acordo com as regras de alfabetação.

Araújo, Professor José de

Júnior, Coordenador Afonso.

Lima, Diretor Pedro de

Menezes, Paulo Cezar de. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

211. Os métodos de arquivamento pertencem a dois sistemas básicos de acesso, que são:

a) Direto e indireto. b) Objetivo e subjetivo. c) Público e privado. d) Secreto e público. e) Ostensivo e sigiloso.

212. Qual alternativa abaixo não se refere a um método de arquivamento.

a) Alfanumérico. b) Catalográfico.



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c) Alfabético. d) Numérico.

213. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Uma das vantagens do método de arquivamento duplex é que ele possibilita a criação de uma infinidade de classes. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.


No método de arquivamento alfabético, adota-se a consulta de índices para a localização dos documentos. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

215. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Os métodos de arquivamento decimal e duplex necessitam de adoção de um índice alfabético. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

216. Obedecendo às regras de alfabetação (letra por letra), a ordem de arquivamento dos nomes abaixo é:

1. Maria Alvinegra. 2. Maria Benedita. 3. Maria Bravata. 4. Marianna Mesquatra. 5. Mariene Ferreira.

a) 1, 2, 3, 4 e 5. b) 1, 2, 3, 5 e 4. c) 1, 3, 5, 2 e 4. d) 2, 1, 5, 4 e 3. e) 5, 1, 2, 3 e 4.



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217. O método numérico simples é indireto por que:

a) A documentação arquivada em pastas miscelâneas, que devem conter de 10 a 20 correspondências cada uma.

b) A atribuição de números aos correspondentes é feita segundo ordenação alfabética, sem preocupação com a ordem de entrada.

c) Tem ampla aplicação nos arquivos especiais – discos, fotografias, filmes, fitas sonoras – mediante ligeiras adaptações.

d) Requer consulta a um índice alfabético remissivo, que fornecerá o número sob o qual a pasta ou o documento foi arquivado.

e) Pode-se aproveitar o número de uma pasta que venha a vagar, para não manter pastas sem utilidade no arquivo.

218. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. O método numérico simples é de consulta indireta pelo fato de adotar um índice onomástico para as atividades de arquivamento. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

219. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. No método alfabético dicionário, os temas obedecem a uma rigorosa ordem alfabética e apresentam-se de maneira hierarquizada, obedecendo a um título genérico. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

220. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. O arquivamento de documentos deve ser orientado, seguindo-se rigorosamente as normas da empresa. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

221. Considere a organização dos documentos abaixo, através do

método geográfico que tem a cidade como referência: 1. Campos / Rio de Janeiro / Francisco Alvarenga. 2. Itaboraí / Rio de janeiro / Antônio Marcos. 3. Manaus / Amazonas / J.M. Pacheco.



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4. Rio Bonito / Rio de Janeiro / Nicea Lúcia. 5. São Paulo / São Paulo / Bárbara Santos e Silva.

A ordem correta é:

a) 1, 2, 3, 4 e 5. b) 2, 3, 4, 5 e 1. c) 4, 3, 2, 5 e 1. d) 5, 3, 1, 4 e 5. e) 5, 3, 2, 1 e 4.

222. Você recebe a tarefa de organizar um arquivo geográfico por estados. As seis primeiras pastas são:

1. Rio Grande do Sul – Porto Alegre – Machado Assessoria de Eventos.

2. São Paulo – São José dos Campos – Jonas Martins Sobrinho 3. Bahia – Itabuna – Fazendas Reunidas Vasconcelos 4. Rio Grande do Sul – Pelotas – Simões Lopes & Associados. 5. São Paulo – Campinas – Antônio Calfati & Irmãos 6. Bahia – Salvador – Confecções Bonfim Ltda.

As pastas devem ser arquivadas na seguinte ordem:

a) 3 - 6 – 4 – 1 – 5 – 2. b) 5 – 3 – 4 – 1 – 6 – 2. c) 5 – 6 – 3 – 2 – 1 – 4. d) 6 – 3 – 1 – 4 – 5 – 2. e) 6 – 3 – 5 – 2 – 1 – 4.


O método decimal empregado nos arquivos é baseado na técnica do sistema decimal de Dewey. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.


De acordo com a teoria arquivística, os atos de correspondência, como os ofícios, as cartas e os memorandos, devem ser arquivados obedecendo à classificação de “Recebidos”, para os documentos encaminhados à instituição, e “Expedidos”, para aqueles produzidos pela instituição.



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225. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Somente serão aceitos nos arquivos, os processos que, finalizado o trâmite, possuírem o indicativo “arquive-se”, aposto pela autoridade competente. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

226. Os erros de arquivamento oriundos do cansaço visual e das

diferentes formas gráficas são predominantes no método: a) Numérico. b) Alfa numérico. c) Alfabético. d) Ideográfico numérico. e) Assunto.

227. Indique a opção em que o nome está registrado INCORRETAMENTE para arquivamento, segundo as regras de alfabetação.

a) Santa Cruz, Sérgio (Ministro). b) Etchevarren Diaz, Estebán de. c) Andrade Jr., Ricardo da Silva. d) Mac Enroe, Francis Joseph. e) Santo, Leontina de Monte.

228. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. O sistema numérico duplex tem como característica a distribuição de números aos assuntos principais na ordem em que são selecionados e arranjados. Números apensos são atribuídos às subclasses, como apresentado a seguir: 2 – Comunicações 2 – 2 – Correios 2 – 2 – 1 – Franquia. ( ) FALSA.



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( ) VERDADEIRA.

229. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Cada empresa deve adotar a metodologia de arquivamento que atenda às necessidades específicas.


230. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. A escolha do método de arquivamento deve ser determinada pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

231. A ordenação numérica pressupõe um índice alfabético

denominado: a) Ideográfico. b) Remissivo. c) Assistemático. d) Equivalente. e) Classificatório.

232. Assinale a opção que traz subclasses do método de arquivamento ideográfico numérico.

a) Básico e padronizado. b) Duplex e decimal. c) Enciclopédico e dicionário. d) Geográfico, cronológico e dígito-terminal. e) Variadex, automático, soundex, rôneo e mnemônico.

233. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Em determinado arquivo corrente optou-se pelo método básico alfabético. Ocorre que, no arquivamento, duas pessoas têm sobrenome igual, João Villa-Lobos e Otávio Villa-Lobos. Havia também três pessoas com sobrenome Santos, José dos Santos, J. Santos e Jonas dos Santos. No mesmo arquivo, existiam mais duas pessoas: Marcelo



Ano 2013

da Câmara e Juvenal de Almeida. Apareciam também situações de pessoas cujo sobrenome exprimiam graus de parentesco, como Antônio Almeida Neto e Pedro Carvalho Filho. Havia dois autores espanhóis, Francisco carbalhal y Ovíedo e Pacco Banõs Molinero, e dois autores orientais, Li Yutang e Yoshi Matsue. Observando as regras de alfabetação e a situação hipotética apresentada. Os autores espanhóis deverão ser arquivados do seguinte modo: Molinero, Pacco Banõs e Ovíedo, Francisco Carbalhal.


234. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Em determinado arquivo corrente optou-se pelo método básico alfabético. Ocorre que, no arquivamento, duas pessoas têm sobrenome igual, João Villa-Lobos e Otávio Villa-Lobos. Havia também três pessoas com sobrenome Santos, José dos Santos, J. Santos e Jonas dos Santos. No mesmo arquivo, existiam mais duas pessoas: Marcelo da Câmara e Juvenal de Almeida. Apareciam também situações de pessoas cujo sobrenome exprimiam graus de parentesco, como Antônio Almeida Neto e Pedro Carvalho Filho. Havia dois autores espanhóis, Francisco carbalhal y Ovíedo e Pacco Banõs Molinero, e dois autores orientais, LI Yutang e Yoshi Matsue. Observando as regras de alfabetação e a situação hipotética apresentada.

Entre as pessoas com sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do prenome. Assim, na hipótese apresentada, o correto seria arquivar Lobos, João Villa antes de Lobos, Otávio Villa.

( ) FALSA.

( ) VERDADEIRA.

235. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Em determinado arquivo corrente optou-se pelo método básico alfabético. Ocorre que, no arquivamento, duas pessoas têm sobrenome igual, João Villa-Lobos e Otávio Villa-Lobos. Havia também três pessoas com sobrenome Santos, José dos Santos, J. Santos e Jonas dos Santos. No mesmo arquivo, existiam mais duas pessoas: Marcelo da Câmara e Juvenal de Almeida. Apareciam também situações de



Ano 2013

pessoas cujo sobrenome exprimiam graus de parentesco, como Antônio Almeida Neto e Pedro Carvalho Filho. Havia dois autores espanhóis, Francisco carbalhal y Ovíedo e Pacco Banõs Molinero, e dois autores orientais, LI Yutang e Yoshi Matsue. Observando as regras de alfabetação e a situação hipotética apresentada.

No arquivo, primeiro virá Juvenal de Almeida e depois Marcelo da Câmera, pois os artigos e preposições como o “de” e o “da” não são considerados no momento de classificar o artigo pelo método alfabético.


236. O sistema mais adequado ao tratamento de processos é: a) Dígito-terminal. b) Geográfico. c) Alfabético. d) Unitermo. e) Numérico.

237. Indique a alternativa que apresenta o correto arquivamento, por ordem alfabética, dos seguintes nomes:

- José Costa da Silva / Paula Ribeiro Santa Rosa. a) Costa da Silva, José / Santa Rosa, Paula Ribeiro. b) da Silva, José Costa / Rosa, Paula Ribeiro Santa. c) Silva, José Costa da / Santa Rosa, Paula Ribeiro. d) Costa da silva, José / Rosa, Paula Ribeiro Santa. e) Silva, José Costa / Rosa, Paula Ribeiro Santa.


Em determinado arquivo corrente optou-se pelo método básico alfabético. Ocorre que, no arquivamento, duas pessoas têm sobrenome igual, João Villa-Lobos e Otávio Villa-Lobos. Havia também três pessoas com sobrenome Santos, José dos Santos, J. Santos e Jonas dos Santos. No mesmo arquivo, existiam mais duas pessoas: Marcelo da Câmara e Juvenal de Almeida. Apareciam também situações de pessoas cujo sobrenome exprimiam graus de parentesco, como Antônio Almeida Neto e Pedro Carvalho Filho. Havia dois autores



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espanhóis, Francisco carbalhal y Ovíedo e Pacco Banõs Molinero, e dois autores orientais, LI Yutang e Yoshi Matsue.

Observando as regras de alfabetação e a situação hipotética apresentada.

No que concerne à classificação dos orientais, Li Yutang vem antes de Yoshi Matsue.

( ) FALSA.

( ) VERDADEIRA.

239. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Em determinado arquivo corrente optou-se pelo método básico alfabético. Ocorre que, no arquivamento, duas pessoas têm sobrenome igual, João Villa-Lobos e Otávio Villa Lobos. Havia também três pessoas com sobrenome Santos, José dos Santos, J. Santos e Jonas dos Santos. No mesmo arquivo, existiam mais duas pessoas: Marcelo da Câmara e Juvenal de Almeida. Apareciam também situações de pessoas cujo sobrenome exprimiam graus de parentesco, como Antônio Almeida Neto e Pedro Carvalho Filho. Havia dois autores espanhóis, Francisco carbalhal y Ovíedo e Pacco Banõs Molinero, e dois autores orientais, LI Yutang e Yoshi Matsue. Observando as regras de alfabetação e a situação hipotética apresentada. Nos locais em que aparecem três pessoas com sobrenomes Santos, a classificação será na seguinte ordem: primeiro, Santos, J., pois a inicial abreviada terá preferência às demais, independentemente de qual seja o nome abreviado; em segundo, Santos, Jonas dos; e o terceiro será santos, José dos.


240. Considerando o arquivamento geográfico, por Estado, a

alternativa que virá primeiro no método de alfabetação: a) Amazonas – Manaus – A. Barros. b) Paraná – Curitiba – Adão Barros. c) Paraná – Apucarana – Abdul Barros. d) Paraná – Arapongas – Alfredo Barros. e) Amazonas – Itacoatiara – Alberto Barros.



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241. O arquivamento de documentos a partir do nome de seus autores

obedece a um conjunto de regras denominadas regras de alfabetação. Assinale a opção que, a partir dos nomes dados, apresenta proposta incorreta de arquivamento.

a) Nomes: Camilo Castelo Branco. Paulo Monte Verde. Arquivamento: Branco, Camilo Castelo. Verde, Paulo Monte.

b) Nomes: João Barbosa. Paulo Santos. Arquivamento: Barbosa, João. Santos, Paulo.

c) Nomes: Marilda Teixeira. Aníbal Teixeira Arquivamento: Teixeira, Aníbal. Teixeira, Marilda.

d) Nomes: Jonas Vieira. J. Vieira. Arquivamento: Vieira, J. Vieira, Jonas.

e) Nomes: Pedro de Almeida. Lúcia da câmara. Arquivamento: Almeida, Pedro de. Câmara, Lúcia da.

242. Em relação ao método de arquivamento geográfico, assinale a opção correta:

a) Na adoção do método de arquivamento geográfico em que o elemento diferenciador seja a unidade de federação, na seqüência são ordenadas as capitais, seguidas dos demais municípios.

b) O método de arquivamento geográfico é considerado um sistema indireto do arquivamento.



Ano 2013

c) Uma das desvantagens do método de arquivamento geográfico consiste em ser de difícil manuseio.

d) Devido às possibilidades de ordenação, o método geográfico é um dos métodos padronizados de arquivamento.

e) No método de arquivamento geográfico, a partir do nome interessado é que serão definidas as entradas principais para a ordenação dos documentos.

243. Julgue os itens abaixo, relativos ao arquivamento de

documentos e aos métodos utilizados em arquivos. I. O método de arquivamento variadex adota cores

preestabelecidas como diferencial, o que facilita o arquivamento e a localização de documentos.

II. O método de arquivamento rôneo é um dos métodos padronizados mais utilizados nos arquivos especializados.

III. Segundo as regras de alfabetação, a titulação é um elemento a ser considerado ao se adotar o método de arquivamento alfabético.

IV. Uma das vantagens apresentadas pelo método de arquivamento duplex é a possibilidade de criação de classes ilimitadas.

V. O arquivamento de documentos constitui uma etapa posterior à classificação atribuída aos documentos.

A quantidade de itens certos é igual a:

a) 1. b) 2. c) 3. d) 4. e) 5.

244. Acerca dos métodos de arquivamento adotados pela arquivística, julgue os itens (certo ou errado) que se seguem.

1. Uma das vantagens do método de arquivamento duplex é que ele possibilita a criação de uma infinidade de classes.

2. No método de arquivamento alfabético, adota-se a consulta de índices para a localização dos documentos.

3. Os métodos de arquivamento decimal e duplex necessitam da adoção de um índice alfabético.



Ano 2013

4. O método numérico simples é de consulta indireta pelo fato de adotar um índice onomástico para as atividades de arquivamento.

5. No método alfabético dicionário, os temas obedecem a uma rigorosa ordem alfabética e apresentam-se de maneira hierarquizada, obedecendo a um título genérico.

245. Na etapa de alfabetação de um arquivo, quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do:

a) Sobrenome da mãe. b) Prenome. c) Segundo nome próprio. d) Local de nascimento.

246. È importante que o assistente técnico administrativo conheça as

regras básicas para distribuição das pastas num arquivo alfabético. A fatura da empresa “Rafaella Duarte & Cia” deverá ser arquivada como:

a) Cia, Rafaella Duarte &. b) Duarte & Cia, Rafaella. c) Duarte, Rafaella & Cia. d) Rafaella Duarte & Cia.

247. A respeito dos métodos de arquivamento, são feitas as afirmações abaixo:

I. A escolha do método de arquivamento deve ser determinada pela natureza dos documentos e a estrutura da entidade, embora, de modo geral, qualquer sistema possa apresentar resultados satisfatórios se for adequadamente aplicado.

II. Em comparação aos demais, o método alfabético é o mais simples, rápido e barato, além de dificilmente gerar erros de arquivamento, mesmo quando o volume de documentos é grande.

III. Podem-se dividir os métodos de arquivamento em duas grandes classes, a dos alfabéticos e a dos numéricos; cada uma delas, por sua vez, divide-se em diversas subclasses.

Está(ão) correta(s) a(s) afirmação(ões):



Ano 2013

a) I, apenas. b) II, apenas. c) III, apenas. d) I e II, apenas. e) II e III, apenas.

248. A natureza dos documentos a serem arquivados e a estrutura da

entidade é que determina o: a) Conjunto de classificações. b) Método de arquivamento. c) Sistema de notações. d) Descarte de projeções. e) Instrumento de pesquisa.

249. A Classificação Decimal de Dewey empregada nos arquivos divide o saber humano em:

a) Cinco classes principais e cinco classes gerais. b) Seis classes principais e quatro classes gerais. c) Sete classes principais e três classes gerais. d) Oito classes principais e duas classes gerais. e) Nove classes principais e uma classe geral

250. De acordo com as regras de alfabetação, os sobrenomes que exprimem grau de parentesco NÃO são considerados na:

a) precedência classificatória. b) Movimentação alfanumérica. c) Ordenação alfabética. d) Tabela de codificação. e) Remissiva alfabética.

251. Para a organização de uma massa documental constituída especificamente de processos, o arquivista deve utilizar o método:

a) Enciclopédico. b) Numérico. c) Dicionário. d) Unitermo. e) Geográfico.



Ano 2013

252. Indique a única opção correta de arquivamento, pelo método alfabético, para o nome GENERAL JURANDIR DE CASTELO BRANCO JUNIOR.

a) Branco Jr. , General Jurandir de Castelo. b) Junior, General Jurandir de castelo Branco. c) General Branco Junior, Jurandir de Castelo. d) Castelo Branco Junior, Jurandir de (General). e) de castelo Branco Junior, General Jurandir.

253. Constitui uma desvantagem do método geográfico a: a) Necessidade de duas classificações: local e nome do

correspondente. b) Expansão ilimitada para as subdivisões dos assuntos. c) Limitação de 10 números para a classificação. d) Exigência de duplicidade de pesquisa, por ser um método indireto. e) Alta incidência de erros devido à variedade de grafia dos

nomes. 254. De acordo com os sistemas de arquivamento definidos por

Marilena Leite Paes, pode-se dizer que o método unitermo propicia uma classe de arquivamento:

a) Numérica e enciclopédica. b) Alfabética e onomástica. c) Numérica e duplex. d) Ideográfica e numérica. e) Alfabética e variadex.

255. Método de arquivamento no qual as pastas são ordenadas de

acordo com o registro de entrada dos correspondentes: a) Decimal. b) Duplex. c) Enciclopédico. d) Alfanumérico. e) Numérico simples.

256. Os métodos de arquivamento são responsáveis pelo(a): a) Plano de armazenagem dos documentos.



Ano 2013

b) Notação dos documentos. c) Palavra-chave dos documentos. d) Ordenação dos documentos. e) Plano de destinação dos documentos.

257. Quando se organiza um arquivo utilizando-se o método numérico simples, a preocupação inicial recai somente na atribuição de números a cada novo cliente ou correspondente, obedecendo apenas à ordem de entrada ou registro, como apresentado a seguir:

1 – Alba Santos Silva; 2 – Bárbara Assunção; 3 – Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico e Social; 4 – Alcedo Costa; 5 – Ricardo Alves; e 6 – Banco do Brasil. Como se observa essa é a ordem em que os documentos encontram-se no arquivo. No entanto, para a efetiva recuperação dos documentos, é necessário elaborar o índice alfabético remissivo, que terá a seguinte seqüência: a) 1, 2, 3, 4, 5, 6. b) 1, 4, 6, 2, 3, 5. c) 3, 6, 4, 5, 2, 1. d) 5, 2, 6, 3, 4, 1. e) 6, 5, 4, 3, 2, 1.

258. No arquivo financeiro da empresa Arquiz de Investimentos Ltda. existe uma pasta de número 14 onde os documentos da firma Antunes & Cia. estavam arquivados. Devido a fatores externos, as transações com a Arquiz de Investimentos Ltda. não puderam continuar. Desta forma, o técnico administrativo transferiu os documentos da pasta para uma caixa e a encaminhou para o arquivo geral da empresa. Sabendo que o arquivo financeiro possui 180 pastas numeradas, o número da pasta 14 será:

a) Transferido junto com a documentação b) Aproveitado para um novo cliente. c) Eliminado, mantendo-se a notação. d) Conservado no arquivo intermediário. e) Recolhido ao arquivo permanente.



Ano 2013

259. A empresa Dantas & Dantas está iniciando as suas atividades e conta com um número reduzido de pessoas para a organização de seu arquivo que utiliza, como elemento principal, o nome de seus clientes, obedecendo somente às regras de alfabetação. Assim, para arquivar corretamente os nomes:

1 – Pedro Paulo Santana; 2 – Paulina Santo Cristo; 3 – Robson Santos Ltda; e 4 – Joaquim Vasconcelos Sobrinho, tem-se a seguinte ordem: a) 1, 2, 3, 4. b) 1, 3, 2, 4. c) 2, 4, 1, 3. d) 3, 1, 2, 4. e) 4, 3, 2, 1.

260. Existem critérios para que os documentos sejam organizados pelo

método geográfico. A literatura apresenta, pelo menos, duas modalidades para essa ordenação. Se, em um arquivo, a opção é pela modalidade (estado, cidade, correspondente), a organização dos correspondentes:

1 – Luiz Carlos Abrantes, de Itu, São Paulo; 2 – Antônio Carlos Ambróte, de Ribeirão Preto, São Paulo; 3 – Moysés da Costa, de São Paulo, São Paulo; 4 – Cláudio Ribeiro, de São Luís, Maranhão; 5 – Alda Barreto, de Codó, Maranhão, deve ser a seguinte: a) 1, 2, 3, 5, 4. b) 3, 5, 1, 2, 4. c) 4, 5, 3, 1, 2. d) 5, 2, 3, 1, 4. e) 5, 4, 3, 2, 1.

261. A secretária da Diretoria retira uma pasta do arquivo para prestar informações ao Diretor Administrativo da empresa. Passados quatro dias, o chefe do Departamento de Pessoal solicita a mesma pasta. O técnico administrativo verifica que a pasta ainda não fora devolvida, pois no lugar de arquivamento da pasta havia uma ficha com informações sobre o empréstimo. Essa ficha, que ainda é muito utilizada nos arquivos é a guia:

a) física. b) especial.



Ano 2013

c) subsidiária. d) dentro. e) fora.

262. Um arquivo que apresenta o esquema principal a seguir:

Pessoal: Admissão – Demissão – Folha de Pagamento – Promoção – recrutamento - Seleção. Esse esquema denota uma classificação por:

a) Tipologia. b) Espécie. c) Natureza. d) Assunto. e) Estágio.

263. O método de arquivamento é determinado pela natureza dos

documentos a serem arquivados e pela estrutura da organização. Supondo que determinada organização utilize o método alfabético, assinale a opção que não corresponde à forma adequada da regra de alfabetação.

a) Nos nomes de pessoas físicas: João Barbosa arquiva-se como Barbosa, João.

b) Nos sobrenomes compostos: Paulo Castelo Branco arquiva-se como Castelo Branco, Paulo.

c) Nos sobrenomes com as palavras Santa, Santo ou São: Carlos São Paulo arquiva-se como Paulo, Carlos São.

d) Nos sobrenomes com artigos e preposições: Ricardo d’Álvia arquiva-se como Álvia, Ricardo d’.

264. Indique a opção que apresenta a ordem correta para arquivamento

dos eventos abaixo, de acordo com o método alfabético. a) X Congresso Brasileiro de Mineração

3° Seminário Nacional sobre Política e Economia Mineral. 42° Congresso Brasileiro de Geologia. Segundo Simpósio Brasileiro de Exploração Mineral.

b) X Congresso Brasileiro de Mineração. 42° Congresso Brasileiro de Geologia. Segundo Simpósio Brasileiro de Exploração Mineral. 3° Seminário Nacional sobre Política e Economia Mineral.

c) Segundo Simpósio Brasileiro de Exploração Mineral. 3° Seminário Nacional sobre Política e Economia Mineral. X Congresso Brasileiro de Mineração. 42° Congresso Brasileiro de Geologia.



Ano 2013

d) Simpósio Brasileiro de Exploração Mineral (segundo). Seminário Nacional sobre Política e Economia Mineral (3°). Congresso Brasileiro de Mineração (X). Congresso Brasileiro de Geologia (42°).

e) Congresso Brasileiro de Geologia (42°). Congresso Brasileiro de Mineração (X). Seminário Nacional sobre Política e Economia Mineral (3°). Simpósio Brasileiro de Exploração Mineral (segundo).

265. Método alfabético é um método de arquivamento direto de documentos cujo principal elemento é o nome. A esse respeito e considerando as regras pertinentes, julgue os itens a seguir:

I. Cabral, Pedro Álvares Colombo, Cristóvão Ferreira, J. Ferreira, José Neto, Afonso de Almeida

II. Almeida, Benedito de Souza

Almeida, Carolina de Assis Castelo Branco, José Humberto Gonçalves, Hamilton Lima, Augusto de Oliveira

III. Alencastro, Pedro Ferreira Barbosa, Pedro Paulo Garcia, José Antônio Lima Marins, Diogo César de Almeida Tiago, Carlos Alberto de São

IV. Carvalho, Maria Aparecida de Fagundes, Vicente da Silva Magalhães, Gilberto Villa-Lobos, Heitor de Jesus

Ximenes, Paulo Barbosa

V. Campos, Professor Carlos Castro Campos, Professor Diogo de Lima Rangel, Coordenador Felipe Bernardes Rangel, Professor Eduardo de Almeida Reis, Professor Augusto da Silva Estão certos apenas os itens:

a) I e III. b) I e V.



Ano 2013

c) II e III. d) II e IV. e) IV e V.

266. De acordo com as regras de alfabetação, os nomes (1) Luis Monte

Verde, (2) Thiago Casa Rosa, (3) Fernanda Castelo Branco, (4) Bruno São Paulo e (5) Felipe Santo Cristo têm a seguinte ordenação:

a) 1, 2, 3, 4, 5. b) 2, 3, 1, 5, 4. c) 3, 5, 1, 2, 4. d) 4, 3, 5, 1, 2. e) 5, 4, 2, 3, 1.

267. Assinale a opção que apresenta a maneira correta de armazenar nomes de pessoas, segundo o método alfabético:

a) Camilo Castelo Branco. Carlos Drummond de Andrade. Maria Clara Machado.

b) Andrade, Carlos Drummond de. Branco, Camilo Castelo. Clara Machado, Maria.

c) Andrade, Carlos Drummond de. Castelo Branco, Camilo. Machado, Maria Clara.

d) Castelo Branco, Camilo. Drummond de Andrade, Carlos. Clara Machado, Maria.

e) Branco, Camilo Castelo. de Andrade, Carlos Drummond. Machado, Maria Clara.

268. A ordenação alfabética de documentos ou de dossiês é uma das possibilidades para a disposição de documentos em um arquivo. Nesse sentido, julgue as propostas de ordenação alfabética apresentadas nos itens abaixo.

I. Campos, Milton de Souza. Ferreira, André. Muller, Paul. Souza, Antônio José

II. Almeida Pedro de.



Ano 2013

Almeida Filho, João Almeida. São Paulo, Carlos. Braga Sobrinho, Antônio.

III. I Conferência de Gestão de Documentos.

Quarto Workshop sobre Avaliação. Segundo Congresso Nacional de Arquivologia. Terceiro Seminário sobre Preservação de Documentos.

Assinale a opção correta.

a) Todos os itens estão certos. b) Apenas um item está certo. c) Apenas os itens I e II estão certos. d) Apenas os itens I e III estão certos.

269. A guia-fora adotada nos acervos arquivísticos, serve para: a) facilitar o rearquivamento. b) Possibilitar a cobrança de pastas e dossiês. c) Indicar as lacunas existentes no acervo. d) Identificar os gêneros documentais mais solicitados. e) Indicar erros de arquivamento.

270. Considere que o TRE/MT adotará o método de arquivamento

alfabético e fará uso das regras de alfabetação. Assinale a opção cujo nome está representada corretamente:

a) Neto, Antônio Pereira de Souza. b) De Camargo, Luisa Maria Pontes. c) Branco, Solange Ribeiro Castelo. d) Sato, Akiko Yamamoto. e) Müller, Paul.


A escolha do método de arquivamento possui uma relação direta com as atividades funcionais da organização a que se destina, pois precisa atender às necessidades da mesma.




Ano 2013

272. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. A codificação (classificação) implica na colocação de identificadores em cada documento de modo a recuperá-lo com facilidade. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

273. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Independentemente do método adotado, é necessário que haja flexibilidade para permitir a expansão do arquivo frente às prováveis demandas futuras e haja simplicidade para permitir a plena compreensão e consulta pelos usuários.



Método numérico simples cronológico ou método dígito-terminal corresponde à atribuição de um número a cada correspondente ou cliente, obedecendo-se à ordem de entrada ou registro, sem preocupação com a ordenação alfabética.


275. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. No método geográfico, quando se adota a ordenação geográfica – nome do estado, cidade correspondente -, as capitais devem ser alfabetadas em primeiro lugar, por estado, independentemente da ordem alfabética em relação ás demais cidades, que deverão estar dispostas após as capitais.





Ano 2013

Considerando-se as regras de alfabetação para arquivamento de documentos cujo principal elemento seja o nome, está incorreta a seqüência a seguir:

Junqueira, Antônio Carlos.

Negra, Marco Antônio Serra.

Neto, Carlos José de Araújo.

Souza, José Paulo de.


277. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. O método geográfico tem por eixo aspectos geográficos como, por exemplo, nomes de localidades. O método temático tem por eixo os assuntos presentes nos documentos, por isso também é chamado de método por assunto. Em ambos os métodos, a utilização pode ser conjugada à do método alfabético.


278. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Existem vários métodos que utilizam números e são sempre mais eficientes que os outros métodos. Os principais são: o numérico simples, o numérico-cronológico, o variadex, o ideográfico, o decimal e o dígito-terminal.


279. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. A seqüência de nomes a seguir atende às regras de alfabetação.

Abreu, Paulo de (Ministro).

Barbosa, José Pedro.

Barbosa, Maria Aparecida.



Ano 2013

Silva, José Ricardo da.

Sobrinho, Ricardo Pereira.



Araújo, José Alberto de.

Castro, Diogo de Farias.

Ferreira, Maria Aparecida.

Lima, Paulo.

Oliveira, Benedito Martins de.



Gonçalves, Paulo de Abreu.

Magalhães, Pedro Antônio de.

São Tiago, Heitor de.

Teles, Manoel de Souza.

Villa-Lobos, Henrique.




Ano 2013

GESTÃO DE DOCUMENTOS - LEI 8.159 - AVALIAÇÃO E

DESTINAÇÃO - TABELA DE TEMPORALIDADE

282. O instrumento de destinação que determina prazos e condições de guarda é o(a):

a) Plano de classificação. b) Listagem de eliminação. c) Tabela de temporalidade. d) Plano de preservação.

283. Desde o momento em que são criados até sua destinação final, os documentos de arquivo cumprem ciclo de vida em que a passagem de uma etapa ou condição para outra:

a) Obedece a normas emanadas dos serviços de protocolo. b) Está prescrita nas guias de recolhimento. c) Resulta do processo de avaliação. d) Corresponde a períodos qüinqüenais e decenais de temporalidade. e) Vem indicada nos planos de arquivamento e classificação.

284. De acordo com a Lei n° 8.159, de 8 de janeiro de 1991 (Lei de Arquivos):

a) Os documentos cuja divulgação ponha em risco a segurança da sociedade e do Estado ficarão sob sigilo por um prazo máximo de 100 (cem) anos, a contar da data de sua produção.

b) O acesso a documentos sigilosos referentes à honra e à imagem das pessoas será restrito por um prazo máximo e improrrogável de 30 (trinta) anos.

c) Cabe ao Poder Legislativo determinar a exibição reservada de qualquer documento sigiloso.

d) O habeas data é prerrogativa dos titulares de cargos públicos, nos organismos de governo federal, estadual e municipal.

e) Ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente.

285. De acordo com a Lei 8.159/1991, é INCORRETO afirmar que: a) É dever do Poder Público a gestão documental e a de proteção

especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação.



Ano 2013

b) São arquivos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público excluídas entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

c) Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

d) Fica resguardado o direito de indenização pelo dano material ou moral decorrente da violação do sigilo, sem prejuízo das ações penal, civil e administrativa.

e) A Administração Pública franqueará a consulta aos documentos públicos.

286. A respeito do arquivo de documentos públicos, é INCORRETO afirmar que:

a) A cessação de atividades de instituições públicas e de caráter público implica o recolhimento de sua documentação à instituição arquivística pública ou a sua transferência à instituição sucessora.

b) Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam de consultas freqüentes, sendo inalienáveis e imprescritíveis.

c) Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgão produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

d) Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo, que devem ser definitivamente preservados.

e) A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

287. As três fases básicas da gestão de documentos são:

a) Recepção, avaliação e arranjo. b) Produção, utilização e destinação. c) Classificação, organização e eliminação. d) Formatação, adaptação e recuperação. e) Coordenação, disseminação e centralização.



Ano 2013

288. Observe o documento abaixo:

ESPECIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS DATAS QUANTIDADE

Convites 1987 – 1989 05 caixas

Notas de remessa de material 1972 – 1980 10 caixas

Quadros de horários 1991 – 1993 03 caixas

Requisição de xerox 1983 – 1991 15 caixas

Recortes de jornais 1993 – 1998 12 caixas

Trata-se de uma lista de:

a) Eliminação. b) Destinação. c) Avaliação. d) Seleção. e) Conservação.

289. O volume de documentos produzidos pelas instituições públicas, no desenvolver de suas atividades, não pode ser organizado a partir dos valores sociais dos seus profissionais. Nesse sentido, o instrumento técnico utilizado para objetivar a organização dos documentos com critérios da própria instituição denomina-se:

a) Plano de organização. b) Tabela de avaliação e descarte. c) Tabela de temporalidade. d) Plano de vigência e prescrições. e) Plano de classificação.

290. As rotinas correspondentes à recepção, leitura e identificação do assunto principal de acordo com o seu conteúdo, origem e função, são rotinas correspondentes às operações de:

a) Levantamento. b) Ordenação. c) Arranjo. d) Classificação. e) Descrição.

291. Com a identificação do valor da documentação analisada será possível determinar os prazos de retenção. Essa retenção poderá ser:

a) Rápida, demorada ou indefinida. b) Ativa, semi-ativa ou inativa.



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c) Corrente, intermediária ou permanente. d) Eventual, temporária ou permanente. e) Eventual, temporária ou intermediária.

292. O processo que constitui o elemento vital de um programa de gestão de documentos é denominado:

a) Avaliação. b) Classificação. c) Ordenação. d) Arranjo. e) Descrição.

293. Podemos dizer que o registro esquemático do ciclo de vida documental de um órgão, elaborado após a análise e a avaliação da documentação e aprovado pela autoridade competente é o que conhecemos como:

a) Tabela de classificação. b) Plano de destinação. c) Tabela de temporalidade. d) Tabela de gestão. e) Plano de gestão.

294. A aplicação dos critérios de avaliação efetiva-se na idade: a) Permanente. b) Intermediária. c) Administrativa. d) Organizacional. e) Corrente.

295. O órgão que tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados e exercer orientação normativa, visando à gestão documental e à proteção especial dos documentos de arquivo é:

a) Arquivo Nacional. b) SINAR – Sistema Nacional de Arquivos. c) Casa Civil da presidência da República. d) CONARQ – Conselho Nacional de Arquivos. e) Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão.



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296. O art. 26 da Lei nº 8.159/1991 determina que o órgão central do

sistema nacional de arquivos é: a) O Arquivo Nacional. b) O Gabinete Civil da Presidência da República. c) O Sistema Nacional de Arquivos – SINAR. d) O Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ. e) O Ministério da Justiça.

297. Para definir os prazos de retenção e ter um instrumento norteador do destino dos documentos na empresa é necessária a Tabela:

a) Cronológica. b) PHA. c) de Temporalidade Documental. d) de Temporalidade Assessorial. e) CUTTER.

298. Os documentos públicos são identificados como: a) Primários e secundários. b) Correntes, intermediários e permanentes. c) Correntes, secundários e permanentes. d) Secundários e permanentes.

299. Na avaliação de documentos, deve-se levar em consideração, primeiramente, o seguinte valor:

a) Classificatório. b) Metodológico. c) Informativo. d) Probatório. e) Secundário.

300. A avaliação, uma das etapas mais importantes do processo de organização de documentos, está relacionada á análise e seleção dos mesmos, com o propósito principal de fixar prazos para sua guarda ou eliminação. Como resultado da avaliação, elabora-se a tabela de temporalidade, cujos principais elementos devem ser:

a) Tipo ou assunto; período; quantificação; prazos de retenção; destinação.

b) Recolhimento ou transferência; código; fonte; freqüência de consultas; eliminação.



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c) Arquivo corrente ou ativo; arquivo intermediário; arquivo permanente; microfilmagem; descarte.

d) Setorial ou departamental; central; transferência; guarda; expurgo. e) Prazo ou tempo; seleção; armazenagem; organização; descrição.

301. O instrumento auxiliar das atividades de gestão de documentos que tem por finalidade facultar o arquivamento correto dos documentos das instituições públicas e privadas denomina-se:

a) Tabela de temporalidade. b) Plano de classificação. c) Quadro de classificação. d) Tabela de classificação. e) Plano de arquivamento.

302. Muitas instituições produzem e acumulam documentos de maneira indiscriminada, ou seja, sem critérios técnicos ou científicos, incorrendo em problemas de difícil solução para os arquivistas. Assim, garantir condições de conservação da documentação de valor permanente; aumentar o índice de recuperação da informação; conquistar espaço físico e reduzir o peso ao essencial da massa documental dos arquivos são objetivos da:

a) Descrição. b) Indexação. c) Avaliação. d) Disseminação. e) Codificação.

303. Em qualquer arquivo, é importante estabelecer critérios que visam otimizar sua administração de maneira coerente e eficaz. Com o objetivo de fornecer as bases para um entendimento entre a própria instituição e os funcionários do arquivo permanente sobre o que deve ser feito com os documentos da instituição a que dizem respeito, visando não apenas a eliminação, mas principalmente, assegurar a preservação de certos documentos, cobrindo todos os documentos: os que carecem de valor, como também os que possuem valor. Para atender às necessidades da instituição e do arquivo, a sua cobertura deve ser total. Essa noção remete à interpretação do plano de:

a) Descarte. b) Destinação. c) Levantamento.



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d) Organização. e) Triagem.

304. Estabelecer os prazos de vida do documento dentro da instituição, de acordo com os valores informativos e probatórios, é atividade da comissão de:

a) Avaliação de documentos. b) Incineração de documentos. c) Restauração de documentos. d) Movimentação de documentos. e) Preservação de documentos.

305. Antes de eliminar documentos inservíveis para a instituição, o técnico de arquivo deve recorrer ao instrumento de destinação aprovado pela autoridade competente, que é a tabela de:

a) Operacionalidade. b) Caducidade. c) Organicidade. d) Temporalidade. e) Originalidade.

306. Assinale a opção que não se caracteriza como atividade de gestão de documentos:

a) Inspeção. b) Avaliação. c) Destinação. d) Descrição. e) Eliminação.

307. A avaliação documental é uma função típica adotada mundialmente no tratamento técnico de acervos arquivísticos. Em relação a essa função, julgue os itens (certo ou errado) que se seguem.

1. A aplicação da tabela de temporalidade permite eliminar documentos ainda no arquivo corrente.

2. A avaliação de documentos permite aumentar o índice de recuperação da informação.

3. Como um dos requisitos básicos de sua função, o responsável pela avaliação documental deve reconhecer a estrutura e o funcionamento da instituição a ser avaliada.



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4. A aplicação de critérios de avaliação possibilita ganho de espaço físico.

5. A avaliação documental provoca, necessariamente, aumento de recursos humanos e materiais.

308. O instrumento de destinação que determina prazos para transferência, recolhimento, eliminação e mudança de suporte de documentos chama-se:

a) Plano de classificação. b) Inventário. c) Listagem de eliminação. d) Tabela de temporalidade. e) Termo de reconhecimento.

309. A legislação determina que “ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislação em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor...”:

a) Permanente. b) Especializado. c) Intermediário. d) Terciário. e) Corrente.

310. O cidadão brasileiro reúne, ao longo de sua existência, documentos importantes que contam a trajetória de sua vida, de uma época ou de uma região. Esses documentos, de uma forma geral, são mantidos em seu poder. No entanto, se houver alguns arquivos privados de pessoas físicas ou jurídicas que contenham documentos relevantes para a história, a cultura e desenvolvimento nacional, eles podem ser declarados de interesse:

a) Judicial e restrito. b) Público e social. c) Nacional e internacional. d) Privado e individual. e) Histórico e administrativo.

311. “Implementar a política nacional de arquivos públicos e privados, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivo” é finalidade do:



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a) CONAR. b) SINAR. c) ARCAR. d) UNESCO. e) AAB.

312. O art. 4º da Lei nº 8.159 menciona que todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos que serão prestadas no prazo da lei, sob a pena de responsabilidade, ressalvadas aquelas cujo sigilo seja imprescindível à segurança do:

a) Arquivo e do Congresso. b) Homem e da Comunidade. c) Público e da Vida. d) Governo e da política. e) Estado e da sociedade.

313. São inalienáveis e imprescritíveis os documentos de valor: a) Primário. b) Permanente. c) Especial. d) Intermediário. e) Corrente.

314. Órgão vinculado ao Arq. Nacional que define a política nacional de arquivos é o:

a) SINARQ. b) ABARQ. c) REBARQ. d) COLMARQ. e) CONARQ.

315. Gerir e recolher os documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal, bem como preservar e facultar o acesso aos documentos são competência do:

a) Arquivo Estadual. b) Arquivo Municipal. c) Arquivo Nacional.



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d) Arquivo Histórico. e) Arquivo Judiciário.

316. É prática corriqueira, nas instituições brasileiras, a formação de grandes depósitos de massa documental acumulada, vulgarmente denominada de “arquivo morto”. Tais documentos:

a) Deveriam ser incinerados uma vez por ano, evitando o acúmulo. b) Deveriam ser avaliados, preservando-se os papéis permanentes. c) Representam documentos sem nenhum valor jurídico ou histórico. d) Deveriam ser encaminhados ao Arquivo Nacional para realizar sua

seleção. e) Deveriam ser recolhidos ao arquivo intermediário.

TEORIA DAS 3 IDADES - CICLO VITAL

DOS DOCUMENTOS

317. Os arquivos utilizados freqüentemente pela administração são denominados, na teoria arquivística, como:

a) Arquivo administrativo. b) Arquivo de consulta. c) Arquivo corrente. d) Arquivo intermediário. e) Arquivo vivo.

318. O ciclo vital dos documentos compreende: a) Arquivos correntes e permanentes. b) Arquivos públicos e arquivos privados. c) Arquivos correntes, intermediários e permanentes. d) Arquivo corrente e arquivo morto. e) Arquivo administrativo e arquivo passivo.

319. A definição “conjunto de documentos que são preservados, respeitada a destinação”, refere-se, em arquivologia, ao arquivo:

a) Privado. b) Permanente. c) Corrente. d) Setorial. e) Secundário.



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320. Os documentos acumulados pela Caesb e que formam o conjunto de documentos guardados em caráter definitivo constituem o arquivo:

a) Ativo. b) Morto. c) Permanente. d) Corrente. e) Secundário.

321. Alguns documentos acumulados pela Caesb, após determinado prazo de guarda, poderão vir a ser eliminados. Nesses documentos, não se incluem:

a) Convites diversos. b) Orçamento para aquisição de material permanente. c) Atos de criação e atos constitutivos. d) Duplicatas de originais. e) Folders de cursos realizados por outros órgãos.

322. Os documentos existentes nos diversos setores da Caesb e que estão em curso, sendo objeto de consultas freqüentes, compõem o arquivo da fase:

a) Inativa. b) Corrente. c) Permanente. d) Inicial. e) Vigente.

323. Em arquivo, os documentos de relativa importância e que após sua tramitação devem ser ainda mantidos, em lugar apropriado, por um período mais longo, em função de razões legais ou administrativas, são chamados de:

a) Permanentes. b) Públicos. c) Correntes. d) Privados. e) Intermediários.



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324. O instrumento de gestão documental que estabelece prazos de guarda e a destinação final dos documentos de cunho arquivístico é denominado tabela:

a) De classificação. b) De descarte. c) De equivalência. d) De temporalidade. e) Definitiva de prazos arquivísticos.

325. Os documentos de arquivo obedecem a um ciclo vital, passando

por três fases distintas: arquivos corrente, intermediário e permanente. Inseridos entre os documentos cuja natureza justifica a guarda permanentemente no arquivo de uma instituição encontram-se: I. Documentos de divulgação de terceiros.

II. Atos normativos referentes à origem da instituição.

III. Convênios e projetos relacionados às atividades-fim da

instituição.

IV. Quaisquer documentos destituídos de valor administrativo para a instituição.

V. Quaisquer documentos originais que apresentem interesse

administrativo por um determinado período.

A quantidade de itens certos é igual a: a) 1. b) 2. c) 3. d) 4. e) 5.

326. Quais as fases/estágios de um arquivo? a) Corrente, intermediário, permanente. b) Corrente, intermediário, rotativo. c) Corrente, expurgo, rotativo. d) Corrente, permanente, histórico. e) N.D.A.



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327. “Arquivo constituído de documentos em curso ou consultados freqüentemente, conservados próximo ao local que os produziu ou recebeu” é a definição de:

a) Arquivo corrente. b) Arquivo intermediário. c) Arquivo permanente. d) Arquivo histórico. e) N.D.A.

328. O instrumento resultante da etapa de avaliação dos documentos de um arquivo, cuja finalidade é estabelecer os prazos de guarda e a destinação desses documentos, é denominado:

a) Tabela periódica. b) Plano de classificação. c) Tabela de equivalência. d) Plano de gestão de documentos. e) Tabela de temporalidade.

329. Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor para a eficácia da ação administrativa, como prova, garantia de direitos ou fonte de pesquisa:

a) Arquivo permanente. b) Arquivo intermediário. c) Coleção de periódicos. d) Normas.

330. O que é uma Tabela de Temporalidade? a) Intervalo de tempo durante o qual o poder público, a empresa, ou

qualquer interessado guarda o documento por precaução, antes de eliminá-lo ou encaminha-lo para guarda definitiva no arquivo permanente.

b) Identificação cronológica em que são mencionados os anos de início e término do período abrangido pelos documentos de uma série, de um processo, dossiê, fundo ou coleção.

c) Instrumento aprovado pela autoridade competente que regula o destino final dos documentos, define prazos para sua guarda temporária em função de seus valores legais, fiscais, administrativos, etc. e determina prazos para sua transferência, recolhimento e eliminação.

d) Passagem de documentos do arquivo intermediário ou central para o arquivo permanente.



Ano 2013

331. Como instrumentos de destinação, as tabelas de temporalidade: a) Determinam quais documentos descartados deverão ser

restaurados. b) Organizam a transferência de documentos para o arquivo

permanente. c) Sistematizam o ciclo vital dos documentos determinando suas

idades. d) Indicam quais documentos devem ser recolhidos ao arquivo

intermediário.

332. De acordo com o conhecimento arquivístico sistematizado nas organizações, os documentos mais recentes e freqüentemente consultados localizam-se nos:

a) Arquivos permanentes. b) Arquivos históricos. c) Arquivos correntes. d) Arquivos intermediários. e) Arquivos de segurança.

333. O instrumento de destinação que determina prazos para a transferência, recolhimento, eliminação e mudança de suporte de documentos chama-se:

a) Plano de Classificação. b) Inventário. c) Listagem de Eliminação. d) Tabela de Temporalidade. e) Termo de Recolhimento.

334. Assinale a afirmativa correta a respeito de arquivos intermediários.

a) Devem, necessariamente, ser conservados próximos aos escritórios. b) Devem disponibilizar seus documentos para consultas freqüentes. c) São também chamados de “limbo”, “purgatório” ou “arquivo morto”. d) Guardam documentos oficiais ou de valor histórico de caráter

permanente. e) Reúnem documentos que precisam estar acessíveis, apesar de

menos consultados.



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335. A atividade de avaliação documental tem por finalidade: I. Orientar o usuário sobre o acesso aos documentos de seu

interesse.

II. Permitir a eliminação de documentos destituídos de valor primário e secundário.

III. Distribuir os documentos de um arquivo conforme sua classificação.

IV. Otimizar recursos humanos e materiais. A quantidade de itens certos é igual a:

a) 0. b) 1. c) 2. d) 3. e) 4.

336. Acerca dos arquivos e do ciclo vital de documentos, assinale a opção correta.

a) De acordo com o ciclo vital, os documentos classificados como de fase intermediária são de uso eventual para a instituição produtora.

b) Objetivando facilitar a recuperação das informações em um curto período de tempo, os documentos que compõem a fase intermediária de um processo são preservados junto aos órgãos que os produziram.

c) O conceito de arquivo abrange, fundamentalmente, os documentos produzidos no âmbito da administração pública.

d) Os acervos arquivísticos são constituídos por um mesmo tipo de suporte.

e) Atualmente, com a evolução da arquivística, o ciclo vital dos documentos passa por quatro fases: arquivos setoriais, correntes, inativos e permanentes.

337. Acerca da gestão de documentos correntes, assinale a opção correta com referência à atividade de arquivamento de documentos novos.

a) O arquivamento de documentos é uma atividade anterior à de classificação de documentos.



Ano 2013

b) Essa atividade consiste em agrupar os documentos de acordo com a codificação a eles atribuída.

c) Na etapa de arquivamento, os documentos são inseridos em unidades de arquivamento, como pastas e maços.

d) No intuito de se evitarem falhas, o arquivamento dos documentos é realizado sistematicamente por um único profissional.

e) O empréstimo de documentos entre os setores ocorrerá sistematicamente, desde que sejam obedecidos os procedimentos operacionais de registro de arquivamento e o de desarquivamento dos documentos.

338. O instrumento auxiliar das atividades de gestão de documentos que tem por finalidade facultar o arquivamento correto dos documentos das instituições públicas e privadas denomina-se:

a) Tabela de temporalidade. b) Plano de classificação. c) Quadro de classificação. d) Tabela de classificação. e) Plano de arquivamento.

339. Assinale a questão que contém uma das diretrizes a ser obedecida no estabelecimento dos documentos de cunho arquivístico a serem arquivados em caráter permanente.

a) A freqüência de utilização dos dados e informações registrados nos documentos.

b) O fato de determinados documentos conterem a assinatura dos agentes e diretores das instituições públicas.

c) A preservação dos documentos de valor unicamente primário. d) Os documentos definidos pelos acionistas da instituição como sendo

de valor histórico. e) Todo e qualquer documento com produção anterior ao século XIX.

340. Tomando como base os conceitos fundamentais da arquivologia, assinale a opção correta.

a) O processo de transferência corresponde ao envio de documentos da fase corrente para a fase intermediária.

b) Documentos que esgotaram seus prazos de vigência devem ser descartados de imediato.

c) Todos os documentos produzidos por uma instituição são considerados de valor histórico após um período superior a setenta anos de sua produção.



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d) O ciclo documental é constituído por somente duas fases básicas: os arquivos correntes e os arquivos intermediários.

e) Arquivos permanentes possuem como uma de suas atividades principais o empréstimo de documentos para o usuário externo.

341. Assinale a opção correta acerca de empréstimos de documentos. a) O prazo de 30 dias é considerado padrão para empréstimos de

quaisquer tipos de documentos. b) Os dossiês arquivados não podem ser emprestados para nenhum

departamento da empresa. c) Um documento só pode ser desarquivado ao órgão que o produziu

ou recebeu, ou sob sua autorização. d) Para facilitar seu manuseio, ao serem emprestados, os documentos

avulsos devem ser retirados das pastas onde estão arquivados. e) Para controle da devolução, basta manter uma ficha com o nome do

consulente e a data da devolução.

342. Em relação às características dos arquivos setoriais, é correto afirmar que:

a) Permitem uma boa distribuição dos documentos na empresa. b) São arquivos de custódia. c) Devem se localizar junto aos órgãos produtores. d) Não podem descartar documentos. e) São essencialmente arquivos intermediários.

343. De acordo com a teoria da Arquivística, é correto considerar como valores primários dos documentos os valores:

a) Administrativo, fiscal ou jurídico. b) Histórico e informativo. c) De pesquisa e informativo. d) Permanente e histórico. e) Corrente e probatório.

344. Ao processo de envio de documentos para o arquivo intermediário dá-se o nome de:

a) Transferência. b) Recolhimento. c) Destinação. d) Empréstimo. e) Custódia.



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345. No programa de gestão documental, uma das funções da tabela de Temporalidade é:

a) Servir como subsídio para a organização e o arquivamento dos documentos nos arquivos setoriais.

b) Indicar os prazos de arquivamento dos documentos nas fases corrente e intermediária.

c) Auxiliar os processos de arquivamento e descrição dos documentos. d) Auxiliar nos processos de registro e distribuição de documentos. e) Indicar os documentos que serão transferidos da fase intermediária

para a permanente.

346. No âmbito do gerenciamento da informação e da gestão de documento, as funções realizadas nos arquivos intermediários incluem o (a):

a) Descrição de documentos arquivísticos. b) Acompanhamento do trâmite de documentos. c) Elaboração do quadro de arranjo do acervo. d) Elaboração de instrumentos de pesquisa do acervo. e) Atendimento aos usuários internos para consulta aos documentos e

empréstimos ao órgão produtor dos mesmos.

347. As atividades realizadas nos arquivos correntes são as seguintes,

exceto: a) Preservação de documentos históricos. b) Expedição de documentos. c) Empréstimo e consulta. d) Arquivamento. e) Protocolo.

348. Quanto ao arquivo intermediário podemos afirmar que: a) É subordinado técnica e administrativamente ao arquivo corrente. b) A economia é a razão principal para a sua criação. c) Os documentos nessa fase têm uma classificação diferente da que

lhes foi dada nos arquivos correntes. d) Armazenam, principalmente, documentos de valor histórico e

secundário. e) O acesso aos documentos é público, não havendo nenhuma

restrição ao seu uso.



Ano 2013

349. Assinale a opção que se refere ao instrumento de trabalho resultante do processo de avaliação de documentos de arquivo.

a) Tabela de Temporalidade. b) Plano de classificação. c) Quadro de arranjo. d) Inventário sumário. e) Catálogo seletivo.

350. A teoria arquivística apresenta as três idades dos arquivos como estágios de sua evolução. A idade em que são arquivados os documentos que perderam todo o valor de natureza administrativa é a:

a) Permanente. b) Corrente. c) Especializada. d) Empresarial. e) Pública.

351. Na gestão de documentos, existem critérios, além dos definidos em lei, que regulam a retenção e eliminação de documentos. De modo geral, podem ser eliminados os documentos:

I. Comprobatórios do modo de organização e funcionamento da instituição.

II. Reproduzidos em outros ou que tenham sido impressos em sua totalidade.

III. Sem valor histórico para a organização, como convites e cartas de agradecimento.

IV. Relativos a questões técnicas operacionais da organização.

A quantidade de itens certos é igual a: a) 1. b) 2. c) 3. d) 4.



Ano 2013

352. O conjunto de documentos pertencentes ao acervo que são preservados, respeitada a destinação preestabelecida, em decorrência de seu valor probatório, faz parte do arquivo categorizado como:

a) Intermediário. b) Em depósito. c) Corrente. d) Permanente.

353. O ciclo vital dos documentos compreende três idades: os arquivos correntes, que mantêm os documentos durante seu uso funcional, administrativo e jurídico; os arquivos intermediários, que guardam os documentos que já ultrapassaram o prazo de validade jurídico - administrativa, mais ainda podem ser utilizados pelo produtor; e os arquivos permanentes, onde os documentos são preservados definitivamente. A especialidade dos arquivos pode ser identificada por sua localização física. Portanto, os arquivos de primeira e segunda idade estão localizados, normalmente:

a) Fora da cidade, arquivo nacional. b) Próximo ao corrente, lugar descentralizado. c) Acima da estrutura, área de segurança. d) Em torno da capital, perto do centro. e) Junto ao produtor, local afastado.

354. A principal diferença entre os arquivos correntes e os intermediários é:

a) O valor dos documentos. b) A classificação dos documentos. c) A organicidade dos documentos. d) A freqüência de uso dos documentos.

355. O processo de avaliação de documentos resulta na elaboração: a) Do quadro de arranjo. b) De instrumento de pesquisa. c) Da Tabela de Temporalidade. d) Do código de classificação.

356. Sobre arquivos, é correto afirmar que:



Ano 2013

I. O arquivo de primeira idade mantém documentos e papéis de consulta e referência correntes;

II. O arquivo permanente contém obras que são objetos de consulta constante;

III. O arquivo morto deve ser organizado do mesmo modo que o arquivo ativo;

IV. O arquivo morto guarda documentos que podem ser descartados. São corretas, somente, as afirmações:

a) I e II. b) I e III. c) II e III. d) II e IV. e) III e IV.

357. O arquivo intermediário é uma das fases do ciclo de vida dos documentos de arquivo. Constitui objetivo do arquivo intermediário:

a) Manter os documentos de maneira descentralizada. b) Evitar a manutenção de documentos por um longo período nos

escassos espaços dos setores de trabalho. c) Guardar os documentos históricos. d) Diminuir os custos com a duplicação de documentos.

358. Julgue os itens a seguir, acerca da fase corrente do ciclo da vida dos documentos.

I. Uma boa organização dos arquivos correntes permite aumentar a eliminação dos documentos na fonte, diminuindo o volume documental total.

II. Prevalece, nessa fase, o valor secundário dos documentos, pela importância administrativa que eles têm.

III. A ausência de normas que guiam a organização dos arquivos correntes pode provocar a má utilização do espaço e do equipamento. Assinale a opção correta:

a) Todos os itens estão corretos.



Ano 2013

b) Nenhum item está certo. c) Apenas os itens I e II estão corretos. d) Apenas os itens I e III estão certos.

359. O instrumento de destinação que determina prazos e condições de guarda é o (a):

a) Plano de preservação. b) Plano de classificação. c) Listagem de eliminação. d) Tabela de temporalidade.

360. O ciclo vital dos documentos compreende as idades:

a) Temporária, intermediária, permanente. b) Corrente, intermediária, permanente. c) Administrativa, temporária, permanente. d) Administrativa, intermediária, permanente. e) Corrente, temporária, permanente.

361. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. A tabela de temporalidade é um instrumento adotado nos arquivos das instituições públicas e privadas. A finalidade dessa tabela inclui indicar a destinação dos documentos.


362. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. A tabela de temporalidade é um instrumento adotado nos arquivos das instituições públicas e privadas. A finalidade dessa tabela inclui determinar o prazo de guarda dos documentos na fase corrente.


363. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. A tabela de temporalidade é um instrumento adotado nos arquivos das instituições públicas e privadas. A finalidade dessa tabela inclui determinar o prazo de guarda dos documentos na fase intermediária.



Ano 2013



A tabela de temporalidade é um instrumento adotado nos arquivos das instituições públicas e privadas. A finalidade dessa tabela inclui determinar o prazo de guarda dos documentos na fase permanente. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

365. O valor mediato, quando atribuído aos documentos de arquivo, equivale ao valor:

a) Primário. b) Fiscal. c) Legal. d) Probatório. e) Secundário.

366. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Em relação à política de avaliação dos documentos arquivísticos, serão preservados, em caráter permanente, os documentos que refletem o funcionamento da instituição. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.


Em relação à política de avaliação dos documentos arquivísticos, serão preservados, em caráter permanente, os documentos que provam como a instituição foi organizada. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.



Ano 2013


Em relação à política de avaliação dos documentos arquivísticos, serão preservados, em caráter permanente, os documentos que registram pura formalidade. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

369. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Em relação à política de avaliação dos documentos arquivísticos, serão preservados, em caráter permanente, os documentos que se tornaram obsoletos e que estão manuscritos. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

370. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Em relação à política de avaliação dos documentos arquivísticos, serão preservados, em caráter permanente, os documentos que estão inseridos na fase corrente. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

371. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. As fases que compõem o ciclo documental, também denominadas idades, incluem a fase média ou mediana. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

372. São considerados documentos intermediários: a) Aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam

objeto de consultas freqüentes. b) Os de valor histórico, probatório e informativo que devem ser

preservados definitivamente. c) Os produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas. d) Os de interesse público ou social. e) Aqueles que, por razões de interesse administrativo, aguardam sua

eliminação ou recolhimento para guarda permanente.



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373. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. As fases que compõem o ciclo documental, também denominadas idades, incluem a fase corrente. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

374. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. As fases que compõem o ciclo documental, também denominadas idades, incluem a fase primária e a fase secundária. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

375. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. As fases que compõem o ciclo documental, também denominadas idades, incluem a fase intermediária. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.


As fases que compõem o ciclo documental, também denominadas idades, incluem a fase permanente. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

377. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. O instrumento denominado tabela de temporalidade, cuja finalidade é indicar o prazo de guarda e a destinação dos documentos, será aplicado aos documentos da instituição mediante a aprovação pela autoridade competente. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.



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378. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. O instrumento denominado tabela de temporalidade, cuja finalidade é indicar o prazo de guarda e a destinação dos documentos, será aplicado aos documentos da instituição mediante a aprovação pelo chefe de Recursos Humanos. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

379. A passagem dos documentos correntes para os arquivos intermediários denomina-se:

a) Recolhimento. b) Arranjo. c) Transferência. d) Destinação. e) Arquivamento.


O instrumento denominado tabela de temporalidade, cuja finalidade é indicar o prazo de guarda e a destinação dos documentos, será aplicado aos documentos da instituição mediante a aprovação pela arquivista da instituição. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

381. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. O instrumento denominado tabela de temporalidade, cuja finalidade é indicar o prazo de guarda e a destinação dos documentos, será aplicado aos documentos da instituição mediante a aprovação pelo chefe do arquivo. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

382. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. O instrumento denominado tabela de temporalidade, cuja finalidade é indicar o prazo de guarda e a destinação dos documentos, será



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aplicado aos documentos da instituição mediante a aprovação pela Comissão de Análise de Documentos. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

383. Os documentos de arquivo de uma instituição são produzidos com um determinado objetivo e, para tanto, tramitam. Ao tramitarem, os documentos circulam de uma instituição para outra, ou de um setor para outro da mesma instituição, até serem arquivados. Essa descrição refere-se a um arquivo em sua fase:

a) Pública. b) Administrativa. c) Permanente. d) Corrente. e) Privada.

384. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Os documentos definidos como de valor permanente devem ser preservados no arquivo intermediário. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

385. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Alguns documentos podem ser eliminados na fase corrente em uma instituição que possua uma política de avaliação. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

386. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Cumpridos os prazos previstos na Tabela de Temporalidade da instituição, os documentos serão recolhidos da fase corrente para a fase permanente. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.



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387. A teoria arquivística apresenta as três idades dos arquivos como

estágios de sua evolução. A idade em que são arquivados os documentos que perderam todo o valor de natureza administrativa é a:

a) Permanente. b) Corrente. c) Especializada. d) Empresarial. e) Pública.

388. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Alguns documentos com prazo de guarda de cem anos poderão passar pela fase intermediária. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.


Quanto às características dos arquivos setoriais, é correto afirmar que eles devem se localizar junto aos órgãos produtores. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

390. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Quanto às características dos arquivos setoriais, é correto afirmar que eles são, essencialmente, arquivos correntes. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

391. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Quanto às características dos arquivos setoriais, é correto afirmar que eles podem descartar documentos. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.



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392. Assinale a alternativa correta a respeito dos tipos de arquivo:

a) Os chamados arquivos de primeira idade constituem-se de documentos que deixaram de ser consultados.

b) Denomina-se “arquivo em depósito” o conjunto de documentos colocados sob a guarda de um arquivo permanente, embora não pertençam ao seu acervo.

c) O conjunto de documentos produzidos ou recebidos por instituições governamentais e empresas em geral é chamado “arquivo público”.

d) Arquivos intermediários são aqueles constituídos de documentos de uso freqüente mas que não são conservados nas repartições que os receberam ou produziram.

393. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Quanto às características dos arquivos setoriais, é correto afirmar que eles realizam recolhimentos periódicos de documentos de documentos ao arquivo central. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

394. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Os arquivos correntes são mantidos nos escritórios ou nos setores que os receberam ou os produziram bem como em dependências próximas e de fácil acesso. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

395. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. A respeito dos arquivos correntes é correto afirmar que após cinco anos, os documentos dessa fase devem ser completamente eliminados. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

396. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Os arquivos correntes normalmente são pouco consultados.



Ano 2013


397. De acordo com a nomenclatura arquivística, a teoria das três idades está cronologicamente classificada em:

a) Intermediária, corrente e permanente. b) Corrente, intermediária e permanente. c) Corrente, permanente e intermediária. d) Permanente, intermediária e corrente.

398. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Os arquivos podem ser divididos em três idades: corrente, intermediário e permanente. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

399. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. O arquivo de terceira idade ou permanente é constituído daqueles documentos que deixaram de ser freqüentemente consultados, mas que ainda podem ser solicitados pelos órgãos que os receberam e pelos que o produziram. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

400. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Os arquivos são formados por documentos colecionados de fontes diversas, adquiridos por compra ou doação. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

401. Assinale a afirmativa INCORRETA a respeito dos arquivos. a) Existem três tipos de arquivos: de primeira idade ou corrente, de

segunda idade ou intermediário e de terceira idade ou permanente. b) Os documentos e papéis que são consultados com menos freqüência

devem ser arquivados em separado daqueles de uso contínuo.



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c) Os documentos em curso ou de uso freqüente devem ser conservados na sede das empresas que os produziram ou em dependências próximas.

d) De acordo com a freqüência de consulta, existem tipos diferentes de arquivos, e para cada um deles há uma forma distinta de organizar, conservar e tratar os documentos.

e) Devem ser destruídos todos os documentos que têm apenas valor histórico ou que passaram a ser considerados inúteis e imprestáveis.

402. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Os arquivos correntes ou de primeira idade são constituídos de documentos pouco consultados. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

403. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. A divisão do arquivo nas fases corrente, intermediária e permanente está vinculada à Teoria das Três Idades. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

404. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. A fase corrente é constituída de documentos em curso ou que são consultados freqüentemente, conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas e de fácil acesso. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

405. Constituídos de documentos em curso como plano de partida ou

prosseguimento de planos para fins de controle ou tomada de decisões das administrações são os arquivos:

a) Correntes. b) Intermediários. c) Permanentes. d) Sigilosos. e) Secretos.



Ano 2013

406. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. A fase intermediária é constituída de documentos jurídicos, resultantes de ações judiciais. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

407. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. A fase permanente é constituída de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa, que se conservam em razão de seu valor histórico ou documental e que constituem os meios de conhecer o passado e sua evolução. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

408. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. As três fases ou as três idades não são complementares. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

409. Assegurar a preservação dos documentos que não mais são utilizados pela administração e que devem ser mantidos, visando a um processo de triagem que estabelecerá a eliminação ou o arquivamento definitivo é a função principal do arquivo:

a) Onomástico. b) Permanente. c) Especializado. d) Intermediário. e) Estratégico.

410. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. O arquivamento é uma etapa posterior à classificação de documentos, mediante a adoção de um plano de classificação. ( ) FALSA.



Ano 2013

( ) VERDADEIRA.

411. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. As pastas suspensas são unidades de acondicionamento adotadas, fundamentalmente, para o arquivamento de documentos na fase corrente. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

412. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. A solicitação de empréstimos de documentos ao Arquivo Central poderá ser efetivada mediante a identificação do solicitante, do respectivo setor de trabalho e da data do empréstimo. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

413. Classifique como falsa (F) ou verdadeira (V) cada afirmação sobre arquivos apresentada abaixo: ( ) Cada empresa deve adotar a metodologia de arquivamento que atenda às suas necessidades específicas. ( ) Os arquivos podem passar por três estágios de evolução, que não são complementares. ( ) A maneira de conservar e organizar os documentos deve mudar de acordo com a idade do arquivo. ( ) Embora o termo “arquivo” seja usado em referência a qualquer uma das três idades, os arquivos propriamente ditos são os de terceira idade.

A ordem correta é:

a) V – V – F – V. b) V – V – F – F. c) V – F – V – V. d) F – F – V – F. e) F – V – F – V.

414. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Com o objetivo de racionalizar o espaço físico nos setores de trabalho, é aconselhável que, finalizado o trâmite, os documentos arquivísticos



Ano 2013

que devem ser preservados por um período de dois anos ou mais sejam transferidos ao Arquivo Central. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

415. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Os processos ultimatos de procedência externa serão transferidos ao arquivo de caráter permanente. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

416. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Um dos critérios estabelecidos nos processos de avaliação documental é indicar o descarte dos documentos que tenham sido produzidos no prazo superior a 20 anos. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

417. Assinale a alternativa correta a respeito de arquivos intermediários:

a) Devem necessariamente conservados próximos aos escritórios. b) Devem disponibilizar seus documentos para consulta freqüente. c) São também chamados de “limbo”, “purgatório” ou “arquivo morto”. d) Guardam documentos oficiais ou de valor histórico em caráter

permanente. e) Reúnem documentos que precisam estar acessíveis, apesar de

menos consultados.


Por suas características de produção, todos os processos constituídos no TRT são de guarda permanente. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.



Ano 2013


A Tabela de Temporalidade é um instrumento auxiliar aplicado aos documentos na fase permanente do Ciclo Vital dos documentos. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

420. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. As unidades de acondicionamento adotadas na fase corrente permanecem inalteradas quando ocorre o processo de transferência dos conjuntos documentais do acervo arquivístico. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

421. É possível relacionar a vida do documento com a vida do ser humano. Nesse sentido, o ciclo de vida dos documentos de arquivo forma um pano de fundo no qual se apóiam as intervenções arquivísticas e é composto por:

a) 1 período. b) 2 períodos. c) 3 períodos. d) 4 períodos. e) 5 períodos.


Na fase intermediária, uma parcela dos documentos será recolhida para a guarda permanente, sem que ocorra descarte. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.


Segundo as normas adotadas nos arquivos institucionais, o empréstimo de documentos será facultado a qualquer setor solicitante, desde que cumpridos os prazos definidos para a sua devolução. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.



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424. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. A aplicação da Tabela de Temporalidade permite eliminar documentos ainda no arquivamento corrente. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

425. O entendimento sobre a vida funcional ativa de uma pessoa em uma instituição está contido no dossiê desta pessoa, com informações sobre: contratação, avaliação, promoção, formação, remuneração, etc. Assim, a qualidade de um documento baseado nas utilizações imediatas e administrativas que lhe deram os seus criadores pode ser definida como valor:

a) Subsidiário. b) Quaternário. c) Terciário. d) Secundário. e) Primário.


O responsável pela guarda dos documentos nos arquivos correntes não pode emprestá-los a outros setores do próprio órgão; por isso, deverá copiá-los quando houver algum pedido de informação. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

427. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Nos arquivos correntes são guardados os documentos utilizados com muita freqüência pelos funcionários do órgão. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

428. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. O período de guarda dos documentos é definido pelo arquivista, após o pronunciamento da chefia.



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429. As atas das sessões ordinárias dos Conselhos Superiores da Universidade Federal, dos anos de 1973 a 1985, formam um conjunto documental que deve ser organizado e armazenado adequadamente no arquivo:

a) Especial. b) Especializado. c) Permanente. d) Corrente. e) Jurídico.

430. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. O prazo máximo de retenção de documentos na fase corrente é de seis meses. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

431. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Os documentos que revelam a memória da instituição devem ser guardados na fase geral ou mnemônica. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

432. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Os documentos que revelam a memória da instituição devem ser recolhidos na fase denominada mnemônica ou terceira idade. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

433. Os documentos de segunda idade são aqueles: a) Que retratam a origem da entidade, o seu procedimento e o seu

funcionamento.



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b) Que se conservam junto aos órgãos produtores em razão da freqüência com que são consultados.

c) Que aguardam em depósito de armazenamento temporário sua destinação final.

d) Que exigem medidas especiais de proteção quanto à sua guarda e acesso ao público.

e) Reunidos de acordo com um critério de arranjo preestabelecido.

434. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Os documentos que revelam a memória da instituição devem ser arquivados na fase denominada terceira idade ou permanente. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

435. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. A terminologia fase mediana é inexistente em arquivística. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

436. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Os documentos que revelam a memória da instituição caracterizam-se como documentação de guarda permanente. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

437. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. De acordo com a teoria arquivística, os documentos arquivados na fase corrente possuem valor primário e secundário. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

438. Quanto ao prazo precaucional utilizado para a definição de prazos de guarda de documentos de arquivo, é correto afirmar que:

a) Se relaciona ao valor secundário.



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b) Ocorre durante a vigência do documento c) Se cumpre no arquivo corrente. d) Pressupõe a garantia de direitos. e) Se define durante a tramitação.

439. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. O prazo indicado para o arquivamento de documentos na fase intermediária é de 10 a 20 anos. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

440. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Os documentos que refletem a origem e os objetivos da instituição possuem valor secundário e, na terceira fase do ciclo vital, são de guarda permanente. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

441. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Arquivo de primeira idade ou corrente é constituído de documentos em curso ou que, mesmo sem movimentação, sejam objeto de consultas freqüentes. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

442. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. São armazenados nos arquivos correntes apenas os documentos de valor histórico. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

443. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Os arquivos correntes são formados apenas por correspondências e processos.



Ano 2013


444. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Os arquivos correntes são mantidos nos escritórios ou nos setores que os receberam ou produziram, ou em dependências próximas, de forma a facilitar o seu acesso. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

445. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Todo documento, após o período de permanência em um arquivo corrente, pode ser eliminado, transferido a um arquivo intermediário ou recolhido a um arquivo permanente. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

446. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Os arquivos correntes são constituídos somente por documentos do gênero escrito ou textual. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

447. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Todo documento com mais de cinco anos arquivado em um arquivo corrente deve ser eliminado. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.




Ano 2013

A definição da guarda ou do descarte de documentos diversos é atribuição exclusiva da chefia. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

449. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. A tabela de Temporalidade visa atribuir prazo de guarda para os documentos de terceira idade. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

450. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. O descarte deve ocorrer em todas as fases do ciclo vital dos documentos. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.


Antes de seu arquivamento, os documentos devem ser devidamente classificados. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

452. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. As minutas de documentos devem receber classificações individualizadas em função do prazo de guarda a elas atribuído. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.




Ano 2013

Cumpridos os prazos estabelecidos pela Tabela de Temporalidade para os documentos da fase corrente, aqueles que não forem descartados devem ser recolhidos à fase intermediária. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.


A avaliação documental provoca, necessariamente, aumento de recursos humanos e de materiais. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

455. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. A avaliação dos documentos permite aumentar o índice de recuperação da informação. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

456. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. A aplicação dos critérios de avaliação possibilita ganho de espaço físico. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

457. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Como um dos requisitos básicos de sua função, o responsável pela avaliação documental deve conhecer a estrutura e o funcionamento da instituição a ser avaliada. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.



Ano 2013

458. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. A função principal dos arquivos correntes é possibilitar o descarte dos documentos de valor secundário. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

459. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. A fase intermediária corresponde aos documentos recebidos pelo processo de transferência dos arquivos correntes. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

460. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Nos arquivos de caráter permanente, o processamento técnico é atribuído individualmente aos documentos. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

461. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. No que se refere aos procedimentos operacionais adotados nos arquivos, concluído o processo de recolhimento à terceira fase, os documentos serão submetidos a um último descarte. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

462. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Os arquivos podem ser denominados corrente, intermediário e permanente em função da idade dos documentos mantidos sob sua guarda. No arquivo permanente são guardados os documentos que deixaram de ser consultados com freqüência, mas que podem ser solicitados pelas unidades ou órgãos que os produziram, para a busca de solução de assuntos similares ou para retomar um problema que se pensava resolvido.



Ano 2013


463. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Tabela de Temporalidade é o documento que especifica os prazos de permanência dos documentos nos arquivos corrente e intermediário. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

464. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Na elaboração de um plano de arquivo, uma questão que deve ser considerada se refere à centralização ou descentralização dos serviços de arquivo. No arquivo centralizado, tem-se a reunião dos documentos sob guarda em apenas um local, e a atribuição da responsabilidade pelas atividades de controle do arquivo cabe a apenas uma unidade organizacional. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

465. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. O prazo de guarda atribuído aos documentos da PRG-DF, finalizado o trâmite, é de 5 anos, após o qual esses documentos são descartados. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

466. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. A teoria arquivística preconiza que a forma de classificação das correspondências e dos demais documentos da PRG-DF deve obedecer a um plano de classificação. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.



Ano 2013

467. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Para que os arquivos descentralizados sejam acessados com rapidez e segurança, é importante que a organização mantenha também descentralizada as atividades normativas, bem como as de controle e de orientação. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

468. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Os documentos da PRG-DF que integram a base intermediária serão recolhidos para a guarda permanente sem que haja descarte. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

469. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Os estágios de vida dos documentos arquivísticos cumprem um ciclo de 3 fases. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

470. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. O valor primário é atribuído aos documentos ultimatos. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

471. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Todos os documentos de terceira idade possuem valor secundário. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.




Ano 2013

Considerando que a PRG-DF, enquanto órgão acumulador preserva uma quantidade significativa de documentos, por questões de liberação de espaço físico é indicada a incineração dos documentos obsoletos. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

473. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Os documentos considerados de valor secundário são eliminados na segunda fase do ciclo vital, a fase intermediária. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

474. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. O plano de classificação é o instrumento que determina prazos para transferência, recolhimento, eliminação e mudança de suporte de documentos. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

475. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. A Tabela de Temporalidade dos arquivos do setor deve ser definida somente pelo responsável pela unidade. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

476. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Os procedimentos teóricos da arquivística indicam que o arquivamento de documentos deve ser posterior à sua classificação, a qual deve ter como base o plano da classificação da instituição. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.



Ano 2013


A maneira de conservar e organizar os documentos deve mudar de acordo com a idade do arquivo. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.


Embora o termo “arquivo” seja usado em referência a qualquer uma das três idades, os arquivos propriamente ditos são os da terceira idade. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

479. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Os arquivos podem passar por três estágios de evolução, que não são complementares. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.


Considerando o ponto de vista da abrangência de sua atuação, há dois tipos de arquivo, os gerais e os centrais. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.


Os chamados arquivos de primeira idade constituem-se de documentos que deixaram de ser consultados. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.



Ano 2013

482. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Arquivos intermediários são aqueles constituídos de documentos de uso freqüente mas que não são conservados nas repartições que os receberam ou produziram. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

483. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Um dos critérios adotados pela comissão de responsável pela avaliação dos documentos nos órgãos públicos é descartar os conjuntos documentais que tenham sido produzidos há mais de 50 anos. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

484. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. No ciclo vital dos documentos, aos arquivos correntes também é atribuída a denominação de arquivos setoriais. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

485. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. A produção e tramitação de documentos são atividades inerentes à fase corrente do ciclo vital dos documentos. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.


Os documentos transferidos à fase intermediária são de acesso restrito dos legítimos produtores. ( ) FALSA.



Ano 2013

( ) VERDADEIRA.

487. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. O arquivo corrente é um conjunto de documentos em curso ou de uso freqüente. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

488. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Cada setor e (ou) departamento do TRE/MT definirá prazos de guarda para os documentos produzidos internamente. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.


Na fase intermediária, os documentos serão reclassificados a fim de atender aos procedimentos operacionais internos. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

490. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. No que se refere ao acompanhamento do nível de crescimento do acervo arquivístico, é indicada a eliminação a qualquer momento, desde que o documento não atenda mais as exigências administrativas e legais para a instituição. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

491. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Segundo a teoria arquivística, os documentos produzidos pelo TRE/MT que reflitam a origem da instituição são de caráter permanente.

( ) FALSA.



Ano 2013

( ) VERDADEIRA.


Na fase permanente, obedecendo ao ciclo vital, os documentos cumprem um prazo de guarda e serão preservados aqueles que obedeceram a um trâmite interno, cuja finalização ocorreu na instituição produtora, sendo os demais descartados.


493. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Cumprindo o ciclo vital, os documentos são transferidos do arquivo intermediário para o arquivo permanente. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

494. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Tabela de equivalência corresponde a um instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes ou intermediários, sendo depois recolhidos aos arquivos permanentes.



Na elaboração de um plano de arquivo, a definição quanto à centralização ou descentralização dos serviços de arquivo tem como foco a fase corrente de arquivamento.





Ano 2013

O processo de avaliação de documentos de arquivo é realizado atendendo-se a requisitos estabelecidos, como análise e seleção dos documentos, indicando-se, com precisão, o prazo para retenção ou descarte, estabelecendo-se a destinação dos documentos.


497. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Denomina-se arquivo público o conjunto de documentos custodiados em caráter definitivo, em função de seu valor. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.


A Tabela de Temporalidade é um instrumento de destinação. Ela é o resultado do processo de avaliação e contém a determinação de prazos para transferência, recolhimento e eliminação de documentos. Para que uma Tabela de Temporalidade possa ser adotada, ela deve ser primeiro aprovada por uma autoridade competente.


499. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. A eliminação de documentos de valor histórico produzidos por instituições públicas e de caráter público somente poderá ser realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua esfera específica de competência.


500. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Os documentos encaminhados para arquivamento devem ser identificados com o respectivo código de classificação – um conjunto



Ano 2013

de símbolos, normalmente letras e (ou) números –, derivado do plano de classificação do órgão ou instituição.


501. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. O Plano de Classificação é o instrumento de controle do depósito de um arquivo, destinado a indicar a disposição física das estantes ou outros equipamentos de armazenamento usados, bem como de cada unidade de arquivamento, permitindo a rápida localização dessas unidades.


502. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Ciclo vital dos documentos é o nome de uma teoria segundo a qual os documentos produzidos e (ou) recebidos no curso das atividades de uma entidade passam por fases sucessivas, devendo ser reunidos em arquivos correntes ou permanentes de acordo com a freqüência de uso, a proveniência e o grau de sigilo dos documentos.


503. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. O arquivo corrente é composto pelos documentos em tramitação ou que, mesmo sem movimentação, continuam estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos e, por isso, são objeto de consultas freqüentes pela entidade que os produziu ou acumulou.





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Os documentos que já não são de uso corrente nos órgãos produtores passam a ser pouco consultados; por motivos de interesse administrativo e vigência jurídica, devem ser encaminhados para o arquivo permanente, onde aguardarão o cumprimento dos prazos legais que antecedem sua eliminação. O arquivo permanente é centralizado, recebendo os documentos dos diversos setores produtores de documentos.


505. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Os documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público somente poderão ser eliminadas quando tiverem passado por processos de reprodução como a microfilmagem e a digitalização, ou quando tal eliminação for autorizada pela maior autoridade do setor que produziu o documento. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

506. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. A Tabela de Temporalidade é um instrumento que deve ser aprovado por autoridade competente; seu objetivo geral é indicar os prazos de guarda e de encaminhamento dos documentos para a transferência, recolhimento ou eliminação. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.


Os documentos devem estar guardados e classificados de forma a se atender ao usuário conforme suas necessidades e à recuperação rápida das informações neles contidas. Assim, é na fase de planejamento da organização e da administração dos arquivos que deve ser definida a centralização ou a descentralização dos serviços de arquivo em todas as suas fases, conforme a conveniência. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.



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508. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Arquivo corrente é o conjunto de documentos que são consultados com pouca freqüência, mais ainda podem ser solicitados por quem os emitiu.


509. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. No arquivo permanente, são guardados documentos que perderam seu valor do ponto de vista administrativo, mas mantêm valor histórico ou documental. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

510. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Para conhecer os prazos para arquivamento de documentos nas fases correntes e intermediárias, é suficiente se consultar a Tabela de Temporalidade. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

511. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Arquivo intermediário mantém sob guarda documentos que deixaram de ser consultados com freqüência, mas que podem ser solicitados no caso de busca de solução de assuntos que guardam relação com seu conteúdo. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

512. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. No arquivo permanente, são mantidos os documentos que perderam seu valor de natureza administrativa, histórica e documental.

( ) FALSA.



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( ) VERDADEIRA.

513. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Com relação à idade, os arquivos são chamados arquivos corrente, temporário e permanente.


514. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Os documentos que perderam todo valor administrativo e possuem valor histórico são mantidos sob custódia do arquivo permanente ou de terceira idade. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

515. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Conhecer o funcionamento da instituição a que está subordinado o arquivo e conhecer as atividades típicas referentes às várias fases de arquivamento são requisitos para o processo de avaliação. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

516. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Há inúmeras possibilidades de serem inventadas técnicas que reduzam o trabalho de decidir sobre os valores dos documentos a uma operação mecânica. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

517. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. A avaliação de documentos não fornece subsídios à fixação de prazos para guarda ou eliminação de documentos.



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Atos de criação, atos constitutivos e documentos relativos a direitos patrimoniais não pertencem ao grupo de documentos permanentes por prevalecer o interesse administrativo para determinar o valor das informações. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

519. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. A guarda permanente deve abranger documentos concernentes à administração de pessoal, como, por exemplo, acordos e reajustes salariais, planos de remuneração e classificação de cargos, etc.



Os documentos relativos às instituições públicas que, mesmo originais, detenham interesse administrativo apenas por determinado período, têm a sua guarda permanente. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

521. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Os resultados esperados de um processo de avaliação de arquivo incluem o aumento do índice de recuperação da informação. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.




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Os resultados esperados de um processo de avaliação de arquivo incluem a conquista de espaço físico e redução de peso. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

523. Na gestão de documentos, existem critérios, além dos definidos

em lei, que regulam a retenção e eliminação de documentos. De modo geral, podem ser eliminados os documentos:

I. Comprobatórios do modo de organização e funcionamento da instituição.

II. Reproduzidos em outros ou que tenham sido impressos em sua

totalidade.

III. Sem valor histórico para a organização, como convites e cartas de agradecimento.

IV. Relativos a questões técnicas operacionais da organização. A quantidade de itens certos é igual a: a) 1. b) 2. c) 3. d) 4.

524. O conjunto de documentos pertencentes ao acervo que são preservados, respeitada a destinação preestabelecida, em decorrência de seu valor probatório, faz parte do arquivo categorizado como:

a) Intermediário. b) Em depósito. c) Corrente. d) Permanente.

525. O ciclo vital dos documentos compreende três idades: os arquivos correntes que mantêm os documentos durante seu uso funcional, administrativo e jurídico; os arquivos intermediários, que guardam os documentos que já ultrapassaram o prazo de validade jurídico - administrativo, mais ainda podem ser utilizados pelo produtor; e os arquivos permanentes, onde os documentos



Ano 2013

são preservados definitivamente. A especialidade dos arquivos pode ser identificada por sua localização física. Portanto, os arquivos de primeira e segunda idade estão localizados, normalmente:

a) Fora da cidade, arquivo nacional. b) Próximo ao corrente, lugar descentralizado. c) Acima da estrutura, área de segurança. d) Em torno da capital, perto do centro. e) Junto ao produtor, local afastado.

526. A principal diferença entre os arquivos correntes e os intermediários é:

a) O valor dos documentos. b) A classificação dos documentos. c) A organicidade do0s documentos. d) A freqüência de uso dos documentos.

527. O processo de avaliação de documentos resulta na elaboração: a) Do quadro de arranjo. b) De instrumento de pesquisa. c) Da Tabela de Temporalidade. d) Do código de classificação.

528. Sobre arquivos, é correto afirmar que:

I. O arquivo de primeira idade mantém documentos e papéis de consulta e referência correntes.

II. O arquivo permanente contém obras que são objetos de consulta constante.

III. O arquivo morto deve ser organizado do mesmo modo que o arquivo ativo.

IV. O arquivo morto guarda documentos que podem ser descartados.

São corretas, somente, as informações:

a) I e II. b) I e III. c) II e III. d) II e IV. e) III e IV.



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529. O arquivo intermediário é uma das fases do ciclo de vida dos

documentos de arquivo. Constitui objetivo do arquivo intermediário:

a) Manter os documentos de maneira descentralizada. b) Evitar a manutenção de documentos por um longo período nos

escassos espaços dos setores de trabalho. c) Guardar os documentos históricos. d) Diminuir os custos com a duplicação de documentos.

530. Julgue os itens a seguir, acerca da fase corrente do ciclo da vida dos documentos.

I. Uma boa organização dos arquivos correntes permite aumentar a eliminação dos documentos na fonte, diminuindo o volume documental total.

II. Prevalece, nessa fase, o valor secundário dos documentos, pela importância administrativa que eles têm.

III. A ausência de normas que guiam a organização dos arquivos correntes pode provocar a má utilização do espaço e do equipamento. Assinale a opção correta:

a) Todos os itens estão corretos. b) Nenhum item está certo. c) Apenas os itens I e II estão corretos. d) Apenas os itens I e III estão certos.

531. O instrumento de destinação que determina prazos e condições de guarda é o (a):

a) Plano de preservação. b) Plano de classificação. c) Listagem de eliminação. d) Tabela de temporalidade.

ARQUIVOS PERMANENTES - PRESERVAÇÃO DE

DOCUMENTOS



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532. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Ao manusear os negativos e as fotografias, é recomendável que o profissional use luvas de algodão. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

533. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. O papel, que se tem revelado como o suporte documental de maior durabilidade, deve estar isento de objetos metálicos, como clipes e grampos. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

534. Com relação ao bom acondicionamento de documentos, analise as seguintes rotinas.

I. Ao fazer anotações nos documentos deve-se fazê-lo com lápis preto (grafite) macio, em local predeterminado.

II. No preenchimento de etiquetas identificadoras das caixas,

devem-se utilizar canetas hidrográficas e esferográficas.

III. Devem-se utilizar, nas caixas, etiquetas que colam quando umedecidas, ao invés das auto-adesivas.

IV. Devem-se preencher os espaços vazios dentro das caixas com

calços, evitando que os documentos se dobrem dentro delas.

Assinale a quantidade de itens corretos.

a) 0. b) 1. c) 2. d) 3. e) 4.




Ano 2013

A higienização dos documentos deve ser realizada somente na fase permanente. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

536. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. A luminosidade natural deve ser evitada, porque afeta a conservação dos documentos, podendo provocar o enfraquecimento do papel. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

537. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. A reprodução de documentos deve ser evitada. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

538. Leia as afirmações abaixo, que dizem respeito à conservação dos

documentos. I. A umidade e o ar seco são fatores de enfraquecimento do papel,

sendo que a primeira provoca mofo.

II. A luz artificial deve ser abolida na área de armazenamento, Por acelerar o desaparecimento das tintas.

III. A desinfestação e a restauração incluem-se entre as principais operações de conservação de documentos.

IV. A utilização ininterrupta de aparelhos de ar condicionado, mantendo a temperatura muito baixa, destrói as fibras do papel.

São corretas as afirmações:

a) I e III apenas. b) III e IV apenas. c) I, II e III apenas. d) I, II e IV apenas. e) II, III e IV apenas.



Ano 2013

539. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Para melhor preservação dos documentos, deve-se guardá-los em caixas ou pastas suspensas, acondicionadas em estantes ou em arquivos de madeira, e devem-se utilizar espaços físicos que recebam diretamente a luz solar. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

540. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. A escolha do local adequado para o arquivo deve considerar vários fatores ambientais. A esse respeito, está correta a instalação do arquivo em ambientes que recebam a luz direta do sol para evitar a formação e a proliferação de fungos. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

541. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Quanto às instalações físicas da unidade do arquivo, devem ser evitados locais com umidade e com ar seco. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

542. Assinale a opção que contém medida preventiva correta que deve ser adotada nos acervos arquivísticos, visando a sua preservação.

a) Os conjuntos documentais que possuem mais de uma folha devem ser juntados por meio de grampo.

b) No manuseio de documentos fotográficos, incluindo-se os negativos e as reproduções, é indicado o uso de luvas de borracha.

c) Na preservação de documentos, deve-se manter os índices de umidade relativa do ar e de temperatura idênticos para os documentos em suporte papel e para os rolos de microfilmes.

d) Deve-se proteger os documentos da incidência de luz solar, que provoca o enfraquecimento do papel.

e) Deve-se proibir a entrada de pessoas transportando alimentos líquidos no espaço destinado ao acervo arquivístico, sendo permitido somente o acesso de pessoas com alimentos sólidos.



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543. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Nos processos que tramitam no TRT, em virtude da inserção freqüente de novos documentos, é indicado o uso de hastes plásticas. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

544. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. A luz e a temperatura são alguns dos principais agentes de deterioração dos documentos de cunho arquivístico. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

545. No que se refere à preservação, conservação e restauração de

documentos, assinale a opção correta acerca dos procedimentos adotados nos arquivos.

a) Com o objetivo de minimizar o ruído no ambiente, é indicado que o piso nos espaços onde são preservados os documentos seja revestido com carpete.

b) Para registro da classificação de documentos, é recomendado o uso de canetas esferográficas.

c) Para reparos em documentos, como enxertos e rasgos provocados pelo manuseio constante, é indicado o uso de cola plástica comum.

d) É indicado o uso de fungicida como medida profilática em documentos atacados por fungos.

e) Tanto funcionários quanto usuários devem ter conhecimento acerca das medidas referentes ao manuseio de documentos.

546. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. No caso de ser imprescindível, a junção de anexos aos documentos, é indicado o uso de clipe plástico. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.




Ano 2013

No caso de ocorrerem rasgos, é indicado o uso de fitas adesivas para as pequenas restaurações dos documentos em suporte papel. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

548. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Para o registro do código de classificação nos documentos do STM, deve ser utilizada caneta esferográfica, pois esta não danifica as fibras do papel. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

549. Avalie os seguintes itens relativos à conservação e preservação

de documentos arquivísticos. I. Nas áreas de depósitos, devem ser utilizados sistemas de

combate ao fogo que não empreguem substâncias líquidas.

II. A higienização é o conjunto de procedimentos e medidas destinada a assegurar a proteção física dos arquivos.

III. As áreas de depósito de documentos do arquivo devem ser

integradas ás áreas de trabalho administrativo. IV. A exposição dos documentos à luz natural deve ser

reduzida, por acelerar sua deterioração.

A quantidade de itens certos é igual a:

a) 0. b) 1. c) 2. d) 3. e) 4.

550. A conservação compreende os cuidados prestados aos documentos e ao seu local de armazenamento. As principais operações de conservação são:

a) Desinfestação, limpeza, alisamento e restauração. b) Higienização, exaustão, congelamento e preservação. c) Umidificação, limpeza, calefação e restauração.



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d) Laminação, refrigeração, evaporação e encapsulamento.

551. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. As embalagens devem ser de tamanho maior que os documentos em suporte papel a fim de se evitar dobras e rasgos. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

552. O princípio da proveniência é a base teórica que rege todas as

intervenções arquivísticas, devendo ser observado na organização dos arquivos:

a) Permanentes, apenas. b) Intermediários, apenas. c) Corrente, apenas. d) Intermediários e permanentes, apenas. e) Correntes, intermediários e permanentes.

553. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. O uso de luvas de algodão é recomendável para o manuseio das fotografias e dos negativos existentes no acervo arquivístico. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

554. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. O piso do espaço reservado à guarda dos documentos deve ser lavado semanalmente com água e sabão neutro a fim de se evitar as ações de agentes nocivos. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

555. A elaboração criteriosa e precisa dos instrumentos de pesquisa é a tarefa primordial do arquivista. Para a produção de tais instrumentos, o arquivista recorre à descrição, que é uma tarefa típica:



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a) Dos arquivos públicos. b) Dos arquivos permanentes. c) Dos correntes. d) Dos arquivos privados. e) Dos arquivos intermediários.

556. As principais atividades no arquivo permanente são: a) A classificação e o arranjo dos fundos. b) A avaliação e a classificação dos fundos. c) A seleção e a classificação dos fundos. d) O arranjo e a descrição dos fundos. e) A classificação e a descrição dos fundos.

557. A obra destinada à orientação dos usuários no conhecimento e na

utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivo permanente é denominada:

a) Repertório. b) Guia. c) Catálogo. d) Inventário. e) Índice.

558. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Para a identificação das caixas nos arquivos devem ser evitadas as tintas hidrográficas e esferográficas, pois esmaecem com rapidez. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

559. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. A luz, a umidade e a temperatura do ambiente devem ser controladas, porque, embora não tenham efeito direto nos documentos, podem levar à proliferação de agentes biológicos.




Ano 2013

560. A atividade de sintetizar e sistematizar os elementos formais e o conteúdo textual dos documentos recolhidos para uma determinada instituição arquivística denomina-se:

a) Plano de classificação. b) Descrição. c) Tabela de avaliação. d) Tabela de temporalidade. e) Edição de fontes.

561. O instrumento de pesquisa que tem por finalidade fornecer uma visão do conjunto dos serviços de uma instituição arquivística, de modo a permitir aos usuários saber quais são seus recursos e a natureza dos fundos que estão sob sua guarda, entre outras informações denomina-se, segundo a terminologia da área:

a) Guia da fonte. b) Edição de fontes. c) Fonte. d) Índice. e) Guia.

562. O objetivo final da descrição arquivística é o: a) Arranjo. b) Acesso. c) Registro. d) Trâmite. e) Recolhimento.

563. Podemos afirmar que o processo de descrição documental

consiste em: a) Analisar os documentos desde a fase corrente e utilizar instrumentos

que controlem a passagem para as fases posteriores. b) Compor instrumentos que orientem quanto ao tempo da manutenção

dos documentos nos arquivos permanentes. c) Coletar informações necessárias à definição de políticas de

preservação e conservação de documentos históricos. d) Elaborar instrumentos de pesquisa que permitam identificar, localizar,

rastrear e, por fim, utilizar dados. e) Elaborar instrumentos que descrevam o trâmite dos documentos

dentro da instituição e sua destinação final.



Ano 2013


Alguns fatores relativos á conservação nem sempre são lembrados cotidianamente. Entre esses fatores, incluem-se aqueles referentes aos procedimentos de guarda e manuseio dos documentos, tanto por funcionários do arquivo como por consulentes. O acondicionamento inadequado e o manuseio incorreto podem ser causas de danos aos documentos.



O local para instalação de unidade de arquivo não deve receber luz direta do sol. ( ) FALSA. ( ) VERDADEIRA.

566. A única possibilidade de se ter acesso às informações contidas nos documentos do arquivo permanente é através de um instrumento de pesquisa. Assinale a opção que apresenta unicamente exemplos destes instrumentos:

a) Guia, inventário e revistas semanais. b) Catálogo seletivo, índice e publicações vespertinas. c) Inventário analítico, índice e guia. d) Dicionário de verbetes, guia e catálogo. e) Livro de ouro, inventário sumário e quadro de arranjo.

567. O instrumento de pesquisa que possui uma relação metódica de

documentos pertencentes a um ou mais fundos, que são descritos de forma sumária ou detalhada, denomina-se:

a) Guia. b) Índice. c) Catálogo. d) Indexação. e) Repertório.



Ano 2013

568. A descrição é uma tarefa típica dos arquivos classificados como:

a) Administrativos. b) Intermediários. c) Permanentes. d) Correntes. e) Setoriais.

569. A preservação de documentos pressupõe a adoção de determinadas medidas buscando a integridade dos suportes documentais e do teor informacional dos documentos. Julgue os itens (verdadeiro ou falso) a seguir, que se referem às medidas preventivas adotadas nos acervos arquivísticos.

a) A luminosidade natural deve ser evitada, por que afeta a conservação dos documentos, podendo provocar o enfraquecimento do papel.

b) A reprodução de documentos deve ser evitada. c) Ao manusear os negativos e as fotografias, é recomendável que o

profissional use luvas de algodão. d) A higienização dos documentos deve ser realizada somente na fase

permanente.

570. O procedimento arquivístico destinado a assegurar as atividades de acondicionamento, armazenamento, conservação e restauração de documentos denomina-se:

a) Preservação. b) Descrição. c) Conservação. d) Restauração. e) Avaliação.

MICROFILMAGEM E NOVAS TECNOLOGIAS

571. Para que os documentos de um acervo arquivístico possam ser microfilmados, é necessário que, além de estarem higienizados:

a) Possuam as mesmas dimensões; b) Possuam um mesmo assunto; c) Estejam devidamente organizados; d) Estejam fora de uso corrente; e) Não possuam mais valor de uso.



Ano 2013

572. Os documentos arquivísticos são ou podem ser microfilmados por uma série de motivos. Observe os itens abaixo:

I. Segurança.

II. Complementação de acervos.

III. Facilidade de acesso e leitura.

IV. Baixo custo de seu processo.

V. Sua validade jurídica. Fazem parte desses motivos somente os itens:

a) I, II e III. b) I, II e V. c) I, III e V. d) II, III e V. e) III, IV e V.

573. De acordo com a Lei que regula a microfilmagem de documentos oficiais ficou estabelecido que os documentos microfilmados poderão, a critério da autoridade competente, ser eliminados, exceto aqueles que tenham valor:

a) Probatório. b) Legal. c) Fiscal. d) Histórico. e) Administrativo.

574. “Documento elaborado por meio de um computador, sendo seu autor identificável por meio de um código, chave e outros procedimentos técnicos e conservados, na maioria, em memórias eletrônicas de massa”, é o documento:

a) Sistemático. b) Mutável. c) Sonoro. d) Imagnético. e) Eletrônico.



Ano 2013

575. De acordo com a legislação vigente, na microfilmagem de documentos cada série será sempre precedida de imagem de abertura, com os seguintes elementos:

I. Registro da empresa no Ministério da Indústria e do Comércio.

II. Ordenação, identificação e resumo da série de documentos a serem microfilmagens.

III. Identificação do equipamento utilizado, da unidade filmada e do

grau de redução. IV. Informações sobre o estado de conservação dos documentos

originais.

O número de itens certos é igual a:

a) 0. b) 1. c) 2. d) 3. e) 4.

576. Julgue (verdadeiro ou falso) as assertivas. De acordo com a

legislação que regulamenta a microfilmagem de documentos oficiais, os elementos que constarão na imagem de abertura que precede as séries dos documentos microfilmados incluem:

a) local da microfilmagem. b) data da microfilmagem. c) identificação do equipamento utilizado, da unidade filmada e do grau

de redução. d) registro no Ministério da Justiça e no Arquivo Nacional. e) ordenação, identificação e resumo da série de documentos a serem

microfilmados.

577. As opções abaixo trazem vantagens da microfilmagem de documentos, salvo uma. Assinale-a.

a) Redução do volume de papéis e documentos. b) Facilidade de consulta a documentos arquivados. c) Economia em termos de espaço para o tamanho dos arquivos. d) Segurança na conservação dos documentos vitais da empresa. e) Estabelecimento de um programa criterioso de seleção do acervo.



Ano 2013

Questões de provas – ano 2012

578. De acordo com o gênero, os documentos de arquivo podem ser

identificados como a) técnicos, administrativos, culturais e históricos. b) masculinos, femininos e neutros. c) pessoais, institucionais, públicos e privados. d) textuais, iconográficos, sonoros e audiovisuais. e) correntes, centrais, intermediários e permanentes.

579. Numa instituição de custódia destinada a recolher arquivos de diferentes entidades, a cada um desses conjuntos de documentos dá-se o nome de

a) fundo. b) organograma. c) setor. d) divisão. e) núcleo de memória.

580. Original, cópia, minuta e rascunho diferentes estágios de preparação e transmissão de documentos correspondem ao conceito de

a) espécie. b) formato. c) forma. d) suporte. e) tipo.

581. Receber, registrar e distribuir documentos, cuidando de sua tramitação, são atividades rotineiras do setor de

a) embalagens. b) compras. c) transporte. d) reprografia.



Ano 2013

e) protocolo.

582. A fim de facilitar sua consulta, os prontuários dos servidores de um órgão público são armazenados em pastas suspensas e ordenados pelo método alfabético. Considere os nomes dos funcionários abaixo relacionados e indique a sequência em que devem ficar seus respectivos prontuários.

I . Jair de Moraes Neto

II. Odair de Morais III . José de Morais Filho IV. Antônio de Moraes Carvalho V . Joaquim da Silva Moreira VI. Carlos Moura VII . Beatriz Moreira VIII. Ana Beatriz Moreira de Morais

a) VIII, VII , VI, I , II, IV, III , V . b) IV, I , VIII, III , II, VII , V , VI. c) VI, IV, III , VIII, I , VII , V , II. d) II, I , IV, III , VI, V, VIII, VII . e) I , III , V , II, VIII, VII , VI, IV.

583. No processo de avaliação de documentos de arquivo, constitui instrumento de destinação

a) a tabela de temporalidade. b) o termo de eliminação. c) o quadro de arranjo. d) a lista de descarte. e) o guia de fontes.

584. Os documentos da fase permanente demandam a elaboração de

a) projetos de organização e métodos (O&M). b) planos de destinação. c) relações de remessa. d) instrumentos de pesquisa. e) fluxogramas de tramitação.



Ano 2013

585. Quando se reúnem documentos de natureza diversa em razão das imposições de determinada ação administrativa ou judicial, forma-se conjunto materialmente indivisível conhecido por

a) maço. b) dossiê. c) caixa-arquivo. d) pasta. e) processo.

586. A remoção temporária de um documento é assinalada, no arquivo, por meio de

a) jaqueta. b) microficha. c) guia-fora. d) etiqueta. e) clipe.

587. Para proteger os documentos de valor permanente, impedindo seu uso e manuseio constantes, utiliza-se a microfilmagem de

a) substituição. b) preservação. c) complemento. d) referência. e) distribuição.



Ano 2013

RESPOSTAS

CONCEITOS FUNDAMENTAIS

1. Resposta: F

Comentário

O arquivo é constituído por documentos de vários suportes.

2. Resposta: F

Comentário

O arquivo é constituído com objetivo administrativo, ao passo que a biblioteca é constituída com objetivo cultural.

3. Resposta: V

Comentário

Documentos de arquivo são produzidos em um único exemplar ou em limitado número de cópias, ao contrário dos documentos de bibliotecas, que normalmente são produzidos em grandes quantidades de exemplares.

4. Resposta: D

Comentário

O arquivo deve ter o propósito de possibilitar a guarda e a ordenação sistemática dos documentos, visando permitir sua consulta rápida e eficiente.

5. Resposta: V

Comentário

O arquivo serve primeiramente à administração que o mantém, e, com o tempo, passa a servir à história.

6. Resposta: V

Comentário



Ano 2013

O arquivo é criado para disponibilizar os documentos que mantêm quando se tornam necessários à administração.

7. Resposta: F

Comentário

Os documentos de arquivos ingressam na instituição através da compra ou recebimento. Compra e doação são características de documentos de biblioteca.

8. Resposta: B

Comentário

Os documentos de arquivo são produzidos e conservados com objetivos funcionais e os de biblioteca, com objetivos culturais. Todos os outros itens inverteram as características entre arquivo e biblioteca.

9. Resposta: A

Comentário

A paleografia é a ciência que estuda a evolução da escrita e suas variações. A numismática estuda a evolução das moedas. A Lingüística estuda a evolução linguagem. A Paleontologia estuda a evolução do ser humano a partir das rochas e dos fósseis A Heráldica estuda a evolução dos brasões.

DICIONÁRIO AURÉLIO eletrônico; século XXI. Rio de Janeiro, Nova Fronteira e Lexicon Informática, 1999, CD-rom, versão 3.0.

10.

Resposta: F Comentário

O arquivo é constituído de documentos em vários suportes.

11.

Resposta: V Comentário



Ano 2013

Os documentos de arquivos devem ser guardados enquanto possuírem valor para a instituição (administrativo ou histórico).

12.


Os arquivos podem ser acumulados por pessoas físicas e jurídicas.

13.

Resposta: B Comentário

Por suporte entende-se o meio utilizado para que a informação seja registrada. No caso, o item correto é a letra B, que apresenta exemplos de suporte.

14.


As bibliotecas são constituídas por coleções temáticas, e não os arquivos.

15.


Os arquivos podem adotar quantos métodos de arquivamento forem necessários.

16.


Arquivo é o conjunto ORDENADO de documentos

17.

Resposta: C Comentário

A diplomática é a ciência ou a técnica que estuda a autenticidade (se são verdadeiros) e a fidedignidade (se merecem fé pública) dos documentos.


18.



Ano 2013


A instalação do arquivo deve, realmente, ser planejada de acordo com as necessidades dos setores que irá atender.

19.


O responsável pelo arquivo deve conhecer seu funcionamento para controlá-lo de maneira adequada.

20.


O arquivamento é tarefa importantíssima para a instituição, pois possibilita o bom andamento das atividades administrativas, oferecendo a elas a informação adequada no momento adequado.

21.


1. Arranjo é o processo que, na organização de arquivos permanentes, consiste na ordenação - estrutural ou funcional - dos documentos em fundos, na ordenação das séries dentro dos fundos e, se necessário, dos itens documentais dentro das séries.

2. Processo que, na organização de arquivos correntes, consiste em colocar ou distribuir os documentos numa sequência alfabética, numérica ou alfanumérica, de acordo com o método de arquivamento previamente adotado. Também denominado classificação.

VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 2ª ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2009

22.


Os documentos de arquivo são produzidos ou recebidos de acordo com as atividades desenvolvidas pela instituição.

23.

Resposta: F



Ano 2013

Comentário

Alguns documentos podem ter seu suporte alterado durante a guarda (por microfilmagem, alteração de mídia de documentos digitais etc.)

24.

Resposta: D Comentário

Acondicionamento é a forma (invólucro) como os documentos são arrumados para se armazenados: pacote, caixa, cones. Acesso é o meio de recuperar (localizar) o documento. Acumulação é o processo de produção de documentos: fazer uma carta, realizar uma elaborar um contrato. A acumulação (produção) de documentos é feita no arquivo corrente (1ª idade). Armazenamento é o processo de guarda dos documentos.

VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 2ª ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2009.

25.


Documentos de arquivos são produzidos ou recebidos pela instituição. São as bibliotecas que se utilizam da compra, doação ou permuta para integrar documentos em suas coleções.

26.


Os arquivos são, fundamentalmente, depósitos de informações, as quais estão contidas nos documentos de seu acervo.

27.


Arquivos e bibliotecas têm finalidades diferentes. Enquanto o arquivo é criado para servir à administração (com o tempo pode servir também à história), as bibliotecas têm finalidade cultural.

28.

Resposta: C



Ano 2013

Comentário

O Acervo é constituído de todos os documentos existentes num arquivo. É diferente de Fundo de Arquivo que é a composição de documentos produzidos por uma determinada entidade.

ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Dicionário Brasileiro de Terminologia arquivística. Rio de Janeiro.2005

29.


O arquivo é criado para servir à administração. Contudo, com o decorrer do tempo, alguns de seus documentos podem adquirir valor histórico e, assim, passa a servir de base para a história.

30.


O conjunto dos documentos do arquivo é chamado de acervo.

31.


O arquivo não utiliza permuta para a obtenção de documentos. A instituição, a partir de suas atividades, produz ou recebe os documentos. Permuta é uma das formas que as bibliotecas utilizam no aumento de sua coleção.

32.

Resposta: A Comentário

A unidade de arquivo é a menor unidade onde se guarda determinado conjunto de documentos reunidos de acordo com um critério de arranjo preestabelecido: alfabético, numérico, por assunto, etc. Um dossiê, um processo, uma pasta, uma gaveta, tudo pode ser unidade arquivística, dependendo da forma de organização do arquivo da entidade.

VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 2ª ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2009.

33.




Ano 2013

Os arquivos guardam documentos de diversos suportes (papel, CD, disquete, VHS, etc.).

34.


A principal função do arquivo é fornecer ao usuário, de forma ágil e eficiente, as informações nele depositadas.

35.


Este é o conceito de arquivo.

PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prática. 3ª ed. rev. e ampl. Rio de Janeiro: Ed. FGV, 2008


36.




37.


Documento é qualquer informação registrada em um suporte. Os exemplos citados estão corretos.

38.


Esta é a definição de acervo.



39.




Ano 2013

Acervo é o conjunto de documentos mantidos sob a guarda de um arquivo. Portanto, os documentos mantidos no arquivo permanente também recebem essa denominação.

40.

Resposta: F, V, V, F, F, V. Comentário

(F) O suporte é o local onde a informação é registrada. O mais conhecido tipo de suporte é o papel, mas, podem ser filmes, fitas, vídeo, plantas. A forma como a informação é registrada (manuscrita, impressa, audiovisual, etc.) é que gera o gênero documental: textual ou impresso, iconográfico, informático, fonográfico, filmográfico, cartográfico. O suporte e a informação é que compõem o documento.

(V) O arquivo tem fins administrativos, ou seja, pode servir para testemunhar e provar.

(V) A avaliação é um processo que ocorre nos arquivos correntes e é feita por uma comissão nomeada pela entidade. O objetivo da avaliação é atribuir valores e destinação dos documentos.

(F) Quando o arquivo é corrente (uso freqüente, 1ª idade) ou intermediário (de uso não tão freqüente, ( 2ª idade), recebe valor primário. Quando o arquivo é permanente (não tens fins administrativos, 3ª idade), recebe o valor secundário.

(F) Em relação ao tipo de conjunto, os arquivos são reunidos pela procedência (Fundo de Arquivo).

(V) O crescimento do acervo arquivístico resulta das atividades da instituição

41.


Esta é a principal função do arquivo.

42.


Acervo é o conjunto de documentos de qualquer arquivo, não apenas do arquivo corrente.



Ano 2013

43.


Entre os principais suportes da informação mais utilizados ao longo do tempo, encontram-se a argila, a pedra, o papiro, o pergaminho e o papel.

44.


Organicidade é a relação natural entre documentos de um arquivo em decorrência das atividades da entidade produtora


45.


Arquivo é a designação genérica de um conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, caracterizado pela natureza orgânica de sua acumulação e conservado por essas pessoas ou por seus sucessores, para fins de prova ou informação.


46.

Resposta: E Comentário

Disciplina que tem como objeto o estudo da estrutura formal e da autenticidade dos documentos.


CLASSIFICAÇÃO DE ARQUIVOS E DOCUMENTOS

(TIPOS DE ARQUIVOS E TIPOS DE DOCUMENTOS)

47.




Ano 2013

Os arquivos médicos possuem documentos agrupados por assunto, logo, são especializados.

48.


Arquivos de engenharia guardam documentos relativos ao mesmo assunto (engenharia). Logo, são especializados.

49.


Fotografias, diapositivos, desenhos e gravuras são exemplos de documentos iconográficos, pois a informação representada neles está na forma de imagem estática (diapositivos = slides).

50.


Memorandos são exemplos de documentos textuais.

51.


Desclassificação é o ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta, no todo ou em parte, documento anteriormente sujeito a grau de sigilo


52.


Tal arquivo deve ser considerado especial, pois selecionou os documentos a serem guardados a partir de seu tipo ou suporte, e não pelo assunto.

53.


Um arquivo de documentos audiovisuais deve ser considerado especial, pois agrupa documentos do mesmo tipo, independente do assunto.



Ano 2013

54.


Plantas são exemplos de documentos cartográficos.

55.


Cartas são exemplos de documentos textuais.

56.


Mapas são exemplos de documentos cartográficos.

57.


Tipo documental é a divisão de espécie documental que reúne documentos por suas características comuns no que diz respeito à fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro. São exemplos de tipos documentais cartas precatórias, cartas régias, cartas-patentes, decretos sem número, decretos-leis, decretos legislativos, etc.


58.


Segundo a natureza da entidade a que estiver vinculado, o arquivo pode ser público ou privado.

59.


Um arquivo de documentos iconográficos deve ser considerado especial, pois agrupa documentos do mesmo tipo, independente do assunto.

60.




Ano 2013

Os exemplos citados são pertencentes ao grupo de documentos micrográficos.

61.


Plantas são exemplos de documentos cartográficos.

62.


Tipo documental é a divisão de espécie documental que reúne documentos por suas características comuns no que diz respeito à fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro. São exemplos de tipos documentais cartas precatórias, cartas régias, cartas-patentes, decretos sem número, decretos-leis, decretos legislativos, etc.


63.


Segundo a natureza da entidade a que estiver vinculado, o arquivo pode ser público ou privado.

64.


Um arquivo que contenha apenas documentos em CD deve ser considerado especial, pois acumula documentos de apenas um tipo de suporte.

65.


Apostila, ata, termo e auto de infração são exemplos de atos de assentamento.

66.


Desenhos são exemplos de documentos iconográficos.



Ano 2013

67.


Tais documentos são representados por imagens estáticas, logo, são exemplos de documentos iconográficos (diapositivos = slides).

68.


PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prática. 3ª ed. rev. e ampl. Rio de Janeiro: Ed. FGV, p. 29, 2008.

69.


O arquivo citado armazenará documentos referentes a um assunto específico (decisões de tribunais superiores). É, portanto, um arquivo ESPECIALIZADO. Um arquivo especial é aquele que contém documentos relativos a um mesmo tipo ou suporte.

70.


Todos os documentos citados no item são exemplos de documentos iconográficos (cuja informação esteja em forma de imagem estática).

71.


O arquivo pode guardar documentos textuais, iconográficos, filmográficos e sonoros, além de outros tipos de documentos.

72.



73.

Resposta: F



Ano 2013

Comentário

Arquivos públicos são aqueles mantidos por instituições públicas. “Empresas em geral” torna o item incorreto.

74.


“Sonoro” é o único gênero de documento apresentado nos itens desta questão.

75.


Sigilosos, reservados e confidenciais são documentos cuja divulgação é restrita.

76.


Os documentos de arquivo podem ser de vários tipos (textuais, iconográficos, cartográficos, audiovisuais, etc.) e ainda, de acordo com o conteúdo, dividem-se em ostensivos e sigilosos. Os exemplos são adequados para cada tipo citado.

77.


Arquivos públicos: São aqueles mantidos por entidades de caráter público, seja na esfera federal, estadual ou municipal. Ex.: arquivo do STJ, arquivo da Prefeitura de São Paulo e arquivo do Senado Federal. Arquivos Privados: são aqueles mantidos por instituições de caráter particular. Ex.: arquivo do Bradesco, arquivo das Lojas Americanas e arquivo da Rede Globo.

78.


Arquivos públicos são aqueles mantidos por instituições públicas. “Instituições não governamentais” torna o item incorreto.

79.



Ano 2013


Pareceres e relatórios são, realmente, documentos inseridos nos atos enunciativos.

80.


Esta definição é de “arquivo especial” e não de “arquivo especializado”.

81.


Tal definição se refere aos documentos micrográficos

82.


Quanto à extensão de sua atuação, os arquivos dividem-se em setoriais ou centrais.

83.


Chama-se de arquivo especial aquele que tem sob sua guarda documentos de formas físicas diversas - fotografias, discos, fitas, clichês, microformas, slides, disquetes, CD - e que, por esta razão, merecem tratamento especial não apenas no que se refere ao seu armazenamento, como também ao registro, acondicionamento, controle, conservação etc.


84.


“Documentos escritos ou textuais” se referem a documentos textuais e não cartográficos.

85.



Ano 2013


Esta é a definição de arquivo especial, e não especializado.

86.


VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 2ª ed. Rio de Janeiro: Elsevier, p. 32, 2009.

87.


Arquivos públicos são arquivos mantidos por instituições públicas, conforme o item ressalta, com mais detalhes.

88.


Designação dos documentos segundo seu aspecto formal: ata, carta, certidão, decreto, edital, ofício, relatório, requerimento, gravura, diapositivo, filme, planta, mapa etc.


89.


Documentos eletrônicos ou digitais são equivalentes aos documentos informáticos, que podem ser encontrados nos arquivos.

90.


Documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens estáticas (fotografias, diapositivos, desenhos e gravuras)

PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prática. 3ª ed. rev. e ampl. Rio de Janeiro: Ed. FGV, 2008.

91.

Resposta: F



Ano 2013

Comentário

Fotografias, slides, desenhos e gravuras são documentos iconográficos, e não micrográficos.

92.


Quanto à natureza do assunto, e não quanto ao gênero, é que os documentos se dividem em ostensivos e sigilosos.

93.


Documentos em formatos e dimesões variáveis, contendo representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia (mapas, planta, perfis).

PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prática. 3ª ed. rev. e ampl. Rio de Janeiro: Ed. FGV, 2008.

94.


Documentos que requeiram alto grau de segurança são aqueles classificados como ultra-secretos, e não secretos.

95.


Arquivos setoriais são os localizados junto aos órgãos operacionais, devido ao grande número de consulta aos documentos armazenados pelos diversos setores. Esses arquivos setoriais são descentralizados. Pelo fato de os documentos serem muito consultados, tais arquivos são considerados correntes. Eles podem descartar documentos que não possuem valor administrativo e jurídico para eles, considerados, por isso, documentos de guarda eventual.


96.


Esta definição se refere aos documentos secretos, e não aos



Ano 2013

reservados.

97.


Esta realmente é a definição para documentos confidenciais.

98.


Arquivo especializado é o que tem sob sua custódia os documentos resultantes da experiência humana num campo específico, independentemente da forma física que apresenta, como, por exemplo, os arquivos médicos ou hospitalares, os arquivos de imprensa, os arquivos de engenharia e assim por diante. Esses arquivos são também chamados, impropriamente, de arquivos técnicos.


99.


Os documentos sigilosos são classificados em ultra-secretos, secretos, confidenciais e reservados. Ostensivos são os documentos que não tem qualquer grau de sigilo.

100.


Esta é a definição para documentos secretos, e não reservados.

101.


Gênero documental é a designação dos documentos segundo o aspecto de sua representação nos diferentes suportes: textuais, audiovisuais, iconográficos e cartográficos.

PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prática. 3ª ed. rev. e ampl. Rio de Janeiro: Ed. FGV, p.26, 2008.

102.




Ano 2013

Quanto à natureza do assunto, os documentos se classificam em ostensivos e sigilosos.

103.


Ostensivos são documentos que não apresentam qualquer grau de sigilo, ou seja, sua divulgação não apresenta qualquer restrição.

104.


Sigilosos: tais documentos são limitados a um número restrito de pessoas. Por essa razão, devem ser adotadas medidas especiais de salvaguarda (segurança, proteção) na sua custódia e disseminação. Ostensivos: qualquer pessoa pode consultar o documento ( a sua divulgação não prejudica a instituição).

VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 2ª ed. Rio de Janeiro: Elsevier, p. 31 2009.

105.


Tal definição é correta para documentos secretos.

ORGANIZAÇÃO E ADMINISTRAÇÃO DE

ARQUIVOS CORRENTE E INTERMEDIÁRIO

106.


PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prática. 3ª ed. rev. e ampl. Rio de Janeiro: Ed. FGV, p. 55, 2008



Ano 2013

107.


PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prática. 3ª ed. rev. e ampl. Rio de Janeiro: Ed. FGV, p.55/56/60, 2008.

108.


Notação é o elemento de identificação das unidades de arquivamento, constituída de números, letras, ou combinação de números e letras, que permite sua localização.


109.


Denominação geralmente atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação de documentos em curso.


110.


É uma rotina do protocolo


111.


Projeção é a saliência na parte superior da guia. Pode ser recortada no próprio cartão, ou nele ser aplicada, sendo então de celulóide ou de metal.


112.


A organização de arquivos, como de qualquer outro setor de



Ano 2013

uma instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. Estas fases se constituiriam em:

Levantamento de dados;

Análise dos dados coletados;

Planejamento

Implantação e acompanhamento.

PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prática. 3ª ed. rev. e ampl. Rio de Janeiro: Ed. FGV,p. 35, 2008

113.


PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prática. 3ª ed. rev. e ampl. Rio de Janeiro: Ed. FGV, p. 55 - 60, 2008

114.


1. Denominação geralmente atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação de documentos em curso;

2. Denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento.

3. Livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos


115.


Guias são instrumentos de pesquisa destinadas à orientação dos usuários no conhecimento e utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivo permanente.


116.



117.

Resposta: E



Ano 2013

Comentário

1. Denominação geralmente atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação de documentos em curso;

2. Denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento;

3. Livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos


118.


Declaração escrita de se haver recebido alguma coisa


119.


Avaliação é o processo de análise da documentação de arquivo, visando a estabelecer sua destinação, de acordo com seus valores probatórios e informativos.


120.


O diagnóstio faz parte do roteiro básico para organizar arquivos ativos e semi-ativos

121.


PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prática. 3ª ed. rev. e ampl. Rio de Janeiro: Ed. FGV, p.56, 2008

122.





Ano 2013

PROTOCOLO E GRAUS DE SIGILO

123.


Não cabe ao Protocolo efetuar recolhimento da documentação. Por recolhimento entende-se a passagem de documentos para o arquivo permanente, e tal atividade será realizada pelos arquivos correntes ou pelo arquivo intermediário da instituição, seguindo o estabelecido pela tabela de Temporalidade, no que se refere à destinação final dos documentos.

124.


Cabe ao Protocolo efetuar tais atividades.

125.


Cabe ao Protocolo registrar os documentos em sistema que permita o posterior controle da tramitação destes.

126.


Cabe ao Protocolo receber os documentos a serem tramitados na instituição.

127.


Este é o conceito da palavra Protocolo.

128.


A atividade de empréstimo ocorrerá nos arquivos corrente e intermediário, e não no Protocolo.



Ano 2013

129.


Cabe ao Protocolo efetuar a movimentação dos documentos da instituição, controlando sua tramitação.

130.


Não cabe ao Protocolo, e sim à Comissão de Análise de Documentos a avaliação (definição dos prazos de guarda e destinação final) dos documentos.

131.


Registro e Expedição são atividades do setor de Protocolo, e não do Arquivo Geral.

132.


Documentos sigilosos são classificados em: ultra-secretos, secretos, sigilosos e reservados.

133.


Documentos particulares e sigilosos não podem ser abertos pelo Protocolo, devendo ser entregues diretamente aos seus destinatários, que poderão abri-los.

134.


Documentos ostensivos são aqueles sem qualquer restrição de acesso, enquanto que os documentos sigilosos são aqueles que exigem medidas de segurança visando restringir seu conhecimento.

135.




Ano 2013

Documentos ostensivos, ao contrário dos sigilosos e particulares, deverão ser abertos pelo Protocolo antes de serem encaminhados (distribuídos) aos seus destinatários.

136.


A atividade de Protocolo é típica do arquivo corrente.

137.


Documentos particulares não poderão ser abertos. Tais documentos devem ser entregues pelo Protocolo diretamente aos destinatários.

138.


Documento ostensivo é aquele que não apresenta grau de sigilo e, portanto, não tem restrição de acesso.

139.


Avaliação e eliminação de documentos não são atividades do Protocolo. A avaliação será desenvolvida pela Comissão de Avaliação de Documentos, enquanto que a eliminação ocorrerá nos arquivos corrente e intermediário, de acordo com a Tabela de Temporalidade.

140.


O Protocolo deve efetuar rigoroso controle de expedição das correspondências.

141.


Não cabe ao protocolo eliminar documentos. Os documentos que chegam ao protocolo deverão ser registrados, autuados, classificados e entregues (distribuídos) aos setores destinatários. A eliminação ocorrerá nos arquivos correntes e



Ano 2013

intermediários, de acordo com a Tabela de Temporalidade da instituição.

142.


As atividades de autuação, controle de tramitação, a distribuição e a expedição serão realizadas pelo Protocolo, e não pelos arquivos correntes (localizados nos setores) da instituição.

143.


Não cabe ao Protocolo efetuar empréstimo de documentos. Tal atividade será exercida pelos arquivos corrente e intermediário.

144.


Cabe ao setor de Protocolo receber e distribuir os documentos na instituição.

145.


Tais atividades são desempenhadas pelo Protocolo, que atua, basicamente, na fase corrente da instituição.

146.


O responsável pelo setor de encaminhamento é o setor de protocolo, que pode inteirar-se do teor dos mesmos se forem ostensivos, e nunca se forem sigilosos ou particulares.

147.


Á Avaliação(definição de prazos de guarda e destinação final dos documentos) será feita pela comissão de avaliação de documentos, e não pelo protocolo da instituição.

148.



Ano 2013


Entende-se por “protocolar” ou “protocolizar”, identificar o documento da instituição com um número de protocolo. Documentos particulares não são da empresa, e sim de funcionários das mesmas, não havendo a necessidade de se autuar (protocolizar) os mesmos.

149.


Recebimento, classificação, controle da tramitação e expedição são atividades do setor de protocolo.

150.


Páginas de processos não devem ser desmembradas dos mesmos. Para isso, há a numeração das mesmas, de forma a evitar sua retirada.

151.


Cabe ao Protocolo realizar as seguintes atividades: Recebimento, Registro, Autuação, Classificação, Expedição ou Distribuição e Controle da Movimentação. O Protocolo não empresta documentos, pois ali não há arquivamento de documentos para serem emprestados.

152.


Documentos de natureza sigilosa não poderão ser abertos e analisados pelo Protocolo, devendo ser entregues imediatamente aos seus destinatários.

153.


Uma das atividades do Protocolo é o controle da tramitação dos documentos.



Ano 2013

154.


O protocolo é responsável pelo Recebimento da correspondência.

155.


O protocolo é responsável pelo Encaminhamento das correspondências e outros documentos aos respectivos destinatários.

156.


O Protocolo não poderá abrir a correspondência sigilosa.

157.


O Protocolo fará a distribuição dos documentos particulares diretamente aos seus destinatários.

158.


A atividade de Protocolo é realizada na fase corrente dos arquivos. A Expedição é realizada por este setor, e o Arquivamento ocorre primeiramente nos setores da instituição ainda na Primeira fase.

159.


Tais atividades são de responsabilidade do setor de Protocolo.

160.


Antes de abrir a correspondência, deve-se identificar se a mesma é oficial (da instituição) ou particular (pessoal).



Ano 2013

Documentos particulares não poderão ser abertos antes de encaminhados.

161.


O Plano de Classificação é utilizado no Protocolo quando da Classificação dos documentos

162.


Cabe ao Protocolo abrir a correspondência ostensiva e encaminhá-la aos respectivos destinatários.

163.


Documentos particulares não poderão ser abertos nem lidos pelo Protocolo antes de sua distribuição.

164.


Documentos sigilosos deverão ser entregues diretamente aos seus respectivos destinatários, sem que tenham sido lidos pelo Protocolo.

165.


Estas são as atividades desenvolvidas pelo setor de Protocolo.

166.


As características citadas compreendem as atividades desenvolvidas pelo Protocolo, que poderão ser realizadas de maneira informatizada ou mecânica, com a utilização de livros ou fichas.

167.

Resposta: A



Ano 2013

Comentário

Cabe ao protocolo as seguintes atividades: recebimento; registro e autuação (onde estaria inserida a abertura de processos); classificação; expedição/distribuição; e controle/movimentação.

MÉTODO DE ARQUIVAMENTO

168.


Enciclopédico: Existe uma relação mútua entre os assuntos (geral/específicos). Os dados são arrumados em rígida ordem alfabética.

VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 2ª ed. Rio de Janeiro: Elsevier, p. 77. 2009

169.


Os métodos mais comuns são os métodos alfabéticos, geográficos, numéricos e ideográficos.

170.


O método alfabético organiza os documentos pelo nome completo e não apenas pela primeira letra.

171.


O método que utiliza assunto para organizar documentos é o método ideográfico e não onomástico. O termo onomástico é utilizado para designar o arquivamento a partir de nomes de pessoas, sendo, portanto, uma forma de se organizar a partir do método alfabético.

172.


Método Numérico: Quando o principal elemento a ser



Ano 2013

considerado em um documento é o número, a escolha deve recair sobre um dos seguintes métodos: simples, cronológico ou dígito-terminal.


173.


A ordem correta dos nomes em questão seria, de acordo com a regra de alfabetação, II, VI, IV, V, I e III, que ficariam assim apresentados:

Almeida Filho, Antônio.

Baily, Washington.

Bayle Júnior, Washington.

Ribeiro Sobrinho, Paulo.

Viana Neto, Henrique.

Vianna, Henrique.

174.


A ordem correta das firmas em questão seria, de acordo com a regra número 11 de alfabetação, IV, II, III, I, VI e V, que ficariam assim apresentadas:

BARBOSA LIMA & CIA.

COLEGIAL (A).

COMPANHIA PROGRESSO LTDA.

EMBRATEL.

FUNDAÇÃO CIDADE DA PAZ.

LIBRARY OF CONGRESS (THE).

175.


O método numérico simples utiliza realmente um número atribuído ao documento para permitir sua localização.

176.


O método decimal permite a criação de, no máximo, 10 classes.



Ano 2013

177.


Entende-se por arquivamento os procedimentos necessários para o bom acondicionamento e armazenamento de documentos.

178.



179.


A instituição poderá adotar um ou mais métodos de arquivamento quando da organização de seus documentos, combinando-os entre si, se for necessário.

180.


Ao se definir a forma de arquivar os documentos, deve-se levar em consideração à natureza dos documentos e a estrutura da organização em questão.

181.


O método alfabético de arquivamento organiza os documentos a partir de um nome que identifica os mesmos.

182.


O método geográfico organiza os documentos através do local ou setor onde este foi produzido (procedência). É o método cronológico que considera a data como elemento principal.

183.




Ano 2013


184.


O método numérico pode ser dividido em: simples, cronológico e dígito-terminal.

185.


São vários os métodos de arquivamento, dentre os quais podemos considerar os exemplos citados.

186.


Na fase corrente, qualquer método pode ser aplicado, de acordo com a natureza dos documentos em questão, havendo, inclusive, a possibilidade de se adotarem vários métodos.

187.


Método de arquivamento por assunto: Quase toda organização dispõe de certo número de documentos que devem, com vantagem, ser arquivados por ASSUNTO - os referentes à admisnistração interna e suas atividades.


188.


Títulos que acompanham os nomes não são considerados na alfabetação.

189.


O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da instituição.



Ano 2013

190.


O método geográfico organiza os documentos a partir de seu local ou setor de procedência.

191.


Por guia-fora se entende um formulário onde o profissional de arquivo anota os dados de documentos e a data de saída do mesmo, colocando-o no local do documento emprestado, de forma a identificar a saída do mesmo.

192.


Atenção: todas as regras de alfabetação são fáceis. Os concursandos devem saber todas elas, pois caem com bastante freqüência. Tal assunto é um dos mais pedidos pelas diversas Bancas Organizadoras.


193.


Neste item, ao se utilizar a regra de organização de nomes de instituições, verifica-se que estarão na ordem correta de arquivamento, ao contrário dos demais itens, que não se apresentam na ordem correta. Ficaria assim a ordenação alfabética deste item:

Globo (O).

Jornal do Brasil.

Tarde (A).

194.


O método de arquivamento ideográfico é aquele que organiza os documentos por assunto.

195.



Ano 2013


A instituição pode adotar quantos métodos de arquivamento forem necessários para bem organizar seus documentos, inclusive combinando-os entre si, se for o caso.

196.


O método numérico de arquivamento é dividido em: simples, cronológico e dígito-terminal, portanto, a ordenação cronológica é um método numérico.

197.


Enciclopédico: Existe uma relação mútua entre os assuntos (geral/específicos). Os dados são arrumados em rígida ordem alfabética. Dicionário: Os assuntos são dispostos em rígida ordem alfabética, de forma isolada.


198.


No método de arquivamento enciclopédico, os temas são relacionados em ordem alfabética. Nota-se que os demais itens apresentam informações incorretas.

199.


Esta é a primeira regra de alfabetação.

200.


Esta é a segunda regra de alfabetação.

201.

Resposta: F



Ano 2013

Comentário

Artigos, conjunções e preposições não são considerados (quinta regra de alfabetação).

202.



203.


O processo que, na organização de arquivos correntes, consiste em colocar ou distribuir os documentos numa seqüência alfabética, numérica ou alfanumérica é chamado de arranjo.

204.


Sobrenomes que exprimem graus de parentesco como Filho, Júnior, Neto, Sobrinho são considerados parte integrante do último sobrenome.

205.


Vemos neste exemplo que a instituição se utilizou de vários métodos: Na divisão principal, foi utilizado o método ideográfico (por assunto) e dentro de cada um foram utilizados os métodos geográficos (Goiás, Minas Gerais...), alfabético (nos nomes de pessoas) e numérico cronológico (nas datas).

206.


VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 2ª ed. Rio de Janeiro: Elsevier, p. 69-73, 2009

207.


Na etapa de alfabetação de um arquivo, quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do prenome.



Ano 2013

208.


O método numérico é dividido em: numérico simples, cronológico e dígito-terminal.

209.


Quando os nomes a serem ordenados contiverem nomes de parentesco no final, os mesmos devem vir acompanhados dos sobrenomes que os antecedem. O correto seria:

Arantes Júnior, Manoel.

Pereira Júnior, Pedro.

Vieira Sobrinho, José.

210.


O item está errado porque os títulos que acompanham os nomes NÃO são considerados na alfabetação. Eles devem ir para o final entre parênteses. O correto seria:

Afonso Júnior (Coordenador)

Araújo, José (Professor)

Lima, Pedro de (Diretor)

Menezes, Paulo Cezar de.

211.


Sistema Direto: Busca direta ao local de guarda do documento, sem o auxílio de índice ou quaisquer outros instrumentos de pesquisa. Sistema Indireto: É necessário recorrer a um índice alfabético remissivo ou a um determinado código.


212.


Os métodos alfabético e numérico, bem como o alfanumérico, que representa a união dos dois, são utilizados para organizar



Ano 2013

documentos. Já o método catalográfico não constitui um método adotado nos arquivos.

213.


O método duplex, ao contrário do método decimal, que permite a criação de apenas 10 classes, permite a criação de uma infinidade de classes.

214.


Por ser de consulta direta, o método alfabético não exige a adoção de índices.

215.


Os métodos decimal e duplex, assim como os demais métodos ideográficos, são indiretos e, portanto, necessitam a adoção de índices para a localização da informação.

216.



217.


O método numérico simples é indireto por que necessita de um índice alfabético para as atividades de arquivamento.

218.


O método numérico simples exige a adoção de um índice por nome (chamado de onomástico) para permitir a localização da informação.

219.



Ano 2013


No método dicionário, os assuntos são dispostos apenas alfabeticamente. É o método enciclopédico que apresenta os temas de maneira hierarquizada.

220.


O arquivamento deve ser definido de acordo com o tipo de documentos a serem organizados e a estrutura da organização, a partir do qual deve ser feito de forma racional e seguindo rigorosamente o que foi planejado.

221.



222.


A seqüência correta dos nomes a serem arquivados é: 6 – 3 – 1 – 4 – 5 – 2:

Bahia / Salvador / Confecções Bonfim Ltda. Bahia / Itabuna / Fazendas Reunidas Vasconcelos. Rio Grande do Sul / Porto Alegre / Machado Assessoria de Eventos. Rio Grande do Sul / Pelotas / Simões Lopes & Associados. São Paulo / Campinas / Antônio calfati & Irmãos. São Paulo / São José dos Campos / Martins Sobrinho, José. Note que o método geográfico sugere a organização Por estado, em ordem alfabética. Quando há mais de um registro do mesmo estado, deve-se optar por iniciar pela Capital, seguida dos demais municipais em ordem alfabética.

223.


O método decimal foi baseado na lógica desenvolvida por Melvin Dewey.



Ano 2013

224.


A separação de ofícios e memorandos em “recebidos” e “Expedidos” não é indicada, por dificultar sua localização quando necessário, uma vez que a procura será feita, normalmente, por assunto, sendo então este método (ideográfico) mais indicado.

225.


O arquivamento de processos dar-se-á mediante o despacho da autoridade competente.

226.


VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 2ª ed. Rio de Janeiro: Elsevier, p. 69, 2009

227.


O correto seria arquivar: Monte Santo, Leontina de.

228.


O item explica o funcionamento do método duplex, que atribui números aos assuntos principais na ordem em que os mesmos aparecem, acrescentando um número apenso para o caso das subclasses.

229.


O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da instituição. Logo, cada empresa desenvolverá o método mais adequado às suas necessidades.

230.



Ano 2013


A escolha do método a ser utilizado levará em conta estes fatores (natureza dos documentos e estrutura da entidade).

231.



232.


Duplex e decimal são métodos de arquivamento ideográfico numérico.

233.


Os autores espanhóis são arquivados pelos dois últimos sobrenomes: Banõs Molinero, Pacco e Carbalhal y Ovíedo, Francisco.

234.


O correto seria o arquivamento da seguinte forma: Villa-Lobos, João. Villa-Lobos, Otávio.

235.


Como os artigos não são considerados, o arquivamento será feito da seguinte forma: Almeida, Juvenal de. Câmara, Marcelo da.

236.


PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prática. 3ª ed. rev. e ampl.



Ano 2013

Rio de Janeiro: Ed. FGV, p. 70, 2008

237.


O correto é arquivar: Silva, José Costa da / Santa Rosa, Paula Ribeiro.

238.


Como os nomes orientais não se alteram quando do arquivamento, estes serão da seguinte forma: Li Yutang. Yoshi Matsue.

239.


No caso de sobrenomes iguais, prevalece a ordem do prenome, ficando o arquivamento da seguinte forma: Santos, J. Santos, Jonas dos. Santos, José dos.

240.



241.


O arquivamento correto deste item seria: Castelo Branco, Camilo. Monte Verde, Paulo.

242.


No arquivamento pelo método geográfico, primeiro são ordenadas as capitais e, em seguida, as demais cidades em ordem alfabética.



Ano 2013

243.



244.

Resposta: C, E, C, C, E Comentário

VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 2ª ed. Rio de Janeiro: Elsevier, p. 69 a 80, 2009

245.



246.



247.


Cada organismo deve adotar método de arquivamento que atendam às suas necessidades específicas, levando-se em consideração a estrutura da entidade e as características dos documentos a serem arquivados. O ideal é a instituição não adotar um único método de arquivamento, e sim vários deles, considerando sempre a documentação existente nos setores componentes de determinada empresa.

VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 2ª ed. Rio de Janeiro: Elsevier, p.67,2009

248.


O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade.

PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prática. 3ª ed. rev. e ampl.



Ano 2013

Rio de Janeiro: Ed. FGV, p. 61,2008

249.


Esta classificação divide o saber humano em 09 classes principais e uma décima reservada para os assuntos por demais gerais e que não podem ser incluídos em uma das 09 classes preestabelecidas.


250.


VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 2ª ed. Rio de Janeiro: Elsevier,p. 70-73, 2009

251.



252.



253.


Vantagens: sistema direto, ordenação alfabética, fácil de usar Desvantagens: Uso de duas classificações: local e nome do correspondente( ou interessado).

VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 2ª ed. Rio de Janeiro: Elsevier,p. 73, 2009

254.


PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prática. 3ª ed. rev. e ampl. Rio de Janeiro: Ed. FGV, p.83-91, 2008



Ano 2013

255.


PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prática. 3ª ed. rev. e ampl. Rio de Janeiro: Ed. 70, FGV, 2008

256.


O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade.


257.


No índice alfabético, a ordem dos nomes citados seria: 5, 2, 6, 3, 4, 1. Alves, Ricardo. Assunção, Bárbara. Banco do Brasil. Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico e Social. Costa, Alcedo. Silvia, Alba Santos. Observe que os nomes de pessoas físicas devem ser organizados a partir do último sobrenome, enquanto que os nomes de pessoas jurídicas não se alteram, a menos que comecem com artigo, ocasião em que este deve ser enviado para o final, entre parênteses.

258.


No método numérico simples, quando um documento é retirado do arquivo, seu número poderá ser aproveitado por um novo documento.

259.


O arquivamento correto dos nomes propostos seria 3 – 1 – 2 – 4: Robson Santos Ltda. Santana, Pedro Paulo.



Ano 2013

Santo Cristo, Paulina. Vasconcelos Sobrinho, Joaquim. Observe que os nomes de pessoas físicas devem ser organizados a partir do último sobrenome, (Santana, Pedro Paulo) com exceções (no caso, o sobrenome composto de santo Cristo e o sobrenome de parentesco Sobrinho), enquanto que os nomes de pessoas jurídicas não se alteram, (no caso, Robson Santos Ltda.), a menos que comecem com artigo, ocasião em que deve ser enviado para o final, entre parênteses.

260.


O arquivamento correto dos nomes propostos seria 4 – 5 – 3 – 1- 2: Maranhão / São Luís / Ribeiro, Cláudio. Maranhão / Codó / Barreto, Alda. São Paulo / São Paulo / Costa, Moysés da. São Paulo / Itu / Abrantes, Luís Carlos. São Paulo / Ribeirão Preto / Ambróte, Antônio Carlos. Observe que a questão exige a organização na seqüência estado, cidade e correspondente, o que sugere a adoção do método de arquivamento geográfico, em que os estados são organizados alfabeticamente, e capital deve preceder as demais cidades.

261.


A guia-fora é colocada no lugar do documento retirado do arquivo para indicar sua data de saída e identificar o usuário que o solicitou.

262.


Este arquivo apresenta o arquivamento por assunto.

263.


O nome Carlos São Paulo deve ser arquivado da seguinte forma: São Paulo, Carlos.

264.



Ano 2013


Este item apresenta a forma de arquivamento, uma vez que para nomes de eventos, o numeral deve ser transposto para o final entre parênteses.

265.


Os itens certos seriam os itens II e IV. Os demais itens apresentam os seguintes problemas: I – “Neto, Afonso de Almeida” deveria ter sido arquivado como “Almeida Neto, Afonso de”. III – “Tiago, Carlos Alberto de São” deveria ter sido arquivado como “São Tiago, Carlos Alberto de”. V – Todos os títulos (professor e coordenador) deveriam vir no final, entre parênteses.

266.


A ordenação correta implicará na ordem 2 – 3 – 1 – 5 – 4: Casa Rosa, Thiago. Castelo Branco, Fernanda. Monte Verde, Luis. Santo Cristo, Felipe. São Paulo, Bruno. Observe que todos os nomes citados apresentam sobrenomes compostos, que não devem ser separados quando da ordenação.

267.


O único item organizado corretamente, segundo as regras de alfabetação é o C.

268.


Apenas o item I está correto. O item II não apresenta os nomes ordenados corretamente. O item III não moveu o numeral do início para o final, conforme determina a regra para nomes de eventos.



Ano 2013

269.


A guia fora é um formulário colocado no lugar do documento retirado do arquivo, de modo a identificar a sua data de saída e o usuário que o solicitou.

270.


O único item correto é a letra E: Muller, Paul. Os demais deveriam ter sido arquivados como: Souza Neto, Antônio Pereira de. Camargo, Luisa Maria Pontes de. Castelo Branco, Solange Ribeiro. Akiko Yamamoto Sato.

271.


O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da instituição. Logo, possui uma relação direta com as atividades da empresa.

272.


A classificação é a atribuição de códigos aos documentos de acordo com o assunto abordado nos mesmos.

273.


Flexibilidade e simplicidade são características necessárias ao bom funcionamento do método de arquivamento adotado.

274.


Esse seria o método numérico simples.

275.

Resposta: V



Ano 2013

Comentário

Quando se ordena pelo método geográfico, as capitais devem preceder as demais cidades, que serão organizadas em ordem alfabéticas.

276.


A organização correta para os nomes a seguir seriam: Araújo Neto, Carlos José de. Junqueira, Antônio Carlos. Serra Negra, Marco Antônio. Souza, José Paulo de.

277.


Tanto o método geográfico como o método por assunto podem ser organizados alfabeticamente.

278.


Os métodos numéricos não são, necessariamente, mais eficientes que os demais métodos. Além disso, os métodos variadex, ideográfico e decimal não são métodos numéricos.

279.


O último nome está incorreto. O mesmo deveria ter sido arquivado como: Pereira Sobrinho, Ricardo.

280.


Os nomes estão corretamente arquivados, de acordo com as regras de alfabetação.

281.


Os nomes estão corretamente arquivados, de acordo com as



Ano 2013

regras de alfabetação.

GESTÃO DE DOCUMENTOS - LEI 8.159 - AVALIAÇÃO E

DESTINAÇÃO - TABELA DE TEMPORALIDADE

282.


Tabela de temporalidade é o instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação (terminologia).

283.


Avaliação é o processo de análise da documentação de arquivo, visando a estabelecer sua destinação, de acordo com seus valores probatório e informativos.

PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prática. 3ª ed. rev. e ampl. Rio de Janeiro: Ed. FGV, p. 25,2008

284.


Art. 25 da Lei 8.159/91

285.


Art. 1º da Lei 8.159/91

Art. 7º, § 1º da Lei 8.159/91

Art. 3º da Lei 8.159/91

Art. 6º da Lei 8.159/91

Art. 5º da Lei 8.159/91

286.



Ano 2013


Art. 7º, § 2º da Lei 8.159/91

Art. 8º, § 1º da Lei 8.159/91

Art. 8º, § 2º da Lei 8.159/91

Art. 8º, § 3º da Lei 8.159/91

Art. 9º da Lei 8.159/91

287.


Produção:Os documentos são criados em razão das atividades específicas de um órgão, evitando-se, dessa forma, que seja elaborados os não-essenciais. Assim, diminui o volume a ser manuseado, facilitando o controle da massa documental. Utilização: diz respedito ao fluxo documental, sendo importante conhecer o trâmite correto dos documentos, para se evitar a burocratização das atividades. Destinação dos documentos: fase primordial, pois decide quais os documentos a serem eliminados ou preservados permanentemente.


288.


Eliminação é a destruição ou expurgo de documentos que não tenham valor permanente.


289.


Plano de classificação: na organização de um arquivo, é um plano que estabelece a ordenação intelectual e física dos documentos de um arquivo corrente. Portanto, podemos dizer que um plano de classificação é um instrumento auxiliar (técno) das atividades de gestão (permitindo o arquivamento correto dos documentos).




Ano 2013

290.


1. Organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.

2. Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de asunto sobre a qual sejam recuperados, podendo-se-lhes atribuir códigos.

3. Atribuição a documentos, ou às informações neles contidas, de graus de sigilo, conforme legislação específica.


291.


Guarda eventual: Os documentos de interesse efêmero, sem valor administrativo para o órgão. GuardaTemporária: os documentos possuem valor administrativos, retidos por um tempo específico. Guarda Permanente: Os documentos considerados de suma importância, possuem valores probatório e informativo.


292.


Avaliação é o processo de análise da documentação de arquivo, visando a estabelecer sua destinação, de acordo com seus valores probatório e informativos.

PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prática. 3ª ed. rev. e ampl. Rio de Janeiro: Ed. FGV, p. 25,2008

293.


Essa é a definição correta da tabela de temporalidade




Ano 2013

294.


A avaliação deve ser feita na fase corrente, a fim de se distinguirem não só os documentos de valor eventual, de eliminação sumária, como os de valor informativo e probatório.

VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 2ª ed. Rio de Janeiro: Elsevier, p.101, 2009

295.


Art. 26, caput da lei 8.159/91

296.


Art. 26, caput da lei 8.159/91

297.


A Tabela de Temporalidade é o instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação.

298.


Arts. 8º, §§ 1º, 2º, 3º da Lei 8.159/91

299.


A avaliação deve ser feita na fase corrente, a fim de se distinguirem não só os documentos de valor eventual, de eliminação sumária, como os de valor informativo e probatório. Numa avaliação, primeiro observamos o valor “probatório” dos documentos



Ano 2013


300.



301.


Plano de classificação: na organização de um arquivo, é um plano que estabelece a ordenação intelectual e física dos documentos de um arquivo corrente. Portanto, podemos dizer que um plano de classificação é um instrumento auxiliar (técno) das atividades de gestão (permitindo o arquivamento correto dos documentos).


302.


A avaliação deve ser feita na fase corrente, a fim de se distinguirem não só os documentos de valor eventual, de eliminação sumária, como os de valor informativo e probatório.


303.


Plano de destinação - Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, plano de destinação é o “esquema no qual se fixa a destinação dos documentos”.

304.


A Comissão de Avaliação e Destinação documental deve conhecer a estrutura e o funcionamento da instituição a ser avaliada ( com o propósito de poder exercer de forma competente o seu trabalho).



Ano 2013


305.



306.


Descrição é o conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa.

307.

Resposta: C, C, C, C, E Comentário

A avaliação de um documento é feita através da análise e seleção do mesmo, com vistas à fixação de prazos para sua guarda ou eliminação (cria-se uma tabela de temporalidade), contribuindo, assim, para a racionalização dos arquivos e dos recursos humanos


308.




309.

Resposta: A



Ano 2013

Comentário

Art. 25 da Lei 8.159 de 08 de janeiro de 1991

310.



311.


Art. 26, caput da Lei 8.159 de 08 de janeiro de 1991

312.


Art. 4º da Lei 8.159 de 08 de janeiro de 1991

313.



314.



315.



316.


Cabe destacar que o termo ARQUIVO MORTO, bastante utilizado na prática das instituições, não é aceito pela teoria arquivística, por se tratar de termo pejorativo que, de certa forma, desvaloriza a área arquivística.



Ano 2013

TEORIA DAS 3 IDADES - CICLO VITAL DOS

DOCUMENTOS

317.


Os documentos muito utilizados são arquivos armazenados nos arquivos correntes da instituição.

318.


O Ciclo Vital dos Documentos, também chamado de Teoria das 3 Idades, divide os arquivos em corrente, intermediário e permanente.

319.


A destinação final dos documentos compreenderá a eliminação ou a guarda permanente. Se a destinação foi respeitada e os documentos preservados, estes serão de guarda permanente.

320.


Documentos guardados em caráter definitivo (jamais serão eliminados) compõem o arquivo permanente da instituição, constituído de documentos com valor histórico.

321.


Atos de criação e atos constitutivos são documentos importantes para a história da instituição e, portanto, serão arquivados na 3ª fase do ciclo vital em caráter definitivo (jamais serão eliminados). Observe que o item B apresentou o termo material permanente para induzir o candidato ao erro.

322.




Ano 2013

As características apresentadas são referentes à fase corrente (1ª idade)

323.


É na fase intermediária que os documentos com valor administrativo são guardados por um período mais longo, aguardando sua destinação final.

324.


A tabela de temporalidade é o instrumento que determina os prazos de guarda e a destinação final dos documentos.

325.


Há dois itens que apresentam documentos cuja natureza justifica a guarda permanente, os itens II (atos normativos referentes à origem da instituição) e III (convênios e projetos relacionados às atividades-fim da instituição). Tais documentos apresentam valor histórico para a instituição e, portanto, jamais serão eliminados.

326.


As três fases ou estágios de evolução dos arquivos são: corrente, intermediária e permanente.

327.


O enunciado cita as características do arquivo corrente (primeira idade).

328.


È a tabela de temporalidade que determina os prazos de guarda (tempo que os documentos serão armazenados na 1º e 2º idades) e a destinação final (eliminação ou guarda permanente)



Ano 2013

dos documentos da instituição.

329.


É no arquivo que os documentos serão preservados em caráter definitivo, por terem valor histórico e, portanto, não sendo objetivos de eliminação.

330.


Tabela de temporalidade é o instrumento aprovado pela autoridade competente que regula o destino final dos documentos, define prazos para sua guarda temporária (nas fases corrente e intermediária) e determina prazos para transferência (passagem dos documentos de fase corrente para a intermediária), recolhimento (passagem dos documentos para a fase permanente) e eliminação.

331.


A Tabela de Temporalidade sistematiza o ciclo vital dos documentos, determinando o prazo de guarda nas fases corrente e intermediária e a ida ou não dos documentos à fase permanente. As palavras transferência e recolhimento foram indevidamente utilizadas nos itens b e d.

332.


Documentos recentes e freqüentemente consultados estarão localizados nos arquivos correntes da instituição.

333.


É a Tabela de Temporalidade que determina prazos para transferência, recolhimento, eliminação e mudança de suporte de documentos.

334.

Resposta: E



Ano 2013

Comentário

Reúnem documentos que precisam estar acessíveis, apesar de menos consultados.

335.


Estão certos os itens II e IV.

336.


Os documentos da fase intermediária são pouco consultados, ou seja, são de uso eventual para a instituição.

337.


Quando arquivados, os documentos são, normalmente guardados em pastas suspensas ou caixas de arquivo, também chamadas de maços.

338.


O instrumento auxiliar das atividades de gestão de documentos que tem por finalidade facultar o arquivamento correto dos documentos das instituições públicas e privadas denomina-se plano de classificação.

339.


O único item a ser considerado para determinar o caráter permanente de um documento, dos apresentados, é a freqüência de consulta, pois os documentos muito consultados devem estar localizados nos arquivos correntes.

340.


O único item correto é o primeiro. O item (b) está incorreto porque os documentos, quando esgotados os prazos de vigência, ainda podem ser preservados se apresentarem valor



Ano 2013

histórico. O item (c) está incorreto porque nem todos os documentos com mais de 70 anos são considerados históricos. Já o item (d) está incorreto porque o ciclo vital dos documentos é constituído por três fases: corrente, intermediária e permanente. O item (e), por sua vez, está incorreto porque, na fase permanente, os documentos não são passíveis de empréstimos, nem para a empresa, nem para o usuário externo.

341.


O desarquivamento de documentos é restrito ao setor que o enviou para o arquivo. Setores autorizados por este também poderão ter acesso aos referidos documentos.

342.


Os arquivos setoriais são aqueles instalados nos próprios setores da instituição.

343.


Os valores administrativo, fiscal e jurídico são considerados como valores “primários” dos documentos.

344.


Transferência é a passagem de documentos da fase corrente para a fase intermediária.

345.


A Tabela de Temporalidade indica os prazos de arquivamento dos documentos nos arquivos corrente e intermediário. Observe que o item (E) está incorreto pelo uso do termo “transferência” ao invés de “recolhimento”.

346.




Ano 2013

A função dos arquivos intermediários é atender aos funcionários da instituição (público interno) para que os mesmos possam consultar ou solicitar por empréstimo os documentos que enviaram aos referidos arquivos.

347.


A preservação de documentos históricos ocorre nos arquivos de 3ª idade (permanentes).

348.


Os arquivos intermediários são utilizados pelas instituições visando a economia de espaço nos setores, uma vez que os documentos pouco utilizados são enviados para a segunda idade.

349.


O processo de avaliação de documentos (definição de prazos de guarda e da destinação dos documentos) realizado pela Comissão de Avaliação de Documentos resultará na elaboração da Tabela de Temporalidade da instituição.

350.


Na fase permanente, os documentos já perderam todo o valor administrativo e são guardados pelo seu valor histórico.

351.


Dos itens apresentados, poderão ser eliminados os constantes dos itens II e III. Os demais (I e IV) possuem valor histórico e, portanto, não deverão ser submetidos ao processo de eliminação.

352.




Ano 2013

Documentos que deverão ser preservados após ser respeitada sua destinação serão arquivados na 3ª fase (arquivo permanente).

353.


Os arquivos de primeira idade (arquivos correntes) são normalmente localizados junto aos setores produtores, enquanto que os arquivos de segunda idade (arquivos intermediários) normalmente são localizados em locais mais afastados.

354.


A principal diferença entre os arquivos correntes e os intermediários é a freqüência de consulta aos documentos mantidos sob sua guarda (arquivos correntes são bastante consultados e arquivos intermediários têm pouca freqüência de consulta a seus documentos).

355.


O processo de avaliação (definição dos prazos de guarda e destinação final de documentos de acordo com seus valores) resulta na criação da Tabela de Temporalidade da instituição.

356.


São corretos os itens I e II, uma vez que os arquivos correntes são bastante utilizados (consulta corrente) e o arquivo permanente pode arquivar documentos bastante consultados pelo interesse histórico que despertam. O termo “arquivo morto” não deve ser utilizado nos arquivos.

357.


A principal finalidade dos arquivos intermediários é fazer com que a massa documental pouco utilizada existente nos arquivos correntes (setores de trabalho) seja transferida, otimizando o espaço naqueles locais.



Ano 2013

358.


Apenas os itens I e III estão corretos. O item II está incorreto porque na fase corrente os documentos possuem valor primário, que se refere à importância administrativa, e não secundário, que se refere à importância histórica.

359.


O instrumento que determina o prazo de guarda dos documentos é a TABELA DE TEMPORALIDADE.

360.


O ciclo vital dos documentos compreende as fases corrente, intermediária e permanente.

361.


A tabela de temporalidade indicará, em campo específico, a destinação final do documento: eliminação ou guarda permanente.

362.


A tabela de temporalidade indicará, dentre outras informações, o prazo de guarda dos documentos na 1º fase (corrente).

363.


A Tabela de temporalidade indicará, ainda, o prazo de guarda na 2ª fase (intermediária).

364.

Resposta: F



Ano 2013

Comentário

Por prazo de guarda entende-se o período em que os documentos serão guardados na 1ª e 2ª fase. A 3ª fase já é considerada destinação final dos documentos de caráter histórico (que não foram eliminados) e, portanto, não há necessidade de se expressar o prazo de guarda na mesma, uma vez que a guarda nessa fase é definitiva.

365.


Dica de prova: As bancas organizadoreas dos vários concursos públicos costumam elaborar questões mencionando os termos “valor primário e/ou secundário” dos documentos. Já sabemos que os documentos que estão nos arquivos correntes e intermediário possuem valor primário e os que estão nos arquivos permanentes possuem valor secundário. Portanto, concursandos, caso caia valor primário - pensem imediatamente nas duas primeiras idades. Se cair valor secundário - associem no ato aos arquivos de terceira idade.


366.


Documentos que refletem o funcionamento da instituição, como regimento interno, normas e regulamentos servirão para conhecer a história da instituição e, portanto, possuem valor histórico. Logo, deverão ser preservados em caráter permanente na 3ª idade.

367.


Documentos que mostram o surgimento da instituição e a forma como foi organizada também têm valor histórico e, portanto, são de guarda permanente.

368.


Documentos que registram pura formalidade não têm valor histórico e, portanto, serão eliminados.



Ano 2013

369.


Documentos obsoletos são aqueles desprovidos de valor e, portanto, passíveis de eliminação.

370.


Nem todo documento inserido na fase corrente tornar-se-á histórico.

371.


Não há nenhuma fase chamada Idade Média.

372.


Essa é a definição dos documentos intermediários

373.


A primeira fase ou primeira idade recebe o nome de corrente.

374.


Não há fases chamadas de primária e secundária. Os valores dos documentos é que recebem esses documentos.

375.


A segunda fase ou segunda idade recebe o nome de intermediária.

376.




Ano 2013

A terceira fase ou terceira idade recebe o nome de permanente.

377.


A Tabela de Temporalidade, uma vez criada, deverá ser aprovada por autoridade competente da instituição.

378.


A Tabela de Temporalidade será aprovada pela autoridade competente, e não pelo chefe de Recursos Humanos.

379.


Essa é a definição de transferência no sentido arquivístico

380.


Não é o arquivista da instituição que aprova a tabela, e sim, a autoridade competente do órgão.

381.


Não é o chefe do arquivo que aprova a tabela, e sim, a autoridade competente do órgão.

382.


A Comissão de Análise de Documentos cria a tabela de temporalidade, mas esta deverá ser aprovada por autoridade competente para que possa ser aplicada pela instituição.

383.


Arquivo corrente ou de primeira idade guarda documentos consultados com freqüência, devido ao seu uso funcional /



Ano 2013

administrativo / jurídico ( ligado à finalidade dos arquivos). Por isso dizemos que eles possuiem valor primário.

384.


Documentos com valor permanente (histórico) serão arquivados no arquivo permanente (3ª idade).

385.


O descarte pode ser realizado tanto na 1ª (corrente), como na 2ª fase (intermediária), de acordo com o estabelecido na Tabela de Temporalidade da instituição.

386.


Após o prazo de guarda corrente, os documentos poderão ser recolhidos à fase permanente, assim como poderão ser eliminados ou transferidos à fase intermediária, de acordo com a Tabela de Temporalidade.

387.


Arquivos permanentes ou de 3ª idade guarda documentos que devem ser conservados definitivamente por terem valor histórico ou documental para o Estado e a sociedade.


388.


O prazo de guarda é dividido nas fases corrente e intermediária, portanto, os cem anos poderão contemplar também a 2ª idade.

389.


Os arquivos setoriais são aqueles localizados nos próprios setores que produzem ou recebem os documentos.



Ano 2013

390.


A fase corrente é constituída dos arquivos setoriais (localizados nos próprios setores) e do arquivo central ou geral (localizado próximo a esses).

391.


O descarte pode, de acordo com a Tabela de Temporalidade, ocorrer na 1ª fase, logo, pode acontecer nos arquivos setoriais.

392.


a) Os arquivos de primeira idade guarda documentos consultados com frequência

b) Esta é a definição correta de arquivo em depósito

c) Arquivo público é o conjunto de documentos produzidos ou recebidos por instituições governamentais de âmbito federal, estadual ou municipal.

d) Arquivos intermediários é o conjunto de documentos procedente de arquivos correntes, que não são consultados mais com tanta freqüência, e que aguardam destinação final



393.


A passagem de documentos dos arquivos correntes para o central é chamada de transferência, assim como a passagem de documentos da fase corrente para a intermediária, e não de recolhimento, que é a passagem de documentos para a fase permanente.

394.



Ano 2013


Para facilitar o acesso, os documentos correntes, por serem muito utilizados, devem ser guardados nos próprios setores (Arquivos Setoriais) ou próximos a eles (Arquivo Central/geral).

395.


A eliminação ou não será definida pela Tabela de Temporalidade para cada documento.

396.


É bastante freqüente a consulta aos arquivos correntes.

397.


Essa é a sequência cronologicamente correta

398.


O ciclo vital divide os arquivos dessa forma.

399.


Documentos da 3ª idade não podem ser solicitados pelos setores que o produziram, pois não possuem mais valor administrativo. Essa é a definição da segunda idade (intermediária).

400.


Arquivos são formados a partir da produção ou, recebimento de documentos pela própria instituição ao longo de suas atividades. Bibliotecas é que são formadas a partir da compra ou doação de documentos.



Ano 2013

401.


Os documentos permanentes de valor histórico, probatório e informativo não podem ser desfigurados ou destruídos, sob pena de responsabilidade penal, civil e administrativa, nos termos da legislação em vigor.

Art. 36 do Decreto nº 4.553 de 27 de dezembro de 2002

402.


É bastante freqüente a consulta aos arquivos correntes.

403.


O ciclo vital divide os arquivos desta forma.

404.


Esta é a definição do arquivo corrente, com todas suas características.

405.


O arquivo corrente ou de primeira idade guarda documentos consultados com freqüência, devido ao seu uso funcional/administrativo/jurídico (ligado à finalidade dos arquivos).


406.


Na fase intermediária estarão presentes todos os documentos da instituição que, de acordo com a Tabela de Temporalidade, devam cumprir determinado prazo de guarda nesse arquivo, independente de sua natureza.



Ano 2013

407.


Este é o conceito de arquivo permanente, com todas suas características.

408.


As três fases são complementares, pois os documentos podem passar de uma fase para outra, de acordo com o estabelecido na Tabela de Temporalidade.

409.



410.


Os documentos deverão ser classificados de acordo com seu assunto, utilizando-se, para isso, do Plano de Classificação. Essa classificação é importante porque definirá o prazo que o documento será arquivado. Será realizada, portanto, antes do arquivamento.

411.


Na fase corrente, os documentos são guardados nos próprios setores, onde é comum a utilização de arquivos de aço ou armários, que acondicionam seus documentos em pastas suspensas.

412.


Os documentos do Arquivo Central só poderão ser emprestados aos setores que os remeteram. Para tanto, deverá ser efetivada a identificação do solicitante.

413.



Ano 2013


As três fases são complementares, pois os documentos podem passar de uma fase para outra, de acordo com o estabelecido na Tabela de Temporalidade.

414.


O período de permanência dos documentos na fase corrente é definido na Tabela de Temporalidade. Esse período poderá ser cumprido tanto nos arquivos setoriais quanto no Arquivo Central.

415.


Os documentos serão definidos como permanente pelo seu valor histórico, independente de serem internos ou externos, ou seja, não é pelo simples fato de o processo ser de origem externa que serão definidos como permanentes. Fora isso, o termo transferido está sendo utilizado indevidamente, pois a passagem de documentos para a fase permanente é chamada de recolhimento.

416.


O prazo de guarda dos documentos variará de acordo com os critérios estabelecidos pela Comissão de Análise de Documentos. Diversos documentos poderão ser preservados por 20, 30, 50, 100 anos ou mais, de acordo com o valor que eles apresentem. Aqueles que apresentarem valor histórico, por exemplo, serão guardados permanentemente, ou seja, não há descarte de documentos pelo simples fato de terem sido produzidos há mais de 20 anos.

417.


“a” e “b” tratam-se de arquivos correntes

“c” e “d” tratam-se de arquivos permanentes

VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 2ª ed. Rio de Janeiro: Elsevier,p. 15, 2009



Ano 2013

418.


Apenas processos definidos como de valor histórico serão preservados no arquivo permanente da instituição.

419.


A Tabela de Temporalidade é aplicada aos documentos nas três fases do Ciclo Vital, pois é ela que determinará os prazos de guarda nas duas primeiras e o recolhimento ou não à terceira.

420.


As unidades de acondicionamento da fase corrente não serão mantidas quando da transferência dos documentos ao arquivo intermediário, e nem esse manterá suas unidades de acondicionamento quando do recolhimento ao arquivo permanente.

421.



422.


No Arquivo Intermediário, parte dos documentos será destinada à destruição (quando não possuírem valor histórico), e parte será recolhida ao Arquivo Permanente (quando possuírem valor histórico e, assim, não serão objeto de descarte).

423.


A unidade administrativa que transfere os documentos ao arquivo intermediário conserva seus direitos sobre os mesmos, podendo consultá-los ou tomá-los por empréstimo. A consulta por parte de terceiros só é permitida com a autorização da unidade administrativa que transferiu os documentos.



Ano 2013

424.


Alguns documentos poderão, de acordo com a Tabela de Temporalidade, ser eliminados na fase corrente.

425.


Dica de prova: As bancas organizadoreas dos vários concursos públicos costumam elaborar questões mencionando os termos “valor primário e/ou secundário” dos documentos. Já sabemos que os documentos que estão nos arquivos correntes e intermediário possuem valor primário e os que estão nos arquivos permanentes possuem valor secundário. Portanto, concursandos, caso caia valor primário - pensem imediatamente nas duas primeiras idades. Se cair valor secundário - associem no ato aos arquivos de terceira idade.


426.


Os documentos da fase corrente poderão ser emprestados a outros setores do órgão. Nessa fase, é comum a tramitação entre os setores.

427.


Uma característica dos documentos da fase corrente é a sua grande freqüência de consulta.

428.


O prazo de guarda dos documentos é definido pela comissão, que cria a Tabela de temporalidade, e não pelo arquivista.

429.




Ano 2013

O arquivo permanente guarda documentos que devem ser conservados definitivamente, por terem valor histórico ou documental


430.


Não há prazo máximo de guarda dos documentos nem na fase corrente nem na fase intermediária. A comissão que cria a tabela é quem tem autoridade para determinar tal prazo.

431.


Não há fase geral ou mnemônica. A terceira idade, que guardará tais documentos, deve ser chamada permanente.

432.


Não há fase geral ou mnemônica. A terceira idade, que guardará tais documentos, deve ser chamada permanente.

433.



434.


Tais documentos, por terem valor histórico, realmente serão recolhidos à fase permanente (3ª idade).

435.


Realmente, não há fase denominada mediana. As fases são: corrente, intermediária e permanente.



Ano 2013

436.


Essa documentação, por apresentar valor histórico, é de guarda permanente, ou seja, não será eliminada.

437.


Os documentos da fase corrente possuem apenas valor administrativo (primário). Os documentos com valor secundário (histórico) estão na fase permanente.

438.



439.


Não há prazo indicado para a fase intermediária. A comissão que cria a tabela é quem determinará o tal prazo de acordo com o documento avaliado.

440.


Documentos com valor histórico deverão ser preservados definitivamente na 3ª idade, ou seja, não serão objetos de eliminação.

441.


Tais características são exatamente as características da fase corrente. Esta definição foi retirada da Lei nº. 8.159/1991, art. 8º.

442.


Nos arquivos correntes são armazenados documentos com valor



Ano 2013

administrativo. Documentos com valor histórico deverão ser arquivados no Arquivo Permanente.

443.


Nos arquivos correntes estarão guardados quaisquer tipos de documentos, pois todos serão criados nesses arquivos.

444.


Esta é a definição de arquivo corrente.

445.


Após cumprir o prazo de guarda no arquivo corrente, os documentos poderão, de acordo com a Tabela de Temporalidade da instituição, ser eliminados, transferidos ao arquivo intermediário ou recolhidos ao arquivo permanente.

446.


Nos arquivos correntes estarão presentes documentos de todos os tipos (textuais, iconográficos, audiovisuais, etc.).

447.


O prazo de guarda dos documentos será definido pela Tabela de temporalidade e variará de documento para documento.

448.


O prazo de guarda dos documentos é definido pela Comissão que cria a Tabela de Temporalidade e não pela chefia.

449.

Resposta: F



Ano 2013

Comentário

O prazo de guarda corresponde as duas primeiras fases do ciclo vital (corrente e intermediária), pois não há necessidade de se atribuir prazo de guarda para a 3ª idade, uma vez que lá o documento ficará de forma definitiva.

450.


Não há descarte na 3ª fase (permanente).

451.


A classificação do documento (atribuição de código de classificação de acordo com o assunto) possibilita identificar o prazo de guarda e a destinação final do mesmo.

452.


Minutas são rascunhos dos documentos e, portanto, não devem ser arquivadas.

453.


A passagem de documentos para á fase intermediária é chamada de transferência e não recolhimento. Além disso, os documentos que não forem descartados após o prazo de guarda corrente poderão também ser recolhidos para a fase permanente.

454.


A avaliação diminui os gastos com recursos humanos e materiais, uma vez que não haverá necessidade de se conservar tantos documentos inúteis.

455.


Ao permitir a eliminação de documentos inservíveis, a avaliação permite que sejam localizados documentos com maior



Ano 2013

facilidade, uma vez que o volume de documentos diminui.

456.


Ao eliminar documentos destituídos de valor, a avaliação possibilita ganho de espaço físico.

457.


A avaliação de documentos é realizada pela Comissão de Análise de Documentos, e seus integrantes devem conhecer a estrutura e o funcionamento da instituição para exercerem melhor essa atividade.

458.


Documentos com valor secundário serão recolhidos ao arquivo permanente, onde não serão eliminados.

459.


Os documentos da fase intermediária são oriundos do arquivo corrente, e foram enviados à segunda fase por um processo chamado de transferência.

460.


No arquivo permanente, o tratamento técnico dos documentos é feito por conjuntos documentais denominados fundos, que poderão ser subdivididos em séries e subséries.

461.


Não há descarte na terceira idade.

462.

Resposta: F



Ano 2013

Comentário

Esta é a definição da fase intermediária, em que os documentos ainda podem ser enviados aos setores que os produziram. Na fase permanente, os documentos não podem ser enviados a esses.

463.


A Tabela de temporalidade é o instrumento que define os prazos de guarda (prazo em que documento ficará nas fases corrente e intermediária) e o destino final (eliminação ou guarda permanente).

464.


Este item refere-se à utilização dos arquivos setoriais (nos diversos setores da empresa) ou do Arquivo Central (centralizando as atividades de arquivo corrente em apenas um local). No caso da centralização, a responsabilidade pelo controle caberá apenas ao Arquivo Central (também chamado de Arquivo Geral).

465.


O prazo de guarda dos documentos variará de documento para documento, conforme a informação expressa para cada um na Tabela de Temporalidade da instituição.

466.


O plano de classificação é a listagem de todos os assuntos referentes aos documentos da instituição. Este plano de classificação servirá de base para a elaboração da Tabela de Temporalidade, que definirá prazos de guarda e destinação final a cada classificação.

467.


As atividades normativas, bem como as de controle e orientação



Ano 2013

permanecerão centralizadas mesmo na descentralização dos arquivos correntes.

468.


Parte dos documentos da fase intermediária será recolhida para a guarda permanente (aqueles que possuírem valor histórico). Ocorre que outra parte será descartada (aqueles desprovidos de valor administrativo e histórico). O item diz que TODOS os documentos do arquivo intermediário serão recolhidos, o que é incorreto.

469.


O ciclo de vida dos documentos compreende três fases: corrente, intermediário e permanente.

470.


Por ultimatos entende-se documentos que já cumpriram seus objetivo, ou seja, já perderam o valor administrativo (primário), e serão eliminados (se forem desprovidos de valor secundário) ou recolhidos ao arquivo permanente (se tiverem valor histórico).

471.


Por valor secundário entende-se valor histórico. Os documentos da 3ª idade (permanente) possuem tal valor.

472.


A incineração não é indicada para a eliminação de documentos, por não permitir a reciclagem do papel.

473.


Documentos com valor secundário não são eliminados.



Ano 2013

474.


É a Tabela de temporalidade que determina os prazos para transferência, recolhimento, eliminação e mudança de suporte dos documentos.

475.


A Tabela de Temporalidade é definida por uma Comissão de Avaliação de Documentos.

476.


Antes de serem arquivados, os documentos devem ser devidamente classificados.

477.


Em cada fase do arquivo (corrente, intermediário e permanente) os documentos serão organizados de acordo com suas características e o usuário que pretendem atender.

478.


Os arquivos “propriamente ditos”, ou seja, aqueles em que os documentos serão definitivamente preservados são os arquivos permanentes.

479.


As fases do ciclo vital (corrente, intermediário e permanente) são complementares, uma vez que os documentos podem passar de uma para outra.

480.




Ano 2013

Considerando a abrangência de sua atuação, os arquivos correntes dividem-se em setoriais (mantidos nos próprios setores da instituição) ou central (centraliza os documentos correntes em um único arquivo, próximo aos setores).

481.


Os arquivos correntes, ou de primeira idade, são constituídos de documentos muito consultados na instituição.

482.


Arquivos intermediários são constituídos de documentos utilizados com pouca freqüência.

483.


Alguns documentos poderão ser guardados por mais de 50 anos. Os documentos permanentes, por exemplo, jamais serão eliminados.

484.


A fase corrente é composta pelos arquivos setoriais (arquivos mantidos nos próprios setores de trabalho).

485.


Produção e tramitação são características da fase corrente.

486.


Os documentos mantidos nos arquivos intermediários só podem ser acessados (consultados ou solicitados por empréstimo) pelos setores que os enviaram.



Ano 2013

487.


O arquivo corrente é constituído de documentos bastante consultados na instituição.

488.


O prazo de guarda dos documentos da instituição é definido pela Comissão de Avaliação de Documentos.

489.


A classificação atribuída ao documento na fase corrente (pelo protocolo) não será objeto de revisão no arquivo intermediário.

490.


Uma vez perdido o valor administrativo, há que se considerar ainda a possibilidade de se guardar o documento pelo seu valor histórico.

491.


Documentos que refletem a origem da instituição devem ser guardados permanentemente por seu valor histórico.

492.


Na fase permanente não há descarte de documentos.

493.


A passagem dos documentos do arquivo intermediário para o permanente é chamada de recolhimento.



Ano 2013

494.


Esta é a definição de Tabela de Temporalidade e não Tabela de equivalência.

495.


Na fase corrente, os arquivos poderão ser descentralizados (instalados nos próprios setores) ou centralizados (reunidos num único local). São os arquivos setoriais ou centrais.

496.


A avaliação consiste em determinar o prazo de guarda (tempo que os documentos serão mantidos nos arquivos corrente e intermediário) e sua destinação final (eliminação ou guarda permanente) com base nos valores primário e secundário dos documentos.

497.


O arquivo em que os documentos são guardados em caráter definitivo é o arquivo permanente.

498.


A Tabela de Temporalidade apresenta os prazos de guarda e a destinação final dos documentos da instituição. Ela deverá ser criada por uma Comissão de Avaliação de Documentos e precisará ser aprovada por autoridade competente para que possa ser aplicada.

499.


Documentos históricos não poderão ser eliminados.

500.



Ano 2013


Antes de serem arquivados, os documentos deverão ser devidamente classificados, tarefa esta desenvolvida pelo setor de Protocolo.

501.


O Plano de Classificação é relação de todos os códigos a serem aplicados aos documentos da instituição, de acordo com os assuntos dos mesmos.

502.


O ciclo vital divide os arquivos em correntes, intermediários e permanentes, e não apenas em correntes e permanentes.

503.


As características apresentadas definem bem o arquivo corrente.

504.


A definição apresentada se refere ao arquivo intermediário, e não ao arquivo permanente.

505.


Não é necessário microfilmar um documento para que o mesmo possa ser eliminado.

506.


As características apresentadas a respeito da Tabela de Temporalidade estão de acordo com a teoria arquivística.

507.



Ano 2013


A centralização ou descentralização de arquivos deve ser definida para a fase corrente (arquivos setoriais, nos próprios setores, ou centrais, que reúnem num único arquivo os documentos correntes da instituição).

508.


Os documentos utilizados com pouca freqüência são guardados no arquivo intermediário.

509.


O arquivo permanente guarda documentos que já perderam o valor administrativo e são preservados pelo valor histórico.

510.


A Tabela de Temporalidade define os prazos de guarda para os documentos nas fases corrente e intermediária.

511.


Os documentos mantidos nos arquivos intermediários podem ser solicitados pelos setores que os enviaram, para serem utilizados administrativamente.

512.


Os documentos mantidos nos arquivos permanentes já perderam o valor administrativo, mas apresentam valor histórico.

513.


Os arquivos são denominados corrente, intermediário e



Ano 2013

permanente.

514.


O arquivo de 3ª idade ou permanente mantém documentos que esgotaram seu valor administrativo e são preservados pelo valor histórico.

515.


A avaliação deverá ser realizada por uma comissão interdisciplinar, constituída por funcionários que conheçam a estrutura e o funcionamento da instituição.

516.


A definição de prazos de guarda e destinação dos documentos é uma atividade intelectual realizada pela Comissão de Avaliação de Documentos. Não existem operações mecânicas que realizem tal atividade.

517.


A avaliação de documentos define os prazos de guarda dos documentos da instituição, através de seus valores primário e secundário.

518.


Tais documentos figuram entre os que serão preservados em caráter definitivo pelo seu valor histórico para a instituição.

519.


Tais documentos são importantes para que seja preservada a memória da instituição e, portanto, serão guardados em caráter permanente.



Ano 2013

520.


Documentos que possuem apenas valor administrativo não terão guarda permanente.

521.


Como resultado da avaliação, parte dos documentos da instituição serão eliminados (aqueles que não possuírem valor primário nem secundário), o que permitirá maior facilidade na localização de documentos, uma vez que a massa documental estará reduzida.

522.


A eliminação de documentos destituídos de valor faz com que o arquivo conquiste espaço físico e diminua o peso da documentação arquivada.

523.


Dos itens apresentados, poderão ser eliminados os constantes dos itens II e III. Os demais (I e IV) possuem valor histórico e, portanto, não deverão ser submetidos ao processo de eliminação.

524.


Documentos que deverão ser preservados após ser respeitada sua destinação serão arquivados na 3ª fase (arquivo permanente).

525.


Os arquivos de primeira idade (arquivos correntes) são normalmente localizados junto aos setores produtores, enquanto que os arquivos de segunda idade (arquivos intermediários) normalmente são achados em locais mais



Ano 2013

afastados.

526.


A principal diferença entre os arquivos correntes e os intermediários é a freqüência de consulta aos documentos mantidos sob sua guarda (arquivos correntes são bastante consultados e arquivos intermediários têm pouca freqüência de consulta a seus documentos).

527.


O processo de avaliação (definição dos prazos de guarda e destinação final de documentos de acordo com seus valores) resulta na criação da Tabela de Temporalidade da instituição.

528.


São corretos os itens I e II, uma vez que os arquivos correntes são bastante utilizados (consulta corrente) e o arquivo permanente pode arquivar documentos bastante consultados pelo interesse histórico que despertam. O termo “arquivo morto” não deve ser utilizado nos arquivos.

529.


A principal finalidade dos arquivos intermediários é fazer com que a massa documental pouco utilizada existente nos arquivos correntes (setores de trabalho) seja transferida, otimizando o espaço naqueles locais.

530.


Apenas os itens I e III estão corretos. O item II está incorreto porque na fase corrente os documentos possuem valor primário, que se refere à importância administrativa, e não secundário, que se refere à importância histórica.

531.



Ano 2013


O instrumento que determina o prazo de guarda dos documentos é a TABELA DE TEMPORALIDADE

ARQUIVOS PERMANENTES - PRESERVAÇÃO DE

DOCUMENTOS

532.


Para o manuseio de negativos e fotografias, é recomendável o uso de luvas de algodão.

533.


A utilização de objetos metálicos não é recomendada aos documentos, devendo-se optar, quando necessário, pelos objetos de plástico.

534.


Os itens errados são o II e o III, pois, além de ser recomendável a utilização de etiquetas auto-adesivas, e não as que colam quando umedecidas, pois isto acarretaria o aumento da umidade sobre os documentos ali depositados, destaca-se ainda o fato de que deve ser evitada a utilização de tintas hidrográficas ou esferográficas nas etiquetas, pois tendem a borrar (esmaecer) as mesmas.

535.


A higienização (limpeza) dos documentos deve ser realizada em todas as fases, seguindo-se as recomendações pertinentes aos arquivos.

536.



Ano 2013


A luz do sol (luminosidade natural) deve ser evitada em ambientes que guardam documentos.

537.


A reprodução deve ser evitada, pois a luminosidade emitida pelos equipamentos utilizados nesse processo danifica os documentos.

538.


Apenas os itens I e III estão corretos. I – Umidade e ar seco são realmente fatores de enfraquecimento do papel. II – A luz artificial deve ser evitada sem que, no entanto, seja abolida, pois isto inviabilizaria a atividade profissional dentro do arquivo. III – A desinfestação e a restauração são processos de conservação dos documentos. Enquanto que a primeira visa eliminar os agentes biológicos nocivos ao arquivo (insetos, microorganismos e ratos), a segunda, visa trazer o documento à sua forma de conservação original. IV – A temperatura deve ser constante no arquivo, uma vez que a oscilação provoca o enfraquecimento do papel. A utilização ininterrupta de ar condicionado, portanto, mantém a temperatura estável, o que ajuda na preservação.

539.


As estantes de madeira não são recomendáveis, pois tendem a apodrecer e ainda atrairão cupins. Documentos não devem ser expostos à luz solar pois a mesma tende a provocar o enfraquecimento do papel.

540.


A luminosidade natural (luz do sol) deve ser evitada porque afeta a conservação dos documentos e provoca o enfraquecimento do papel.



Ano 2013

541.


Em conformidade com a literatura específica da área, o índice de umidade ideal de um ambiente de arquivo situa-se entre 45 e 58%, de acordo com o tipo de documento que o arquivo abriga, o que torna errada a assertiva contida no item que diz que se deve evitar locais com umidade.

542.


O arquivo deve evitar expor os documentos à luz solar.

543.


Não é recomendável o uso de objetos metálicos, pois os mesmos tendem a enferrujar e, desta forma, danificar os documentos. Em caso de necessidade, deve-se optar pelo uso de clipes e grampos plásticos.

544.


Luminosidade e temperatura são agentes que provocam a deterioração dos documentos. O arquivo deve realizar estudo para determinar o ambiente adequado aos documentos que guarda, de acordo com seu suporte.

545.


É importante, que tanto os funcionários do arquivo quanto os seus usuários conheçam as medidas que visam preservar e conservar os documentos.

546.


É recomendável a utilização, quando necessário, de objetos plásticos em detrimento dos objetos metálicos, como clipes e grampos, pois os últimos tendem a enferrujar e, dessa forma,



Ano 2013

danificar os documentos.

547.


As fitas adesivas não são recomendadas, pois tendem a prejudicar a conservação dos documentos.

548.


Não se devem fazer anotações a caneta no documento, devendo fazê-las a lápis, que danificam menos o papel e ainda permitem a correção, quando necessário.

549.


Apenas os itens I e IV estão certos. I – Qualquer medida que vise evitar a entrada de água no arquivo é recomendada. II – Esse conjunto de medidas é chamado de “preservação” e não “higienização”. III – A área de trabalho administrativo deve ser separada da área de conservação de documentos. IV – É recomendado que o arquivo evite a exposição de documentos à luz solar.

550.


O único item que apresenta apenas técnicas de conservação de documentos é a letra a.

551.


As unidades de acondicionamento (caixas) devem ser maiores que os documentos que guardam, evitando-se assim dobrá-los, o que acaba por prejudicar sua conservação.

552.




Ano 2013

A arquivologia é regida pelo princípio da proveniência, ou seja, respeitar os fundos arquivísticos mantendo-os conforme foram criados, de acordo procedência da instituição e/ou pessoa que os gerou. Segundo Bellotto a procedência consiste em deixarem agrupados, sem misturar a outros, os arquivos (documentos de qualquer natureza) provenientes de uma administração, de um estabelecimento ou de uma pessoa física ou jurídica determinada (BELLOTTO, 2006, p.130). Pode-se considerar este princípio como o da proveniência, do ponto de vista externo.

553.


Para o manuseio de negativos e fotografias é recomendável o uso de luvas de algodão.

554.


A limpeza do arquivo deve ser feita a seco, utilizando-se, no máximo pano úmido. A entrada de água nos arquivos deve ser sempre evitada, pois a umidade danifica os documentos.

555.


Descrição de documentos é o processo intellectual de sintetizar elementos formais e conteúdo textual de unidades de arquivamento, adequando-os ao instrumento de pesquisa que se tem em vista produzir.


556.


Arranjo:Processo que na organização de arquivos permanentes, consiste na ordenação- estrutural ou funcional- dos documentos em fundos, na ordenação das séries dentro dos fundos e, se necessário, dos itens documentais dentro das séries.

557.




Ano 2013

Guia é um instrumento de pesquisa destinado à orientação dos usuários no conhecimento e utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivo permanente.

558.


O uso de tintas na identificação das caixas tende a borrar (esmaecer). Indica-se a impressão eletrônica (por meio de impressoras) das etiquetas.

559.


A luz, a umidade e a temperatura têm efeitos diretos sobre os documentos, provocando o seu enfraquecimento.

560.




561.


Guia é um instrumento de pesquisa destinado à orientação dos usuários no conhecimento e utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivo permanente.

562.


Acesso é a possibilidade de consulta aos documentos de arquivo, as quais poderão variar em função de clausulas restritivas


563.



Ano 2013


Esta é a definição do processo de descrição documental

564.


O acondicionamento inadequado e o manuseio incorreto podem provocar sérios estragos aos documentos.

565.


Deve-se evitar que documentos sejam expostos à luz solar.

566.


Inventário analítico: instrument de pesquisa no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e pormenorizadamente descritas Indice: lista sistemática, pormenorizada, dos elementos do conteúdo de um documento ou grupo de documentos, disposta em determinada ordem para indicar e facilitar sua localização no texto Guia é um instrumento de pesquisa destinado à orientação dos usuários no conhecimento e utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivo permanente.


567.


Catálogo: instrumento de pesquisa elaborado Segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico, incluindo todos os documentos pertencentes a um ou mais fundos, descritos de forma sumária ou pormenorizada.


568.



Ano 2013




569.

Resposta: V, V, V, F. Comentário

VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 2ª ed. Rio de Janeiro: Elsevier,p. 112- 116 2009

570.


A preservação envolve medidas preventivas para evitar danos aos documentos


MICROFILMAGEM E NOVAS TECNOLOGIAS

571.


Para microfilmar documentos é necessário que os mesmos estejam higienizados e organizados


572.


os principais motivos para microfilmar documentos são segurança, complementação de acervos e sua validade jurídica




Ano 2013

573.


Art. 2º da lei 5.433 de 08 de maio de 1968

574.


É a definição de documento eletrônico


575.


Estão corretos os itens II e III

Art. 7º, V, VII do Decreto nº 1.799 de 30 de janeiro de 1996

576.

Resposta: V, V, V, F, V. Comentário

Art. 7º, I ao IX do Decreto nº 1.799 de 30 de janeiro de 1996

577.



Respostas das Questões de provas – ano 2012

578.

Resposta: D

Comentário Gênero documental é a designação dos documentos segundo o aspecto de sua representação nos diferentes suportes: textuais, audiovisuais, iconográficos e cartográficos.




Ano 2013

579.

Resposta: A

Comentário “É o conjunto de documentos produzidos e/ou recebidos por determinada entidade pública ou privada, pessoa ou família no exercício de suas funções e atividades, guardando entre si relações orgânicas e que são preservados como prova ou testemunho legal e/ou cultural, quando recolhido no Arquivo Histórico”.

580.

Resposta: C

Comentário Forma: Estágio de preparação e transmissão de documentos. Ex.: original, cópia, minuta, rascunho, etc.

581.

Resposta: E

Comentário Na gestão de documentos correntes, “o conjunto de operações visando ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização recuperação dos mesmos, garantindo o acesso à informação” refere-se, em arquivística, às atividades de protocolo.

582.

Resposta: B

Comentário Método alfabético é um método de arquivamento direto de documentos cujo principal elemento é o nome

583.

Resposta: A

Comentário Tabela de temporalidade é o instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação (terminologia).

584.

Resposta: D

Comentário Os chamados Arquivos Permanentes interessam, sobretudo, aos pesquisadores. Os administradores utilizam com pouquíssima frequência. De preferência, quando é possível, devem ser localizados próximo a universidades e/ou centros culturais, facilitando o acesso de usuários. Na construção e/ou adaptação de prédios para instalação de arquivos permanentes, devem ser previstas amplas salas de consultas, já que a pesquisa deve ser aberta a todos os interessados.

585.



Ano 2013

Resposta: E

Comentário Processo: Conjunto de peças que documentam o exercício da atividade jurisdicional em um caso concreto; É um conjunto sequencial e particular de ações com ou objetivo comum.

586.

Resposta: C

Comentário Por guia-fora se entende um formulário onde o profissional de arquivo anota os dados de documentos e a data de saída do mesmo, colocando-o no local do documento emprestado, de forma a identificar a saída do mesmo.

587.

Resposta: B

Comentário A microfilmagem é um sistema de gerenciamento e preservação de informações, por meio da captação das imagens de documentos por processo fotográfico.



Ano 2013

BIBLIOGRAFIA

BRASIL. Constituição (1988). Constituição 1988 : Constitucional de 5 de outubro de 1988. Ed. atual. – Brasília, Presidência, 2013.




ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Gestão de documentos: conceitos e procedimentos práticos. Rio de Janeiro: 1995

Lei nº 8.159, de 08 de Janeiro de 1991. Dispõe sobre a política nacional de

arquivos públicos e privados e dá outras providências.

BELLOTTO, Heloisa Liberalli. Arquivos permanentes: tratamento documental. Rio de Janeiro: FGV, 2004.

Decreto nº 1.799, de 30 de Janeiro de 1996. Regulamenta a Lei nº 5.433 de

08 de maio de 1968, que regula a microfilmagem de documentos oficiais, e dá outras providências

Decreto nº 4.553, de 27 de dezembro de 2002. Dispõe sobre a salvaguarda

de dados, informações, documentos e materiais sigilosos de interesse da segurança da sociedade e do Estado, no âmbito da Administração Pública Federal, e dá outras

providências.

Lei nº 5.433 de 08 de maio de 1968. Regula a microfilmagem de documentos

oficiais e dá outras providências

LEI Nº 12.527, DE 18 DE NOVEMBRO DE 2011: Regula o acesso a

informações previsto no inciso XXXIII do art. 5o, no inciso II do § 3

o do art. 37 e no § 2

o

do art. 216 da Constituição Federal; altera a Lei no 8.112, de 11 de dezembro de 1990;

revoga a Lei no 11.111, de 5 de maio de 2005, e dispositivos da Lei n

o 8.159, de 8 de

janeiro de 1991; e dá outras providências.

DECRETO Nº 7.724, DE 16 DE MAIO DE 2012: Regulamenta a Lei no 12.527,

de 18 de novembro de 2011, que dispõe sobre o acesso a informações previsto no inciso XXXIII do caput do art. 5

o, no inciso II do § 3

o do art. 37 e no § 2

o do art. 216 da

Constituição.



Ano 2013

LEI Nº 12.682, DE 9 DE JULHO DE 2012: Dispõe sobre a elaboração e o

arquivamento de documentos em meios eletromagnéticos.


· a apostila de 580 questões comentadas de arquivologia é mais um instrumento colocado à...

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